कई बार हमें अपने Excel वर्कशीट में समय घटाना पड़ता है। बीता हुआ समय खोजने के लिए हम अक्सर समय घटा देते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल वर्कशीट में आसानी से समय घटाने के विभिन्न तरीके देखेंगे। जब आप एक्सेल में एक बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों, तो ये तकनीकें बहुत समय बचाएंगी।

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एक्सेल में समय घटाने के 7 तरीके

1. बीता हुआ समय प्राप्त करने के लिए दो कोशिकाओं के बीच का समय घटाएं

अक्सर, हम बीता हुआ समय प्राप्त करने के लिए कोशिकाओं के बीच समय के अंतर की गणना करने की आवश्यकता है। हमें इस ऑपरेशन की आवश्यकता कर्मचारियों के काम के घंटों की गणना करने के लिए एक कार्यालय में है। दो सेल के बीच के समय को घटाने के कई तरीके हैं। हम नीचे इन तकनीकों पर चर्चा करेंगे। स्पष्टीकरण को आसान बनाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें 'प्रवेश समय' & कुछ कर्मचारियों का 'एग्जिट टाइम'

और पढ़ें: एक्सेल में बीता हुआ समय कैसे कैलकुलेट करें (8 तरीके)

1.1 सरल सूत्र के साथ

इस उप-पद्धति में, हम दो सेल के बीच समय के अंतर की गणना करने के लिए एक सरल सूत्र का उपयोग करेंगे।

नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

• सबसे पहले, सेल E5 चुनें।
• दूसरा, फॉर्मूला टाइप करें:

• अब, एंटर दबाएं।

यहाँ,सूत्र सेल D5 & सेल C5। फिर, सेल E5 में उसी प्रारूप में परिणाम दें।

हमें काम के घंटे ठीक से प्रदर्शित करने के लिए समय प्रारूप को बदलने की जरूरत है।

• उस उद्देश्य के लिए, होम टैब पर जाएं और संख्या नीचे दिए गए डायलॉग आइकन का चयन करें। 'फॉर्मेट सेल' विंडो आएगी।

• उसके बाद, टाइप का चयन करें 1>समय प्रारूप आप प्रदर्शित करना चाहते हैं और ठीक क्लिक करें।

• फिर, आप देखेंगे घंटे , मिनट & सेकंड वर्किंग आवर कॉलम में।

• अंत में, फिल हैंडल <का उपयोग करें 2>सभी सेल में परिणाम देखने के लिए।

1.2 IF फंक्शन के साथ

हम <का उपयोग करके दो सेल के बीच समय के अंतर की गणना भी कर सकते हैं। 1> आईएफ फंक्शन । IF फ़ंक्शन तर्क का परीक्षण करता है और यदि यह सत्य है तो एक मान लौटाता है। अन्यथा, यह एक और मान लौटाता है।

इस तकनीक के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

STEPS:

• पहले स्थान पर , सेल E5 चुनें।
• अब, सूत्र टाइप करें:

<3

• अगला, रिजल्ट देखने के लिए Enter दबाएं।

यहां, IF फंक्शन पहले जांच करेगा कि D5 का मान C5 से बड़ा या बराबर है या नहीं। यदि यह true है, तो यह उन्हें घटाएगा और आउटपुट में दिखाएगा। अगर यह है गलत , फिर, यह 1 के साथ D5 जोड़ेगा और फिर C5 से घटाएगा।

• प्रति प्रारूप बदलें, 'प्रारूप प्रकोष्ठ' & अपना प्रकार चुनें।

• ओके पर क्लिक करने के बाद, आप घंटे और मिनट नीचे की तरह देखेंगे।

• अंत में, सभी सेल में परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचें।

1.3 एमओडी फंक्शन के साथ

हम उसी उद्देश्य के लिए एमओडी फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। MOD फ़ंक्शन आम तौर पर किसी संख्या को भाजक से विभाजित करने के बाद शेषफल लौटाता है। संख्या पहला तर्क है और दूसरा तर्क भाजक है।

नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

• में प्रारंभ में, सेल E5 चुनें।
• अब, सूत्र टाइप करें:

• अगला, रिजल्ट देखने के लिए एंटर दबाएं।

यहां, MOD फंक्शन सेल D5 के मानों को सेल C5 से घटाएगा। फिर, घटाए गए मान को 1 से विभाजित किया जाएगा।

• फिर से, समय प्रारूप बदलें।

• अंत में, उपयोग करें काम के घंटे कॉलम में परिणाम देखने के लिए हैंडल भरें।> टेक्स्ट फंक्शन समय के अंतर की गणना भी कर सकता है। आम तौर पर, टेक्स्ट फंक्शन वर्कशीट के भीतर नंबरों को टेक्स्ट में कनवर्ट करता है। प्रारंभ में, समारोहकिसी भी संख्यात्मक मान को एक पाठ स्ट्रिंग में परिवर्तित करता है।

यह पता लगाने के लिए चरणों का पालन करें कि यह कैसे काम करता है।

चरण:

• सबसे पहले , सेल E5 चुनें और सूत्र टाइप करें:

• हिट करें परिणाम देखने के लिए दर्ज करें।

इस मामले में, टेक्स्ट फ़ंक्शन <1 के घटाव को संग्रहीत करेगा> सेल D5 और सेल C5 पहले तर्क में और फिर स्ट्रिंग को घंटे, मिनट, & सेकंड प्रारूप।

• इसी प्रकार, यदि आप केवल घंटे और मिनट प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो सूत्र टाइप करें:

• नतीजा देखने के लिए एंटर दबाएं।

• फिर से, यदि आप केवल घंटे प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो सूत्र टाइप करें:

• अब, परिणाम देखने के लिए एंटर दबाएं।

• अंत में, देखने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें सभी कक्षों में परिणाम।

2. एक्सेल में टाइम फ़ंक्शन के साथ समय घटाएं

कुछ समय होते हैं जब हमें एक विशिष्ट राशि को घटाना पड़ता है एक समय अवधि से घंटे। उन मामलों में, समय समारोह बहुत प्रभावी है। समय फ़ंक्शन पहले तर्क में घंटे, दूसरे तर्क में मिनट और तीसरे तर्क में सेकंड संग्रहीत करता है।

हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ कर्मचारियों के काम के घंटे शामिल होंगे। हम इसमें से लंच का समय घटा देंगे।

जानने के लिए चरणों का पालन करेंइस विधि के बारे में अधिक जानकारी।

चरण:

• पहले सेल D5 चुनें।
• अब, डालें सूत्र:

• अब, परिणाम देखने के लिए दर्ज करें दबाएं .

यहां, हमारा लंच का समय 1 घंटा और 30 मिनट है। इसलिए, TIME फ़ंक्शन में पहले तर्क में 1 और दूसरे तर्क में 30 शामिल हैं। इसमें तीसरे तर्क में 0 शामिल है क्योंकि हमारे दोपहर के भोजन के समय में हमारे पास कोई सेकंड नहीं है।

• अंत में, देखने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें सभी सेल में परिणाम।

और पढ़ें: एक्सेल में सैन्य समय कैसे घटाएं (3 तरीके)

3 एक्सेल में नकारात्मक समय अंतर की गणना और प्रदर्शित करें

कभी-कभी, जब हम समय घटाते हैं, तो घटाव नकारात्मक हो सकता है। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से नकारात्मक समय मान प्रदर्शित नहीं करता है।

आप इस समस्या को नीचे दी गई तस्वीर में देख सकते हैं।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, चरणों का पालन करें नीचे।

STEPS:

• सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर जाएं और विकल्प चुनें।<15

• दूसरा, Excel Options से Advanced चुनें।
• फिर, 'यूज 1904 डेट सिस्टम' को चेक करें।

• देखने के लिए ओके क्लिक करें परिणाम नीचे दिए गए हैं। 6> =IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  

  • दर्ज करें दर्ज करें और इस्तेमाल करेंपरिणाम देखने के लिए फिल हैंडल ।>D5 और C5 यदि घटाव 0 से अधिक है। अन्यथा, यह घटाव के पूर्ण मूल्य के साथ एक नकारात्मक चिह्न प्रदर्शित करेगा।

    और पढ़ें: एक्सेल में नकारात्मक समय कैसे घटाएं और प्रदर्शित करें (3 तरीके) <3

    4. एक्सेल में एक इकाई में समय और प्रदर्शन को घटाएं

    इस पद्धति में, हम एक सरल सूत्र का उपयोग करके दो बार के बीच का अंतर खोज लेंगे और अंतर को दशमलव संख्या में बदल देंगे।

    हम यहां समान डेटासेट का उपयोग करेंगे।

    चरण:

    • सेल E5 चुनें और सूत्र टाइप करें:<15
    =(D5-C5)*24

    

    • परिणाम देखने के लिए एंटर दर्ज करें।
    <16

    

    • अन्य सेल में नतीजे देखने के लिए फ़िल हैंडल का इस्तेमाल करें।

    

    <13
    • केवल पूर्णांक मान प्रदर्शित करने के लिए, हम INT फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं और टाइप करें:
    =INT((D5-C5)*24)

    

    • नतीजा देखने के लिए एंटर दबाएं।

    

    • फिर से, खींचें सभी सेल में परिणाम देखने के लिए हैंडल नीचे भरें।

    

    • मिनट में बदलने के लिए, गुणा करें सूत्र 1440 .
    =(D5-C5)*1440

    

    • दर्ज करें <दबाएं 2>और नीचे दिए गए परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।

    

    • मिनटों में बदलने के लिए, गुणा करेंफ़ॉर्मूला 86400 .
    =(D5-C5)*86400

    

    • दर्ज करें <दबाएं 2>और नीचे दिए गए परिणामों को देखने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।

    

    समान रीडिंग:

    • [फिक्स्ड!] योग एक्सेल में टाइम वैल्यू के साथ काम नहीं कर रहा है (5 समाधान)
    • एक्सेल में औसत हैंडलिंग समय की गणना कैसे करें (2 आसान तरीके)
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    5. अन्य इकाइयों की उपेक्षा करते हुए एक इकाई में समय के अंतर की गणना करें

    हम अन्य इकाइयों की उपेक्षा करके एक इकाई में समय के अंतर की गणना भी कर सकते हैं। हम इस तकनीक का उपयोग घंटे, मिनट और सेकंड को अलग-अलग प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं।

    आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    यह सभी देखें: एक्सेल में समय कैसे घटाएं (7 त्वरित तरीके)

    चरण:

    • एक सेल का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
    =HOUR(D5-C5)

    

    • हिट दर्ज करें और परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचें।

    

    यहां, घंटे का फंक्शन घटेगा सेल D5 और C5 के मान और केवल घंटे का हिस्सा प्रदर्शित करते हैं।

    • आउटपुट में केवल मिनट का हिस्सा दिखाने के लिए, मिनट फ़ंक्शन का उपयोग करें और फॉर्मूला टाइप करें:
    =MINUTE(D5-C5)

    

    • फिर से, एंटर <दबाएं 2>और रिजल्ट देखने के लिए फिल हैंडल का इस्तेमाल करें। प्रदर्शनआउटपुट पर केवल दूसरा भाग। सूत्र टाइप करें:
    =SECOND(D5-C5)

    

    • उसके बाद, दर्ज करें दबाएँ और परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचें।

    

    • अंत में, हम नीचे दिए गए मानों को अलग-अलग प्रदर्शित करते हैं।

    

    संबंधित सामग्री: एक्सेल में समय की अवधि की गणना कैसे करें (7 विधियाँ)

    6 समय घटाने के लिए नाउ फंक्शन का उपयोग

    जब हमें वर्तमान समय से समय घटाना हो तो हम नाउ फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

    नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    STEPS:

    • सबसे पहले सेल D5 सेलेक्ट करें और फॉर्मूला टाइप करें:
    =NOW()-C5

    

    यहां, सूत्र सेल C5 के मान को वर्तमान समय से घटाएगा।

    • फिर, एंटर दबाएं और परिणाम देखने के लिए ऑटोफिल विकल्प का उपयोग करें।

    

    संबंधित सामग्री: एक्सेल में दिनांक और समय कैसे घटाएं (6 आसान तरीके)

    7. घंटे, मिनट और समय में घटाएं और प्रदर्शित करें; सेकंड यूनिट

    कभी-कभी हमें कुछ पाठों के साथ घटाए गए मान को प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है। इस पद्धति में, हम घटाए गए मानों को घंटे, मिनट और समय के साथ प्रदर्शित करेंगे। सेकंड इकाइयां। हम यहां फिर से उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे।

    नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    कदम:

    • पहले, चुनें सेल E5 और फॉर्मूला टाइप करें:
    =D5-C5

    

    • अब, हिट करें एंटर करें ।

    

    • फिर, नंबर फॉर्मेट डायलॉग आइकन होम में जाएं टैब करें और इसे चुनें।

    

    • 'कस्टम' चुनें सेल को फॉर्मेट करें विंडो से .
    • टेक्स्ट को टाइप करें फ़ील्ड में रखें:
    h "hours," m "minutes and" s "seconds"

    

    • नीचे दिए गए परिणाम देखने के लिए ओके क्लिक करें।

    

    • अंत में, फिल हैंडल<का उपयोग करें 2> सभी सेल में परिणाम देखने के लिए।

    

    यह सभी देखें: एक्सेल में प्रतिगमन परिणामों की व्याख्या कैसे करें (विस्तृत विश्लेषण)

    और पढ़ें: पेरोल एक्सेल के लिए घंटे और मिनट की गणना कैसे करें (7) आसान तरीके)

    निष्कर्ष

    हमने एक्सेल में समय घटाने के 7 आसान और त्वरित तरीके प्रदर्शित किए हैं। मुझे उम्मीद है कि ये तरीके आपको एक्सेल में आसानी से समय घटाने में मदद करेंगे। इसके अलावा, लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी जाती है। अधिक अभ्यास करने के लिए इसे डाउनलोड करें। अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें।