Lorsque nous travaillons avec un grand ensemble de données dans Excel, il arrive que l'ensemble de données se divise en deux pages. Il s'agit d'un phénomène courant dans notre vie professionnelle. Dans cet article, nous démontrerons que cinq Différentes méthodes pour faire tenir toutes les colonnes sur une page dans Excel. Si vous êtes curieux, téléchargez notre cahier d'exercices et suivez-nous.

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5 façons rapides de faire tenir toutes les colonnes sur une page dans Excel

Pour démontrer les approches, nous considérons un ensemble de données de 21 employés. Nous avons mentionné leur ID dans la colonne B leurs noms dans la colonne C le genre dans la colonne D , zone de résidence en colonne E le nombre total de membres de la famille dans la colonne F le revenu total dans la colonne G et les coûts totaux dans la colonne H Ainsi, nous pouvons dire que notre jeu de données est dans la gamme de cellules B4:H25 Maintenant, si nous essayons d'afficher l'ensemble de données par le biais de la fonction Aperçu du saut de page Nous allons vous montrer comment réparer ce problème.

1. modifier l'option de mise à l'échelle à partir de la fenêtre d'impression

Nous allons utiliser le Mise à l'échelle caractéristiques de la fonction intégrée d'Excel Imprimer pour faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. Dans l'onglet Mise à l'échelle nous pouvons utiliser deux différentes options. La première est la Fiche d'ajustement sur une page et le second est le Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page option.

1.1 Fiche d'adaptation sur une page

Dans cette approche, nous allons utiliser la fonction Fiche d'ajustement sur une page de l'option Mise à l'échelle Les étapes de cette méthode sont décrites ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, cliquez sur Fichier> ; Imprimer. En outre, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P pour lancer la section d'impression.
• Maintenant, cliquez sur le flèche déroulante de la dernière option de mise à l'échelle et choisissez l'option Fiche d'ajustement sur une page option.

• Vous verrez que le nombre de pages se réduit à 1 .

• En sélectionnant l'imprimante de votre choix, vous pouvez imprimer l'ensemble des données.
• Sinon, retournez dans la Excel par le biais de la Dos bouton.

• Ensuite, dans le Voir cliquez sur l'onglet Aperçu du saut de page de l'option Vues du cahier de travail groupe.

• Vous verrez toutes les colonnes de l'ensemble de données sur une seule page.

Nous pouvons donc dire que notre méthode de travail a parfaitement fonctionné et que nous sommes en mesure de faire tenir toutes les colonnes sur une seule page dans Excel.

1.2 Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page

Dans la méthode suivante, nous allons utiliser la fonction Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page de l'option Mise à l'échelle La procédure de cette approche est donnée comme suit :

📌 Les étapes :

• Dans un premier temps, cliquez sur Fichier> ; Imprimer. En outre, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P pour lancer la section d'impression.
• Après cela, cliquez sur le flèche déroulante de la dernière option de mise à l'échelle et choisissez l'option Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page option.

• Vous remarquerez que le nombre de pages s'est réduit à 1 .

• Ensuite, sélectionnez l'imprimante de votre choix, si vous souhaitez imprimer l'ensemble des données.
• Sinon, retournez dans la Excel par le biais de la Dos bouton.

• Maintenant, dans le Voir cliquez sur l'onglet Aperçu du saut de page de l'option Vues du cahier de travail groupe.

• Vous verrez toutes les colonnes de l'ensemble de données sur une seule page.

Nous pouvons donc dire que notre approche a fonctionné avec succès et que nous sommes en mesure de faire tenir toutes les colonnes sur une page dans Excel.

Lire la suite : Comment modifier l'échelle d'impression pour que toutes les colonnes soient imprimées sur une seule page ?

2. modifier la mise en page

Dans ce processus, nous allons modifier le Mise en page pour faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. Les étapes de ce processus sont indiquées ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, dans le Mise en page cliquez sur l'onglet Mise en page lanceur de boîte de dialogue.

• Une petite fenêtre intitulée Mise en page apparaîtra sur votre appareil.
• Maintenant, dans le Page choisissez l'onglet Adapté à et conserver la valeur des deux boîtes 1 .
• Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la boîte.

• Après cela, dans le Voir cliquez sur l'onglet Aperçu du saut de page de l'option Vues du cahier de travail groupe.

• Vous verrez toutes les colonnes de l'ensemble de données sur une seule page.

• De plus, si vous voulez imprimer cet ensemble de données, vous devez appuyer sur Ctrl+P pour ouvrir le Imprimer et il sera comme l'image montrée ci-dessous.

