Excel бағдарламасында уақытты қалай азайтуға болады (7 жылдам әдіс)

Hugh West

19-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Біздің Excel жұмыс парағында уақытты шегеруіміз қажет көп рет болады. Біз өткен уақытты табу үшін жиі уақытты шегереміз. Бұл мақалада біз Excel жұмыс парағында уақытты оңай шегерудің әртүрлі әдістерін көреміз. Excel бағдарламасында үлкен деректер жинағымен жұмыс істегенде, бұл әдістер көп уақытты үнемдейді.

Тәжірибе кітабын жүктеп алу

Тәжірибе кітабын жүктеп алыңыз.

Уақыт айырмашылығын есептеңіз.xlsx

Excel бағдарламасында уақытты алудың 7 әдісі

1. Өткен уақытты алу үшін екі ұяшық арасындағы уақытты шегеріңіз

Көбінесе біз өткен уақытты алу үшін ұяшықтар арасындағы уақыт айырмашылығын есептеу керек. Бұл операцияны кеңседегі қызметкерлердің жұмыс уақытын есептеу үшін талап етеміз. Екі ұяшық арасындағы уақытты алудың әртүрлі тәсілдері бар. Бұл техникаларды төменде талқылаймыз. Түсіндіруді жеңілдету үшін біз ‘Енгізу уақыты’ & "Шығу уақыты" кейбір қызметкерлердің.

Толығырақ: Excel бағдарламасында өткен уақытты қалай есептеу керек (8 әдіс)

1.1 Қарапайым формуламен

Бұл қосалқы әдісте екі ұяшық арасындағы уақыт айырмашылығын есептеу үшін қарапайым формуланы қолданамыз.

Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, E5 ұяшығын таңдаңыз.
  • Екіншіден, формуланы теріңіз:
=D5-C5

  • Енді Enter пернесін басыңыз.

Мұнда,формула D5 ұяшығы & С5 ұяшығы. Одан кейін нәтижені E5 ұяшығына бірдей форматта беріңіз.

Жұмыс сағатын дұрыс көрсету үшін уақыт пішімін өзгерту керек.

  • Ол үшін Басты бет қойындысына өтіп, төмендегідей Нөмір диалогтық белгішесін таңдаңыз. 'Ұяшықтарды пішімдеу' терезесі пайда болады.

  • Осыдан кейін Түрі <түрін таңдаңыз. 1>Уақыт пішімі көрсеткіңіз келеді және Жарайды түймесін басыңыз.

  • Содан кейін сіз көресіз сағат , минут & секунд Жұмыс уақыты бағанында.

  • Соңында Толтыру тұтқасын <пайдаланыңыз. 2>барлық ұяшықтардағы нәтижелерді көру үшін.

1.2 IF функциясымен

Сонымен қатар біз <көмегімен екі ұяшық арасындағы уақыт айырмашылығын есептей аламыз. 1>IF функциясы . IF функциясы логиканы тексереді және ол шын болса, мәнді қайтарады. Әйтпесе, ол басқа мәнді қайтарады.

Бұл техника үшін төмендегі қадамдарға назар аударыңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Бірінші кезекте , Е5 ұяшығы таңдаңыз.
  • Енді формуланы теріңіз:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Содан кейін нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

Мұнда IF функциясы алдымен D5 мәнінің C5 мәнінен үлкен немесе тең екенін тексереді. Егер ол шын болса, онда ол оларды алып тастайды және шығыста көрсетіледі. Егер ол болса жалған , содан кейін ол 1 D5 мен қосады, содан кейін C5 -ден шегереді.

  • Кімге пішімін өзгертіңіз, 'Ұяшықтарды пішімдеу' & Түріңізді таңдаңыз.

  • OK түймесін басқаннан кейін төмендегідей сағаттар мен минуттарды көресіз.

  • Соңында, барлық ұяшықтардағы нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасын төмен сүйреңіз.

1.3 MOD функциясы бар

Біз MOD функциясын сол мақсатта пайдалана аламыз. MOD функциясы әдетте сан бөлгішке бөлінгеннен кейін қалдықты қайтарады. Сан бірінші аргумент, ал екінші аргумент бөлгіш болып табылады.

Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • басында E5 ұяшығын таңдаңыз.
  • Енді формуланы теріңіз:
=MOD((D5-C5),1)

  • Содан кейін нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

Мұнда MOD функциясы C5 ұяшығы бар D5 ұяшығының мәндерін шегереді. Содан кейін шегерілген мән 1-ге бөлінеді.

