Obsah
Pokud hledáte, jak v Excelu seřadit řádky podle sloupců, pak jste na správném místě. Pokud pracujete s velkým množstvím datových souborů, je vyhledávání, uspořádání, udržování v konkrétní buňce a sledování konkrétních dat složitější. Abyste se této situaci vyhnuli, má Excel úžasnou funkci zvanou "třídění". Pomocí této funkce můžete data seřadit podle sloupce, hodnoty, data nebojakýchkoli jiných speciálních podmínek. Pomůže vám to rychle pochopit, najít a vizualizovat data a urychlí to vaši činnost. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak v Excelu řadit řádky podle sloupců.
Přečtěte si více: Třídění aplikace Excel podle data a času
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičný list a procvičte si ho při čtení tohoto článku.
Řazení řádků podle sloupců.xlsx4 způsoby řazení řádků podle sloupců v aplikaci Excel
1. Použití vzestupné (A-Z) nebo sestupné (Z-A) volby
Ve většině běžných případů potřebujeme seřadit řádky od nejmenšího po největší. (A-Z) nebo od největšího po nejmenší (Z-A) podle sloupce. Můžeme to udělat podle těchto jednoduchých kroků.
1.1. Řazení řádků podle sloupců od A do Z (od nejmenšího po největší)
Nejprve chceme seřadit řádky podle sloupců od nejmenšího po největší. K tomu potřebujeme datovou sadu. Jako příklad můžeme vzít tento obrázek. Má záhlaví sloupců jako např. Identifikační číslo , Název , Objednávka 1 , Objednávka 2 , Objednávka 3 .
- Za druhé, vyberte Datová sada > otevřete si Data karta> přejděte na "Třídit & Filtr" a klikněte na tuto ikonu
- Nakonec vidíme, že řádky jsou seřazeny podle sloupců.
1.2. Seřadit řádky podle sloupce od Z-A (od největšího po nejmenší)
Nyní seřadíme řádky podle sloupce od největšího po nejmenší. (Z-A) .
- Za tímto účelem nejprve vyberte Identifikační číslo
- Za druhé, otevřete si Data karta> přejděte na Třídit a filtrovat a klikněte na tuto ikonu
- Naše řádky jsou tedy seřazeny podle sloupců.
2. Využití vlastní metody řazení pro řazení řádků podle sloupců
Vlastní třídění je úžasný proces třídění řádků podle sloupců. Použitím této metody můžete snadno třídit své řádky podle sloupců tak, že spolknete tyto kroky.
Máme níže uvedený soubor dat a potřebujeme seřadit řádky podle sloupců.
Kroky:
- Nejprve vyberte rozsah dat, přejděte na stránku "Data" a klikněte na tuto ikonu
- Okno s názvem Třídit se objeví.
- Za druhé, přejděte na Možnosti .
- Nakonec se objeví další okno s názvem Možnosti třídění . Chceme řadit řádky podle sloupců. Klikněte tedy na položku Třídit zleva doprava .
- Nyní se zobrazí okno ve stylu třídění, kde můžeme řadit řádky. Budeme řadit podle Řada 4 , třídit na Hodnoty buněk a pořadí je Od největšího k nejmenšímu. Klikněte na OK .
Sloupce nyní řadí naše řádky. Řádky můžete řadit také ze seznamu Od nejmenšího po největší pomocí stejných kroků. Stačí zvolit pořadí Od nejmenšího po největší a vaše třídění bude dokončeno.
3. Víceúrovňová metoda řazení pro řazení řádků podle sloupců
Pomocí této metody můžeme seřadit více řádků podle sloupců. Postupujte podle následujících kroků.
Kroky:
- Nejprve vyberte datovou sadu a přejděte na stránku Data a klikněte na tuto ikonu
- Za druhé, když Třídit klikněte na Možnost . Poté v nově zobrazeném okně vyberte možnost Seřadit zleva doprava.
- Na Třídit klikněte na Přidat úroveň přidat další řádek ke stávajícímu setříděnému řádku. Na obrázku níže jsme přidali dvě nové úrovně ( Řada 5, řada 6 ). Pak přizpůsobíme jejich styl podle jejich hodnot a z Od největšího k nejmenšímu .
- Nakonec klikněte na OK .
- Nakonec jsou nyní naše řádky seřazeny podle hodnoty sloupce.
4. Použití funkcí SORT a SORTBY
Na stránkách Funkce SORT je docela užitečná, když máte seřadit široký rozsah dat. V této metodě použijeme tuto funkci k seřazení řádků podle sloupců. Použijeme také funkci SORTBY funkce pro konečné třídění.
Přečtěte si více: Jak třídit data v aplikaci Excel pomocí vzorce
Kroky:
- Nejprve zkopírujte záhlaví sloupců a vložte je do buňky, do které chcete získat seřazené hodnoty. V tomto případě je to buňka H5 .
- Za druhé, použijte "SORT" funkce v H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Zde,
- "Array" je vybraný rozsah nebo pole, které se má třídit. (B5:F16)
- [sort_index] je index sloupce, který se použije pro třídění. Výchozí hodnota je 1. Vybereme (3)
- [sort_order] kde, vzestupně=1, sestupně = -1. Výchozí je vzestupné pořadí. Vybereme si (1)
- [by_col] kde, seřadit podle sloupce=TRUE , seřadit podle řádku= FALSE . Výchozí hodnota je FALSE. Vybereme si
- Za třetí, stiskněte "ENTER" .
- Nakonec jsou naše řádky seřazeny.
- Navíc, pokud chceme třídit Identifikační číslo vzestupně, musíme použít příkaz Funkce SORTBY . Napište tedy vzorec do H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Pokud stiskneme ENTER uvidíme, že Identifikační čísla jsou seřazeny vzestupně.
Na co nezapomenout
➤ The "SORT" je k dispozici pouze pro "Excel 365" . Tuto funkci nebudete moci použít, pokud nemáte tuto verzi aplikace Excel.
➤ Sloupce můžete automaticky řadit podle jejich hodnoty, když použijete funkci funkce SORT .
➤ V případě třídění je třeba při třídění dat vybrat buňku sloupce záhlaví.
➤ Když provedete víceúrovňovou vlastní metodu třídění, data budou nejprve seřazena podle 1. úrovně, poté podle 2. úrovně atd.
Závěr
V tomto článku jsou popsány čtyři metody řazení řádků podle sloupců v Excelu. Doufám, že tento článek je pro vás užitečný a pomůže vám, když se setkáte s problémy. Pokud máte nějaké nejasnosti nebo návrhy, můžete je komentovat.
