तुम्ही Excel मध्ये स्तंभानुसार पंक्ती कशा क्रमवारी लावायच्या हे शोधत असाल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. जेव्हा तुम्ही मोठ्या प्रमाणात डेटासेट हाताळत असाल तेव्हा शोधणे, व्यवस्थापित करणे, त्यांना एका विशिष्ट सेलमध्ये ठेवणे आणि विशिष्ट डेटाचा मागोवा घेणे अधिक क्लिष्ट होते. ही परिस्थिती टाळण्यासाठी, एक्सेलमध्ये "सॉर्टिंग" नावाचे एक आश्चर्यकारक वैशिष्ट्य आहे. या वैशिष्ट्याचा वापर करून तुम्ही तुमचा डेटा स्तंभ, मूल्य, तारखा किंवा इतर कोणत्याही विशेष परिस्थितीनुसार क्रमवारी लावू शकता. हे तुम्हाला तुमचा डेटा झटपट समजण्यास, शोधण्यात आणि दृश्यमान करण्यात मदत करेल आणि तुमची क्रिया जलद करेल. या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील स्तंभानुसार पंक्ती कशा क्रमवारी लावायच्या यावर चर्चा करू.

अधिक वाचा: तारीख आणि वेळेनुसार एक्सेल क्रमवारी लावा

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना सराव करण्यासाठी हे सराव पत्रक डाउनलोड करा.

Excel मध्ये स्तंभानुसार पंक्ती क्रमवारी लावण्याचे ४ मार्ग <5

1. चढत्या (A-Z) किंवा उतरत्या (Z-A) पर्यायांचा वापर करून

बहुतेक सामान्य प्रकरणांमध्ये आपल्याला पंक्ती सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या (A-Z) किंवा सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान अशी क्रमवारी लावावी लागतात. (Z-A) स्तंभानुसार. आपण या सोप्या चरणांचे अनुसरण करून ते करू शकतो.

1.1. A-Z पासून स्तंभानुसार पंक्ती क्रमवारी लावा (सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या)

प्रथम, आम्हाला सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या स्तंभानुसार पंक्तीची क्रमवारी लावायची आहे. त्यासाठी आम्हाला डेटा सेट हवा आहे. हे चित्र आपण नमुना म्हणून घेऊ शकतो. त्यात आयडी क्रमांक , नाव , ऑर्डर 1 , ऑर्डर 2 , ऑर्डर असे स्तंभ शीर्षलेख आहेत3 .

• दुसरे, डेटासेट > निवडा. तुमचा डेटा टॅब उघडा > वर जा “क्रमवारी करा & फिल्टर करा” रिबन आणि या चिन्हावर क्लिक करा

• शेवटी, आपण पाहू शकतो की पंक्ती स्तंभांनुसार क्रमवारी लावल्या आहेत.

१.२. Z-A पासून स्तंभानुसार पंक्ती क्रमवारी लावा (सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान)

आता आपण सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान (Z-A) स्तंभानुसार पंक्ती क्रमवारी लावू.

• हे करण्यासाठी , सर्वप्रथम, आयडी क्रमांक
• दुसरं, तुमचा डेटा टॅब उघडा > सॉर्ट & रिबन फिल्टर करा आणि या चिन्हावर क्लिक करा

• त्यामुळे, आमच्या पंक्ती स्तंभांच्या संदर्भात क्रमवारी लावल्या जातात.

2. स्तंभानुसार पंक्ती क्रमवारी लावण्यासाठी सानुकूल क्रमवारी पद्धत वापरणे

सानुकूल क्रमवारी ही स्तंभानुसार आपल्या पंक्ती क्रमवारी लावण्याची एक अद्भुत प्रक्रिया आहे. या पद्धतीचा अवलंब करून तुम्ही या पायऱ्या स्वीकारून तुमच्या पंक्ती स्तंभानुसार सहजपणे क्रमवारी लावू शकता.

आमच्याकडे खाली डेटासेट आहे आणि स्तंभानुसार पंक्ती क्रमवारी लावाव्या लागतील.

चरण:

• प्रथम, तुमची डेटा श्रेणी निवडा, “डेटा” वर जा आणि या चिन्हावर क्लिक करा

<22

• सॉर्ट नावाची विंडो दिसेल.
• दुसरे, पर्याय वर जा.

• शेवटी, क्रमवारी पर्याय नावाची दुसरी विंडो पॉप अप होईल. आपल्याला पंक्ती स्तंभानुसार क्रमवारी लावायच्या आहेत. तर, डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावा वर क्लिक करा.

• आता क्रमवारी शैली विंडोदिसते जेथे आपण पंक्ती क्रमवारी लावू शकतो. आम्ही पंक्ती 4 नुसार क्रमवारी लावू, सेल व्हॅल्यू वर क्रमवारी लावू आणि ऑर्डर सर्वात मोठी ते सर्वात लहान आहे. ठीक आहे क्लिक करा.

