Kumaha Ngurangan Waktos dina Excel (7 Métode Gancang)

Hugh West

19-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Aya sababaraha kali urang kudu ngurangan waktu dina lembar kerja Excel urang. Urang mindeng ngurangan waktu pikeun manggihan waktu nu geus kaliwat. Dina tulisan ieu, urang bakal ningali sababaraha cara pikeun ngirangan waktos kalayan gampang dina lembar kerja Excel. Nalika anjeun damel sareng set data ageung dina Excel, téknik ieu bakal ngahémat waktos.

Unduh Buku Latihan

Unduh buku latihan.

Ngitung Béda Waktu.xlsx

7 Cara Ngurangan Waktos dina Excel

1. Ngurangan Waktos antara Dua Sél Pikeun Meunangkeun Waktos anu Kaliwat

Sering, urang kudu itung beda waktu antara sél pikeun meunangkeun waktu nu geus kaliwat. Urang merlukeun operasi ieu ngitung jam gawé para karyawan di hiji kantor. Aya sababaraha cara pikeun ngirangan waktos antara dua sél. Urang bakal ngabahas téknik ieu di handap. Pikeun ngagampangkeun katerangan, urang bakal ngagunakeun set data anu ngandung 'Waktu Éntri' & amp; 'Waktu Kaluar' sababaraha karyawan.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngitung Waktos Kaliwat dina Excel (8 Cara)

1.1 Kalawan Rumus Basajan

Dina submétode ieu, urang baris ngagunakeun rumus basajan pikeun ngitung béda waktu antara dua sél.

Turutan léngkah-léngkah ieu di handap.

LANGKAH:

  • Kahiji, pilih Sél E5.
  • Kadua, ketik rumus:
=D5-C5

  • Ayeuna, pencét Enter .

Di dieu,rumus ieu subtracting nilai Sél D5 & amp; Sél C5. Teras, pasihan hasil dina format anu sami dina Sél E5.

Urang kedah robih format waktos kanggo ningalikeun jam damel anu leres.

  • Pikeun tujuan éta, buka tab Home terus pilih ikon dialog Number kawas di handap ieu. Jandéla 'Format Cells' bakal lumangsung.

  • Sanggeus éta, pilih Type of Format Waktu anjeun hoyong ditingalikeun teras klik OK .

  • Teras, anjeun bakal ningali jam , menit & detik dina Jam Gawé kolom.

  • Ahirna, gunakeun Eusian Cecekelan pikeun nempo hasil dina sakabéh sél.

1.2 Kalayan Fungsi IF

Urang ogé bisa ngitung béda waktu antara dua sél ngagunakeun Fungsi IF . Fungsi IF nguji logika sareng ngabalikeun nilai upami leres. Upami teu kitu, éta ngabalikeun nilai anu sanés.

Perhatikeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun téknik ieu.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Di tempat munggaran , pilih Sél E5 .
  • Ayeuna, ketik rumus:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Salajengna, pencét Lebetkeun pikeun ningali hasilna.

Di dieu, Fungsi IF bade mariksa heula upami nilai D5 langkung ageung atanapi sami sareng C5 . Upami éta leres , éta bakal ngirangan aranjeunna sareng bakal ditingalikeun dina kaluaran. Lamun éta palsu , teras, éta bakal nambihan 1 kalayan D5 teras ngirangan tina C5 .

  • Ka ngarobah format, buka 'Format Sél' & amp; pilih Jenis anjeun.

  • Saatos ngaklik OK, anjeun bakal ningali jam sareng menit sapertos di handap ieu.

  • Ahirna, séred ka handap Eusian Cecekelan pikeun nempo hasil dina sakabéh sél.

1.3 Kalayan Fungsi MOD

Urang tiasa nganggo Fungsi MOD kanggo tujuan anu sami. The Fungsi MOD umumna mulih sésana sanggeus hiji angka dibagi ku divisor a. Angka nyaéta argumen kahiji jeung argumen kadua nyaéta pangbagi.

Tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

LANGKAH:

  • Dina dimimitian, pilih Sél E5 .
  • Ayeuna, ketik rumus:
=MOD((D5-C5),1)

  • Salajengna, pencét Asupkeun pikeun ningali hasilna.

Di dieu, Fungsi MOD bakal ngurangan nilai Sél D5 kalawan Sél C5 . Lajeng, nilai dikurangan bakal dibagi ku 1.

  • Deui, ganti Format Waktu.

  • Ahirna, gunakeun Eusian Cecekelan pikeun nempo hasil dina Jam Gawé kolom.

