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Si usted está buscando cómo ordenar filas por columna en Excel, entonces usted está en el lugar correcto. Cuando se trata de una gran cantidad de conjuntos de datos, buscar, organizar, mantenerlos en una celda específica, y el seguimiento de los datos específicos se vuelve más complicado. Para evitar esta situación, Excel tiene una característica asombrosa llamada "clasificación". El uso de esta característica se puede ordenar los datos por columna, valor, fechas, ole ayudará a comprender, encontrar y visualizar rápidamente sus datos y agilizará su acción. En este artículo, hablaremos de cómo ordenar filas por columna en Excel.
Más información: Excel Ordenar Por Fecha Y Hora
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Ordenar Filas por Columna.xlsx4 Formas de Ordenar Filas por Columna en Excel
1. Utilizar las opciones ascendente (A-Z) o descendente (Z-A)
En los casos más comunes necesitamos ordenar las filas de menor a mayor (A-Z) o de mayor a menor (Z-A) por columna. Podemos hacerlo siguiendo estos sencillos pasos.
1.1. Ordenar filas por columna de la A a la Z (de menor a mayor)
En primer lugar, queremos ordenar las filas por columnas de menor a mayor. Para ello necesitamos un conjunto de datos. Podemos tomar esta imagen como ejemplo. Tiene cabeceras de columna como Número de identificación , Nombre , Pedido 1 , Pedido 2 , Pedido 3 .
- En segundo lugar, seleccione el Conjunto de datos > abre tu Datos ir a la pestaña "Ordenar y filtrar" y haga clic en este icono
- Finalmente, podemos ver que las filas están ordenadas según las columnas.
1.2. Ordenar Filas por Columna de Z-A (Mayor a Menor)
Ahora ordenaremos las filas por columna de mayor a menor (Z-A) .
- Para ello, en primer lugar, seleccione la opción Número de identificación
- En segundo lugar, abra su Datos ir a la pestaña Ordenar y filtrar y haga clic en este icono
- En consecuencia, nuestras filas están ordenadas con respecto a las columnas.
2. Utilizar el método de ordenación personalizado para ordenar las filas por columna
La ordenación personalizada es un proceso asombroso de ordenar sus filas por columna. Aplicando este método usted puede ordenar fácilmente sus filas por columna tragando estos pasos.
Tenemos el siguiente conjunto de datos y necesitamos ordenar las filas por columna.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione su intervalo de datos, vaya a "Datos" y haga clic en este icono
- Una ventana denominada Ordenar aparecerá.
- En segundo lugar, vaya a Opciones .
- Finalmente, aparecerá otra ventana llamada Opciones de clasificación Queremos ordenar las filas por columnas. Para ello, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha .
- Ahora aparece una ventana de estilo de ordenación en la que podemos ordenar las filas. Ordenaremos por Fila 4 Ordenar por Valores de celda y el orden es De mayor a menor. Haga clic en OK .
Columnas ahora ordenar nuestras filas. También puede ordenar las filas de De menor a mayor siguiendo los mismos pasos. Sólo tiene que elegir el orden De menor a mayor y tu clasificación estará hecha.
3. Método de ordenación multinivel para ordenar las filas por columnas
Utilizando este método, podemos ordenar varias filas por columnas. Siga estos pasos.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione su conjunto de datos y vaya a Datos y haga clic en este icono
- En segundo lugar, cuando el Ordenar haga clic en Opción A continuación, en la nueva ventana emergente, seleccione Ordenar de izquierda a derecha.
- En el Ordenar haga clic en Añadir nivel para añadir otra fila a la fila ordenada existente. En la imagen de abajo hemos añadido dos nuevos niveles ( Fila 5, Fila 6 A continuación, personalizamos su estilo según sus valores y a partir de De mayor a menor .
- Por último, haga clic en OK .
- Finalmente, nuestras filas están ahora ordenadas por el valor de su columna.
4. Aplicación de las funciones SORT y SORTBY
En Función SORT es bastante útil cuando se trata de ordenar un amplio rango de datos. En este método, utilizaremos esta función para ordenar las filas por columna. También utilizaremos la función SORTBY para realizar la clasificación final.
Más información: Cómo ordenar datos en Excel utilizando fórmulas
Pasos:
- En primer lugar, copie las cabeceras de las columnas y péguelas en la celda en la que desee obtener los valores ordenados. En este caso, se trata de la celda H5 .
- En segundo lugar, aplique el "SORT" en la función H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Toma,
- "Matriz" es el Rango o array seleccionado para ordenar. (B5:F16)
- [sort_index] es el índice de columna que se utilizará para ordenar. Por defecto es 1. Elegimos (3)
- [sort_order] donde, Ascendente=1, Descendente = -1. Por defecto es ascendente. Elegimos (1)
- [by_col] donde, ordenar por columna=TRUE , ordenar por fila= FALSE . Por defecto es FALSE. Elegimos
- En tercer lugar, pulse "ENTER" .
- Finalmente, nuestras filas están ordenadas.
- Además, si queremos ordenar Número de identificación de forma ascendente, tenemos que utilizar la función Función SORTBY Por lo tanto, escriba la fórmula en H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Si pulsamos INTRODUCE veremos que el Números de identificación se ordenan de forma ascendente.
Cosas para recordar
➤ El "SORT" sólo está disponible para "Excel 365" No podrá utilizar esta función a menos que tenga esta versión de Excel.
➤ Puedes autoordenar columnas por su valor cuando utilizas la función SORT .
➤ En el caso de la ordenación, debe seleccionar la celda de la columna de cabecera cuando ordene los datos.
➤ Cuando realice el método de ordenación personalizada multinivel, los datos se ordenarán primero por el 1er nivel, luego por el 2º, y así sucesivamente.
Conclusión
Cuatro métodos de Clasificación de filas por columna en Excel se discuten en este artículo. Espero que este artículo es útil para usted y le ayuda cuando se enfrentan a problemas. Si usted tiene alguna confusión o sugerencias, son bienvenidos a comentar.
