Коли ми працюємо з великим набором даних в Excel, іноді набір даних розбивається на дві сторінки. Це звичайне явище в нашому повсякденному професійному житті. У цій статті ми продемонструємо п'ять різні методи, як вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel. Якщо вам це цікаво, завантажуйте наш практичний посібник і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Розмістити всі стовпці на одній сторінці.xlsx

5 швидких способів вмістити всі стовпці на одній сторінці в Excel

Для демонстрації підходів ми розглядаємо набір даних, що складається з 21 Ми вказали їхні ідентифікаційні дані в колонці B , їх прізвища у колонці C стать у колонці D місце проживання у колонці E загальна кількість членів сім'ї у графі F загальний дохід у колонці G та загальні витрати у колонці H Таким чином, можна сказати, що наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B4:H25 Тепер, якщо ми спробуємо відобразити набір даних через Попередній перегляд розриву сторінки Ми покажемо таблицю, розбиту на дві сторінки, і підкажемо, як це виправити.

1. зміна параметра масштабування у вікні друку

Ми будемо використовувати Масштабування можливості вбудованих засобів Excel Друк для розміщення всіх колонок на одній сторінці. Масштабування меню, ми можемо використовувати два Перший з них - це Умістити аркуш на одній сторінці , а другий - це Вмістити всі колонки на одній сторінці варіант.

1.1 Розміщення аркуша на одній сторінці

У цьому підході ми будемо використовувати Умістити аркуш на одній сторінці опція від Масштабування Нижче описані кроки цього методу:

Сходинки:

• Перш за все, натисніть Файл> Друк. Крім того, ви також можете натиснути 'Ctrl+P' запустити розділ друку.
• Тепер натисніть на кнопку стрілка, що випадає останнього варіанту масштабування і виберіть Вмістити аркуш на одній сторінці варіант.

• Ви побачите, що кількість сторінок зменшується до 1 .

• Вибравши потрібний принтер, ви можете роздрукувати набір даних.
• В іншому випадку, поверніться до Excel робочого аркуша через Назад кнопку.

• Потім, в рамках Вид на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки опція від Робоча книга Подання група.

• Ви побачите всі стовпці набору даних на одній сторінці.

Таким чином, можна сказати, що наша методика роботи спрацювала на відмінно, і ми змогли вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel.

1.2 Розміщення всіх колонок на одній сторінці

У наступному методі ми будемо використовувати Вмістити всі колонки на одній сторінці опція від Масштабування Процедура такого підходу виглядає наступним чином:

Сходинки:

• Спочатку натисніть Файл> Друк. Крім того, ви також можете натиснути 'Ctrl+P' запустити розділ друку.
• Після цього натисніть на кнопку стрілка, що випадає останнього варіанту масштабування і виберіть Вмістити всі колонки на одній сторінці варіант.

• Ви помітите, що кількість сторінок скоротилася до 1 .

• Потім виберіть бажаний принтер, якщо ви хочете роздрукувати набір даних.
• В іншому випадку, поверніться до Excel робочого аркуша через Назад кнопку.

• Наразі, в Вид на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки опція від Робоча книга Подання група.

• Ви побачите всі стовпці набору даних на одній сторінці.

Таким чином, можна сказати, що наш підхід спрацював успішно, і ми змогли вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel.

Читати далі: Як змінити масштаб друку, щоб всі колонки друкувалися на одній сторінці

2. зміна налаштувань сторінки

В рамках цього процесу ми внесемо зміни до Налаштування сторінки можливість розмістити всі колонки на одній сторінці. Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

• По-перше, в Макет сторінки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Налаштування сторінки запуск діалогового вікна.

• На екрані з'явилося невелике вікно під назвою Налаштування сторінки з'явиться на вашому пристрої.
• Наразі, в Сторінка виберіть вкладку Підходить для і зберегти значення обох полів 1 .
• Потім натисніть ГАРАЗД. щоб закрити коробку.

• Після цього в Вид на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки опція від Робоча книга Подання група.

• Ви побачите всі стовпці набору даних на одній сторінці.

• Крім того, якщо ви хочете роздрукувати цей набір даних, то вам необхідно натиснути 'Ctrl+P' для відкриття Друк і воно матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

Зрештою, можна сказати, що наш процес спрацював ефективно, і ми змогли вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel.

Читати далі: Як вписати на сторінку в Excel (3 простих способи)

3. зміна орієнтації сторінки

В даному випадку ми збираємося внести зміни в Налаштування сторінки можливість розмістити всі колонки на одній сторінці. Процедура цього процесу описана нижче:

Сходинки:

• Насамперед, у Макет сторінки на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Налаштування сторінки запуск діалогового вікна.

• В результаті на екрані з'явилося невелике вікно під назвою Налаштування сторінки з'явиться на вашому пристрої.
• Після цього, в Сторінка на вкладці, змініть значення Орієнтація опція від Портрет до Ландшафт .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. щоб закрити коробку.

• Потім, в рамках Вид на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки опція від Робоча книга Подання група.

• Ви побачите всі стовпці набору даних на одній сторінці.

• Крім того, якщо ви хочете роздрукувати цей набір даних, то вам необхідно натиснути 'Ctrl+P' для відкриття Друк і воно матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

Отже, можна сказати, що наш підхід спрацював успішно, і ми змогли вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel.

Читати далі: Як вмістити аркуш Excel на одній сторінці в Word (3 простих способи)

4. зміна ширини сторінки в масштабі під групу

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Масштабування за розміром опція знаходиться в розділі Макет сторінки Стрічка також допомагає нам розмістити всі колонки на одній сторінці. Процедура розміщення всіх колонок на одній сторінці наведена нижче:

Сходинки:

• На початку цього способу, по-перше, перейдіть на сторінку Макет сторінки рахунок.
• Тепер змініть Ширина опція Автоматичний до 1 сторінка в Масштабування за розміром група.

• Потім, в рамках Вид на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки опція від Робоча книга Подання група.

• Ви отримаєте всі стовпці набору даних на одній сторінці.

• Крім того, якщо ви хочете роздрукувати цей набір даних, то вам необхідно натиснути 'Ctrl+P' для відкриття Друк і воно матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

Нарешті ми можемо сказати, що наш метод спрацював точно, і ми змогли вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel.

Читати далі: Як налаштувати розмір сторінки для друку в Excel (6 порад)

5. регулювання ширини колонки

Налаштування ширини стовпця іноді допомагає нам вмістити всі стовпці набору даних на одній сторінці. Коли ми отримуємо досить довгі заголовки набору даних, але сутності, що належать до цього стовпця, короткі, тоді цей метод може бути найкращим рішенням. Процес пояснюється нижче крок за кроком:

Сходинки:

• Якщо ми подивимося на наш набір даних, то побачимо заголовки стовпців G і H є досить довгими порівняно з іншими значеннями комірок.
• Щоб скоротити заголовки, виділіть діапазон комірок G4:H4 .
• В рамках проекту Головна сторінка виберіть вкладку Деформація тексту команда з боку Вирівнювання група.

• Тепер підведіть курсор миші до лінії розмежування між стовпчиками G і H Ви побачите, що курсор перетвориться на змінити розмір піктограми .

• Потім почався шалений пресинг на лівий клавішу миші та перетягніть значок зміни розміру на свій лівий .
• Ширина колонки буде скоригована.

• Аналогічним чином виконайте цю процедуру для колонки H .
• Після цього, в Вид на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки опція від Робоча книга Подання група.

• Ви отримаєте всі стовпці набору даних на одній сторінці.

• Тепер, якщо ви хочете роздрукувати цей набір даних, то вам потрібно натиснути 'Ctrl+P' для відкриття Друк і воно матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

Таким чином, можна сказати, що наша процедура спрацювала бездоганно, і ми змогли вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel.

Читати далі: Як розтягнути електронну таблицю Excel на всю сторінку (5 простих способів)

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюся, що вона буде для вас корисною і ви зможете вмістити всі колонки на одній сторінці в Excel. Якщо у вас виникли будь-які додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться з нами в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!