कसरी एक्सेलमा समय घटाउने (7 द्रुत विधिहरू)

Hugh West

19-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

हाम्रो Excel कार्यपत्रमा हामीले समय घटाउ धेरै पटक हुन्छ। बितेको समय पत्ता लगाउन हामी अक्सर समय घटाउँछौं। यस लेखमा, हामी एक्सेल कार्यपत्रमा सजिलैसँग समय घटाउने विभिन्न विधिहरू देख्नेछौं। जब तपाईं एक्सेलमा ठूलो डेटासेटसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ, यी प्रविधिहरूले धेरै समय बचत गर्नेछ।

अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्

अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्।

समय भिन्नता गणना गर्नुहोस्। बितेको समय प्राप्त गर्न कक्षहरू बीचको समय भिन्नता गणना गर्न आवश्यक छ । हामीलाई कार्यालयमा कर्मचारीहरूको काम घण्टा गणना गर्न यो अपरेशन आवश्यक छ। दुई कक्षहरू बीचको समय घटाउने विभिन्न तरिकाहरू छन्। हामी तल यी प्रविधिहरू छलफल गर्नेछौं। स्पष्टीकरणलाई सजिलो बनाउनको लागि, हामी डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं जसमा 'प्रविष्टि समय' & 'निकास समय' केही कर्मचारीहरूको।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बितेको समय कसरी गणना गर्ने (8 तरिका)

1.1 सरल सूत्रको साथ

यस उप-विधिमा, हामी दुई कक्षहरू बीचको समय भिन्नता गणना गर्न सरल सूत्र प्रयोग गर्नेछौं।

तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण:

  • सबैभन्दा पहिले, सेल E5 चयन गर्नुहोस्।
  • दोस्रो, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=D5-C5

  • अब, इन्टर थिच्नुहोस्।

यहाँ,सूत्रले सेल D5 र amp; को मान घटाउँदैछ। सेल C5। त्यसपछि सेल E5 मा उही ढाँचामा नतिजा दिनुहोस्।

हामीले काम गर्ने समय ठीकसँग देखाउनको लागि समय ढाँचा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।

  • त्यस उद्देश्यका लागि, गृह ट्याबमा जानुहोस् र तलको जस्तै नम्बर संवाद आइकन चयन गर्नुहोस्। 'ढाँचा कक्षहरू' सञ्झ्याल देखा पर्नेछ।

  • त्यसपछि, टाइप को समय ढाँचा तपाईँ प्रदर्शन गर्न चाहानुहुन्छ र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

  • त्यसपछि, तपाईंले देख्नुहुनेछ। घण्टा , मिनेट & सेकेन्ड काम गर्ने घण्टा स्तम्भमा।

  • अन्तमा, फिल ह्यान्डल <को प्रयोग गर्नुहोस्। 2>सबै सेलहरूमा नतिजाहरू हेर्न।

१.२ IF फंक्शनको साथ

हामीले प्रयोग गरेर दुई सेलहरू बीचको समय भिन्नता पनि गणना गर्न सक्छौं। 1>IF प्रकार्य

। IF प्रकार्यले तर्कको परीक्षण गर्छ र यदि यो सत्य हो भने मान फर्काउँछ। अन्यथा, यसले अर्को मान फर्काउँछ।

यस प्रविधिको लागि तलका चरणहरूमा ध्यान दिनुहोस्।

चरणहरू:

  • पहिलो स्थानमा , सेल E5 चयन गर्नुहोस्।
  • अब, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

<3

  • अर्को, नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

यहाँ, IF प्रकार्य <2 D5 को मान C5 भन्दा ठूलो वा बराबर छ कि भनेर पहिले जाँच गर्नेछ। यदि यो true हो भने, यसले तिनीहरूलाई घटाउनेछ र आउटपुटमा देखाउनेछ। यदि यसो हो भने1 ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्, जानुहोस् 'ढाँचा कक्षहरू' & आफ्नो प्रकार चयन गर्नुहोस्।

