Cuprins
Sunt multe momente în care trebuie să scade timpul în Excel În acest articol, vom vedea diferite metode de a scădea timpul cu ușurință într-o foaie de calcul Excel. Atunci când lucrați cu un set de date mare în Excel, aceste tehnici vă vor economisi mult timp.
Descărcați cartea de practică
Descărcați cartea de practică.
Calculați diferența de timp.xlsx7 moduri de a scădea timpul în Excel
1. Scădeți timpul dintre două celule pentru a obține timpul scurs
În mod frecvent, trebuie să calculează diferența de timp între celule pentru a obține timpul scurs. Avem nevoie ca această operațiune să să calculeze orele de lucru ale angajaților într-un birou. Există diverse moduri de a scădea timpul dintre două celule. Vom discuta aceste tehnici mai jos. Pentru a ușura explicația, vom folosi un set de date care conține datele "Timp de intrare & 'Exit Time' a unor angajați.
Citește mai mult: Cum se calculează timpul scurs în Excel (8 moduri)
1.1 Cu o formulă simplă
În această metodă secundară, vom utiliza o formulă simplă pentru a calcula diferența de timp dintre două celule.
Urmați pașii de mai jos.
ETAPE:
- În primul rând, selectați Celula E5.
- În al doilea rând, introduceți formula:
=D5-C5 
- Acum, apăsați Introduceți .
Aici, formula scade valorile lui Celula D5 & Celula C5. Apoi, dați rezultatul în același format în Celula E5.
Trebuie să modificăm formatul orei pentru a afișa corect ora de lucru.
- În acest scop, mergeți la pagina Acasă și selectați fila Număr pictograma de dialog ca mai jos. 'Format Cells' va apărea o fereastră.
- După aceea, selectați Tip de Format de timp pe care doriți să o afișați și faceți clic pe OK .
- Apoi, veți vedea ore , minute & secunde în Ora de lucru coloană.
- În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în toate celulele.
1.2 Cu funcție IF
Putem calcula, de asemenea, diferența de timp dintre două celule folosind funcția Funcția IF . Funcția IF testează logica și returnează o valoare dacă este adevărată, iar în caz contrar, returnează o altă valoare.
Fiți atenți la pașii de mai jos pentru această tehnică.
ETAPE:
- În primul rând, selectați Celula E5 .
- Acum, introduceți formula:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Apoi, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.
În acest caz, se va utiliza Funcția IF va verifica mai întâi dacă valoarea lui D5 este mai mare sau egală cu C5 . dacă este adevărat , atunci le va scădea și va apărea în ieșire. Dacă este fals , apoi, se va adăuga 1 cu D5 și apoi se scade din C5 .
- Pentru a schimba formatul, accesați 'Format Cells' & selectați Tip.
- După ce faceți clic pe BINE, veți vedea orele și minutele ca mai jos.
- În cele din urmă, trageți în jos Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în toate celulele.
1.3 Cu funcția MOD
Putem folosi Funcția MOD în același scop. Funcția MOD returnează, în general, restul după ce un număr este împărțit la un divizor. Numărul este primul argument, iar al doilea argument este divizorul.
Urmați pașii de mai jos.
ETAPE:
- La început, selectați Celula E5 .
- Acum, introduceți formula:
=MOD((D5-C5),1) 
- Apoi, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.
În acest caz, se va utiliza Funcția MOD va scădea valorile din Celula D5 cu Celula C5 Apoi, valoarea sustrasă va fi împărțită la 1.
- Din nou, modificați Format de timp.
- În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în Ora de lucru coloană.
1.4 Cu funcția TEXT
The Funcția TEXT poate calcula, de asemenea, diferența de timp. În general, se utilizează Funcția TEXT convertește numerele în text în cadrul unei foi de calcul. Inițial, funcția convertește orice valoare numerică într-un șir de text.
Să urmăm pașii pentru a afla cum funcționează.
ETAPE:
- În primul rând, selectați Celula E5 și introduceți formula:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss") 
- Hit Introduceți pentru a vedea rezultatul.
În acest caz, se va utiliza Funcția TEXT va stoca scăderea dintre Celula D5 și Celula C5 în primul argument și apoi exprimați șirul în format ore, minute, & secunde.
- În mod similar, dacă doriți să afișați doar orele și minutele, atunci introduceți formula:
=TEXT(D5-C5, "h:mm") 
- Presa Introduceți pentru a vedea rezultatul.
- Din nou, dacă doriți să afișați doar orele, atunci introduceți formula:
=TEXT(D5-C5, "h") 
- Acum, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.
- În final, utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în toate celulele.
2. Sustrageți timpul cu funcția TIME din Excel
Uneori este necesar să scădem un anumit număr de ore dintr-o perioadă de timp. În aceste cazuri, se utilizează Funcția TIME este foarte eficientă. Funcția TIME stochează orele în primul argument, minutele în al doilea argument și secundele în al treilea argument.
Vom folosi un set de date care conține orele de lucru ale unor angajați și din care vom scădea ora de prânz.
Observați pașii pentru a afla mai multe despre această metodă.
ETAPE:
- Selectați Celula D5 la început.
- Acum, puneți formula:
=C5-TIME(1,30,0) 
- Acum, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.
Aici, ora de prânz este 1 oră și 30 de minute . deci, în Funcția TIME conține 1 în primul argument și 30 în al doilea argument. Acesta conține 0 în al treilea argument, pentru că nu avem nicio secundă în timpul orei de prânz.
- În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în toate celulele.
