إذا كنت تبحث عن كيفية فرز الصفوف حسب العمود في Excel ، فأنت في المكان الصحيح. عندما تتعامل مع كمية كبيرة من مجموعات البيانات ، يصبح البحث والتنظيم والاحتفاظ بها في خلية معينة وتتبع البيانات المحددة أكثر تعقيدًا. لتجنب هذا الموقف ، يحتوي برنامج Excel على ميزة رائعة تسمى "الفرز". باستخدام هذه الميزة ، يمكنك فرز بياناتك حسب العمود أو القيمة أو التواريخ أو أي شروط خاصة أخرى. سيساعدك هذا على فهم بياناتك والعثور عليها وتصورها بسرعة وسيجعل عملك أسرع. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية فرز الصفوف حسب العمود في Excel.

اقرأ المزيد: Excel الترتيب حسب التاريخ والوقت

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل ورقة التدريب هذه للتدرب عليها أثناء قراءة هذه المقالة.

4 طرق لفرز الصفوف حسب العمود في Excel

1. استخدام خيارات تصاعدي (A-Z) أو تنازلي (Z-A)

في معظم الحالات الشائعة ، نحتاج إلى فرز الصفوف من الأصغر إلى الأكبر (A-Z) أو من الأكبر إلى الأصغر (Z-A) حسب العمود. يمكننا القيام بذلك باتباع هذه الخطوات السهلة.

1.1. فرز الصفوف حسب العمود من الألف إلى الياء (من الأصغر إلى الأكبر)

أولاً ، نريد فرز الصفوف حسب العمود من الأصغر إلى الأكبر. نحن بحاجة إلى مجموعة بيانات لذلك. يمكننا أخذ هذه الصورة كعينة. يحتوي على رؤوس أعمدة مثل رقم المعرف ، الاسم ، الترتيب 1 ، الطلب 2 ، الترتيب3 .

• ثانيًا ، حدد Dataset & gt؛ افتح علامة التبويب البيانات & GT. اذهب إلى “Sort & amp؛ قم بتصفية " الشريط وانقر فوق هذا الرمز

• في النهاية ، يمكننا أن نرى أن الصفوف مرتبة وفقًا للأعمدة.

1.2. فرز الصفوف حسب العمود من Z-A (من الأكبر إلى الأصغر)

الآن سنفرز الصفوف حسب العمود من الأكبر إلى الأصغر (Z-A) .

• للقيام بذلك ، أولاً ، حدد رقم المعرف
• ثانيًا ، افتح علامة التبويب البيانات & gt ؛ اذهب إلى Sort & amp؛ قم بتصفية الشريط وانقر فوق هذا الرمز

• وبالتالي ، يتم فرز صفوفنا وفقًا للأعمدة.

2. استخدام أسلوب الفرز المخصص لفرز الصفوف حسب العمود

يعد الفرز المخصص عملية رائعة لفرز الصفوف حسب العمود. بتطبيق هذه الطريقة ، يمكنك بسهولة فرز صفوفك حسب العمود بابتلاع هذه الخطوات.

لدينا مجموعة البيانات أدناه ونحتاج إلى فرز الصفوف حسب العمود.

الخطوات:

• أولاً ، حدد نطاق البيانات ، انتقل إلى "البيانات" وانقر فوق هذا الرمز

• ستظهر نافذة باسم فرز .
• ثانيًا ، انتقل إلى خيارات .

• في النهاية ، ستظهر نافذة أخرى باسم Sort Options . نريد فرز الصفوف حسب العمود. لذلك ، انقر فوق فرز من اليسار إلى اليمين .

• الآن نافذة نمط الفرزيظهر حيث يمكننا فرز الصفوف. سنقوم بالفرز حسب الصف 4 ، ونفرز على قيم الخلية ويكون الترتيب من الأكبر إلى الأصغر. انقر فوق موافق .

