Cara Memasukkan Semua Lajur pada Satu Halaman dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Hugh West

08-07-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila kami bekerja dengan set data yang besar dalam Excel, kadangkala set data terbahagi kepada dua halaman. Ia adalah perkara biasa dalam kehidupan profesional biasa kami. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan lima kaedah berbeza untuk memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel. Jika anda ingin tahu tentangnya, muat turun buku kerja amalan kami dan ikuti kami.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini untuk latihan semasa anda membaca artikel ini.

Pastikan Semua Lajur pada Satu Halaman.xlsx

5 Cara Pantas untuk Muatkan Semua Lajur pada Satu Halaman dalam Excel

Untuk menunjukkan pendekatan, kami mempertimbangkan set data 21 pekerja. Kami menyebut ID mereka dalam lajur B , nama mereka dalam lajur C , jantina dalam lajur D , kawasan kediaman dalam lajur E , jumlah bilangan ahli keluarga dalam lajur F , jumlah pendapatan dalam lajur G ,  dan jumlah kos dalam lajur H . Jadi, kita boleh mengatakan bahawa set data kita berada dalam julat sel B4:H25 . Sekarang, jika kami cuba memaparkan set data melalui Pratonton Pecah Halaman , jadual akan dipaparkan, dipecahkan kepada dua halaman. Kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk membetulkannya.

1. Menukar Pilihan Penskalaan daripada Tetingkap Cetak

Kami akan menggunakan Penskalaan ciri pilihan terbina dalam Excel Cetak untuk memuatkan semua lajur pada satu halaman. Dalam menu Penskalaan , kita boleh menggunakan dua pilihan yang berbeza. Yang pertama ialah Muat Helaian pada Satu Halaman dan yang kedua ialah pilihan Muat Semua Lajur pada Satu Halaman .

1.1 Muatkan Helaian pada Satu Halaman

Dalam pendekatan ini, kita akan menggunakan pilihan Fit Sheet on One Page daripada menu Scaling . Langkah-langkah kaedah ini diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, klik Fail > Cetak. Selain itu, anda juga boleh menekan 'Ctrl+P' untuk melancarkan bahagian cetakan.
  • Sekarang, klik pada anak panah lungsur daripada pilihan penskalaan terakhir dan pilih pilihan Fit Sheet on One Page .

  • Anda akan melihat bahawa bilangan halaman berkurangan kepada 1 .

  • Dengan memilih pencetak yang anda inginkan, anda boleh mencetak set data.
  • Jika tidak , kembali ke lembaran kerja Excel melalui butang Kembali .

  • Kemudian, dalam Tab Lihat, klik pada pilihan Pratonton Pecah Halaman daripada kumpulan Paparan Buku Kerja .

  • Anda akan melihat semua lajur set data dipasang pada satu halaman.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kaedah kerja kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel.

1.2 Muatkan Semua Lajur pada Satu Halaman

Dalam kaedah berikut, kami akan menggunakan Pasang Semua Lajur pada Satu Halaman Pilihan daripada menu Penskalaan . Prosedur pendekatan ini diberikan sebagaiberikut:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, klik Fail > Cetak. Selain itu, anda juga boleh menekan 'Ctrl+P' untuk melancarkan bahagian cetakan.
  • Selepas itu, klik pada anak panah lungsur turun daripada pilihan penskalaan terakhir dan pilih pilihan Pastikan Semua Lajur pada Satu Halaman .

  • Anda akan perasan bahawa nombor itu daripada halaman dikurangkan kepada 1 .

  • Kemudian, pilih pencetak yang anda inginkan, jika anda mahu mencetak set data.
  • Jika tidak, kembali ke lembaran kerja Excel melalui butang Kembali .

  • Sekarang, dalam tab Paparan , klik pada pilihan Pratonton Pecah Halaman daripada kumpulan Paparan Buku Kerja .

  • Anda akan melihat semua lajur set data dipasang pada satu halaman.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa pendekatan kami berjaya dan kami dapat memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Menukar Skala Pencetakan Supaya Semua Lajur Akan Dicetak pada Halaman Tunggal

2. Mengubah Tetapan Halaman

Dalam ini proses, kami akan mengubah suai pilihan Persediaan Halaman untuk memuatkan semua lajur pada satu halaman. Langkah-langkah proses ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama, dalam tab Reka Letak Halaman , klik pada Penyediaan Halaman pelancar kotak dialog.

  • Tetingkap kecil bertajuk Penyediaan Halaman akan muncul pada andaperanti.
  • Kini, dalam tab Halaman , pilih pilihan Pastikan kepada dan kekalkan nilai kedua-dua kotak 1 .
  • Kemudian, klik OK untuk menutup kotak.

  • Selepas itu, dalam Paparan tab, klik pada pilihan Pratonton Pecah Halaman daripada kumpulan Paparan Buku Kerja .

  • Anda akan melihat semua lajur set data dipasang pada satu halaman.