  • ठीक छ, मा क्लिक गरेपछि तपाईंले तलको जस्तै घण्टा र मिनेट देख्नुहुनेछ।

  • अन्तमा, सबै कक्षहरूमा परिणामहरू हेर्न ह्यान्डल भर्नुहोस् तल तान्नुहोस्।

१.३ MOD प्रकार्यको साथ

हामी MOD प्रकार्य उही उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न सक्छौं। MOD प्रकार्य सामान्यतया कुनै संख्यालाई भाजकद्वारा विभाजित गरेपछि बाँकी फर्काउँछ। नम्बर पहिलो तर्क हो र दोस्रो तर्क भाजक हो।

तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

  • मा सुरुमा, सेल E5 चयन गर्नुहोस्।
  • अब, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=MOD((D5-C5),1)

  • अर्को, नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

यहाँ, MOD प्रकार्य ले सेल D5 को सेल C5 को मान घटाउनेछ। त्यसपछि, घटाइएको मान 1 द्वारा विभाजित हुनेछ।

  • फेरि, समय ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्। 15>

  • अन्तमा, प्रयोग गर्नुहोस् काम गर्ने घण्टा स्तम्भमा नतिजा हेर्न ह्यान्डल भर्नुहोस् > TEXT प्रकार्य ले समय भिन्नता पनि गणना गर्न सक्छ। सामान्यतया, TEXT प्रकार्य संख्याहरूलाई कार्यपत्र भित्रको पाठमा रूपान्तरण गर्दछ। सुरुमा, समारोहकुनै पनि संख्यात्मक मानलाई पाठ स्ट्रिङमा रूपान्तरण गर्छ।

यसले कसरी काम गर्छ भनी पत्ता लगाउनका लागि चरणहरू पालना गरौं।

चरण:

  • पहिले , सेल E5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • हिट गर्नुहोस् नतिजा हेर्न इन्टर गर्नुहोस्।

यस अवस्थामा, TEXT प्रकार्य ले <1 को घटाउ भण्डार गर्नेछ।>सेल D5 र सेल C5 पहिलो आर्गुमेन्टमा र त्यसपछि स्ट्रिङलाई घण्टा, मिनेट, र amp; सेकेन्ड ढाँचा।

  • त्यसै गरी, यदि तपाइँ घण्टा र मिनेट मात्र देखाउन चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • नतिजा हेर्न इन्टर थिच्नुहोस्।
    • 16>

    • फेरि, यदि तपाइँ केवल घण्टा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =TEXT(D5-C5,“h”)

    • अब, नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

    • अन्तमा, हेर्नको लागि फिल ह्यान्डल को प्रयोग गर्नुहोस्। सबै कक्षहरूमा परिणामहरू।

    2. एक्सेलमा TIME प्रकार्यको साथ समय घटाउनुहोस्

    कतिपय समय हामीले निश्चित मात्रा घटाउनुपर्छ। समय अवधिबाट घण्टा। ती अवस्थामा, TIME प्रकार्य धेरै प्रभावकारी छ। TIME प्रकार्य पहिलो आर्गुमेन्टमा घण्टा, दोस्रो आर्गुमेन्टमा मिनेट र तेस्रो आर्गुमेन्टमा सेकेन्डहरू भण्डारण गर्दछ।

    हामी केही कर्मचारीहरूको काम गर्ने घण्टा समावेश गर्ने डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। हामी यसबाट खाजाको समय घटाउनेछौं।

    जान्नको लागि चरणहरू हेर्नुहोस्यस विधिको बारेमा थप।

    चरण:

    • पहिले सेल D5 चयन गर्नुहोस्।
    • अब, राख्नुहोस् सूत्र:
    =C5-TIME(1,30,0)

    • अब, नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस् .

