如何在Excel中把所有的列装到一页上(5种简单的方法)

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Hugh West

当我们在Excel中处理一个大的数据集时,有时数据集会分成两页。 这在我们平时的职业生活中是很常见的。 在这篇文章中,我们将证明 如果你对它感到好奇,请下载我们的练习工作簿并关注我们。

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将所有栏目放在一个页面上.xlsx

在Excel中用5种快速方法将所有的列装在一个页面上

为了证明这些方法,我们考虑了一个数据集,其中包括 21 雇员。 我们在专栏中提到了他们的ID B ,他们的名字在列 C 栏目中的性别 D ,居住面积为列 E ,列中的家庭成员总数为 F ,总收入在列 G 栏中的总成本,以及 H 因此,我们可以说,我们的数据集是在单元格的范围内 B4:H25 现在,如果我们试图通过以下方式来显示数据集 分页预览 我们将告诉你如何解决这个问题。

1.从打印窗口改变缩放选项

我们将使用 缩放 具备Excel内置功能的 印刷品 选项,以便将所有的栏目都放在一个页面上。 在 缩放 菜单,我们可以使用 不同的选项。 第一个是 一页纸上的合体表 ,而第二个是 将所有栏目放在一个页面上 选择。

1.1 一页纸上的配合表

在这种方法中,我们将使用 一页纸上的合体表 选项,从 缩放 该方法的步骤描述如下。

📌步骤。

  • 首先,点击 文件> 打印。 除此之外,你还可以按 'Ctrl+P' 来启动打印部分。
  • 现在,点击 下拉箭头 的最后一个缩放选项,并选择 一页纸上的合体表 选择。

  • 你会看到页面的数量减少到 1 .

  • 通过选择你想要的打印机,你可以打印数据集。
  • 否则,请返回到 ǞǞǞ 工作表,通过 溯源 按钮。

  • 然后,在 查看 标签,点击 分页预览 选项,从 工作簿视图 组。

  • 你将在一个页面上看到数据集拟合的所有列。

因此,我们可以说,我们的工作方法完全奏效,我们能够在Excel中把所有的列装在一页上。

1.2 将所有栏目放在一个页面上

在下面的方法中,我们将使用 将所有栏目放在一个页面上 选项,从 缩放 这种方法的程序如下。

📌步骤。

  • 开始时,请点击 文件> 打印。 除此之外,你还可以按 'Ctrl+P' 来启动打印部分。
  • 之后,点击 下拉箭头 的最后一个缩放选项,并选择 将所有栏目放在一个页面上 选择。

  • 你会注意到,页数减少至 1 .

  • 然后,如果你想打印数据集,请选择你想要的打印机。
  • 否则,请返回到 ǞǞǞ 工作表,通过 溯源 按钮。

  • 现在,在 查看 标签,点击 分页预览 选项,从 工作簿视图 组。

  • 你将在一个页面上看到数据集拟合的所有列。

因此,我们可以说,我们的方法成功了,我们能够在Excel中把所有的列都装在一页上。

阅读更多。 如何改变打印比例,使所有栏目都打印在一个页面上

2.修改页面设置

在这个过程中,我们将修改 页面设置 这一过程的步骤如下。

📌步骤。

  • 首先,在 页面布局 标签,点击 页面设置 对话框启动器。

  • 一个小窗口,标题为 页面设置 将出现在你的设备上。
  • 现在,在 页码 选项卡,选择 适用于 选项,并保持两个框的值 1 .
  • 然后,点击 认可 来关闭这个盒子。

  • 此后,在 查看 标签,点击 分页预览 选项,从 工作簿视图 组。

  • 你将在一个页面上看到数据集拟合的所有列。

  • 此外,如果你想打印这个数据集,那么你必须按下 'Ctrl+P' 以打开 印刷品 窗口,它将是如下所示的图像。

最后,我们可以说,我们的过程有效地运作了,我们能够在Excel中把所有的列装在一页上。

阅读更多。 如何在Excel中拟合页面(3种简单方法)

3.改变页面方向

在这种情况下,我们将在以下方面进行修改 页面设置 这个过程的程序解释如下。

📌步骤。

  • 首先,在 页面布局 标签,点击 页面设置 对话框启动器。

  • 因此,一个名为 页面设置 将出现在你的设备上。
  • 此后,在 页码 选项卡,改变 适应情况 选项,从 形象代言人 景观 .
  • 最后,点击 认可 来关闭这个盒子。

  • 然后,在 查看 标签,点击 分页预览 选项,从 工作簿视图 组。

  • 你将在一个页面上看到数据集拟合的所有列。

  • 此外,如果你想打印这个数据集,那么你必须按下 'Ctrl+P' 以打开 印刷品 窗口,它将是如下所示的图像。

因此,我们可以说,我们的方法成功了,我们能够在Excel中把所有的列装在一页上。

阅读更多。 如何在Word中把Excel工作表放在一页上(3种简单方法)

4.改变缩放组中的页面宽度

ǞǞǞ 适合的规模 选项定位在 页面布局 以下是将所有列装在一页上的程序。

📌步骤。

  • 在这个方法的开始,首先,到 页面布局 标签。
  • 现在,改变 宽度 选择 自动的 1页 适合的规模 组。

  • 然后,在 查看 标签,点击 分页预览 选项,从 工作簿视图 组。

  • 你将会在一个页面上得到数据集拟合的所有列。

  • 此外,如果你想打印这个数据集,那么你必须按下 'Ctrl+P' 以打开 印刷品 窗口,它将是如下所示的图像。

最后,我们可以说,我们的方法准确地起了作用,我们能够在Excel中把所有的列都放在一页上。

阅读更多。 如何在Excel中调整打印的页面大小(6个快速技巧)

5.调整列的宽度

调整列宽有时可以帮助我们在一个页面上容纳数据集的所有列。 当我们得到的数据集的标题相当长,但属于该列的实体很短时,那么这种方法可能是最好的解决方案。 下面一步步解释这个过程。

📌步骤。

  • 如果我们看一下我们的数据集,我们将看到列的标题 G H 与他们的其他单元格值相比,足够长。
  • 要缩短标题,请选择单元格的范围 G4:H4 .
  • 首页 选项卡,选择 经文 的命令。 统一口径 组。

  • 现在,将你的鼠标光标移到列之间的边界线上 G H 你会看到光标会转换为一个 调整图标大小 .

  • 然后,狂按 左边 鼠标的键,并将调整大小的图标拖到你的 左边 .
  • 列的宽度将被调整。

  • 类似地,按照同样的过程,对列 H .
  • 此后,在 查看 标签,点击 分页预览 选项,从 工作簿视图 组。

  • 你将会在一个页面上得到数据集拟合的所有列。

  • 现在,如果你想打印这个数据集,那么你必须按下 'Ctrl+P' 以打开 印刷品 窗口,它将是如下所示的图像。

因此,我们可以说,我们的程序工作得非常好,我们能够在Excel中把所有的列都放在一页上。

阅读更多。 如何将Excel电子表格拉伸至整页打印(5种简单方法)

总结

本文到此为止。 希望本文对你有所帮助,你能在Excel中把所有的列装在一页上。 如果你有进一步的疑问或建议,请在下面的评论区与我们分享。

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Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.