  • Selain itu, jika anda ingin mencetak set data ini, maka anda perlu menekan 'Ctrl+P' untuk membuka tetingkap Cetak dan ia akan menjadi seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

Akhirnya, kami boleh mengatakan bahawa proses kami berfungsi dengan berkesan dan kami dapat memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Muatkan ke Halaman dalam Excel (3 Cara Mudah)

3. Menukar Orientasi Halaman

Dalam kes ini, kita akan melakukan pengubahsuaian dalam Persediaan Halaman pilihan untuk memuatkan semua lajur pada satu halaman. Prosedur proses ini diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, dalam tab Reka Letak Halaman , klik pada pelancar kotak dialog Persediaan Halaman .

  • Hasilnya, tetingkap kecil bertajuk Persediaan Halaman akan muncul pada peranti anda.
  • Selepas itu, dalam tab Halaman , tukar pilihan Orientasi daripada Potret kepada Lanskap .
  • Akhir sekali, klik OK untuk menutupkotak.

  • Kemudian, dalam tab Paparan , klik pada Pratonton Pecah Halaman pilihan daripada kumpulan Paparan Buku Kerja .

  • Anda akan melihat semua lajur set data dipasang pada satu halaman .

  • Selain itu, jika anda ingin mencetak set data ini, maka anda perlu menekan 'Ctrl+P' untuk buka tetingkap Cetak dan ia akan menjadi seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

Jadi, kita boleh mengatakan bahawa pendekatan kita berjaya, dan kami dapat memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Memasang Helaian Excel pada Satu Halaman dalam Word (3 Cara Mudah)

4. Menukar Lebar Halaman dalam Skala kepada Muatkan Kumpulan

Pilihan Skala kepada Muat terletak dalam reben Reka Letak Halaman juga membantu kami untuk memuatkan semua lajur pada satu halaman. Prosedur untuk memuatkan semua lajur pada satu halaman diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada permulaan kaedah ini, pertama, pergi ke Tab Tata Letak Halaman .
  • Sekarang, tukar pilihan Lebar Automatik kepada 1 halaman dalam Skala kepada Muatkan kumpulan.

  • Kemudian, dalam tab Paparan , klik pada Pratonton Pecah Halaman pilihan daripada kumpulan Paparan Buku Kerja .

  • Anda akan mendapat semua lajur set data dipasang pada satu halaman.

  • Selain itu, jika anda ingin mencetak set data ini, maka anda perlu menekan 'Ctrl+P' untuk membuka tetingkap Cetak dan ia akan menjadi seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

Akhirnya, kami boleh mengatakan bahawa kaedah kami berfungsi dengan tepat dan kami dapat memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Melaraskan Saiz Halaman untuk Mencetak dalam Excel (6 Helah Pantas)

5. Melaraskan Lebar Lajur

Melaraskan lebar lajur kadangkala membantu kami memuatkan semua lajur set data pada satu halaman. Apabila kita mendapat pengepala set data agak panjang, tetapi entiti kepunyaan lajur itu pendek, maka kaedah ini boleh menjadi penyelesaian terbaik. Proses ini diterangkan di bawah langkah demi langkah:

📌 Langkah:

  • Jika kita melihat set data kita, kita akan melihat pengepala lajur G dan H cukup panjang berbanding dengan nilai selnya yang lain.
  • Untuk memendekkan pengepala, pilih julat sel G4:H4 .
  • Dalam tab Home , pilih perintah Warp Text daripada kumpulan Penjajaran .

  • Sekarang, gerakkan kursor tetikus anda ke garisan sempadan antara lajur G dan H . Anda akan melihat kursor akan bertukar menjadi ikon ubah saiz .

  • Kemudian, tekan liar pada kiri kekunci tetikus anda dan seret ikon ubah saiz ke kiri anda.
  • Lebar lajur akan dilaraskan.

  • Begitu juga, ikuti proses yang sama untuk lajur H .
  • Selepasbahawa, dalam tab Paparan , klik pada pilihan Pratonton Pemisah Halaman daripada kumpulan Paparan Buku Kerja .

  • Anda akan mendapat semua lajur set data dipasang pada satu halaman.

  • Sekarang , jika anda ingin mencetak set data ini, maka anda perlu menekan 'Ctrl+P' untuk membuka tetingkap Cetak dan ia akan menjadi seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa prosedur kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel.

Baca Lagi : Cara Meregangkan Hamparan Excel ke Cetakan Halaman Penuh (5 Cara Mudah)

Kesimpulan

Itulah penghujung artikel ini. Saya berharap artikel ini akan membantu anda dan anda akan dapat memuatkan semua lajur pada satu halaman dalam Excel. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan lanjut.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah berkaitan Excel dan penyelesaian. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

Catatan sebelum ini Cara Mengeluarkan Nombor daripada Sel dalam Excel (7 Cara Berkesan)
Post seterusnya Cara Menukar CM kepada Kaki dan Inci dalam Excel (3 Cara Berkesan)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.