यदि आप देख रहे हैं कि एक्सेल में कॉलम द्वारा पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध किया जाए, तो आप सही जगह पर हैं। जब आप बड़ी मात्रा में डेटासेट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो खोज करना, व्यवस्थित करना, उन्हें एक विशिष्ट सेल में रखना और विशिष्ट डेटा को ट्रैक करना अधिक जटिल हो जाता है। इस स्थिति से बचने के लिए, एक्सेल में "सॉर्टिंग" नामक एक अद्भुत विशेषता है। इस सुविधा का उपयोग करके आप अपने डेटा को कॉलम, मान, दिनांक या किसी अन्य विशेष स्थिति के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं। यह आपके डेटा को जल्दी से समझने, खोजने और विज़ुअलाइज़ करने में आपकी मदद करेगा और आपकी कार्रवाई को तेज़ करेगा। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में कॉलम द्वारा पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध किया जाए। 0>इस लेख को पढ़ते समय अभ्यास करने के लिए इस अभ्यास पत्र को डाउनलोड करें।

एक्सेल में पंक्तियों को कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करने के 4 तरीके <5

1. आरोही (A-Z) या अवरोही (Z-A) विकल्प का उपयोग करना

अधिकांश सामान्य मामलों में हमें पंक्तियों को सबसे छोटी से सबसे बड़ी (A-Z) या सबसे बड़ी से छोटी तक क्रमबद्ध करने की आवश्यकता होती है (Z-A) कॉलम द्वारा। हम इन आसान चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।

1.1। A-Z (सबसे छोटी से सबसे बड़ी) तक कॉलम द्वारा पंक्तियों को क्रमबद्ध करें

सबसे पहले, हम पंक्तियों को सबसे छोटे से सबसे बड़े कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं। हमें इसके लिए एक डेटा सेट चाहिए। हम इस चित्र को एक नमूने के रूप में ले सकते हैं। इसमें कॉलम हेडर आईडी नंबर , नाम , आदेश 1 , आदेश 2 , आदेश3 .

• दूसरा, डेटासेट > अपना डेटा टैब > "क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर” रिबन और इस आइकन पर क्लिक करें

• आखिरकार, हम देख सकते हैं कि पंक्तियों को कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है।

1.2। Z-A (सबसे बड़ी से छोटी)

से कॉलम द्वारा पंक्तियों को क्रमबद्ध करें अब हम पंक्तियों को सबसे बड़े से सबसे छोटे (Z-A) तक क्रमबद्ध करेंगे।

• ऐसा करने के लिए , सबसे पहले, आईडी नंबर
• चुनें, दूसरा, अपना डेटा टैब > क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर रिबन और इस आइकन पर क्लिक करें

• नतीजतन, हमारी पंक्तियों को कॉलम के संबंध में क्रमबद्ध किया जाता है।

2. कॉलम द्वारा पंक्तियों को सॉर्ट करने के लिए कस्टम सॉर्टिंग विधि का उपयोग

कस्टम सॉर्टिंग आपकी पंक्तियों को कॉलम द्वारा सॉर्ट करने की एक अद्भुत प्रक्रिया है। इस पद्धति को लागू करके आप आसानी से इन चरणों को निगल कर अपनी पंक्तियों को कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। स्टेप्स:

• सबसे पहले, अपनी डेटा रेंज चुनें, "डेटा" पर जाएं और इस आइकन पर क्लिक करें

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• सॉर्ट नामक एक विंडो दिखाई देगी।
• दूसरा, विकल्प पर जाएं।

• आखिरकार, एक और विंडो पॉप अप होगी जिसका नाम सॉर्ट विकल्प होगा। हम कॉलम द्वारा पंक्तियों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं। इसलिए, बाएं से दाएं पर क्लिक करें।

• अब एक सॉर्टिंग स्टाइल विंडोदिखाई देता है जहां हम पंक्तियों को क्रमबद्ध कर सकते हैं। हम पंक्ति 4 द्वारा क्रमबद्ध करेंगे, सेल मान पर क्रमबद्ध करेंगे और क्रम सबसे बड़े से सबसे छोटे तक होगा। ठीक पर क्लिक करें।

कॉलम अब हमारी पंक्तियों को क्रमित करते हैं। आप समान चरणों का उपयोग करके पंक्तियों को सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमित कर सकते हैं। बस क्रम चुनें सबसे छोटे से सबसे बड़े और आपकी छंटाई हो जाएगी।

