اگر آپ ایکسل میں قطاروں کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ جب آپ ڈیٹا سیٹس کی ایک بڑی مقدار کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تلاش کرنا، ترتیب دینا، انہیں ایک مخصوص سیل میں رکھنا، اور مخصوص ڈیٹا کو ٹریک کرنا زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے۔ اس صورت حال سے بچنے کے لیے، ایکسل میں ایک حیرت انگیز خصوصیت ہے جسے "سورٹنگ" کہتے ہیں۔ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنے ڈیٹا کو کالم، قیمت، تاریخوں، یا کسی اور خاص شرائط کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے ڈیٹا کو تیزی سے سمجھنے، تلاش کرنے، اور تصور کرنے میں مدد کرے گا اور آپ کی کارروائی کو تیز تر بنائے گا۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں قطاروں کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کریں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل تاریخ اور وقت کے لحاظ سے ترتیب دیں

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں مشق کرنے کے لیے۔

ایکسل میں کالم کے لحاظ سے قطاروں کو ترتیب دینے کے 4 طریقے

1. صعودی (A-Z) یا نزولی (Z-A) اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے

زیادہ تر عام معاملات میں ہمیں قطاروں کو سب سے چھوٹی سے سب سے بڑی (A-Z) یا سب سے بڑی سے چھوٹی تک ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ (Z-A) بلحاظ کالم۔ ہم ان آسان اقدامات پر عمل کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

1.1۔ A-Z سے کالم کے لحاظ سے قطاروں کو ترتیب دیں (سب سے چھوٹی سے بڑی تک)

سب سے پہلے، ہم قطاروں کو کالم کے لحاظ سے چھوٹے سے بڑے تک ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ ہمیں اس کے لیے ڈیٹا سیٹ کی ضرورت ہے۔ ہم اس تصویر کو بطور نمونہ لے سکتے ہیں۔ اس کے کالم ہیڈر ہیں بطور ID نمبر ، نام ، آرڈر 1 ، آرڈر 2 ، آرڈر3 ۔

• دوسرے طور پر، ڈیٹا سیٹ > اپنا ڈیٹا ٹیب کھولیں > پر جائیں " ترتیب دیں اور فلٹر کریں” ربن اور اس آئیکن پر کلک کریں

• آخر کار، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ قطاریں کالموں کے مطابق ترتیب دی گئی ہیں۔

1.2۔ Z-A سے کالم کے لحاظ سے قطاروں کو ترتیب دیں (سب سے بڑے سے چھوٹے تک)

اب ہم قطاروں کو کالم کے لحاظ سے سب سے بڑے سے چھوٹے تک ترتیب دیں گے (Z-A) ۔

• ایسا کرنے کے لیے سب سے پہلے، ID نمبر
• کو منتخب کریں، دوسرا، اپنا ڈیٹا ٹیب > کھولیں۔ ترتیب دیں اور پر جائیں فلٹر کریں

  2. کالم کے لحاظ سے قطاروں کو ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت چھانٹنے کا طریقہ استعمال کرنا

  اپنی قطاروں کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کا ایک حیرت انگیز عمل ہے۔ اس طریقے کو لاگو کرنے سے آپ ان مراحل کو نگل کر اپنی قطاروں کو کالم کے لحاظ سے آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

  ہمارے پاس نیچے ڈیٹا سیٹ ہے اور ہمیں قطاروں کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔

  

  مرحلہ:

  • سب سے پہلے، اپنی ڈیٹا کی حد منتخب کریں، "ڈیٹا" پر جائیں اور اس آئیکن پر کلک کریں

  

  • ترتیب دیں نام کی ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔
  • دوسرے طور پر، اختیارات پر جائیں۔

  

  • بالآخر، ایک اور ونڈو پاپ اپ ہوگی جس کا نام ہے ترتیب کے اختیارات ۔ ہم قطاروں کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ لہذا، بائیں سے دائیں ترتیب دیں پر کلک کریں۔

  

  • اب ایک ترتیب دینے والی طرز کی ونڈوظاہر ہوتا ہے جہاں ہم قطاروں کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ ہم قطار 4 کے حساب سے ترتیب دیں گے، سیل ویلیوز پر ترتیب دیں گے اور ترتیب سب سے بڑی سے چھوٹی ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  کالم اب ہماری قطاروں کو ترتیب دیں۔ آپ انہی مراحل کو استعمال کرکے سب سے چھوٹی سے بڑی تک قطاروں کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ بس ترتیب منتخب کریں سب سے چھوٹی سے بڑی اور آپ کی چھانٹی ہو جائے گی۔

  

