Cuprins
Dacă sunteți în căutarea modului de sortare a rândurilor după coloană în Excel, atunci sunteți în locul potrivit. Atunci când aveți de-a face cu o cantitate mare de seturi de date, căutarea, organizarea, păstrarea lor într-o anumită celulă și urmărirea datelor specifice devine mai complicată. Pentru a evita această situație, Excel are o caracteristică uimitoare numită "sortare". Folosind această caracteristică, puteți sorta datele după coloană, valoare, date sauorice alte condiții speciale. Aceasta vă va ajuta să înțelegeți, să găsiți și să vizualizați rapid datele și va face ca acțiunea dvs. să fie mai rapidă. În acest articol, vom discuta despre cum să sortați rândurile după coloană în Excel.
Citește mai mult: Excel Sortează după dată și oră
Descărcați caietul de practică
Descărcați această foaie de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.
Sortarea rândurilor în funcție de coloană.xlsx4 moduri de a sorta rândurile după coloană în Excel
1. Utilizarea opțiunilor ascendentă (A-Z) sau descendentă (Z-A)
În cele mai multe cazuri obișnuite, trebuie să sortăm rândurile de la cel mai mic la cel mai mare. (A-Z) sau de la cel mai mare la cel mai mic (Z-A) prin coloană. Putem face acest lucru urmând acești pași simpli.
1.1. Sortați rândurile după coloană de la A-Z (de la cel mai mic la cel mai mare)
În primul rând, dorim să sortăm rândurile după coloană, de la cel mai mic la cel mai mare. Pentru aceasta avem nevoie de un set de date. Putem lua ca exemplu această imagine. Aceasta are antetele coloanelor ca fiind Număr de identificare , Nume , Comanda 1 , Comanda 2 , Comanda 3 .
- În al doilea rând, selectați Set de date > deschideți-vă Date tab> mergeți la "Sort & Filter" panglică și faceți clic pe această pictogramă
- În cele din urmă, putem vedea că rândurile sunt sortate în funcție de coloane.
1.2. Sortați rândurile după coloană de la Z-A (de la cel mai mare la cel mai mic)
Acum vom sorta rândurile după coloană, de la cel mai mare la cel mai mic. (Z-A) .
- Pentru a face acest lucru, în primul rând, selectați Număr de identificare
- În al doilea rând, deschideți-vă Date tab> mergeți la Sortare & Filtrare panglică și faceți clic pe această pictogramă
- În consecință, rândurile noastre sunt sortate în funcție de coloane.
2. Utilizarea metodei de sortare personalizată pentru a sorta rândurile în funcție de coloană
Sortarea personalizată este un proces uimitor de sortare a rândurilor dvs. pe coloane. Aplicând această metodă, puteți să vă sortați cu ușurință rândurile pe coloane, înghițind acești pași.
Avem setul de date de mai jos și trebuie să sortăm rândurile în funcție de coloană.
Pași:
- În primul rând, selectați intervalul de date, mergeți la "Data" și faceți clic pe această pictogramă
- O fereastră numită Sortare va apărea.
- În al doilea rând, mergeți la Opțiuni .
- În cele din urmă, va apărea o altă fereastră numită Opțiuni de sortare Vrem să sortăm rândurile pe coloane. Așadar, faceți clic pe Sortează de la stânga la dreapta .
- Acum apare o fereastră de stil de sortare în care putem sorta rândurile. Vom sorta după Rândul 4 , sortați pe Valorile celulelor și ordinea este De la cel mai mare la cel mai mic. Faceți clic pe OK .
Columns ordonează acum rândurile noastre. De asemenea, puteți sorta rândurile din De la cel mai mic la cel mai mare folosind aceiași pași. Doar alegeți ordinea De la cel mai mic la cel mai mare și sortarea va fi gata.
3. Metoda de sortare pe mai multe niveluri pentru a sorta rândurile pe coloane
Folosind această metodă, putem sorta mai multe rânduri pe coloane. Urmați pașii de mai jos.
Pași:
- În primul rând, selectați setul de date și mergeți la Date și faceți clic pe această pictogramă
- În al doilea rând, atunci când Sortare apare, faceți clic pe Opțiunea Apoi, în noua fereastră apărută, alegeți Sortare de la stânga la dreapta.
- Pe Sortare faceți clic pe Adăugați nivelul pentru a adăuga un alt rând la rândul sortat existent. În imaginea de mai jos am adăugat două noi niveluri ( Rândul 5, Rândul 6 ). apoi le personalizăm stilul în funcție de valorile lor și din De la cel mai mare la cel mai mic .
- În cele din urmă, faceți clic pe OK .
- În cele din urmă, rândurile noastre sunt acum sortate în funcție de valoarea coloanei.
4. Aplicarea funcțiilor SORT și SORTBY
The Funcția SORT este destul de utilă atunci când trebuie să sortați o gamă largă de date. În această metodă, vom folosi această funcție pentru a sorta rândurile în funcție de coloană. De asemenea, vom folosi funcția SORTBY pentru a face sortarea finală.
Citește mai mult: Cum să sortați datele în Excel folosind formula
Pași:
- În primul rând, copiați titlurile de coloană și lipiți-le în celula în care doriți să obțineți valorile sortate. În acest caz, este vorba de celula H5 .
- În al doilea rând, aplicați "SORT" din cadrul funcției H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Aici,
- "Array" este intervalul sau matricea selectată pentru sortare. (B5:F16)
- [sort_index] este indicele coloanei care trebuie utilizat pentru sortare. Valoarea implicită este 1. Noi alegem (3)
- [sort_order] unde, Ascendent=1, Descendent = -1. Ordinea implicită este ascendentă. Alegem (1)
- [by_col] unde, sort by column=TRUE , sort by row= FALSE . Valoarea implicită este FALSE. Noi alegem
- În al treilea rând, apăsați "ENTER" .
- În cele din urmă, rândurile noastre sunt sortate.
- În plus, dacă dorim să sortăm Număr de identificare într-o manieră ascendentă, trebuie să folosim Funcția SORTBY Deci, scrieți formula în H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Dacă apăsăm ENTER vom vedea că Numere de identificare sunt sortate în mod crescător.
Lucruri de reținut
➤ The "SORT" este disponibilă numai pentru "Excel 365" Nu veți putea utiliza această funcție decât dacă aveți această versiune de Excel.
➤ Puteți sorta automat coloanele în funcție de valoarea lor atunci când utilizați funcția SORT .
➤ În cazul sortării, trebuie să selectați celula coloanei de antet atunci când sortați datele.
➤ Când efectuați o metodă de sortare personalizată pe mai multe niveluri, datele vor fi sortate mai întâi după primul nivel, apoi după al doilea nivel și așa mai departe.
Concluzie
Patru metode de sortare a rândurilor după coloană în Excel sunt discutate în acest articol. Sper că acest articol vă este util și vă ajută atunci când vă confruntați cu probleme. Dacă aveți orice confuzie sau sugestii, sunteți bineveniți să comentați.
