Als u op zoek bent naar hoe u rijen per kolom kunt sorteren in Excel, dan bent u op de juiste plaats. Wanneer u te maken hebt met een grote hoeveelheid datasets, wordt het zoeken, organiseren, bewaren in een specifieke cel en het bijhouden van de specifieke gegevens ingewikkelder. Om deze situatie te voorkomen, heeft Excel een geweldige functie genaamd "sorteren". Met behulp van deze functie kunt u uw gegevens sorteren op kolom, waarde, data ofHet zal u helpen om uw gegevens snel te begrijpen, te vinden en te visualiseren en uw actie sneller te laten verlopen. In dit artikel bespreken we hoe u rijen per kolom kunt sorteren in Excel.

Lees meer: Excel sorteren op datum en tijd

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenblad om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

4 manieren om rijen per kolom te sorteren in Excel

1. Oplopende (A-Z) of aflopende (Z-A) opties gebruiken

In de meest voorkomende gevallen moeten we rijen sorteren van klein naar groot (A-Z) of van grootste naar kleinste (Z-A) door de kolom. We kunnen het doen door deze eenvoudige stappen te volgen.

1.1. Sorteer rijen per kolom van A-Z (kleinst naar grootst)

Eerst willen we de rijen per kolom sorteren van klein naar groot. Daarvoor hebben we een dataset nodig. We kunnen dit plaatje als voorbeeld nemen. Het heeft kolomkoppen als ID-nummer , Naam , Bestel 1 , Bestel 2 , Opdracht 3 .

• Selecteer ten tweede de Dataset > open uw Gegevens tab> ga naar de "Sorteer & Filter" lint en klik op dit pictogram

• Uiteindelijk zien we dat de rijen gesorteerd zijn volgens de kolommen.

1.2. Sorteer rijen per kolom van Z-A (grootst naar kleinst)

Nu sorteren we de rijen per kolom van groot naar klein (Z-A) .

• Selecteer daartoe eerst de ID-nummer
• Ten tweede, open uw Gegevens tab> ga naar de Sorteren en filteren lint en klik op dit pictogram

• Bijgevolg zijn onze rijen gesorteerd ten opzichte van de kolommen.

2. Aangepaste sorteermethode gebruiken om rijen per kolom te sorteren

Met deze methode kunt u gemakkelijk uw rijen per kolom sorteren door deze stappen te volgen.

We hebben de onderstaande dataset en moeten rijen sorteren op kolom.

Stappen:

• Selecteer eerst uw gegevensbereik, ga naar "Gegevens" en klik op dit pictogram

• Een venster met de naam Sorteer zal verschijnen.
• Ten tweede, ga naar Opties .

• Uiteindelijk zal een ander venster verschijnen met de naam Sorteeropties We willen de rijen per kolom sorteren. Klik dus op Sorteer van links naar rechts .

• Nu verschijnt een sorteerstijlvenster waarin we rijen kunnen sorteren. We sorteren op Rij 4 , sorteren op Celwaarden en de orde is Grootste naar kleinste. Klik op OK .

Kolommen sorteren nu onze rijen. U kunt ook rijen sorteren van Van klein naar groot met dezelfde stappen. Kies gewoon de volgorde Van klein naar groot en je sorteren is klaar.

3. Sorteermethode op meerdere niveaus om rijen per kolom te sorteren

Met deze methode kunnen we meerdere rijen op kolommen sorteren. Volg deze stappen.

Stappen:

• Selecteer eerst uw dataset en ga naar Gegevens en klik op dit pictogram

• Ten tweede, wanneer de Sorteer venster verschijnt, klik op Optie Kies vervolgens in het nieuwe venster dat verschijnt Van links naar rechts.

• Op de Sorteer venster, klik op Niveau toevoegen om nog een rij toe te voegen aan de bestaande gesorteerde rij. In de onderstaande afbeelding hebben we twee nieuwe niveaus toegevoegd ( Rij 5, rij 6 ). Dan passen we hun stijl aan door hun waarden en van Grootste naar kleinste .
• Klik tenslotte op OK .

• Uiteindelijk zijn onze rijen nu gesorteerd op hun kolomwaarde.

4. De functies SORT en SORTBY toepassen

De SORT-functie is vrij nuttig wanneer je een groot aantal gegevens moet sorteren. In deze methode zullen we deze functie gebruiken om de rijen per kolom te sorteren. We zullen ook de SORTBY functie om de uiteindelijke sortering te maken.

Lees meer: Gegevens sorteren in Excel met een formule

Stappen:

• Kopieer eerst de kolomkoppen en plak ze in de cel waar u uw gesorteerde waarden wilt krijgen. In dit geval is dat cel H5 .

• Ten tweede, pas de "SORT" functie in de H5

Hier,

• "Array" is de geselecteerde Range of array om te sorteren. (B5:F16)
• [sort_index] is de kolomindex die moet worden gebruikt om te sorteren. Standaard is dit 1. Wij kiezen voor (3)
• [sort_order] waarbij, Oplopend=1, Aflopend = -1. Standaard is oplopende volgorde. We kiezen voor (1)
• [by_col] waarbij, sorteren op kolom=TRUE , sorteren op rij= FALSE . Standaard is FALSE. Wij kiezen voor

• Ten derde, druk op "ENTER" .
• Uiteindelijk zijn onze rijen gesorteerd.

• Bovendien, als we willen sorteren ID-nummer op een oplopende manier, moeten we de Functie SORTBY Dus, schrijf de formule in de H5

• Als we op ENTER zullen we zien dat de ID-nummers zijn oplopend gesorteerd.

Dingen om te onthouden

De "SORT" functie is alleen beschikbaar voor "Excel 365" U kunt deze functie alleen gebruiken als u deze versie van Excel heeft.

U kunt kolommen automatisch sorteren op hun waarde wanneer u de SORT-functie .

➤ In het geval van sorteren moet u de cel van de kopkolom selecteren wanneer u uw gegevens sorteert.

Wanneer u een aangepaste sorteermethode op meerdere niveaus uitvoert, worden de gegevens eerst gesorteerd op het eerste niveau, dan op het tweede niveau, enzovoort.

Conclusie

Vier methoden voor het sorteren van rijen per kolom in Excel worden in dit artikel besproken. Hopelijk is dit artikel nuttig voor u en helpt het u wanneer u problemen ondervindt. Als u verwarring of suggesties hebt, kunt u commentaar geven.