وقتی با یک مجموعه داده بزرگ در اکسل کار می کنیم، گاهی اوقات مجموعه داده به دو صفحه تقسیم می شود. این یک اتفاق رایج در زندگی حرفه ای ما است. در این مقاله، پنج روش های مختلف را برای جا دادن همه ستون ها در یک صفحه در اکسل نشان خواهیم داد. اگر در مورد آن کنجکاو هستید، کتاب تمرین ما را دانلود کنید و ما را دنبال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

Fit All Columns on One Page.xlsx

5 روش سریع برای قرار دادن همه ستون ها در یک صفحه در Excel

برای نشان دادن رویکردها، ما در نظر می گیریم مجموعه داده ای از 21 کارمند. شناسه آنها را در ستون B ، نام آنها در ستون C ، جنسیت در ستون D ، منطقه سکونت در ستون E ، تعداد کل اعضای خانواده در ستون F ، درآمد کل در ستون G ، و کل هزینه ها در ستون H . بنابراین، می‌توان گفت که مجموعه داده ما در محدوده سلول‌های B4:H25 است. حال، اگر بخواهیم مجموعه داده را از طریق Page Break Preview نمایش دهیم، جدول به دو صفحه تقسیم می شود. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه آن را برطرف کنید.

1. تغییر گزینه Scaling از پنجره Print

ما از Scaling<2 استفاده می کنیم> ویژگی های گزینه Print داخلی اکسل برای جا دادن همه ستون ها در یک صفحه. در منوی Scaling ، می توانیم از دو گزینه های مختلف استفاده کنیم. اولین مورد است Fit Sheet on One Page ، و دومی گزینه Fit All Columns on One Page است.

1.1 Fit Sheet on One Page

در این رویکرد، ما از گزینه Fit Sheet on One Page از منوی Scaling استفاده می کنیم. مراحل این روش در زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا بر روی File > چاپ کنید. علاوه بر آن، همچنین می توانید 'Ctrl+P' را فشار دهید تا بخش چاپ اجرا شود.
• اکنون، روی پیکان کشویی کلیک کنید. از آخرین گزینه مقیاس‌بندی و گزینه Fit Sheet on One Page را انتخاب کنید.

• خواهید دید که تعداد صفحات به 1 کاهش می یابد.

• با انتخاب چاپگر مورد نظر خود، می توانید مجموعه داده را چاپ کنید.
• در غیر این صورت ، از طریق دکمه بازگشت به کاربرگ Excel برگردید.

• سپس، در <برگه 1>View ، روی گزینه Page Break Preview از گروه Workbook Views کلیک کنید.

• همه ستون‌های مجموعه داده را در یک صفحه خواهید دید.

بنابراین، می‌توان گفت که روش کار ما کاملاً کار می‌کند و ما قادر به جا دادن همه ستون ها در یک صفحه در اکسل است.

1.2 Fit All Columns on One Page

در روش زیر، ما از Fit All Columns on One Page استفاده می کنیم. گزینه از منوی Scaling . رویه این رویکرد به صورت ارائه شده استبه شرح زیر است:

📌 مراحل:

• ابتدا، روی File > چاپ کنید. علاوه بر آن، همچنین می توانید 'Ctrl+P' را فشار دهید تا بخش چاپ اجرا شود.
• پس از آن، روی پیکان کشویی<2 کلیک کنید> از آخرین گزینه مقیاس‌بندی و گزینه Fit All Columns on One Page را انتخاب کنید.

• متوجه خواهید شد که شماره از صفحات به 1 کاهش یافته است.

• سپس، اگر می خواهید مجموعه داده را چاپ کنید، چاپگر مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• در غیر این صورت، از طریق دکمه بازگشت به کاربرگ Excel برگردید.

• اکنون، در برگه نمایش ، روی گزینه Page Break Preview از گروه Workbook Views کلیک کنید.

• شما تمام ستون های مجموعه داده را در یک صفحه خواهید دید.

از این رو، ما می توانیم می گوییم که رویکرد ما با موفقیت کار کرده است، و ما می توانیم همه ستون ها را در یک صفحه در اکسل قرار دهیم.

بیشتر بخوانید: چگونه مقیاس چاپ را تغییر دهیم تا همه ستون ها چاپ شوند در یک صفحه

2. تغییر تنظیمات صفحه

در این در این فرآیند، گزینه Page Setup را تغییر می دهیم تا همه ستون ها در یک صفحه قرار گیرند. مراحل این فرآیند در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا، در تب Page Layout ، بر روی راه‌انداز کادر محاوره‌ای تنظیم صفحه .

• پنجره‌ای کوچک با عنوان تنظیم صفحه در صفحه شما ظاهر می‌شود.دستگاه.
• اکنون، در تب Page ، گزینه Fit to را انتخاب کنید و مقدار هر دو کادر را 1 نگه دارید.
• سپس، روی OK کلیک کنید تا کادر بسته شود.

• پس از آن، در نمایش برگه، روی گزینه Page Break Preview از گروه Workbook Views کلیک کنید.

• همه ستون های مجموعه داده را در یک صفحه خواهید دید.

• به علاوه، اگر می خواهید این مجموعه داده را چاپ کنید، سپس شما باید 'Ctrl+P' را فشار دهید تا پنجره Print باز شود و مانند تصویر زیر می شود.

