Хэрэв та Excel дээр мөрүүдийг баганаар хэрхэн эрэмбэлэхийг хайж байгаа бол та зөв газартаа байна. Та их хэмжээний өгөгдлийн багцтай харьцах үед тэдгээрийг хайх, цэгцлэх, тодорхой нүдэнд хадгалах, тодорхой өгөгдлийг хянах нь илүү төвөгтэй болдог. Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд excel нь "эрэмлэх" хэмээх гайхалтай функцтэй. Энэ функцийг ашигласнаар та өгөгдлөө багана, утга, огноо эсвэл бусад тусгай нөхцлөөр ангилах боломжтой. Энэ нь таны өгөгдлийг хурдан ойлгох, олох, дүрслэн харуулахад тусалж, таны үйлдлийг илүү хурдан болгох болно. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн мөрүүдийг баганаар хэрхэн эрэмбэлэх талаар ярилцах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн огноо, цагаар эрэмбэлэх

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ өгүүллийг уншиж байхдаа дадлага хийхийн тулд энэхүү дадлагын хуудсыг татаж авна уу.

Excel дээр мөрүүдийг баганаар эрэмбэлэх 4 арга

1. Өсөх (A-Z) эсвэл буурах (Z-A) сонголтуудыг ашиглах

Ихэнх нийтлэг тохиолдолд бид мөрүүдийг хамгийн багаас хамгийн том хүртэл (A-Z) эсвэл томоос жижиг рүү эрэмбэлэх шаардлагатай байдаг. (Z-A) баганаар. Бид эдгээр хялбар алхмуудыг дагаж үүнийг хийж чадна.

1.1. Мөрүүдийг A-Z-аас баганаар эрэмбэлэх (Хамгийн жижиг хүртэл)

Эхлээд бид мөрүүдийг баганаар нь баганаас том хүртэл эрэмбэлэхийг хүсэж байна. Үүний тулд бидэнд мэдээллийн багц хэрэгтэй. Бид энэ зургийг жишээ болгон авч болно. Энэ нь ID дугаар , Нэр , Захиалга 1 , Захиалга 2 , Захиалга гэсэн баганын гарчигтай.3 .

• Хоёрдугаарт, Өгөгдлийн багц > өөрийн Дата таб > "Ангилах & Шүүлтүүр” туузыг сонгоод энэ дүрс дээр товшино уу

• Эцэст нь бид мөрүүдийг баганын дагуу эрэмбэлсэн болохыг харж болно.

1.2. Мөрүүдийг Z-A-аас баганаар эрэмбэлэх (Томоос жижиг хүртэл)

Одоо бид мөрүүдийг баганаар нь томоос жижиг хүртэл эрэмбэлэх болно (Z-A) .

• Үүнийг хийхийн тулд , эхлээд ID дугаар
• -г сонгоно уу.Хоёрдугаарт, Өгөгдөл таб > Ангилах & туузыг шүүж, энэ дүрс дээр товшино уу

• Тиймээс бидний мөрүүдийг баганын дагуу эрэмбэлсэн болно.

2. Мөрүүдийг баганаар эрэмбэлэхийн тулд захиалгат эрэмбэлэх аргыг ашиглах нь

Захиалгат эрэмбэлэх нь мөрүүдийг баганаар эрэмбэлэх гайхалтай үйл явц юм. Энэ аргыг хэрэглэснээр та эдгээр алхмуудыг хийснээр мөрүүдийг баганаар нь хялбархан эрэмбэлэх боломжтой.

Бидэнд доорх өгөгдлийн багц байгаа бөгөөд мөрүүдийг баганаар эрэмбэлэх шаардлагатай.

Алхам:

• Эхлээд өгөгдлийн хүрээгээ сонгоод “Дата” руу очоод энэ дүрс дээр товшино уу

• Ангилах гэсэн нэртэй цонх гарч ирнэ.
• Хоёрдугаарт, Сонголтууд руу очно уу.

• Эцэст нь Sort Options нэртэй өөр цонх гарч ирнэ. Бид мөрүүдийг баганаар нь эрэмбэлэхийг хүсч байна. Тиймээс Зүүнээс баруун тийш эрэмбэлэх дээр дарна уу.

• Одоо эрэмбэлэх загварын цонхмөрүүдийг эрэмбэлэх боломжтой газар гарч ирнэ. Бид Мөр 4 , Нүдний утгууд -аар эрэмбэлэх ба дарааллыг Томоос хамгийн жижиг гэж сонгоно. OK дээр дарна уу.