  3. کالم

  کے لحاظ سے قطاروں کو ترتیب دینے کے لیے کثیر سطحی ترتیب کا طریقہ

  اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے، ہم کالم کے لحاظ سے متعدد قطاروں کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ ان مراحل پر عمل کریں 16>

  

  • دوسرے طور پر، جب Sort ونڈو آجائے، Option پر کلک کریں۔ پھر نئی پاپ اپ ونڈو پر، منتخب کریں چھانٹیں بائیں سے دائیں

  

  بھی دیکھو: ایکسل میں اسکرول بار کیسے داخل کریں (2 مناسب طریقے)
  • ترتیب دیں <3 پر ونڈو، موجودہ ترتیب شدہ قطار میں ایک اور قطار شامل کرنے کے لیے سطح شامل کریں پر کلک کریں۔ نیچے دی گئی تصویر میں ہم نے دو نئی سطحیں شامل کیں ( Row 5، Row 6 )۔ پھر ہم ان کے انداز کو ان کی اقدار کے مطابق اور سب سے بڑے سے چھوٹے کے مطابق بناتے ہیں۔
  • آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  • آخرکار، ہماری قطاریں اب ان کے کالم کی قدر کے مطابق ترتیب دی گئی ہیں۔

  

  4. SORT اور SORTBY افعال کا اطلاق

  <0 SORT فنکشن اس وقت کافی مفید ہے جب آپ ڈیٹا کی ایک وسیع رینج کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اس طریقہ میں، ہم اس فنکشن کو کالم کے لحاظ سے قطاروں کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کریں گے۔ ہم SORTBY بھی استعمال کریں گے۔حتمی ترتیب دینے کے لیے فنکشن۔

  مزید پڑھیں: فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیں

  مرحلہ:

  • سب سے پہلے، کالم ہیڈر کو کاپی کریں اور انہیں اس سیل میں چسپاں کریں جہاں آپ اپنی ترتیب شدہ اقدار حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ سیل ہے H5 ۔

  

  • دوسرے طور پر، "SORT" فنکشن کا اطلاق کریں۔ اس میں> ترتیب دینے کے لیے منتخب کردہ رینج یا صف ہے۔ (B5:F16)
  • [sort_index] ترتیب دینے کے لیے استعمال کرنے کے لیے کالم انڈیکس ہے۔ پہلے سے طے شدہ 1 ہے۔ ہم منتخب کرتے ہیں (3)
  • [sort_order] جہاں، Ascending=1، Descending = -1۔ ڈیفالٹ صعودی ترتیب ہے۔ ہم منتخب کرتے ہیں (1)
  • [by_col] جہاں، کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں=TRUE، ترتیب دیں row=FALSE۔ ڈیفالٹ FALSE ہے۔ ہم منتخب کرتے ہیں

  

  • تیسرے طور پر، دبائیں "ENTER" ۔
  • بالآخر، ہماری قطاریں ترتیب دی جاتی ہیں۔

  

  • اس کے علاوہ، اگر ہم ID نمبر کو صعودی انداز میں ترتیب دینا چاہتے ہیں تو ہمیں SORTBY فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ ۔ لہذا، H5
  =SORTBY(B5:F16,B5:B16)

  

  • اگر ہم دبائیں ENTER ہم دیکھیں گے کہ ID نمبرز کو صعودی انداز میں ترتیب دیا گیا ہے۔

  

  یاد رکھنے کی چیزیں

  ➤ "SORT" فنکشن صرف "Excel 365" کے لیے دستیاب ہے۔ آپ اس فنکشن کو استعمال نہیں کر سکیں گے جب تک کہ آپ کے پاس ایکسل کا یہ ورژن نہ ہو۔

  ➤ آپ خودکارجب آپ SORT فنکشن استعمال کرتے ہیں تو کالموں کو ان کی قدر کے مطابق ترتیب دیں۔

  ➤ چھانٹنے کی صورت میں، آپ کو اپنے ڈیٹا کو ترتیب دیتے وقت ہیڈر کالم سیل کو منتخب کرنا ہوگا۔

  ➤ جب آپ ملٹی لیول حسب ضرورت چھانٹنے کا طریقہ انجام دیتے ہیں تو پہلے ڈیٹا کو پہلے لیول، پھر دوسرے لیول وغیرہ کے مطابق ترتیب دیا جائے گا۔

  نتیجہ

  قطاروں کو ترتیب دینے کے چار طریقے ایکسل میں کالم کے ذریعے اس مضمون میں بحث کی گئی ہے۔ امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مفید ہے اور جب آپ کو مسائل کا سامنا ہوتا ہے تو آپ کی مدد کرتا ہے۔ اگر آپ کو کوئی الجھن یا تجاویز ہیں، تو آپ تبصرہ کرنے کا خیرمقدم کرتے ہیں۔