در پایان، می توان گفت که فرآیند ما به طور موثر کار می کند، و ما می توانیم تمام ستون ها را در یک صفحه در اکسل قرار دهیم.

بیشتر بخوانید: چگونه به تناسب با صفحه در اکسل (3 روش آسان)

3. تغییر جهت صفحه

در این مورد، ما می خواهیم این اصلاح را در Page Setup<انجام دهیم. 2> گزینه ای برای جا دادن همه ستون ها در یک صفحه. روند این فرآیند در زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا در تب Page Layout کلیک کنید در راه‌انداز جعبه محاوره‌ای تنظیم صفحه .

• در نتیجه پنجره کوچکی با عنوان تنظیم صفحه در دستگاه شما ظاهر می شود.
• پس از آن، در برگه صفحه ، گزینه Orientation را از Portrait به Landscape تغییر دهید. .
• در نهایت، روی OK کلیک کنید تا بسته شودکادر.

• سپس، در برگه مشاهده ، روی Page Break Preview <1 کلیک کنید> گزینه از گروه Workbook Views .

• همه ستون های مجموعه داده را در یک صفحه خواهید دید. .

• علاوه بر این، اگر می خواهید این مجموعه داده را چاپ کنید، باید 'Ctrl+P' را فشار دهید تا پنجره Print را باز کنید و مانند تصویر زیر می شود.

بنابراین، می توان گفت که رویکرد ما با موفقیت کار کرد ما می‌توانیم همه ستون‌ها را در یک صفحه در اکسل جا دهیم.

بیشتر بخوانید: نحوه جا دادن برگه اکسل در یک صفحه در Word (3 روش ساده)

4. تغییر پهنای صفحه در Scale به Fit Group

گزینه Scale to Fit در نوار Page Layout قرار می گیرد همچنین به ما کمک می کند تا همه را متناسب کنیم. ستون ها در یک صفحه روش قرار دادن همه ستون ها در یک صفحه در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• در ابتدای این روش، ابتدا به <برگه 1>Page Layout .
• اکنون، گزینه Width Automatic را به 1 page در Scale to تغییر دهید. Fit group.

• سپس، در برگه View ، روی Page Break Preview<کلیک کنید. 2> گزینه از گروه Workbook Views .

• شما همه ستون های مجموعه داده را دریافت خواهید کرد. در یک صفحه نصب شده است.

• به علاوه، اگر می خواهید این مجموعه داده را چاپ کنید، باید فشار دهید 'Ctrl+P' تا پنجره Print باز شود و مانند تصویر زیر خواهد بود.

در نهایت، می‌توان گفت که روش ما دقیقاً کار می‌کرد، و می‌توانیم همه ستون‌ها را در یک صفحه در اکسل قرار دهیم.

بیشتر بخوانید: نحوه تنظیم اندازه صفحه برای چاپ در اکسل (6 ترفند سریع)

5. تنظیم عرض ستون

تنظیم عرض ستون گاهی اوقات به ما کمک می کند تا همه ستون های مجموعه داده را در یک صفحه قرار دهیم. وقتی دریافتیم که هدرهای مجموعه داده بسیار طولانی هستند، اما موجودیت های متعلق به آن ستون کوتاه هستند، این روش می تواند بهترین راه حل باشد. این فرآیند به صورت گام به گام در زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

• اگر به مجموعه داده خود نگاه کنیم، هدر ستون ها را مشاهده خواهیم کرد G و H در مقایسه با سایر مقادیر سلول‌هایشان به اندازه کافی طولانی هستند.
• برای کوتاه‌تر کردن سرصفحه‌ها، محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید G4:H4 .
• در برگه Home ، دستور Warp Text را از گروه Alignment انتخاب کنید.

• اکنون، نشانگر ماوس خود را به خط مرزی بین ستون های G و H ببرید. خواهید دید که مکان نما به یک نماد تغییر اندازه تبدیل می شود.

• سپس، روی سمت چپ<فشار دهید 2> کلید ماوس خود را بکشید و نماد تغییر اندازه را به چپ خود بکشید.
• عرض ستون تنظیم خواهد شد.

• به طور مشابه، همین روند را برای ستون H دنبال کنید.
• بعد ازکه در برگه مشاهده ، روی گزینه Page Break Preview از گروه Workbook Views کلیک کنید.

• شما تمام ستون های مجموعه داده را در یک صفحه دریافت خواهید کرد.

• اکنون ، اگر می خواهید این مجموعه داده را چاپ کنید، باید 'Ctrl+P' را فشار دهید تا پنجره Print باز شود و مانند تصویر زیر می شود.

بنابراین، می‌توان گفت که رویه ما کاملاً کار می‌کرد و می‌توانیم همه ستون‌ها را در یک صفحه در اکسل قرار دهیم.

ادامه مطلب : نحوه گسترش صفحه گسترده اکسل به چاپ کامل صفحه (5 روش آسان)

نتیجه

این پایان این مقاله است. امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد و بتوانید تمام ستون ها را در یک صفحه در اکسل قرار دهید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤال یا توصیه بیشتر، سؤالات یا توصیه‌های بیشتری را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

فراموش نکنید برای چندین مشکل مرتبط با Excel به وب سایت ما مراجعه کنید ExcelWIKI و راه حل ها به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!