Citiți mai mult: Cum să scădem timpul militar în Excel (3 metode)
3. Calculați și afișați diferența de timp negativă în Excel
Uneori, atunci când scădem timpul, scăderea poate fi negativă. Excel nu afișează în mod implicit valorile negative ale timpului.
Puteți vedea această problemă în imaginea de mai jos.
Pentru a remedia această problemă, urmați pașii de mai jos.
ETAPE:
- În primul rând, mergeți la Fișier și selectați Opțiuni .
- În al doilea rând, selectați Avansat de la Excel Opțiuni .
- Apoi, verificați "Utilizați sistemul de date din 1904".
- Faceți clic pe OK pentru a vedea rezultate ca cele de mai jos.
- Alternativ, puteți utiliza formula de mai jos în Celula E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm"))) 
- Hit Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere pentru a vedea rezultatul.
În acest caz, se va utiliza Funcția IF va afișa scăderea dintre D5 și C5 în cazul în care scăderea este mai mare decât 0. În caz contrar, se va afișa un semn negativ împreună cu valoarea absolută a scăderii.
Citiți mai mult: Cum să scădem și să afișăm timpul negativ în Excel (3 metode)
4. Scăderea timpului și afișarea într-o singură unitate de măsură în Excel
În această metodă, vom găsi diferența dintre două momente folosind o formulă simplă și vom converti diferența într-un număr zecimal.
Vom folosi același set de date aici.
ETAPE:
- Selectați Celula E5 și introduceți formula:
=(D5-C5)*24 
- Hit Introduceți pentru a vedea rezultatul.
- Utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în alte celule.
- Pentru a afișa doar valoarea întreagă, vom folosi funcția Funcția INT și tipul:
=INT((D5-C5)*24) 
- Apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.
- Din nou, trageți de butonul Mâner de umplere în jos pentru a vedea rezultatele în toate celulele.
- Pentru a converti în minute, înmulțiți formula cu 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Apăsați Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele ca mai jos.
- Pentru a converti în minute, înmulțiți formula cu 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Apăsați Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele ca mai jos.
Lecturi similare:
- [Fixed!] SUM nu funcționează cu valori de timp în Excel (5 Soluții)
- Cum să calculați timpul mediu de manipulare în Excel (2 moduri simple)
- Utilizarea formatului de timp în Excel VBA (Macro, UDF și UserForm)
- Cum să calculați timpul de execuție în Excel (4 moduri)
- Calculați rata orară în Excel (2 metode rapide)
5. Calculați diferența de timp într-o unitate ignorând alte unități
Putem calcula, de asemenea, diferența de timp într-o unitate ignorând alte unități. Putem folosi această tehnică pentru a afișa orele, minutele și secundele în unități diferite.
Să respectăm pașii de mai jos.
ETAPE:
- Selectați o celulă și introduceți formula:
=HOUR(D5-C5) 
- Hit Introduceți și trageți în jos Mâner de umplere pentru a vedea rezultatul.
În acest caz, se va utiliza Funcția HOUR va scădea valorile din Celula D5 și C5 și afișează doar partea cu ora.
- Pentru a afișa doar o mică parte la ieșire, folosiți opțiunea Funcția MINUTE și introduceți formula:
=MINUTE(D5-C5) 
- Din nou, apăsați Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere pentru a vedea rezultatul.
- Utilizați Funcția SECOND pentru a afișa doar a doua parte la ieșire. Introduceți formula:
=SECOND(D5-C5) 
- După aceea, apăsați Introduceți și trageți în jos Mâner de umplere pentru a vedea rezultatul.
- În cele din urmă, afișăm valorile separat, după cum urmează.
Conținut conex: Cum să calculați durata timpului în Excel (7 metode)
6. Utilizarea funcției NOW pentru a scădea timpul
Putem utiliza Funcția NOW atunci când trebuie să scădem timpul din timpul curent.
Urmați pașii de mai jos.
ETAPE:
- Selectați Celula D5 la început și introduceți formula:
=NOW()-C5 
Aici, formula va scădea valoarea lui Celula C5 de la ora actuală.
- Apoi, apăsați Introduceți și să utilizeze AutoFill pentru a vedea rezultatele.
Conținut conex: Cum să scădem data și ora în Excel (6 moduri simple)
7. Sustrageți și afișați timpul în ore, minute & Secunde unitate
Uneori avem nevoie să afișăm valoarea sustrasă cu anumite texte. În această metodă, vom afișa valorile sustrase cu unități de unități de ore, minute șiamp; secunde. Vom folosi din nou același set de date aici.
Să urmăm pașii de mai jos.
ETAPE:
- În primul rând, selectați Celula E5 și introduceți formula:
=D5-C5 
- Acum, apăsați Introduceți .
- Apoi, mergeți la Formatul numerelor în fereastra de dialog din fereastra Acasă și selectați-o.
- Selectați 'Personalizat' de la Formatarea celulelor fereastră.
- Puneți textul în rubrica Tip domeniu:
h "ore", m "minute și" s "secunde" 
- Faceți clic pe OK pentru a vedea rezultate ca cele de mai jos.
- În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în toate celulele.
Citește mai mult: Cum să calculați orele și minutele pentru salariu Excel (7 moduri simple)
Concluzie
Am demonstrat 7 metode ușoare și rapide de a scădea timpul în excel. Sper că aceste metode vă vor ajuta să scădeți timpul cu ușurință în excel. În plus, cartea de practică este, de asemenea, adăugată la începutul articolului. Descărcați-o pentru a practica mai mult. În cele din urmă, dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să comentați mai jos.