  • Қайтадан Уақыт пішімін өзгертіңіз.

  • Соңында, Жұмыс уақыты бағанында нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасы .

1.4 TEXT функциясы бар

TEXT функциясы ақ уақыт айырмашылығын есептей алады. Жалпы МӘТІН функциясы сандарды жұмыс парағындағы мәтінге түрлендіреді. Бастапқыда функциякез келген сандық мәнді мәтіндік жолға түрлендіреді.

Оның қалай жұмыс істейтінін білу үшін қадамдарды орындап көрейік.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден , E5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Сортыңыз Нәтижені көру үшін енгізіңіз.

Бұл жағдайда TEXT функциясы <1 азайтуды сақтайды>Бірінші аргументтегі D5 және C5 ұяшығы, содан кейін жолды сағат, минут және & секунд пішімі.

  • Сол сияқты, тек сағаттар мен минуттарды көрсеткіңіз келсе, формуланы теріңіз:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Қайтадан, тек сағаттарды көрсеткіңіз келсе, формуланы теріңіз:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Енді, Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Соңында көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз. барлық ұяшықтардағы нәтижелер.

2. Excel бағдарламасындағы УАҚЫТ функциясы арқылы уақытты шегеріңіз

Кейде белгілі бір соманы шегеруге тура келеді. уақыт кезеңінен сағат. Мұндай жағдайларда УАҚЫТ функциясы өте тиімді. УАҚЫТ функциясы бірінші аргументте сағаттарды, екінші аргументте минуттарды және үшінші аргументте секундтарды сақтайды.

Біз кейбір қызметкерлердің жұмыс уақытын қамтитын деректер жинағын қолданамыз. Одан түскі ас уақытын шегереміз.

Білу үшін қадамдарды орындаңызосы әдіс туралы толығырақ.

ҚАДАМДАР:

  • Алғашында D5 ұяшығын таңдаңыз.
  • Енді формула:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Енді нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз .

Мұнда біздің түскі ас уақытымыз 1 сағат және 30 минут . Сонымен, УАҚЫТ функциясы бірінші аргументте 1 және екінші аргументте 30 болды. Онда үшінші аргументте 0 бар, себебі түскі ас уақытында бізде секунд жоқ.

  • Соңында, көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз. барлық ұяшықтардағы нәтижелер.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында әскери уақытты қалай азайтуға болады (3 әдіс)

3 Excel бағдарламасында теріс уақыт айырмашылығын есептеу және көрсету

Кейде уақытты азайтқанда, азайту теріс болуы мүмкін. Excel әдепкі бойынша теріс уақыт мәндерін көрсетпейді.

Бұл мәселені төмендегі суретте көруге болады.

Бұл мәселені шешу үшін қадамдарды орындаңыз. төменде.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, Файл қойындысына өтіп, Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  • Екіншіден, Excel Параметрлер ішінен Қосымша таңдаңыз.
  • Одан кейін '1904 күн жүйесін пайдалану' тармағын тексеріңіз.

  • Көру үшін OK басыңыз. төмендегідей нәтиже береді.

  • Баламалы түрде, төмендегі формуланы E5 ұяшығында қолдануға болады.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Enter түймесін басып, пайдаланыңыз Толтыру тұтқасы нәтижені көру үшін.

Мұнда IF функциясы <1 арасындағы азайтуды көрсетеді>D5 және C5 егер азайту 0-ден үлкен болса. Әйтпесе, ол азайтудың абсолютті мәнімен бірге теріс таңбаны көрсетеді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында теріс уақытты алу және көрсету (3 әдіс)

4. Excel бағдарламасында бір бірлікте уақытты және дисплейді шегеріңіз

Бұл әдісте қарапайым формула арқылы екі есенің айырмасын тауып, айырманы ондық санға түрлендіреміз.

Біз осы жерде бірдей деректер жинағын қолданамыз.

ҚАДАМДАР:

  • E5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:
=(D5-C5)*24

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Басқа ұяшықтардағы нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

  • Тек бүтін мәнді көрсету үшін біз INT функциясын қолданамыз және тереміз:
=INT((D5-C5)*24)

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Қайтадан сүйреңіз. Барлық ұяшықтардағы нәтижелерді көру үшін тұтқасын толтырыңыз.

