Якщо ви шукаєте, як відсортувати рядки за стовпцями в Excel, то ви знаходитесь у правильному місці. Коли ви маєте справу з великою кількістю наборів даних, пошук, організація, зберігання їх у певній комірці та відстеження конкретних даних ускладнюється. Щоб уникнути цієї ситуації, в Excel є дивовижна функція під назвою "сортування". За допомогою цієї функції ви можете сортувати дані за стовпцем, значенням, датами абобудь-які інші особливі умови. Це допоможе швидко розібратися, знайти і візуалізувати дані і зробить ваші дії більш швидкими. У цій статті ми розглянемо, як сортувати рядки по стовпцях в Excel.

Читати далі: Сортування Excel за датою та часом

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

4 способи сортування рядків за стовпцями в Excel

1. використання опцій зростання (A-Z) або спадання (Z-A)

У найпоширеніших випадках нам потрібно відсортувати рядки від найменшого до найбільшого (A-Z) або від найбільшого до найменшого (Z-A) Ми можемо зробити це, виконавши такі прості кроки.

1.1 Сортування рядків по стовпчику від A до Z (від найменшого до найбільшого)

По-перше, ми хочемо відсортувати рядки за стовпцями від найменшого до найбільшого. Для цього нам потрібен набір даних. Ми можемо взяти цей малюнок як зразок. У ньому заголовки стовпців мають вигляд Ідентифікаційний номер , Ім'я та прізвище , Замовлення 1 , Замовлення 2 , Замовлення 3 .

• По-друге, виберіть пункт Набір даних відкрийте свій Дані вкладка> перейти до розділу "Сортування та фільтрація" стрічки та натисніть на цю іконку

• Зрештою, ми бачимо, що рядки відсортовані відповідно до стовпців.

1.2 Сортування рядків по стовпчику від Z до A (від найбільшого до найменшого)

Тепер відсортуємо рядки по стовпчику від найбільшого до найменшого (Z-A) .

• Для цього, по-перше, оберіть Ідентифікаційний номер
• По-друге, відкрийте свій Дані вкладка> перейти до розділу Сортування та фільтрація стрічки та натисніть на цю іконку

• Отже, наші рядки відсортовані по відношенню до стовпчиків.

2. використання спеціального методу сортування для сортування рядків за стовпцями

Користувацьке сортування - це дивовижний процес сортування рядків за стовпцями. Застосовуючи цей метод, ви можете легко відсортувати рядки за стовпцями, виконавши ці кроки.

У нас є набір даних, і нам потрібно відсортувати рядки за стовпцями.

Сходинки:

• По-перше, виберіть свій діапазон даних, перейдіть на "Дані" та натисніть на цю іконку

• З'явиться вікно з назвою Сортування з'явиться.
• По-друге, зверніться до Опції .

• В результаті з'явиться ще одне вікно з назвою Параметри сортування Ми хочемо відсортувати рядки по стовпцях. Отже, натисніть на Сортування зліва направо .

• Тепер з'явиться вікно стилів сортування, в якому ми можемо сортувати рядки. Ми будемо сортувати за Ряд 4 сортувати далі Значення комірок а порядок - це Від найбільшого до найменшого. Натисніть ГАРАЗД. .

Стовпці тепер сортують наші рядки. Ви також можете сортувати рядки з Від найменшого до найбільшого використовуючи ті ж самі кроки. Просто оберіть порядок Від найменшого до найбільшого і ваше сортування буде завершено.

3. метод багаторівневого сортування для сортування рядків за стовпцями

За допомогою цього методу можна відсортувати кілька рядків по стовпчиках. Виконайте наступні дії.

Сходинки:

• По-перше, виберіть свій набір даних і перейдіть за посиланням Дані та натисніть на цю іконку

• По-друге, коли Сортування з'явиться вікно, натисніть на Варіант Потім у новому вікні, що з'явилося, виберіть Сортування зліва направо.

• Про це йдеться на Сортування у вікні, натисніть на кнопку Додати рівень для додавання ще одного рядка до існуючого відсортованого рядка. На малюнку нижче ми додали два нових рівня ( Ряд 5, ряд 6 Потім ми налаштовуємо їх стиль за їх значеннями і з Від найбільшого до найменшого .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Зрештою, наші рядки тепер відсортовані за значенням стовпців.

4. застосування функцій SORT та SORTBY

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція сортування дуже корисна, коли потрібно відсортувати широкий спектр даних. У цьому методі ми використаємо цю функцію для сортування рядків за стовпцями. Ми також використаємо функцію СОРТУВАННЯ для остаточного сортування.

Читати далі: Як сортувати дані в Excel за допомогою формули

Сходинки:

• По-перше, скопіюйте заголовки стовпців і вставте їх в комірку, де ви хочете отримати відсортовані значення. В даному випадку це комірка H5 .

• По-друге, застосувати "СОРТУВАННЯ" функціонувати в H5

Ось,

• "Масив" вибраний діапазон або масив для сортування. (B5:F16)
• [sort_index]. індекс стовпця, який буде використовуватися для сортування. За замовчуванням 1. Вибираємо (3)
• [sort_order] (порядок сортування) де, За зростанням = 1, За спаданням = -1. За замовчуванням - за зростанням. Вибираємо (1)
• [by_col] де, сортування по стовпцю=TRUE , сортування по рядку=FALSE . За замовчуванням FALSE. Вибираємо

• По-третє, преса "ENTER" .
• Зрештою, наші ряди впорядковуються.

• Крім того, якщо ми хочемо відсортувати Ідентифікаційний номер по висхідній, нам потрібно використовувати Функція SORTBY Отже, запишіть формулу в поле H5

• Якщо ми натиснемо ENTER ми побачимо, що Ідентифікаційні номери відсортовані за зростанням.

Важливі моменти для запам'ятовування

➤ The "СОРТУВАННЯ" Функція доступна тільки для "Excel 365" Ви не зможете скористатися цією функцією, якщо у вас не встановлена ця версія Excel.

➤ Ви можете автоматично сортувати стовпці за їх значенням при використанні функція SORT .

➤ У випадку сортування, при сортуванні даних необхідно виділити комірку стовпця заголовка.

При багаторівневому користувацькому сортуванні дані спочатку будуть відсортовані за 1-м рівнем, потім за 2-м і т.д.

Висновок

У цій статті розглядаються чотири методи сортування рядків за стовпцем в Excel. Сподіваюся, ця стаття буде корисною для вас і допоможе вам, коли ви зіткнетеся з проблемами. Якщо у вас є якісь непорозуміння або пропозиції, ласкаво просимо коментувати.