Khi chúng tôi làm việc với tập dữ liệu lớn trong Excel, đôi khi tập dữ liệu bị chia thành hai trang. Đó là một sự xuất hiện phổ biến trong cuộc sống chuyên nghiệp thường xuyên của chúng tôi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày năm phương pháp khác nhau để khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel. Nếu bạn tò mò về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Vừa khớp tất cả các cột trên một trang.xlsx

5 cách nhanh chóng để khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel

Để minh họa các phương pháp, chúng tôi xem xét tập dữ liệu của 21 nhân viên. Chúng tôi đã đề cập đến ID của họ trong cột B , tên của họ trong cột C , giới tính trong cột D , khu vực cư trú trong cột E , tổng số thành viên gia đình trong cột F , tổng thu nhập trong cột G và tổng chi phí trong cột H . Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B4:H25 . Bây giờ, nếu chúng tôi cố gắng hiển thị tập dữ liệu thông qua Xem trước ngắt trang , bảng sẽ hiển thị, được chia thành hai trang. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục sự cố.

1. Thay đổi tùy chọn điều chỉnh tỷ lệ từ Cửa sổ in

Chúng tôi sẽ sử dụng Thay đổi tỷ lệ các tính năng của tùy chọn In tích hợp sẵn của Excel để vừa với tất cả các cột trên một trang. Trong menu Scaling , chúng ta có thể sử dụng hai tùy chọn khác nhau. Cái đầu tiên là cái Vừa trang tính trên một trang và tùy chọn thứ hai là tùy chọn Vừa tất cả các cột trên một trang .

1.1 Trang tính vừa với một trang

Theo phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Fit Sheet on One Page từ menu Scaling . Các bước của phương pháp này được mô tả bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy nhấp vào Tệp > In. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn 'Ctrl+P' để khởi chạy phần in.
• Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn chia tỷ lệ cuối cùng và chọn tùy chọn Trang tính vừa với một trang .

• Bạn sẽ thấy rằng số lượng trang giảm xuống 1 .

• Bằng cách chọn máy in mong muốn, bạn có thể in tập dữ liệu.
• Nếu không , quay lại trang tính Excel thông qua nút Quay lại .

• Sau đó, trong Chế độ xem , hãy nhấp vào tùy chọn Xem trước ngắt trang từ nhóm Chế độ xem sổ làm việc .

• Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp làm việc của chúng tôi đã hoạt động hoàn hảo và chúng tôi đang có thể khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel.

1.2 Khớp tất cả các cột trên một trang

Trong phương pháp sau đây, chúng tôi sẽ sử dụng Vừa tất cả các cột trên một trang từ menu Thu nhỏ . Quy trình của phương pháp này được đưa ra nhưnhư sau:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, hãy nhấp vào Tệp > In. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn 'Ctrl+P' để khởi chạy phần in.
• Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn chia tỷ lệ cuối cùng và chọn tùy chọn Vừa với tất cả các cột trên một trang .

• Bạn sẽ nhận thấy rằng số số trang giảm xuống 1 .

• Sau đó, chọn máy in bạn muốn, nếu bạn muốn in tập dữ liệu.
• Nếu không, hãy quay lại trang tính Excel thông qua nút Quay lại .

• Bây giờ, trong tab Chế độ xem , hãy nhấp vào tùy chọn Xem trước ngắt trang từ nhóm Chế độ xem sổ làm việc .

• Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.

Do đó, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã thành công và chúng tôi có thể vừa với tất cả các cột trên một trang trong Excel.

Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in sao cho tất cả các cột sẽ in trên một trang duy nhất

2. Sửa đổi thiết lập trang

Trong phần này quá trình, chúng tôi sẽ sửa đổi tùy chọn Thiết lập trang để vừa với tất cả các cột trên một trang. Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong tab Bố cục trang , hãy nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập trang .

• Một cửa sổ nhỏ có tiêu đề Thiết lập trang sẽ xuất hiện trênthiết bị.
• Bây giờ, trong tab Trang , hãy chọn tùy chọn Vừa với và giữ nguyên giá trị của cả hai hộp 1 .
• Sau đó, nhấp vào OK để đóng hộp.

• Sau đó, trong Chế độ xem , nhấp vào tùy chọn Xem trước ngắt trang từ nhóm Chế độ xem sổ làm việc .

• Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.

• Hơn nữa, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, thì bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ Print và nó sẽ như hình minh họa bên dưới.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel.

Đọc thêm: Cách thực hiện để vừa với trang trong Excel (3 cách dễ dàng)

3. Thay đổi hướng trang

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thực hiện sửa đổi trong Thiết lập trang để vừa với tất cả các cột trên một trang. Quy trình của quy trình này được giải thích bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước hết, trong tab Bố cục trang , hãy nhấp vào trên trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập trang .

• Kết quả là một cửa sổ nhỏ có tiêu đề Thiết lập trang sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn.
• Sau đó, trong tab Trang , hãy thay đổi tùy chọn Hướng từ Dọc thành Ngang .
• Cuối cùng, nhấp vào OK để đónghộp.

• Sau đó, trong tab Chế độ xem , hãy nhấp vào Xem trước ngắt trang tùy chọn từ nhóm Chế độ xem sổ làm việc .

• Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang .

• Ngoài ra, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, thì bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ Print và nó sẽ giống như hình minh họa bên dưới.

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã thành công và chúng tôi có thể điều chỉnh tất cả các cột trên một trang trong Excel.

Đọc thêm: Cách điều chỉnh Trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)

4. Thay đổi chiều rộng trang theo tỷ lệ để vừa với nhóm

Tùy chọn Tỷ lệ để vừa với nằm trong dải băng Bố cục trang cũng giúp chúng tôi điều chỉnh tất cả cột trên một trang. Quy trình để khớp tất cả các cột trên một trang được đưa ra dưới đây:

📌 Các bước:

• Khi bắt đầu phương pháp này, trước tiên, hãy chuyển đến Bố cục trang .
• Bây giờ, hãy thay đổi tùy chọn Chiều rộng Tự động thành 1 trang trong Tỷ lệ thành Fit group.

• Sau đó, trong tab View , nhấp vào Page Break Preview tùy chọn từ nhóm Chế độ xem sổ làm việc .

• Bạn sẽ nhận được tất cả các cột của tập dữ liệu được trang bị trên một trang.

• Hơn nữa, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, thì bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ Print và nó sẽ giống như hình minh họa bên dưới.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động chính xác và chúng tôi có thể khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel.

Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang cho In trong Excel (6 thủ thuật nhanh)

5. Điều chỉnh độ rộng của cột

Việc điều chỉnh độ rộng của cột đôi khi giúp chúng tôi khớp tất cả các cột của tập dữ liệu trên một trang. Khi chúng tôi nhận được các tiêu đề của tập dữ liệu khá dài, nhưng các thực thể thuộc cột đó lại ngắn, thì phương pháp này có thể là giải pháp tốt nhất. Quy trình này được giải thích từng bước bên dưới:

📌 Các bước:

• Nếu xem xét tập dữ liệu của mình, chúng ta sẽ thấy tiêu đề của các cột G và H đủ dài so với các giá trị ô khác của chúng.
• Để rút ngắn tiêu đề, hãy chọn phạm vi ô G4:H4 .
• Trong tab Trang chủ , chọn lệnh Văn bản cong vênh từ nhóm Căn chỉnh .

• Bây giờ, di chuyển con trỏ chuột của bạn đến đường ranh giới giữa các cột G và H . Bạn sẽ thấy con trỏ sẽ chuyển đổi thành biểu tượng thay đổi kích thước .

• Sau đó, nhấn mạnh vào trái của chuột và kéo biểu tượng thay đổi kích thước sang trái .
• Chiều rộng cột sẽ được điều chỉnh.

• Tương tự, làm theo quy trình tương tự cho cột H .
• Saurằng, trong tab Chế độ xem , hãy nhấp vào tùy chọn Xem trước ngắt trang từ nhóm Chế độ xem sổ làm việc .

• Bạn sẽ nhận được tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.

• Bây giờ , nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, thì bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ Print và nó sẽ như hình bên dưới.

Vì vậy, có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel.

Đọc thêm : Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)

Kết luận

Đến đây là hết bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể điều chỉnh tất cả các cột trên một trang trong Excel. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi ExcelWIKI để biết một số sự cố liên quan đến Excel và giải pháp. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!