Acest articol explică trei metode de filtrare a datelor pe orizontală în Excel. Filtrarea datelor pe verticală este mai ușoară cu ajutorul funcției implicite de filtrare, a tabelului pivot și a altor instrumente. Dar pentru a filtra datele pe orizontală trebuie să urmați câteva tehnici și funcționalități noi în acțiune.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

3 Metode de filtrare a datelor orizontale în Excel

În acest articol, vom utiliza următorul set de date. Setul de date conține date privind vânzările pentru 8 produse care se încadrează în 3 categorii diferite . vom discuta 3 metode adecvate pentru a filtra acest set de date în funcție de categorii .

1. Utilizarea funcției FILTER pentru a filtra datele orizontale în Excel

The Funcția FILTRUL poate efectua filtru date pe orizontală cu ușurință pe baza criterii predefinite Această funcție poate filtra datele atât pe verticală și pe orizontală .

Introducere în funcția FILTER

Sintaxă:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Argumente :

Acum, în exemplul nostru, vom filtra setul de date pe baza următoarelor criterii trei categorii diferite Adică, Fructe , Legume , și Pește Să urmăm pașii de mai jos.

Pași:

• În celulă C10 , punem numele categoriei " Legume ". Vom folosi acest lucru ca și criterii pentru a filtra setul de date. Și am creat, de asemenea, un fișier tabel de ieșire la magazin la date filtrate .

• În celulă, C12 puneți următoarea formulă.

▶ Repartizarea formulei

The FILTRU funcția ia două argumente- date și logică .

• În această formulă, celulele C4:J8 (cutie albastră colorată) ) reprezintă datele care urmează să fie filtrate. Celulele C5:J5 în rând C sunt categoriile din cutie de culoare roșie de unde am stabilit valoarea criterii .
• În formula , C5:J5=C10 verifică valoarea celulei C10 față de fiecare dintre valorile celulelor din C5:J5. Aceasta returnează un fișier array, {FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Vedem că ADEVĂRAT valorile sunt pentru celulele cu categoria legume .

Formula dă un soluție dinamică Înseamnă că ori de câte ori ne schimbăm date celulare la ieșire se va reglați valoarea sa imediat .

• Rezultatul arată doar coloanele cu categoria Legume .

• În acest pas, am modificat valoarea celulei C10 la Fructe , iar datele sunt filtrate pe orizontală pentru categoria respectivă în mod corespunzător.

2. Transpuneți și filtrați datele orizontale în Excel

Noi putem transpune setul nostru de date și apoi să folosim setul de date implicit filtru opțiune pe care Excel o oferă pentru a filtra datele orizontale. Să ne scufundăm în următorul exemplu!

Pași:

• La început, selectați la întregul set de date , apăsați Ctrl + C cu tastatura, sau dreapta - click cu mouse-ul pentru a alege copie de la meniul contextual.

• Trebuie să pastă la copiat cu setul de date Opțiunea de transpunere . Selectați la celulă în care doriți să pastă În acest exemplu, am selectat celula B10 , iar apoi din Fila Acasă faceți clic pe File de lipire la selectați la Transpuneți ca opțiunea de lipire.

O altă cale:

Deschideți fereastra Lipire specială fie din fereastra meniul contextual sau de la fila Acasă . de la Opțiuni de funcționare, faceți clic pe Caseta de control Transpose și a lovit OK .

• Acum, selectați la transpus și din setul de date Fila Date faceți clic pe Opțiunea de filtrare .

• Pașii de mai sus au permis opțiuni de filtrare pe fiecare dintre coloane. Faceți clic pe pe Opțiunea Filtru de categorie și verificați Legume.

• Acesta este rezultatul pe care l-am obținut.

Urmând pașii de mai sus, putem filtra setul de date pe baza oricărui criteriu.

Lecturi similare

• Cum să filtrați tabelul pivotant Excel (8 moduri eficiente)
• Filtrați mai multe coloane în Excel în mod independent
• Cum să filtrați mai multe coloane simultan în Excel (3 moduri)
• Filtrarea mai multor rânduri în Excel (11 abordări adecvate)

3. Creați vizualizări personalizate pentru a filtra datele orizontal în Excel

În această metodă, vom filtra datele orizontale cu ajutorul aplicației Excel Vizualizări personalizate Vom crea un numărul de vizualizări personalizate în funcție de criterii Vrem să... filtru date pe baza produsul categoria Deci, trebuie să creăm 4 vizualizări personalizate În acest exemplu, pașii necesari sunt indicați mai jos.

Pași:

• La început, vom crea un fișier vizualizare personalizată cu set de date complet . mergeți la Vizualizare fila în Panglica Excel și apoi selectați la Opțiunea Vizualizări personalizate .

• În Vizualizări personalizate faceți clic pe butonul Adăugați buton.

• Am pus Set de date în caseta de intrare ca denumire a fișierului Vizualizare personalizată și a lovit

• Acum, pentru a crea un vizualizare personalizată pentru Categoria de fructe , ascundeți toate coloanele, cu excepția coloanei Categoria de fructe . Selectați coloanele E, F, H, I și J care au date pentru Legume și Pește

• După aceea, dreapta - click pe top a bară de coloană și alegeți Ascundeți de la meniul contextual.

• Ca urmare, toate coloanele, cu excepția coloanei Categoria de fructe sunt ascuns .

• Acum, adăugați un vizualizare personalizată numit Fructe pentru Categoria de fructe .

• În mod similar, adăugați un alt două vizualizări personalizate pentru Legume și Pește categorii denumite Legume și Pește În cele din urmă, am creat 4 vizualizări personalizate.

• Acum, putem selectați oricare dintre vizualizările personalizate din listă și faceți clic pe butonul Arată va afișa vizualizarea pentru acea categorie de produse corespunzătoare. De exemplu, noi selectat la Pește Vizualizare personalizată la arată date filtrate pentru Categoria pește .

• Aici este filtrat pentru Categoria legume .

Note

• The Funcția FILTRUL este o funcție nouă care poate fi utilizată numai în Excel 365 Nu este disponibil în versiunile mai vechi.

Concluzie

Acum, știm cum să filtrăm datele pe orizontală în Excel. Sperăm că vă va încuraja să folosiți această funcție cu mai multă încredere. Orice întrebări sau sugestii nu uitați să le puneți în caseta de comentarii de mai jos.