    यहाँ, हाम्रो खाजाको समय 1 घण्टा र 30 मिनेट हो। त्यसोभए, TIME प्रकार्य ले पहिलो आर्गुमेन्टमा 1 र दोस्रो आर्गुमेन्टमा 30 समावेश गर्दछ। यसले तेस्रो तर्कमा 0 समावेश गर्दछ किनभने हामीसँग हाम्रो खाजाको समयमा कुनै सेकेन्ड छैन।

    • अन्तमा, हेर्नको लागि फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। सबै कक्षहरूमा परिणामहरू।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सैन्य समय कसरी घटाउने (३ विधिहरू)

    ३ एक्सेलमा नकारात्मक समय भिन्नता गणना गर्नुहोस् र प्रदर्शन गर्नुहोस्

    कहिलेकाहीँ, जब हामी समय घटाउँछौं, घटाउ ऋणात्मक हुन सक्छ। एक्सेलले पूर्वनिर्धारित रूपमा नकारात्मक समय मानहरू प्रदर्शन गर्दैन।

    तपाईँले तलको चित्रमा यो समस्या देख्न सक्नुहुन्छ।

    44>

    यस समस्या समाधान गर्नका लागि, चरणहरू पालना गर्नुहोस्। तल।

    चरण:

    • सबैभन्दा पहिले, फाइल ट्याबमा जानुहोस् र विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।

    • दोस्रो, एक्सेल विकल्पहरू बाट उन्नत चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, '1904 मिति प्रणाली प्रयोग गर्नुहोस्' जाँच गर्नुहोस्।

    • हेर्नको लागि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। तल जस्तै परिणामहरू।

    • वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ तलको सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ सेल E5।
    =IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

    • हिट इन्टर र प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल नतिजा हेर्नको लागि।

    49>

    यहाँ, IF प्रकार्य ले <1 बीचको घटाव देखाउनेछ।>D5 र C5 यदि घटाउ 0 भन्दा ठूलो छ। अन्यथा, यसले घटाउको निरपेक्ष मानसँगै नकारात्मक चिन्ह देखाउनेछ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा नकारात्मक समय कसरी घटाउने र प्रदर्शन गर्ने (३ विधिहरू) <3

    4. एक्सेलमा एकल एकाइमा समय र प्रदर्शन घटाउनुहोस्

    यस विधिमा, हामीले साधारण सूत्र प्रयोग गरेर दुई गुणा बीचको भिन्नता फेला पार्नेछौं र भिन्नतालाई दशमलव संख्यामा रूपान्तरण गर्नेछौं।

    हामी यहाँ उही डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं।

    चरण:

    • सेल E5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:<15
    =(D5-C5)*24 0>
    • हिट गर्नुहोस् इन्टर नतिजा हेर्नको लागि।

    • अन्य कक्षहरूमा परिणामहरू हेर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।

    52>

    <13
  • पूर्णांक मान मात्र प्रदर्शन गर्न, हामी INT प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछौं र टाइप गर्नुहोस्:
=INT((D5-C5)*24)

  • नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

  • फेरि, तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् सबै कक्षहरूमा परिणामहरू हेर्न तल।

55>

    14>मिनेटमा रूपान्तरण गर्न, गुणा गर्नुहोस् 1440 द्वारा सूत्र।
=(D5-C5)*1440

  • Enter <थिच्नुहोस् 2>र तलको जस्तै नतिजा हेर्न फिल ह्यान्डल को प्रयोग गर्नुहोस्।

57>

  • मिनेटमा रूपान्तरण गर्न, गुणन गर्नुहोस्। 86400 द्वारा सूत्र।
=(D5-C5)*86400

  • थिच्नुहोस् Enter र तलको जस्तै नतिजाहरू हेर्न फिल ह्यान्डल को प्रयोग गर्नुहोस्।
    • [निश्चित!] SUM Excel मा समय मानहरूसँग काम गर्दैन (5 समाधानहरू)
    • कसरी एक्सेलमा औसत ह्यान्डलिंग समय गणना गर्ने (२ सजिलो तरिका)
    • Excel VBA (म्याक्रो, UDF, र UserForm) मा समय ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्
    • कसरी एक्सेलमा टर्नअराउन्ड टाइम गणना गर्ने (4 तरिका)
    • एक्सेलमा घण्टाको दर गणना गर्नुहोस् (२ द्रुत विधिहरू)

    5. अन्य एकाइहरूलाई बेवास्ता गर्दै एकाइमा समय भिन्नता गणना गर्नुहोस्

    हामी अन्य एकाइहरूलाई बेवास्ता गर्दै एक एकाइमा समय भिन्नता पनि गणना गर्न सक्छौं। हामी घण्टा, मिनेट, र सेकेन्डहरू फरक फरक रूपमा प्रदर्शन गर्न यो प्रविधि प्रयोग गर्न सक्छौं।