1.4 Jeung Fungsi TEKS

The Teks Fungsi bisa ogé ngitung bédana waktu. Sacara umum, Teks Fungsi ngarobah angka kana téks dina lembar kerja. Mimitina, fungsingarobah sagala nilai numerik kana string téks.

Hayu urang tuturkeun léngkah pikeun manggihan cara gawéna.

LANGKAH:

  • Kahiji , pilih Sél E5 teras ketik rumus:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Ketok Lebetkeun pikeun ningali hasilna.

Dina hal ieu, Fungsi TEKS bakal nyimpen pangurangan Sél D5 jeung Sél C5 dina argumen kahiji lajeng nganyatakeun string sakumaha jam, menit, & amp; format detik.

  • Nya kitu, upami anjeun hoyong ngan ukur ningalikeun jam sareng menit, ketik rumus:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Pencét Asupkeun pikeun nempo hasilna.

  • Sakali deui, upami anjeun hoyong ngan ukur ningalikeun jam, teras, ketik rumus:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Ayeuna, pencét Asupkeun pikeun ningali hasilna.

  • Tungtungna, paké Eusian Cecekelan pikeun nempo hasil dina sakabéh sél.

2. Ngurangan Waktu jeung Fungsi TIME dina Excel

Aya sababaraha kali urang kudu ngurangan jumlah husus tina jam ti hiji periode waktu. Dina kasus éta, Fungsi WAKTU éféktif pisan. Fungsi WAKTU nyimpen jam dina argumen kahiji, menit dina argumen kadua, jeung detik dina argumen katilu.

Urang bakal make susunan data nu ngandung jam gawé sababaraha pagawé. Urang bakal ngurangan jam dahar beurang ti dinya.

Titénan léngkah pikeun nyaholangkung seueur ngeunaan padika ieu.

LANGKAH:

  • Pilih Sél D5 saheulaanan.
  • Ayeuna, pasang rumus:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Ayeuna, pencét Asupkeun pikeun nempo hasilna .

Di dieu, jam dahar beurang urang 1 jam jeung 30 menit . Jadi, Fungsi WAKTU ngandung 1 dina argumen kahiji jeung 30 dina argumen kadua. Ieu ngandung 0 dina argumen katilu sabab urang teu boga detik dina waktu jam dahar beurang urang.

  • Panungtungan, pake Eusian Cecekelan pikeun ningali hasil dina sakabéh sél.

Baca deui: Kumaha Ngurangan Waktu Militer dina Excel (3 Métode)

3 .Itung jeung Témbongkeun Béda Waktu Négatif dina Excel

Kadang, nalika urang ngurangan waktu, pangurangan bisa jadi négatip. Excel henteu nembongkeun nilai waktos négatip sacara standar.

Anjeun tiasa ningali masalah ieu dina gambar di handap.

Pikeun ngalereskeun masalah ieu, tuturkeun léngkah-léngkah ieu. di handap.

LANGKAH:

  • Kahiji, buka tab File terus pilih Options .

  • Kadua, pilih Advanced tina Excel Options .
  • Teras, pariksa 'Paké sistem tanggal 1904'.

  • Klik OK pikeun nempo hasilna saperti di handap.

  • Alternatipna, Anjeun bisa make rumus di handap dina Sél E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Pencét Asupkeun jeung pake Eusian Cecekelan pikeun ningali hasilna.

Di dieu, Fungsi IF bakal mintonkeun pangurangan antara D5 jeung C5 lamun panguranganna leuwih gede ti 0. Upami teu kitu, éta bakal mintonkeun tanda négatif babarengan jeung nilai mutlak pangurangan.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngurangan sareng Némbongkeun Waktos Negatip dina Excel (3 Métode)

4. Ngurangan Waktos sareng Tampilan dina Unit Tunggal dina Excel

Dina metode ieu, urang bakal mendakan bédana antara dua kali nganggo rumus anu sederhana sareng ngarobih bédana kana angka desimal.

Kami bakal nganggo set data anu sami di dieu.

LANGKAH:

  • Pilih Sél E5 teras ketik rumus:
=(D5-C5)*24

  • Pencét Asupkeun pikeun nempo hasilna.

  • Paké Eusian Cecekelan pikeun nempo hasil dina sél séjén.

  • Pikeun nembongkeun ukur nilai integer, urang badé nganggo Fungsi INT sareng ngetik:
=INT((D5-C5)*24)

  • Pencét Asupkeun pikeun nempo hasilna.

  • Deui, séred Eusian Cecekelan ka handap pikeun ningali hasil dina sakabéh sél.