  • Миуттарға түрлендіру үшін мәнді көбейтіңіз. формула 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Enter <пернесін басыңыз 2>және төмендегідей нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

  • Миуттарға түрлендіру үшін мәнді көбейтіңіз.формуласы 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Enter <пернесін басыңыз 2>және төмендегідей нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

Ұқсас көрсеткіштер:

  • [түзетілді!] SUM Excel бағдарламасында уақыт мәндерімен жұмыс істемейді (5 шешім)
  • Excel бағдарламасында орташа өңдеу уақытын қалай есептеу керек (2 оңай әдіс)
  • Excel VBA (Macro, UDF және UserForm) бағдарламасында уақыт пішімін пайдалану
  • Excel бағдарламасында өңдеу уақытын қалай есептеу керек (4 әдіс)
  • Excel бағдарламасында сағаттық мөлшерлемені есептеу (2 жылдам әдіс)

5. Басқа бірліктерді елемеу арқылы бірліктегі уақыт айырмашылығын есептеу

Басқа бірліктерді елемей бірліктегі уақыт айырмашылығын да есептей аламыз. Біз бұл әдісті сағаттарды, минуттарды және секундтарды әртүрлі көрсету үшін пайдалана аламыз.

Төмендегі қадамдарды орындап көрейік.

ҚАДАМДАР:

  • Ұяшықты таңдап, формуланы теріңіз:
=HOUR(D5-C5)

  • Басу Enter және нәтижені көру үшін Толтыру тұтқасын төмен сүйреңіз.

Мұнда HOUR функциясы шығарады D5 және C5 ұяшықтарының мәндері және тек сағат бөлігін көрсетеді.

  • Шығуда тек минуттық бөлікті көрсету үшін MINUTE функциясын пайдаланыңыз. және формуланы теріңіз:
=MINUTE(D5-C5)

  • Қайтадан Enter <пернесін басыңыз. 2>және нәтижені көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

  • ЕКІНШІ функцияны пайдаланыңыз. көрсетушығысында тек екінші бөлігі. Формуланы теріңіз:
=SECOND(D5-C5)

  • Одан кейін Enter және Нәтижені көру үшін Толтыру тұтқасын төмен сүйреңіз.

  • Соңында төменде көрсетілгендей мәндерді бөлек көрсетеміз.

Байланысты мазмұн: Excel бағдарламасында уақыт ұзақтығын қалай есептеу керек (7 әдіс)

6 Уақытты азайту үшін NOW функциясын пайдалану

Біз ағымдағы уақыттан уақытты шегеру қажет болғанда NOW функциясын пайдалана аламыз.

Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен D5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:
=NOW()-C5

Мұнда формула C5 ұяшығының мәнін ағымдағы уақыттан алып тастайды.

  • Содан кейін Enter пернесін басып, нәтижелерді көру үшін Автотолтыру опциясын пайдаланыңыз.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасында күн мен уақытты қалай азайтуға болады (6 оңай әдіс)

7. Уақытты сағаттар, минуттар & Секунд бірлігі

Кейде біз кейбір мәтіндермен азайтылған мәнді көрсетуіміз керек. Бұл әдісте біз шегерілген мәндерді сағаттармен, минуттармен & секунд бірліктері. Біз сол деректер жинағын осы жерде қайта пайдаланамыз.

Төмендегі қадамдарды орындаймыз.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен таңдаңыз. E5 ұяшығын және формуланы теріңіз:
=D5-C5

  • Енді басыңыз. Енгізіңіз .

  • Одан кейін Үйдегі Сан пішімі диалогтық белгішесіне өтіңіз. қойындысын және оны таңдаңыз.

  • Ұяшықтарды пішімдеу терезесінен 'Теңшелетін' таңдаңыз. .
  • Мәтінді Түрі өрісіне қойыңыз:
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • Төмендегідей нәтижелерді көру үшін OK түймесін басыңыз.

  • Соңында Толтыру тұтқасын<пайдаланыңыз. 2> барлық ұяшықтардағы нәтижелерді көру үшін.

Толығырақ: Еңбекақы Excel бағдарламасы үшін сағаттар мен минуттарды қалай есептеу керек (7) Жеңіл жолдар)

Қорытынды

Біз excel бағдарламасында уақытты азайтудың 7 оңай және жылдам әдісін көрсеттік. Бұл әдістер Excel бағдарламасында уақытты оңай шегеруге көмектеседі деп үміттенемін. Сонымен қатар, тәжірибелік кітап мақаланың басында қосылады. Көбірек жаттығу үшін оны жүктеп алыңыз. Ең соңында, егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасындағы арнайы беттердің жоғарғы жағындағы жолдарды қалай қайталауға болады
Келесі пост Excel бағдарламасындағы деректер кестесімен What If талдауын қалай орындауға болады

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.