Au final, nous pouvons dire que notre processus a fonctionné efficacement et que nous sommes en mesure de faire tenir toutes les colonnes sur une seule page dans Excel.

Lire la suite : Comment ajuster à la page dans Excel (3 manières simples)

3. changer l'orientation de la page

Dans ce cas, nous allons procéder à la modification dans le fichier Mise en page pour faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. La procédure de ce processus est expliquée ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, dans le Mise en page cliquez sur l'onglet Mise en page lanceur de boîte de dialogue.

• En conséquence, une petite fenêtre intitulée Mise en page apparaîtra sur votre appareil.
• Après cela, dans le Page modifiez l'onglet Orientation l'option de Portrait à Paysage .
• Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte.

• Ensuite, dans le Voir cliquez sur l'onglet Aperçu du saut de page de l'option Vues du cahier de travail groupe.

• Vous verrez toutes les colonnes de l'ensemble de données sur une seule page.

• En outre, si vous voulez imprimer cet ensemble de données, vous devez appuyer sur Ctrl+P pour ouvrir le Imprimer et il sera comme l'image montrée ci-dessous.

Nous pouvons donc dire que notre approche a fonctionné avec succès et que nous sommes en mesure de faire tenir toutes les colonnes sur une page dans Excel.

Lire la suite : Comment faire tenir une feuille Excel sur une page dans Word (3 façons simples)

4. modification de la largeur de la page dans le groupe Scale to Fit

Le site Échelle pour s'adapter se trouve dans le Mise en page Le ruban nous aide aussi à faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. La procédure pour faire tenir toutes les colonnes sur une seule page est donnée ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Au début de cette méthode, il faut d'abord se rendre dans la section Mise en page onglet.
• Maintenant, changez le Largeur option Automatique à 1 page dans le Échelle pour s'adapter groupe.

• Ensuite, dans le Voir cliquez sur l'onglet Aperçu du saut de page de l'option Vues du cahier de travail groupe.

• Vous obtiendrez toutes les colonnes de l'ensemble de données sur une seule page.

• De plus, si vous voulez imprimer cet ensemble de données, vous devez appuyer sur Ctrl+P pour ouvrir le Imprimer et il sera comme l'image montrée ci-dessous.

Enfin, nous pouvons dire que notre méthode a fonctionné avec précision et que nous sommes en mesure de faire tenir toutes les colonnes sur une page dans Excel.

Lire la suite : Comment ajuster la taille de la page pour l'impression dans Excel (6 astuces rapides)

5. ajustement de la largeur des colonnes

L'ajustement de la largeur des colonnes nous aide parfois à faire tenir toutes les colonnes de l'ensemble de données sur une seule page. Lorsque les en-têtes de l'ensemble de données sont assez longs, mais que les entités appartenant à cette colonne sont courtes, cette méthode peut être la meilleure solution. Le processus est expliqué ci-dessous étape par étape :

📌 Les étapes :

• Si nous regardons notre jeu de données, nous verrons les en-têtes des colonnes G et H sont suffisamment longues par rapport à leurs autres valeurs de cellules.
• Pour raccourcir les en-têtes, sélectionnez la plage de cellules. G4:H4 .
• Dans le Accueil sélectionnez l'onglet Texte Warp à partir du Alignement groupe.

• Maintenant, déplacez le curseur de votre souris sur la ligne de démarcation entre les colonnes. G et H Vous verrez que le curseur se convertira en un symbole redimensionner l'icône .

• Ensuite, une pression sauvage sur le gauche de votre souris et faites glisser l'icône de redimensionnement vers votre ordinateur. gauche .
• La largeur de la colonne sera ajustée.

• De même, suivez le même processus pour la colonne H .
• Après cela, dans le Voir cliquez sur l'onglet Aperçu du saut de page de l'option Vues du cahier de travail groupe.

• Vous obtiendrez toutes les colonnes de l'ensemble de données sur une seule page.

• Maintenant, si vous souhaitez imprimer cet ensemble de données, vous devez appuyer sur Ctrl+P pour ouvrir le Imprimer et il sera comme l'image montrée ci-dessous.

Ainsi, nous pouvons dire que notre procédure a parfaitement fonctionné et que nous sommes en mesure de faire tenir toutes les colonnes sur une page dans Excel.

Lire la suite : Comment étirer une feuille de calcul Excel pour l'imprimer en pleine page (5 façons simples)

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que cet article vous sera utile et que vous serez en mesure de faire tenir toutes les colonnes sur une seule page dans Excel. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, veuillez nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.

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