تقوم الأعمدة الآن بفرز صفوفنا. يمكنك أيضًا فرز الصفوف من الأصغر إلى الأكبر باستخدام نفس الخطوات. ما عليك سوى اختيار الترتيب من من الأصغر إلى الأكبر وسيتم إجراء الفرز.

3. طريقة الفرز متعددة المستويات لفرز الصفوف حسب العمود

باستخدام هذه الطريقة ، يمكننا فرز عدة صفوف حسب الأعمدة. اتبع هذه الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، حدد مجموعة البيانات الخاصة بك وانتقل إلى البيانات وانقر فوق هذا الرمز

• ثانيًا ، عند وصول نافذة فرز ، انقر فوق خيار . ثم في النافذة المنبثقة الجديدة ، اختر فرز من اليسار إلى اليمين.

• في Sort نافذة ، انقر فوق إضافة مستوى لإضافة صف آخر إلى الصف الفرز الحالي. في الصورة أدناه أضفنا مستويين جديدين ( الصف 5 ، الصف 6 ). ثم نقوم بتخصيص أسلوبهم حسب قيمهم ومن الأكبر إلى الأصغر .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• في النهاية ، يتم الآن فرز صفوفنا حسب قيمة العمود.

4. تطبيق دالتَي SORT و SORTBY

تعد الدالة SORT مفيدة جدًا عندما تريد فرز مجموعة كبيرة من البيانات. في هذه الطريقة ، سنستخدم هذه الوظيفة لفرز الصفوف حسب العمود. سنستخدم أيضًا الترتيب وظيفة لإجراء الفرز النهائي.

اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات في Excel باستخدام الصيغة

الخطوات:

• أولاً ، انسخ رؤوس الأعمدة والصقها في الخلية حيث تريد الحصول على القيم التي تم فرزها. في هذه الحالة ، تكون الخلية H5 .

• ثانيًا ، قم بتطبيق وظيفة “SORT” في H5

هنا ،

• "Array" هو النطاق المحدد أو المصفوفة المراد فرزها. (B5: F16)
• [sort_index] هو فهرس العمود المراد استخدامه للفرز. الافتراضي هو 1. نختار (3)
• [ترتيب_فرز] حيث ، تصاعدي = 1 ، تنازلي = -1. الافتراضي هو ترتيب تصاعدي. نختار (1)
• [by_col] حيث ، الفرز حسب العمود = TRUE ، الفرز حسب الصف = FALSE. الافتراضي هو FALSE. نختار

• ثالثًا ، اضغط على “ENTER” .
• في النهاية ، يتم فرز صفوفنا.

• بالإضافة إلى ذلك ، إذا أردنا فرز رقم المعرف بطريقة تصاعدية ، فنحن بحاجة إلى استخدام وظيفة الترتيب . لذا ، اكتب الصيغة في H5

• إذا كنا اضغط على أدخل سنرى أن أرقام المعرف مرتبة بطريقة تصاعدي.

أشياء يجب تذكرها

➤ الوظيفة "SORT" متاحة فقط لـ “Excel 365” . لن تكون قادرًا على استخدام هذه الوظيفة ما لم يكن لديك هذا الإصدار من Excel.

➤ يمكنك تلقائيًا-قم بفرز الأعمدة حسب قيمتها عند استخدام الدالة SORT .

➤ في حالة الفرز ، تحتاج إلى تحديد خلية عمود العنوان عند فرز بياناتك.

➤ عند تنفيذ طريقة فرز مخصصة متعددة المستويات ، سيتم فرز البيانات أولاً حسب المستوى الأول ، ثم المستوى الثاني ، وما إلى ذلك.

الخاتمة

أربع طرق لفرز الصفوف حسب العمود في Excel تمت مناقشته في هذه المقالة. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك وتساعدك عندما تواجه مشاكل. إذا كان لديك أي لبس أو اقتراحات ، فنحن نرحب بك للتعليق.