عندما نعمل مع مجموعة بيانات كبيرة في Excel ، أحيانًا تنقسم مجموعة البيانات إلى صفحتين. إنه أمر شائع في حياتنا المهنية العادية. في هذه المقالة ، سنشرح خمس طرق مختلفة لتناسب جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel. إذا كنت تشعر بالفضول حيال ذلك ، فقم بتنزيل كتيب التدريب الخاص بنا وتابعنا.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتدريب أثناء قراءة هذه المقالة.

احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة. xlsx

5 طرق سريعة لملاءمة جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel

لتوضيح الأساليب ، نأخذ في الاعتبار مجموعة بيانات مكونة من 21 موظفًا. ذكرنا معرفهم في العمود B ، أسمائهم في العمود C ، الجنس في العمود D ، منطقة الإقامة في العمود E ، إجمالي عدد أفراد الأسرة في العمود F ، وإجمالي الدخل في العمود G ، وإجمالي التكاليف في العمود H . لذلك ، يمكننا القول أن مجموعة البيانات الخاصة بنا تقع في نطاق الخلايا B4: H25 . الآن ، إذا حاولنا عرض مجموعة البيانات من خلال Page Break Preview ، فسيظهر الجدول مقسمًا إلى صفحتين. سنوضح لك كيفية إصلاحه.

1. تغيير خيار القياس من نافذة الطباعة

سنستخدم التحجيم ميزات خيار طباعة المدمج في Excel لملاءمة جميع الأعمدة في صفحة واحدة. في قائمة Scaling ، يمكننا استخدام خيارين مختلفين . أول واحد هو Fit Sheet on One Page ، والثاني هو الخيار Fit All Columns on One Page .

1.1 Fit Sheet on One Page

في هذا النهج ، سنستخدم الخيار Fit Sheet on One Page من قائمة Scaling . يتم وصف خطوات هذه الطريقة أدناه:

الخطوات:

• أولاً ، انقر فوق File & gt؛ طباعة. بجانبها ، يمكنك أيضًا الضغط على 'Ctrl + P' لبدء قسم الطباعة.
• الآن ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة من خيار القياس الأخير واختر الخيار Fit Sheet on One Page الخيار.

• سترى أن عدد الصفحات تصغير إلى 1 .

• بتحديد الطابعة التي تريدها ، يمكنك طباعة مجموعة البيانات.
• وإلا ، ارجع إلى ورقة العمل Excel من خلال الزر رجوع .

• ثم في عرض علامة التبويب ، انقر فوق الخيار معاينة فاصل الصفحة من مجموعة طرق عرض المصنف .

• سترى جميع الأعمدة التي تم تركيبها في مجموعة البيانات في صفحة واحدة. قادر على احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel.

  1.2 احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة

  في الطريقة التالية ، سنستخدم ملاءمة جميع الأعمدة في صفحة واحدة خيار من قائمة Scaling . يتم إعطاء إجراء هذا النهج على النحويلي:

  📌 الخطوات:

  • في البداية ، انقر فوق File & gt؛ طباعة. بجانبها ، يمكنك أيضًا الضغط على 'Ctrl + P' لبدء قسم الطباعة.
  • بعد ذلك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة من خيار القياس الأخير واختر الخيار Fit All Columns on One Page .

  

  • ستلاحظ أن الرقم عدد الصفحات التي تم تقليلها إلى 1 .

  

  • ثم حدد الطابعة التي تريدها ، إذا كنت تريد طباعة مجموعة البيانات.
  • وإلا ، فارجع إلى ورقة العمل Excel من خلال الزر رجوع .

  

  أنظر أيضا: كيفية إنشاء مخطط دائري ثلاثي الأبعاد في Excel (بخطوات سهلة)
  • الآن ، في علامة التبويب عرض ، انقر فوق الخيار معاينة فاصل الصفحة من مجموعة طرق عرض المصنف .

  

  • سترى جميع الأعمدة التي تم تركيبها في مجموعة البيانات في صفحة واحدة.

  

  وبالتالي ، يمكننا قل أن نهجنا نجح ، ونحن قادرون على احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel.

  اقرأ المزيد: كيفية تغيير مقياس الطباعة حتى تتم طباعة جميع الأعمدة على صفحة واحدة

  2. تعديل إعداد الصفحة

  في هذا عملية ، سنقوم بتعديل خيار إعداد الصفحة لتناسب جميع الأعمدة في صفحة واحدة. خطوات هذه العملية موضحة أدناه:

  📌 الخطوات:

  • أولاً ، في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، انقر فوق إعداد الصفحة مشغل مربع الحوار.

  

  • ستظهر نافذة صغيرة بعنوان إعداد الصفحة على جهازكالجهاز.
  • الآن ، في علامة التبويب الصفحة ، اختر الخيار ملاءمة ل واحتفظ بقيمة كلا المربعين 1 .
  • ثم انقر فوق موافق لإغلاق المربع.

  

  • بعد ذلك ، في عرض ، انقر فوق الخيار معاينة فاصل الصفحة من مجموعة طرق عرض المصنف .

  

  • سترى جميع الأعمدة التي تم تركيبها في مجموعة البيانات في صفحة واحدة.

  

  • علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد طباعة مجموعة البيانات هذه ، يجب أن تضغط على 'Ctrl + P' لفتح نافذة طباعة وستكون مثل الصورة الموضحة أدناه.

