ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾಸೆಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ, ಹುಡುಕುವುದು, ಸಂಘಟಿಸುವುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್ "ವಿಂಗಡಣೆ" ಎಂಬ ಅದ್ಭುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾಲಮ್, ಮೌಲ್ಯ, ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವಿಶೇಷ ಷರತ್ತುಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಿ
ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
0>ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುತ್ತಿರುವಾಗ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಈ ಅಭ್ಯಾಸ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. Column.xlsx ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು 4 ಎಕ್ಸೆಲ್ <5 ರಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮಾರ್ಗಗಳು> 1. ಆರೋಹಣ (A-Z) ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ (Z-A) ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡದಾದ (A-Z) ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡದರಿಂದ ಚಿಕ್ಕದಕ್ಕೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ (Z-A) ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ. ಈ ಸುಲಭ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
1.1. A-Z ನಿಂದ ಕಾಲಮ್ನ ಪ್ರಕಾರ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ (ಚಿಕ್ಕದಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ)
ಮೊದಲು, ನಾವು ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನಮಗೆ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಾವು ಈ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಮಾದರಿಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದು ID ಸಂಖ್ಯೆ , ಹೆಸರು , ಆರ್ಡರ್ 1 , ಆರ್ಡರ್ 2 , ಆದೇಶ ಎಂದು ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ3 .
- ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಡೇಟಾಸೆಟ್ > ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ > “ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್” ರಿಬ್ಬನ್ ಮತ್ತು ಈ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕಾಲಮ್ಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು. 16>
- ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು , ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ID ಸಂಖ್ಯೆ
- ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ > ವಿಂಗಡಿಸಿ & ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಈ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕಾಲಮ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, “ಡೇಟಾ” ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ವಿಂಗಡಣೆ ಹೆಸರಿನ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮತ್ತೊಂದು ವಿಂಡೋ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ ವಿಂಗಡಣೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು . ನಾವು ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈಗ ವಿಂಗಡಣೆ ಶೈಲಿಯ ವಿಂಡೋನಾವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಾವು ಸಾಲು 4 ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ, ಸೆಲ್ ಮೌಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ದೊಡ್ಡದರಿಂದ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ 16>
- ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ವಿಂಗಡಣೆ ವಿಂಡೋ ಬಂದಾಗ, ಆಯ್ಕೆ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಹೊಸ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ವಿಂಗಡಿಸಿ ವಿಂಡೋ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಸಾಲಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ನಾವು ಎರಡು ಹೊಸ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ ( ಸಾಲು 5, ಸಾಲು 6 ). ನಂತರ ನಾವು ಅವರ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಅವರ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಂದ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡದರಿಂದ ಚಿಕ್ಕದಕ್ಕೆ .
- ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಈಗ ಅವುಗಳ ಕಾಲಮ್ ಮೌಲ್ಯದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್ಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್ಗೆ ಅಂಟಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸೆಲ್ H5 ಆಗಿದೆ.
- ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, “SORT” ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ H5
- “ಅರೇ” ವಿಂಗಡಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ಅರೇ. (B5:F16)
- [sort_index] ಎನ್ನುವುದು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್ ಸೂಚ್ಯಂಕವಾಗಿದೆ. ಡೀಫಾಲ್ಟ್ 1. ನಾವು (3)
- [sort_order] ಅಲ್ಲಿ, ಆರೋಹಣ=1, ಅವರೋಹಣ = -1 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ನಾವು (1)
- [by_col] ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ=TRUE , ಸಾಲು ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ= ತಪ್ಪು . ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ತಪ್ಪು. ನಾವು
- ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, “ENTER” ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಾವು ID ಸಂಖ್ಯೆ ಅನ್ನು ಆರೋಹಣ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾವು SORTBY ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ . ಆದ್ದರಿಂದ, H5
- ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ENTER ಒತ್ತುವುದು ID ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಆರೋಹಣ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
1.2. Z-A ಯಿಂದ ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ (ದೊಡ್ಡದರಿಂದ ಚಿಕ್ಕದಕ್ಕೆ)
ಈಗ ನಾವು ದೊಡ್ಡದರಿಂದ ಚಿಕ್ಕದಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ (Z-A) .
2. ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಅದ್ಭುತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದರಿಂದ ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ನುಂಗುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.
ನಾವು ಕೆಳಗೆ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಹಂತಗಳು:
<22
ಕಾಲಮ್ಗಳು ಈಗ ನಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತವೆ. ಅದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಚಿಕ್ಕದಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸಹ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಚಿಕ್ಕದಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ ಕ್ರಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಕಾಲಮ್
ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಹು-ಹಂತದ ವಿಂಗಡಣೆ ವಿಧಾನಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನಾವು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಬಹು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹಂತಗಳು:
1>
4. SORT ಮತ್ತು SORTBY ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
<0 SORT ಕಾರ್ಯ ನೀವು ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಾವು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು SORTBY ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸುತ್ತೇವೆಅಂತಿಮ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಕಾರ್ಯ.ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಹಂತಗಳು:
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)
ಇಲ್ಲಿ,
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)
ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು
➤ “SORT” ಕಾರ್ಯವು “Excel 365” ಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ಈ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಹೊರತು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
➤ ನೀವು ಸ್ವಯಂ-ನೀವು SORT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ.
➤ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ನೀವು ಹೆಡರ್ ಕಾಲಮ್ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
➤ ನೀವು ಬಹು-ಹಂತದ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಮೊದಲು 1 ನೇ ಹಂತ, ನಂತರ 2 ನೇ ಹಂತ ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ನಾಲ್ಕು ವಿಧಾನಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲ ಅಥವಾ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾಗತ.