Як відняти час в Excel (7 швидких способів)

Hugh West

19-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Багато разів нам потрібно відняти час в нашому Excel Ми часто віднімаємо час, щоб знайти час, що минув. У цій статті ми розглянемо різні методи легкого віднімання часу на аркуші Excel. Коли ви працюєте з великим набором даних в Excel, ці методи допоможуть заощадити багато часу.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник.

Розрахувати різницю в часі.xlsx

7 способів віднімання часу в Excel

1. відніміть час між двома клітинками, щоб отримати час, що минув

Часто нам доводиться стикатися з необхідністю розрахувати різницю в часі між комірками щоб отримати час, що минув. Нам потрібна ця операція, щоб розрахувати робочий час працівників Існують різні способи віднімання часу між двома комірками. Ми розглянемо ці способи нижче. Для спрощення пояснення ми використаємо набір даних, який містить "Час входу Я знаю, що це не так; "Час виходу деяких співробітників.

Читати далі: Як порахувати минулий час в Excel (8 способів)

1.1 З простою формулою

У цьому підметоді ми будемо використовувати просту формулу для обчислення різниці в часі між двома комірками.

Виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть Клітинка Е5.
  • По-друге, введіть формулу:
=D5-C5

  • А тепер бий. Увійдіть .

Тут формула полягає у відніманні значень Комірка D5 & комірка C5. Після цього надайте результат в такому ж форматі в Клітинка Е5.

Потрібно змінити формат часу, щоб правильно відображати робочий час.

  • Для цього необхідно зайти на сайт Головна сторінка і виберіть вкладку Кількість діалогове вікно, як показано нижче. "Форматувати комірки з'явиться вікно.

  • Після цього оберіть пункт Тип з Формат часу яку ви хочете відобразити і натисніть ГАРАЗД. .

  • Тоді ви побачите години , хвилини Я знаю, що це не так; секунди в Робочий час колонка.

  • Наостанок, скористайтеся функцією Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

1.2 З функцією IF

Ми також можемо обчислити різницю в часі між двома комірками за допомогою функції Функція IF "У нас тут є Функція IF перевіряє логіку і повертає значення, якщо вона істинна, інакше повертає інше значення.

Зверніть увагу на наведені нижче кроки для цієї техніки.

КРОКИ:

  • В першу чергу виберіть Клітинка E5 .
  • Тепер введіть формулу:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Далі натисніть Увійдіть щоб побачити результат.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція IF спочатку перевірить, чи є значення D5 більше або дорівнює C5 Якщо це так. істинний то він відніме їх і виведе у вихідні дані. Якщо фальшивий то це додасть 1 з D5 а потім відняти від C5 .

  • Щоб змінити формат, перейдіть за посиланням "Форматувати комірки оберіть свій Тип.

  • Після натискання ГАРАЗД, ви побачите години та хвилини, як показано нижче.

  • Нарешті, перетягніть вниз Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

1.3 З функцією MOD

Ми можемо використовувати Функція MOD З тією ж метою було створено Функція MOD зазвичай повертає залишок після ділення числа на дільник. Число є першим аргументом, а другий аргумент - дільник.

Виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • На початку виберіть Комірка Е5 .
  • Тепер введіть формулу:
=MOD((D5-C5),1)

  • Далі натисніть Увійдіть щоб побачити результат.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція MOD буде віднімати значення Комірка D5 з Комірка C5 Потім відняте значення буде поділено на 1.

  • Знову ж таки, змінити Часовий формат.

  • Наостанок, скористайтеся функцією Ручка наповнення побачити результати в Робочий час колонка.

1.4 З функцією TEXT

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція TEXT також може розраховувати різницю в часі. Загалом, у Функція TEXT перетворює числа в текст в межах робочого аркуша. Спочатку функція перетворює будь-яке числове значення в текстовий рядок.

Давайте покроково розберемося, як це працює.

КРОКИ:

  • Для початку оберіть Комірка Е5 та введіть формулу:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss")

  • Хіт Увійдіть щоб побачити результат.

При цьому, в даному випадку Функція TEXT буде зберігати віднімання Комірка D5 і Комірка C5 у першому аргументі, а потім виразити рядок у форматі годин, хвилин та секунд.

  • Аналогічно, якщо ви хочете відобразити тільки години і хвилини, то введіть формулу:
=TEXT(D5-C5, "h:mm")

  • Преса Увійдіть щоб побачити результат.

  • Знову ж таки, якщо ви хочете відображати тільки години, то введіть формулу:
=TEXT(D5-C5, "h")

  • Тепер натисніть Увійдіть щоб побачити результат.

  • Зрештою, використовуйте Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

2. віднімаємо час за допомогою функції TIME в Excel

Бувають випадки, коли нам потрібно відняти певну кількість годин від періоду часу. У таких випадках Функція TIME є дуже ефективним. Функція TIME зберігає години в першому аргументі, хвилини в другому аргументі та секунди в третьому аргументі.

Використаємо набір даних, який містить робочий час деяких працівників. Віднімемо з нього обідню перерву.

Дотримуйтесь кроків, щоб дізнатися більше про цей метод.

КРОКИ:

  • Виберіть Комірка D5 спочатку.
  • Тепер виведіть формулу:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Тепер натисніть Увійдіть щоб побачити результат.

Тут у нас обідня перерва 1 година і 30 хвилин Тож, на сьогоднішній день Функція TIME містить 1 в першому аргументі та 30 у другому аргументі. Він містить 0 у третьому аргументі, тому що у нас немає жодної секунди в обідню перерву.

  • Наостанок, скористайтеся кнопкою Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

Читайте також: Як відняти військовий час в Excel (3 способи)

3. розрахунок та відображення від'ємної різниці в часі в Excel

Іноді, коли ми віднімаємо час, результат віднімання може бути від'ємним. За замовчуванням Excel не відображає від'ємні значення часу.

Цю проблему ви можете побачити на малюнку нижче.

Для усунення цієї проблеми виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • По-перше, зверніться до Файл і виберіть вкладку Опції .

  • По-друге, виберіть Просунутий від Excel Опції .
  • Потім перевірте "Використовувати систему дат 1904 року".

  • Натисніть ГАРАЗД. щоб побачити результати, як показано нижче.

  • Крім того, ви можете використовувати наведену нижче формулу в Клітинка Е5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm"))

  • Хіт Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення щоб побачити результат.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція IF відобразить віднімання між D5 і C5 якщо віднімання більше, ніж 0. В іншому випадку він буде відображати від'ємний знак разом з абсолютною величиною віднімання.

Читати далі: Як відняти та відобразити від'ємний час в Excel (3 способи)

4. віднімання часу та відображення в єдиній одиниці в Excel

У цьому методі ми знайдемо різницю між двома числами за допомогою простої формули і перетворимо різницю в десяткове число.

Ми будемо використовувати той самий набір даних.

КРОКИ:

  • Виберіть Клітинка E5 та введіть формулу:
=(D5-C5)*24

  • Хіт Увійдіть щоб побачити результат.

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення побачити результати в інших клітинах.

  • Для того, щоб вивести тільки ціле значення, ми будемо використовувати функцію Функція INT і друкувати:
=INT((D5-C5)*24)

  • Преса Увійдіть щоб побачити результат.

  • Знову перетягніть Ручка наповнення вниз, щоб побачити результати в усіх клітинках.

  • Щоб перевести в хвилини, помножте формулу на 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Преса Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення щоб побачити результати, як показано нижче.

  • Щоб перевести в хвилини, помножте формулу на 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Преса Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення щоб побачити результати, як показано нижче.

Схожі читання:

  • [Виправлено!] SUM не працює з часовими значеннями в Excel (5 рішень)
  • Як розрахувати середній час обробки в Excel (2 простих способи)
  • Використання формату часу в Excel VBA (макрос, UDF та UserForm)
  • Як розрахувати термін виконання замовлення в Excel (4 способи)
  • Розрахувати погодинну ставку в Excel (2 швидких способи)

5. обчислення різниці в часі в одній одиниці, ігноруючи інші одиниці

Ми також можемо обчислити різницю в часі в одній одиниці, ігноруючи інші одиниці. Ми можемо використовувати цю техніку для відображення годин, хвилин і секунд в різних одиницях.

Давайте простежимо за наступними кроками.

КРОКИ:

  • Виділіть комірку та введіть формулу:
=HOUR(D5-C5)

  • Хіт Увійдіть і перетягнути вниз Ручка наповнення щоб побачити результат.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція HOUR буде віднімати значення Комірка D5 і C5 і відображати тільки годинну частину.

  • Щоб вивести на виході тільки хвилинну частину, використовуйте Функція MINUTE та введіть формулу:
=MINUTE(D5-C5)

  • Знову натисніть Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення щоб побачити результат.

  • Скористайтеся кнопкою ДРУГА функція щоб на виході виводилась тільки друга частина. Введіть формулу:
=SECOND(D5-C5)

  • Після цього натисніть Увійдіть і перетягнути вниз Ручка наповнення щоб побачити результат.

  • Нарешті, ми показуємо значення окремо, як показано нижче.

Пов'язаний контент: Як розрахувати тривалість часу в Excel (7 способів)

6. використання функції NOW для віднімання часу

Ми можемо використовувати Функція NOW коли нам потрібно від поточного часу відняти час.

Виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • Виберіть Комірка D5 і введіть формулу:
=NOW()-C5

Тут формула буде віднімати значення Комірка C5 з поточного часу.

  • Потім натисніть Увійдіть і використовуйте Автозаповнення можливість переглянути результати.

Пов'язаний контент: Як відняти дату і час в Excel (6 простих способів)

7. віднімання та відображення часу в годинах, хвилинах та секундах

Іноді нам потрібно відобразити відняте значення з деякими текстами. У цьому методі ми відобразимо відняті значення в одиницях годин, хвилин і секунд. Ми знову використаємо той самий набір даних.

Давайте зробимо наступні кроки.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть Комірка Е5 та введіть формулу:
=D5-C5

  • А тепер бий. Увійдіть .

  • Потім перейдіть на сторінку Формат номера в діалоговому вікні Головна сторінка та оберіть його.

  • Виберіть "Custom" (на замовлення) від Формат комірок вікно.
  • Введіть текст у поле Тип поле:
h "години", m "хвилини" та s "секунди"

  • Натисніть ГАРАЗД. щоб побачити результати, як показано нижче.

  • Наостанок, скористайтеся функцією Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

Читати далі: Як розрахувати години та хвилини для розрахунку зарплати в Excel (7 простих способів)

Висновок

Ми продемонстрували 7 простих і швидких способів віднімання часу в Excel. Сподіваюся, ці методи допоможуть вам легко віднімати час в Excel. Крім того, на початку статті також додано практичний посібник. Завантажте його, щоб практикувати більше. Нарешті, якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, не соромтеся коментувати нижче.

Попередній пост Як виконати аналіз "Що, якщо" з таблицею даних в Excel
Наступний пост Файл Excel не відкривається при подвійному кліці (8 можливих рішень)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.