Cuando trabajamos con un gran conjunto de datos en Excel, a veces el conjunto de datos se rompe en dos páginas. Es un hecho común en nuestra vida profesional habitual. En este artículo, vamos a demostrar cinco diferentes métodos para encajar todas las columnas en una página en Excel. Si tienes curiosidad, descárgate nuestro cuaderno de prácticas y síguenos.

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Ajustar todas las columnas en una página.xlsx

5 formas rápidas de incluir todas las columnas en una página de Excel

Para demostrar los enfoques, consideramos un conjunto de datos de 21 empleados. Mencionamos su ID en la columna B sus nombres en la columna C género en la columna D área de residencia en la columna E el número total de miembros de la familia en la columna F ingresos totales en la columna G y los costes totales en la columna H Por lo tanto, podemos decir que nuestro conjunto de datos está en el rango de celdas B4:H25 Ahora, si intentamos mostrar el conjunto de datos a través de la función Vista previa del salto de página Le mostraremos cómo solucionarlo.

1. Cambio de la opción de escala desde la ventana de impresión

Vamos a utilizar el Escala funciones de Excel incorporadas Imprimir para que todas las columnas quepan en una página. En la opción Escala podemos utilizar dos diferentes opciones. La primera es la Hoja de ajuste en una página y el segundo es el Todas las columnas en una página opción.

1.1 Hoja de ajuste en una página

En este enfoque, vamos a utilizar la función Hoja de ajuste en una página de la Escala A continuación se describen los pasos de este método:

📌 Pasos:

• En primer lugar, haga clic en Archivo> Imprimir. Además, también puede pulsar Ctrl+P para iniciar la sección de impresión.
• Ahora, haga clic en el botón flecha desplegable de la última opción de escala y elija la opción Hoja de ajuste en una página opción.

• Verá que el número de páginas se reduce a 1 .

• Seleccionando la impresora deseada, puede imprimir el conjunto de datos.
• De lo contrario, vuelva a Excel a través de la Volver botón.

• Luego, en el Ver haga clic en Vista previa del salto de página de la Vistas del libro de trabajo grupo.

• Verá todas las columnas que ajustaba el conjunto de datos en una página.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método de trabajo funcionó a la perfección, y somos capaces de ajustar todas las columnas en una página en Excel.

1.2 Incluir todas las columnas en una página

En el siguiente método, vamos a utilizar el método Todas las columnas en una página de la Escala El procedimiento de este enfoque es el siguiente:

📌 Pasos:

• Al principio, haga clic en Archivo> Imprimir. Además, también puede pulsar Ctrl+P para iniciar la sección de impresión.
• A continuación, haga clic en el botón flecha desplegable de la última opción de escala y elija la opción Todas las columnas en una página opción.

• Observará que el número de páginas se ha reducido a 1 .

• A continuación, seleccione la impresora deseada, si desea imprimir el conjunto de datos.
• De lo contrario, vuelva a Excel a través de la Volver botón.

• Ahora, en el Ver haga clic en Vista previa del salto de página de la Vistas del libro de trabajo grupo.

• Verá todas las columnas que ajustaba el conjunto de datos en una página.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro enfoque ha funcionado correctamente y que podemos incluir todas las columnas en una página de Excel.

Más información: Cómo cambiar la escala de impresión para que todas las columnas se impriman en una sola página

2. Modificación de la configuración de página

En este proceso, modificaremos el Configurar página para que todas las columnas quepan en una página. A continuación se indican los pasos de este proceso:

📌 Pasos:

• En primer lugar, en el Diseño de página haga clic en Configurar página lanzador de cuadros de diálogo.

• Una pequeña ventana titulada Configurar página aparecerá en tu dispositivo.
• Ahora, en el Página seleccione la pestaña Adaptado a y mantener el valor de ambas casillas 1 .
• A continuación, haga clic en OK para cerrar la caja.

• Después, en el Ver haga clic en Vista previa del salto de página de la Vistas del libro de trabajo grupo.

• Verá todas las columnas que ajustaba el conjunto de datos en una página.

• Además, si desea imprimir este conjunto de datos, debe pulsar Ctrl+P para abrir el Imprimir y será como la imagen que se muestra a continuación.