    तलका चरणहरू अवलोकन गरौं।

    चरणहरू:

    • एउटा सेल चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =HOUR(D5-C5)

    • हिट इन्टर र तल तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल नतिजा हेर्न।

    61>

    यहाँ, घण्टा प्रकार्य घटाउनेछ सेल D5 र C5 को मान र घण्टाको भाग मात्र प्रदर्शन गर्नुहोस्।

    • आउटपुटमा मिनेट मात्र देखाउनको लागि, MINUTE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =MINUTE(D5-C5)

    • फेरि, Enter <थिच्नुहोस्। 2>र परिणाम हेर्न फिल ह्यान्डल को प्रयोग गर्नुहोस्।

    63>

    • को लागि SECOND प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। देखाउनुआउटपुटमा मात्र दोस्रो भाग। सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =SECOND(D5-C5)

    • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र नतिजा हेर्न फिल ह्यान्डल तल तान्नुहोस्।

    65>

    • अन्तमा, हामी तलको जस्तै अलग-अलग मानहरू प्रदर्शन गर्छौं।

    सम्बन्धित सामग्री: एक्सेलमा समयको अवधि कसरी गणना गर्ने (७ विधिहरू)

    6 समय घटाउन NOW प्रकार्यको प्रयोग

    हामीले वर्तमान समयबाट समय घटाउन आवश्यक हुँदा NOW प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं।

    तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    चरण:

    • पहिले सेल D5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =NOW()-C5

    यहाँ, सूत्रले हालको समयबाट सेल C5 को मान घटाउनेछ।

    • त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र परिणामहरू हेर्न AutoFill विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।

    सम्बन्धित सामग्री: कसरी एक्सेलमा मिति र समय घटाउने (६ सजिलो तरिका)

    7. घटाउनुहोस् र समय घण्टा, मिनेट र प्रदर्शन गर्नुहोस्। सेकेन्ड एकाइ

    कहिलेकाहीँ हामीले केही पाठहरूसँग घटाइएको मान प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ। यस विधिमा, हामी घटाइएको मानहरू घण्टा, मिनेट र amp; सेकेन्ड एकाइहरू। हामी फेरि त्यही डेटासेट यहाँ प्रयोग गर्नेछौं।

    तलका चरणहरू पालना गरौं।

    चरण:

    • पहिले, चयन गर्नुहोस् सेल E5 र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =D5-C5

    • अब, हिट गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

    • त्यसपछि, घरको नम्बर ढाँचा संवाद आइकनमा जानुहोस् ट्याब र यसलाई चयन गर्नुहोस्।

    • फर्म्याट कक्षहरू विन्डोबाट 'कस्टम' चयन गर्नुहोस्
    • पाठलाई टाइप फिल्डमा राख्नुहोस्:
    h "hours," m "minutes and" s "seconds"

    • ठीक छ तलको जस्तो नतिजा हेर्न क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, फिल ह्यान्डल<प्रयोग गर्नुहोस् 2> सबै कक्षहरूमा परिणामहरू हेर्न।

    थप पढ्नुहोस्: पेरोल एक्सेलका लागि घण्टा र मिनेटहरू कसरी गणना गर्ने (7 सजिलो तरिका)

    निष्कर्ष

    हामीले एक्सेलमा समय घटाउने ७ सजिलो र द्रुत तरिकाहरू प्रदर्शन गरेका छौं। मलाई आशा छ कि यी विधिहरूले तपाईंलाई एक्सेलमा सजिलैसँग समय घटाउन मद्दत गर्नेछ। यसबाहेक, अभ्यास पुस्तक पनि लेखको सुरुमा थपिएको छ। थप अभ्यास गर्न यसलाई डाउनलोड गर्नुहोस्। अन्त्यमा, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने, तल टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा विशिष्ट पृष्ठहरूको शीर्षमा पङ्क्तिहरू कसरी दोहोर्याउने
अर्को पोस्ट एक्सेलमा डाटा तालिकाको साथ के यदि विश्लेषण कसरी गर्ने

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।