इस पद्धति का उपयोग करके, हम कॉलम द्वारा एकाधिक पंक्तियों को सॉर्ट कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, अपने डेटासेट का चयन करें और डेटा पर जाएं और इस आइकन पर क्लिक करें

• दूसरा, जब सॉर्ट विंडो आए, तो ऑप्शन पर क्लिक करें। फिर नई पॉप-अप विंडो पर, बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें

• क्रमबद्ध करें <3 चुनें>विंडो, मौजूदा क्रमित पंक्ति में एक और पंक्ति जोड़ने के लिए स्तर जोड़ें पर क्लिक करें। नीचे दी गई तस्वीर में हमने दो नए स्तर ( पंक्ति 5, पंक्ति 6 ) जोड़े हैं। फिर हम उनकी शैली को उनके मूल्यों और सबसे बड़े से सबसे छोटे के अनुसार अनुकूलित करते हैं।
• अंत में, ठीक पर क्लिक करें।

• आखिरकार, हमारी पंक्तियों को अब उनके कॉलम मान द्वारा क्रमबद्ध किया गया है।> SORT फ़ंक्शन बहुत उपयोगी है जब आप डेटा की एक विस्तृत श्रृंखला को सॉर्ट करना चाहते हैं। इस विधि में, हम इस फ़ंक्शन का उपयोग पंक्तियों को कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए करेंगे। हम SORTBY का भी उपयोग करेंगेअंतिम सॉर्टिंग करने के लिए फ़ंक्शन।

और पढ़ें: फ़ॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में डेटा कैसे सॉर्ट करें

चरण:

• सबसे पहले, कॉलम हेडर कॉपी करें और उन्हें उस सेल में पेस्ट करें जहां आप अपने सॉर्ट किए गए मान प्राप्त करना चाहते हैं। इस मामले में, यह सेल H5 है।

• दूसरा, "SORT" फ़ंक्शन H5

यहां,

• "सरणी" सॉर्ट करने के लिए चयनित श्रेणी या सरणी है। (B5:F16)
• [sort_index] सॉर्ट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कॉलम इंडेक्स है। डिफ़ॉल्ट 1 है। हम चुनते हैं (3)
• [sort_order] जहां, आरोही = 1, अवरोही = -1। डिफ़ॉल्ट आरोही क्रम है। हम चुनते हैं (1)
• [by_col] जहां, column=TRUE द्वारा सॉर्ट करें, row= FALSE द्वारा सॉर्ट करें। डिफ़ॉल्ट FALSE है। हम चुनते हैं

• तीसरा, "ENTER" दबाएं।
• आखिरकार, हमारी पंक्तियाँ क्रमबद्ध हो जाती हैं।

• इसके अलावा, अगर हम आईडी नंबर को आरोही तरीके से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो हमें SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा । इसलिए, सूत्र को H5

• में लिखें, यदि हम प्रेस ENTER हम देखेंगे कि ID नंबर एक आरोही तरीके से क्रमबद्ध हैं।

याद रखने योग्य बातें

➤ "SORT" फ़ंक्शन केवल "Excel 365" के लिए उपलब्ध है। जब तक आपके पास एक्सेल का यह संस्करण नहीं होगा तब तक आप इस फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर पाएंगे।

➤ आप ऑटो-जब आप SORT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं तो कॉलम को उनके मान के अनुसार क्रमबद्ध करें।

➤ सॉर्ट करने के मामले में, आपको अपना डेटा सॉर्ट करते समय हेडर कॉलम सेल का चयन करना होगा।

➤ जब आप बहु-स्तरीय कस्टम छँटाई विधि निष्पादित करते हैं, तो डेटा को पहले पहले स्तर, फिर दूसरे स्तर, और इसी तरह से क्रमबद्ध किया जाएगा।

निष्कर्ष

पंक्तियों को क्रमबद्ध करने के चार तरीके एक्सेल में कॉलम द्वारा इस लेख में चर्चा की गई है। आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और जब आप समस्याओं का सामना कर रहे हों तो आपकी मदद करेगा। यदि आपके पास कोई भ्रम या सुझाव है, तो आपका टिप्पणी करने के लिए स्वागत है।