Al final, podemos decir que nuestro proceso ha funcionado eficazmente y que podemos incluir todas las columnas en una página de Excel.

Más información: Cómo ajustar a página en Excel (3 maneras fáciles)

3. Cambiar la orientación de la página

En este caso, vamos a realizar la modificación en la sección Configurar página para que todas las columnas quepan en una página. A continuación se explica el procedimiento de este proceso:

📌 Pasos:

• En primer lugar, en el Diseño de página haga clic en Configurar página lanzador de cuadros de diálogo.

• Como resultado, una pequeña ventana titulada Configurar página aparecerá en tu dispositivo.
• Después, en el Página cambie la opción Orientación opción de Retrato a Paisaje .
• Por último, haga clic en OK para cerrar la caja.

• Luego, en el Ver haga clic en Vista previa del salto de página de la Vistas del libro de trabajo grupo.

• Verá todas las columnas que ajustaba el conjunto de datos en una página.

• Además, si desea imprimir este conjunto de datos, debe pulsar Ctrl+P para abrir el Imprimir y será como la imagen que se muestra a continuación.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro enfoque funcionó con éxito, y somos capaces de ajustar todas las columnas en una página en Excel.

Más información: Cómo encajar una hoja de Excel en una página de Word (3 formas sencillas)

4. Cambio del ancho de página en el grupo Escala para ajustar

En Escala a medida localiza en la Diseño de página La cinta también nos ayuda a ajustar todas las columnas en una página. A continuación se indica el procedimiento para ajustar todas las columnas en una página:

📌 Pasos:

• Al principio de este método, en primer lugar, vaya a la sección Diseño de página ficha.
• Ahora, cambie el Anchura opción Automático a 1 página en el Escala a medida grupo.

• Luego, en el Ver haga clic en Vista previa del salto de página de la Vistas del libro de trabajo grupo.

• Obtendrá todas las columnas que el conjunto de datos ajustaba en una página.

• Además, si desea imprimir este conjunto de datos, debe pulsar Ctrl+P para abrir el Imprimir y será como la imagen que se muestra a continuación.

Por fin, podemos decir que nuestro método ha funcionado con precisión, y somos capaces de encajar todas las columnas en una página de Excel.

Más información: Cómo ajustar el tamaño de página para imprimir en Excel (6 trucos rápidos)

5. Ajuste de la anchura de columna

Ajustar la anchura de las columnas a veces nos ayuda a que quepan todas las columnas del conjunto de datos en una página. Cuando las cabeceras del conjunto de datos son bastante largas, pero las entidades que pertenecen a esa columna son cortas, entonces este método puede ser la mejor solución. A continuación se explica el proceso paso a paso:

📌 Pasos:

• Si observamos nuestro conjunto de datos, veremos las cabeceras de las columnas G y H son lo suficientemente largos en comparación con sus otros valores de celda.
• Para acortar las cabeceras, seleccione el rango de celdas G4:H4 .
• En el Inicio seleccione la pestaña Texto Warp desde el Alineación grupo.

• Ahora, mueva el cursor del ratón a la línea divisoria entre columnas G y H Verás que el cursor se convierte en un Cambiar el tamaño del icono .

• A continuación, pulse el botón izquierda del ratón y arrastre el icono de cambio de tamaño a su izquierda .
• Se ajustará el ancho de la columna.

• Del mismo modo, siga el mismo proceso para la columna H .
• Después, en el Ver haga clic en Vista previa del salto de página de la Vistas del libro de trabajo grupo.

• Obtendrá todas las columnas que el conjunto de datos ajustaba en una página.

• Ahora, si desea imprimir este conjunto de datos, debe pulsar Ctrl+P para abrir el Imprimir y será como la imagen que se muestra a continuación.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro procedimiento ha funcionado a la perfección, y somos capaces de ajustar todas las columnas en una página en Excel.

Más información: Cómo estirar una hoja de cálculo Excel para imprimirla a página completa (5 maneras fáciles)

Conclusión

Este es el final de este artículo. Espero que este artículo sea útil para usted y usted será capaz de encajar todas las columnas en una sola página en Excel. Por favor, comparta cualquier duda o recomendación con nosotros en la sección de comentarios de abajo si tiene alguna pregunta o recomendación adicional.

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