Баганууд одоо мөрүүдийг эрэмбэлдэг. Та мөн адил алхмуудыг ашиглан мөрүүдийг Хамгийн баганаас хүртэл эрэмбэлж болно. Багагаас хамгийн том гэсэн дарааллыг сонгоход л таны эрэмбэ хийгдэнэ.

3. Мөрүүдийг баганаар эрэмбэлэх олон түвшний эрэмбэлэх арга

Энэ аргыг ашигласнаар бид олон мөрийг баганаар эрэмбэлэх боломжтой. Эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлээд өгөгдлийн багцаа сонгоод Data руу очоод энэ дүрс дээр товшино уу

• Хоёрдугаарт, Ангилах цонх гарч ирэхэд Сонголт дээр дарна уу. Дараа нь шинэ гарч ирэх цонхноос Зүүнээс баруун тийш эрэмбэлэхийг сонгоно уу.

• Эрэмбэлэх цонх, Төвшин нэмэх дээр дарж одоо байгаа эрэмбэлэгдсэн мөрөнд өөр мөр нэмнэ. Доорх зурган дээр бид хоёр шинэ түвшинг нэмсэн ( Мөр 5, Мөр 6 ). Дараа нь бид тэдний хэв маягийг утгаараа болон Томоос жижиг хүртэл тохируулдаг.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Эцэст нь бидний мөрүүдийг баганын утгаараа эрэмбэлсэн.

4. SORT болон SORTBY функцуудыг ашиглах

SORT функц нь өргөн хүрээний өгөгдлийг эрэмбэлэх үед маш хэрэгтэй. Энэ аргын хувьд бид энэ функцийг ашиглан мөрүүдийг баганаар эрэмбэлэх болно. Бид мөн SORTBY -г ашигланаэцсийн эрэмбэлэх функц.

Дэлгэрэнгүй унших: Формула ашиглан Excel-д өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Алхам:

• Эхлээд баганын толгой хэсгийг хуулж, эрэмбэлэгдсэн утгуудаа авахыг хүссэн нүдэндээ буулгана уу. Энэ тохиолдолд энэ нь H5 нүд байна.

• Хоёрдугаарт, “SORT” функцийг хэрэглээрэй. H5

Энд,

• “Масив” нь эрэмбэлэх сонгосон муж эсвэл массив юм. (B5:F16)
• [сорт_индекс] нь эрэмбэлэхдээ ашиглах Баганын индекс юм. Өгөгдмөл нь 1. Бид (3)
• [эрэмлэх_эрэмлэх] -г сонгох бөгөөд Өсөх=1, Буурах = -1. Өсөх дараалал нь өгөгдмөл. Бид (1)
• [color_col] -ийг сонгоно, энд баганаар эрэмбэлэх=ҮНЭН, мөрөөр эрэмбэлэх= ХУДАЛ . Өгөгдмөл нь ХУДАЛ. Бид сонгоод

• Гуравдугаарт, “ENTER” -г дарна уу.
• Эцэст нь бидний мөр эрэмбэлэгдэнэ.

• Үүнээс гадна, хэрэв бид ID дугаар -г өсөхөөр эрэмбэлэхийг хүсвэл SORTBY функцийг ашиглах хэрэгтэй. . Тэгэхээр H5

• -д томъёог бичнэ үү. ENTER товчлуурыг бид ID дугаар -ыг өсөхөөр эрэмбэлсэн болохыг харах болно.

Санаж байх зүйлс

➤ “SORT” функцийг зөвхөн “Excel 365” -д ашиглах боломжтой. Та excel-ийн энэ хувилбарыг ашиглахгүй бол энэ функцийг ашиглах боломжгүй.

➤ Та автоматаар SORT функцийг ашиглах үед багануудыг утгаараа эрэмбэлэх.

➤ Эрэмбэлэх тохиолдолд та өгөгдлөө эрэмбэлэхдээ толгойн баганын нүдийг сонгох хэрэгтэй.

➤ Олон түвшний захиалгат эрэмбэлэх аргыг гүйцэтгэх үед өгөгдлийг эхлээд 1-р түвшинд, дараа нь 2-р түвшинд гэх мэтээр эрэмбэлнэ.

Дүгнэлт

Мөр эрэмбэлэх дөрвөн арга Excel-ийн баганаар энэ нийтлэлд авч үзэх болно. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй бөгөөд асуудалтай тулгарах үед танд тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд төөрөгдөл, санал байвал сэтгэгдэл бичих боломжтой.