स्तंभ आता आमच्या पंक्ती क्रमवारी लावा. तुम्ही समान पायऱ्या वापरून सर्वात लहान ते सर्वात मोठे पंक्ती देखील क्रमवारी लावू शकता. फक्त सर्वात लहान ते सर्वात मोठे क्रम निवडा आणि तुमची क्रमवारी पूर्ण होईल.

3. स्तंभानुसार पंक्ती क्रमवारी लावण्यासाठी बहु-स्तरीय क्रमवारी पद्धत

या पद्धतीचा वापर करून, आपण अनेक पंक्ती स्तंभांनुसार क्रमवारी लावू शकतो. या चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, तुमचा डेटासेट निवडा आणि डेटा वर जा आणि या चिन्हावर क्लिक करा

• दुसरे, जेव्हा सॉर्ट विंडो येईल, तेव्हा पर्याय वर क्लिक करा. त्यानंतर नवीन पॉप-अप विंडोवर, क्रमवारी डावीकडून उजवीकडे निवडा.

• क्रमवारी <3 वर निवडा>विंडोवर, सध्याच्या क्रमवारी केलेल्या पंक्तीमध्ये दुसरी पंक्ती जोडण्यासाठी स्तर जोडा वर क्लिक करा. खालील चित्रात आम्ही दोन नवीन स्तर जोडले आहेत ( पंक्ती 5, पंक्ती 6 ). मग आम्ही त्यांची शैली त्यांच्या मूल्यांनुसार सानुकूलित करतो आणि सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान .
• शेवटी, ठीक आहे क्लिक करा.

• शेवटी, आमच्या पंक्ती आता त्यांच्या स्तंभ मूल्यानुसार क्रमवारी लावल्या जातात.

4. SORT आणि SORTBY कार्ये लागू करणे

अधिक वाचा: फॉर्म्युला वापरून Excel मध्ये डेटा कसा क्रमवारी लावायचा

पायऱ्या:

• सर्वप्रथम, स्तंभ शीर्षलेख कॉपी करा आणि त्या सेलमध्ये पेस्ट करा जिथे तुम्हाला तुमची क्रमवारी केलेली मूल्ये मिळवायची आहेत. या प्रकरणात, तो सेल आहे H5 .

• दुसरे, “SORT” फंक्शन लागू करा H5

येथे,

• “अॅरे”<3 मध्ये> क्रमवारी लावण्यासाठी निवडलेली श्रेणी किंवा अॅरे आहे. (B5:F16)
• [sort_index] वर्गीकरणासाठी वापरण्यासाठी स्तंभ अनुक्रमणिका आहे. डीफॉल्ट 1 आहे. आम्ही निवडतो (3)
• [sort_order] जिथे, Ascending=1, Descending = -1. डीफॉल्ट चढत्या क्रमाने आहे. आम्ही (1)
• [by_col] निवडतो जेथे, स्तंभानुसार क्रमवारी लावा=TRUE , क्रमवारी = FALSE. डीफॉल्ट FALSE आहे. आम्ही निवडतो

• तिसरे, दाबा “ENTER” .
• शेवटी, आमच्या पंक्ती क्रमवारी लावल्या जातात.

• याशिवाय, जर आपल्याला आयडी क्रमांक चढत्या पद्धतीने क्रमवारी लावायची असेल, तर आपल्याला SORTBY फंक्शन वापरावे लागेल . तर, H5

• मध्‍ये सूत्र लिहा एंटर <3 दाबा आम्ही पाहू की आयडी क्रमांक चढत्या पद्धतीने क्रमवारी लावलेले आहेत.

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

➤ “SORT” फंक्शन फक्त “Excel 365” साठी उपलब्ध आहे. तुमच्याकडे एक्सेलची ही आवृत्ती असल्याशिवाय तुम्ही हे कार्य वापरू शकणार नाही.

➤ तुम्ही स्वयं-तुम्ही SORT फंक्शन वापरता तेव्हा स्तंभांची त्यांच्या मूल्यानुसार क्रमवारी लावा.

➤ वर्गीकरणाच्या बाबतीत, तुमचा डेटा क्रमवारी लावताना तुम्हाला हेडर कॉलम सेल निवडणे आवश्यक आहे.

➤ जेव्हा तुम्ही बहु-स्तरीय सानुकूल क्रमवारी पद्धत करता, तेव्हा डेटा प्रथम 1ल्या स्तरानुसार क्रमवारी लावला जाईल, नंतर 2रा स्तर आणि याप्रमाणे.

निष्कर्ष

पंक्ती वर्गीकरणाच्या चार पद्धती एक्सेलमधील स्तंभानुसार या लेखात चर्चा केली आहे. आशा आहे की हा लेख आपल्यासाठी उपयुक्त आहे आणि आपल्याला समस्या येत असताना मदत करेल. तुमचा काही गोंधळ किंवा सूचना असल्यास, तुमचे कमेंट करण्यासाठी स्वागत आहे.