  • Pikeun ngarobah kana menit, kalikeun rumus ku 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Pencét Asupkeun jeung pake Eusian Cecekelan pikeun nempo hasil saperti di handap.

  • Pikeun ngarobah kana menit, kalikeunrumus ku 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Pencét Asupkeun jeung pake Eusian Cecekelan pikeun ningali hasilna siga di handap.

Bacaan Sarua:

  • [Dibereskeun!] SUM Teu Gawé jeung Niléy Waktos dina Excel (5 Solusi)
  • Kumaha Ngitung Rata-rata Waktu Nanganan dina Excel (2 Cara Gampang)
  • Paké Format Waktos dina Excel VBA (Makro, UDF, sareng UserForm)
  • Kumaha Ngitung Waktu Turnaround dina Excel (4 Cara)
  • Itung Laju Sajam dina Excel (2 Métode Gancang)

5. Ngitung Béda Waktos dina Unit Ngalalanyahan Unit Lain

Urang ogé tiasa ngitung bédana waktos dina unit anu teu malire unit sanés. Urang bisa ngagunakeun téknik ieu pikeun mintonkeun jam, menit, jeung detik dina rupa-rupa.

Hayu urang titénan léngkah-léngkah ieu di handap.

LANGKAH:

  • Pilih sél jeung ketik rumus:
=HOUR(D5-C5)

  • Pencét Asupkeun jeung sered Eusian Cecekelan pikeun nempo hasilna.

Di dieu, Fungsi JAM bakal ngurangan nilai Sél D5 jeung C5 sarta ngan mintonkeun bagian jam.

  • Pikeun némbongkeun ukur bagian menit dina kaluaran, paké Fungsi MENIT teras ketik rumus:
=MINUTE(D5-C5)

  • Deui, pencét Asupkeun jeung pake Eusian Cecekelan pikeun nempo hasilna.

  • Pake Fungsi KEDUA pikeun nempokeunngan bagian kadua dina kaluaran. Ketik rumus:
=SECOND(D5-C5)

  • Sanggeus éta, pencét Enter jeung sered ka handap Eusian Cecekelan pikeun ningali hasilna.

  • Ahirna, urang mintonkeun nilai-nilaina sacara misah saperti ieu di handap.

Eusi Patali: Kumaha Ngitung Lilana Waktu dina Excel (7 Métode)

6 Pamakéan Fungsi AYEUNA pikeun Ngurangan Waktos

Urang tiasa nganggo fungsi Ayeuna nalika urang kedah ngirangan waktos tina waktos ayeuna.

Tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih Sél D5 mimitina jeung ketik rumus:
=NOW()-C5

Di dieu, rumus bakal ngurangan nilai Sél C5 ti waktu ayeuna.

  • Teras, pencét Enter sareng paké pilihan Eusian Otomatis pikeun ningali hasilna.

Eusi Patali: Kumaha Ngurangan Tanggal sareng Waktos dina Excel (6 Cara Gampang)

7. Ngurangan sareng Témbongkeun Waktos dina Jam, Menit & amp; Unit Detik

Sakapeung urang kudu mintonkeun nilai dikurangan kalawan sababaraha téks. Dina metoda ieu, urang bakal mintonkeun nilai dikurangan jeung jam, menit & amp; unit detik. Urang bakal ngagunakeun deui set data anu sarua di dieu.

Hayu urang tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

LÉNGKAH:

  • Kahiji, pilih Sél E5 teras ketik rumus:
=D5-C5

  • Ayeuna, pencét Asupkeun .

  • Teras, buka Format Jumlah ikon dialog dina Home tab tur pilih.

  • Pilih 'Custom' tina jandela Format Sél .
  • Teundeun téks dina widang Jenis :
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • Klik OK pikeun nempo hasil saperti di handap ieu.

  • Ahirna, gunakeun Eusian Cecekelan pikeun ningali hasil dina sadaya sél.

Baca deui: Kumaha Ngitung Jam sareng Menit pikeun Payroll Excel (7 Cara Gampang)

Kacindekan

Kami parantos nunjukkeun 7 cara anu gampang sareng gancang pikeun ngirangan waktos dina Excel. Abdi ngarepkeun metodeu ieu bakal ngabantosan anjeun ngirangan waktos kalayan gampang dina Excel. Saterusna, buku latihan ogé ditambahkeun dina awal artikel. Unduh pikeun latihan deui. Anu pamungkas, upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran, mangga mairan di handap.

pos saméméhna Kumaha Ngalaksanakeun Kumaha Upami Analisis sareng Data Table di Excel
Tulisan salajengna File Excel Henteu Dibuka dina Klik Ganda (8 Solusi Mungkin)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.