İçindekiler
Excel'de satırları sütuna göre nasıl sıralayacağınızı arıyorsanız, doğru yerdesiniz. Büyük miktarda veri kümesiyle uğraşırken, arama yapmak, düzenlemek, bunları belirli bir hücrede tutmak ve belirli verileri izlemek daha karmaşık hale gelir. Bu durumdan kaçınmak için excel, "sıralama" adı verilen harika bir özelliğe sahiptir. Bu özelliği kullanarak verilerinizi sütuna, değere, tarihlere veyaVerilerinizi hızlı bir şekilde anlamanıza, bulmanıza ve görselleştirmenize yardımcı olacak ve işleminizi daha hızlı hale getirecektir. Bu makalede, Excel'de satırları sütuna göre nasıl sıralayacağımızı tartışacağız.
Daha fazlasını okuyun: Excel Tarih ve Saate Göre Sıralama
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Bu makaleyi okurken pratik yapmak için bu alıştırma sayfasını indirin.
Satırları Sütuna Göre Sıralama.xlsxExcel'de Satırları Sütuna Göre Sıralamanın 4 Yolu
1. Artan (A-Z) veya Azalan (Z-A) Seçeneklerini Kullanma
En yaygın durumlarda satırları en küçükten en büyüğe doğru sıralamamız gerekir (A-Z) veya en büyükten en küçüğe (Z-A) Bu kolay adımları izleyerek bunu yapabiliriz.
1.1. Satırları Sütuna Göre A'dan Z'ye (En Küçükten En Büyüğe) Sıralayın
İlk olarak, satırları sütuna göre en küçükten en büyüğe doğru sıralamak istiyoruz. Bunun için bir veri setine ihtiyacımız var. Bu resmi örnek olarak alabiliriz. Kimlik Numarası , İsim , Sipariş 1 , Sipariş 2 , Sipariş 3 .
- İkinci olarak Veri Seti > açın Veri sekmesine> gidin "Sırala ve Filtrele" şeridine ve bu simgeye tıklayın
- Sonunda, satırların sütunlara göre sıralandığını görebiliriz.
1.2. Satırları Sütuna Göre Z-A'dan (En Büyükten En Küçüğe) Sıralayın
Şimdi satırları sütuna göre en büyükten en küçüğe doğru sıralayacağız (Z-A) .
- Bunu yapmak için öncelikle Kimlik Numarası
- İkinci olarak, açın Veri sekmesine> gidin Sırala ve Filtrele şeridini ve bu simgeyi tıklayın
- Sonuç olarak, satırlarımız sütunlara göre sıralanır.
2. Satırları Sütuna Göre Sıralamak için Özel Sıralama Yöntemini Kullanma
Özel sıralama, satırlarınızı sütuna göre sıralamak için harika bir işlemdir. Bu yöntemi uygulayarak, bu adımları yutarak satırlarınızı sütuna göre kolayca sıralayabilirsiniz.
Aşağıdaki veri kümesine sahibiz ve satırları sütuna göre sıralamamız gerekiyor.
Adımlar:
- İlk olarak, veri aralığınızı seçin, şu adrese gidin "Veri" ve bu simgeye tıklayın
- Adında bir pencere Sırala görünecek.
- İkinci olarak, şu adrese gidin Seçenekler .
- Sonunda, şu adda başka bir pencere açılacaktır Sıralama Seçenekleri Satırları sütuna göre sıralamak istiyoruz. Soldan Sağa Sırala .
- Şimdi satırları sıralayabileceğimiz bir sıralama stili penceresi görünür. Sıra 4 , sırala Hücre Değerleri ve düzen En büyükten en küçüğe. Tıklayın TAMAM. .
Sütunlar artık satırlarımızı sıralıyor. En küçükten en büyüğe Aynı adımları kullanarak. Sadece sırayı seçin En Küçükten En Büyüğe ve sıralamanız yapılacaktır.
3. Satırları Sütuna Göre Sıralamak için Çok Düzeyli Sıralama Yöntemi
Bu yöntemi kullanarak birden fazla satırı sütunlara göre sıralayabiliriz. Aşağıdaki adımları izleyin.
Adımlar:
- İlk olarak, veri kümenizi seçin ve Veri ve bu simgeye tıklayın
- İkinci olarak, ne zaman Sırala penceresi geldiğinde Opsiyon . Ardından açılan yeni pencerede Soldan sağa sırala.
- Üzerinde Sırala penceresinde Seviye Ekle Mevcut sıralanmış satıra başka bir satır eklemek için. Aşağıdaki resimde iki yeni seviye ekledik ( Sıra 5, Sıra 6 ). Daha sonra stillerini değerlerine göre özelleştiriyoruz ve En Büyükten En Küçüğe .
- Son olarak, tıklayın TAMAM. .
- Sonunda, satırlarımız artık sütun değerlerine göre sıralanır.
4. SORT ve SORTBY Fonksiyonlarının Uygulanması
Bu SORT işlevi geniş bir veri aralığını sıralamak istediğinizde oldukça kullanışlıdır. Bu yöntemde, satırları sütuna göre sıralamak için bu işlevi kullanacağız. SORTBY son sıralamayı yapmak için.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Formül Kullanarak Veriler Nasıl Sıralanır
Adımlar:
- İlk olarak, sütun başlıklarını kopyalayın ve sıralanmış değerlerinizi almak istediğiniz hücreye yapıştırın. Bu durumda, hücre H5 .
- İkinci olarak "SIRALA" fonksiyonu içinde H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)
İşte,
- "Dizi" sıralanacak seçili Aralık veya dizidir. (B5:F16)
- [sort_index] sıralama için kullanılacak Sütun indeksidir. Varsayılan değer 1'dir. (3)
- [sort_order] burada, Artan=1, Azalan = -1. Varsayılan artan sıradır. (1)
- [by_col] burada, sort by column=TRUE , sort by row=FALSE. Varsayılan değer FALSE'dir.
- Üçüncü olarak, basın "GİRİŞ" .
- Sonunda, satırlarımız sıralanır.
- Ek olarak, eğer sıralamak istersek Kimlik Numarası 'yi artan bir şekilde kullanmamız gerekir. SORTBY işlevi . Bu yüzden, aşağıdaki formülü yazın H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)
- Eğer basarsak GİRİŞ göreceğiz ki Kimlik Numaraları artan bir şekilde sıralanır.
Hatırlanması Gerekenler
The "SIRALA" işlevi yalnızca "Excel 365" . excel'in bu sürümüne sahip değilseniz bu işlevi kullanamazsınız.
➤ Sütunları değerlerine göre otomatik sıralayabilirsiniz. SORT işlevi .
➤ Sıralama durumunda, verilerinizi sıralarken başlık sütun hücresini seçmeniz gerekir.
➤ Çok seviyeli özel sıralama yöntemi uyguladığınızda, veriler önce 1. seviyeye, ardından 2. seviyeye göre sıralanır ve bu şekilde devam eder.
Sonuç
Excel'de satırları sütuna göre sıralamanın dört yöntemi bu makalede ele alınmıştır. Umarım bu makale sizin için yararlıdır ve sorunlarla karşılaştığınızda size yardımcı olur. Herhangi bir karışıklığınız veya öneriniz varsa, yorum yapabilirsiniz.