  

  في النهاية ، يمكننا القول إن عمليتنا نجحت بشكل فعال ، ونحن قادرون على احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel.

  اقرأ المزيد: كيف لملاءمة الصفحة في Excel (3 طرق سهلة)

  3. تغيير اتجاه الصفحة

  في هذه الحالة ، سنقوم بالتعديل في إعداد الصفحة خيار لتناسب جميع الأعمدة في صفحة واحدة. يتم شرح إجراء هذه العملية أدناه:

  📌 الخطوات:

  • أولاً وقبل كل شيء ، في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، انقر فوق في مشغل مربع الحوار إعداد الصفحة .

  

  • ونتيجة لذلك ، تظهر نافذة صغيرة بعنوان إعداد الصفحة على جهازك.
  • بعد ذلك ، في علامة التبويب الصفحة ، قم بتغيير الخيار الاتجاه من عمودي إلى أفقي .
  • أخيرًا ، انقر فوق موافق لإغلاق ملف

  

  • ثم ، في علامة التبويب عرض ، انقر فوق معاينة فاصل الصفحة الخيار من طرق عرض المصنف .

  

  • سترى جميع الأعمدة التي تم تركيبها في مجموعة البيانات في صفحة واحدة .

  

  • بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد طباعة مجموعة البيانات هذه ، فعليك الضغط على 'Ctrl + P' افتح نافذة طباعة وستكون مثل الصورة الموضحة أدناه.

  

  لذلك ، يمكننا القول أن نهجنا نجح ، و نحن قادرون على احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel.

  اقرأ المزيد: كيفية احتواء ورقة Excel على صفحة واحدة في Word (3 طرق بسيطة)

  4. تغيير عرض الصفحة في المقياس لملاءمة المجموعة

  يقع الخيار المقياس لملاءمة في شريط تخطيط الصفحة يساعدنا أيضًا على ملاءمة الكل أعمدة في صفحة واحدة. الإجراء الخاص باحتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة موضح أدناه:

  📌 الخطوات:

  • في بداية هذه الطريقة ، انتقل أولاً إلى تخطيط الصفحة علامة التبويب.
  • الآن ، قم بتغيير الخيار العرض تلقائي إلى صفحة واحدة في مقياس إلى تناسب المجموعة .

  

  • ثم ، في علامة التبويب عرض ، انقر فوق معاينة فاصل الصفحة الخيار من طرق عرض المصنف .

  

  • ستحصل على جميع الأعمدة في مجموعة البيانات على صفحة واحدة.

  

  • علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد طباعة مجموعة البيانات هذه ، فعليك الضغط 'Ctrl + P' لفتح نافذة طباعة وستكون مثل الصورة الموضحة أدناه.

  

  أخيرًا ، يمكننا القول إن طريقتنا عملت بدقة ، ونحن قادرون على احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel.

  اقرأ المزيد: كيفية ضبط حجم الصفحة من أجل الطباعة في Excel (6 حيل سريعة)

  5. ضبط عرض العمود

  يساعدنا ضبط عرض العمود أحيانًا على احتواء جميع أعمدة مجموعة البيانات في صفحة واحدة. عندما نحصل على رؤوس مجموعة البيانات طويلة جدًا ، لكن الكيانات التي تنتمي إلى هذا العمود قصيرة ، يمكن أن تكون هذه الطريقة هي الحل الأفضل. يتم شرح العملية أدناه خطوة بخطوة:

  📌 الخطوات:

  • إذا نظرنا إلى مجموعة البيانات الخاصة بنا ، فسنرى رؤوس الأعمدة G و H طويلة بما يكفي مقارنة بقيم الخلايا الأخرى.
  • لتقصير الرؤوس ، حدد نطاق الخلايا G4: H4 .
  • في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الأمر Warp Text من المجموعة Alignment .

  

  • الآن ، حرك مؤشر الماوس إلى خط الحدود بين الأعمدة G و H . سترى أن المؤشر سيتحول إلى رمز تغيير الحجم .

  

  • ثم ، اضغط على اليسار مفتاح الماوس واسحب رمز تغيير الحجم إلى يسار .
  • سيتم تعديل عرض العمود.

  

  • وبالمثل ، اتبع نفس العملية للعمود ح .
  • بعدأنه ، في علامة التبويب عرض ، انقر فوق الخيار معاينة فاصل الصفحة من مجموعة طرق عرض المصنف .

  

  • ستحصل على جميع الأعمدة التي تم تركيبها في مجموعة البيانات في صفحة واحدة.

  

  • الآن ، إذا كنت ترغب في طباعة مجموعة البيانات هذه ، فعليك الضغط على 'Ctrl + P' لفتح نافذة طباعة وستكون مثل الصورة الموضحة أدناه.

  

  وبالتالي ، يمكننا القول أن إجراءنا نجح على أكمل وجه ، ونحن قادرون على احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel.

  أنظر أيضا: تنسيق جدول Excel المحوري (الدليل الشامل)

  اقرأ المزيد : كيفية توسيع جدول بيانات Excel إلى طباعة صفحة كاملة (5 طرق سهلة)

  الخاتمة

  هذه نهاية هذه المقالة. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك وأن تكون قادرًا على احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة في Excel. يرجى مشاركة أي استفسارات أو توصيات أخرى معنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي أسئلة أو توصيات أخرى.

  لا تنس التحقق من موقعنا على الويب ExcelWIKI للتعرف على العديد من المشكلات المتعلقة بـ Excel والحلول. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!