Кога работиме со голема база на податоци во Excel, понекогаш базата на податоци се распаѓа на две страници. Тоа е честа појава во нашиот редовен професионален живот. Во оваа статија, ќе прикажеме пет различни методи за вклопување на сите колони на една страница во Excel. Ако сте љубопитни за тоа, преземете ја нашата работна книга за вежбање и следете не.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

Поставете ги сите колони на една страница.xlsx

5 брзи начини да ги соберете сите колони на една страница во Excel

За да ги покажеме пристапите, разгледуваме база на податоци од 21 вработени. Го споменавме нивниот ID во колоната B , нивните имиња во колоната C , полот во колоната D , областа на живеење во колоната E , вкупен број на членови на семејството во колона F , вкупен приход во колона G ,  и вкупни трошоци во колона H . Значи, можеме да кажеме дека нашата база на податоци е во опсегот на ќелии B4:H25 . Сега, ако се обидеме да ја прикажеме базата на податоци преку Page Break Preview , табелата ќе се прикаже, поделена на две страници. Ќе ви покажеме како да го поправите.

1. Промена на опцијата за скалирање од прозорецот за печатење

Ќе користиме Скалирање карактеристики на вградената опција Print на Excel за да ги собере сите колони на една страница. Во менито Скалирање , можеме да користиме две различни опции. Првиот е Поставете лист на една страница , а втората е опцијата Поставете ги сите колони на една страница .

1.1 Поставете лист на една страница

Во овој пристап, ќе ја користиме опцијата Fit Sheet on One Page од менито Scaling . Чекорите на овој метод се опишани подолу:

📌 Чекори:

• Прво, кликнете Датотека > Печати. Покрај него, можете да притиснете и 'Ctrl+P' за да го стартувате делот за печатење.
• Сега, кликнете на паѓачката стрелка од последната опција за скалирање и изберете ја опцијата Fit Sheet on One Page .

• Ќе видите дека бројот на страници се намалува на 1 .

• Со избирање на саканиот печатач, можете да ја испечатите базата на податоци.
• Во спротивно , вратете се во работниот лист Excel преку копчето Назад .

• Потоа, во Прикажи табот, кликнете на опцијата Преглед на прекин на страницата од групата Прегледи на работна книга .

• Ќе ги видите сите колони поставени на една страница.

Така, можеме да кажеме дека нашиот метод на работа функционираше совршено, и може да ги собере сите колони на една страница во Excel.

1.2 Поставете ги сите колони на една страница

Во следниов метод, ќе ја користиме Поставете ги сите колони на една страница Опција од менито Скалирање . Постапката на овој пристап е дадена какоследува:

📌 Чекори:

• Најпрво, кликнете Датотека > Печатете. Покрај него, можете да притиснете и 'Ctrl+P' за да го стартувате делот за печатење.
• Потоа, кликнете на паѓачката стрелка од последната опција за скалирање и изберете ја опцијата Поставете ги сите колони на една страница .

• Ќе забележите дека бројот од страници намалени на 1 .

• Потоа, изберете го саканиот печатач, доколку сакате да ја испечатите базата на податоци.
• Во спротивно, вратете се во работниот лист Excel преку копчето Назад .

• Сега, во табулаторот Преглед , кликнете на опцијата Преглед на прекин на страницата од групата Прегледи на работна книга .

• Ќе ги видите сите колони на базата на податоци поставени на една страница.

Оттука, можеме кажете дека нашиот пристап функционираше успешно и можеме да ги собереме сите колони на една страница во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да ја смените скалата за печатење така што ќе се печатат сите колони на една страница

2. Измена на поставување на страница

Во оваа процес, ќе ја измениме опцијата Поставување страница за да ги собере сите колони на една страница. Чекорите на овој процес се дадени подолу:

📌 Чекори:

• Прво, во табулаторот Изглед на страница , кликнете на Поставување страница стартер на дијалог прозорец.

• Мал прозорец со наслов Поставување страница ќе се појави на вашиотуред.
• Сега, во картичката Страница , изберете ја опцијата Fit to и задржете ја вредноста на двете полиња 1 .
• Потоа, кликнете OK за да го затворите полето.

• Потоа, во Преглед јазичето, кликнете на опцијата Преглед на прекин на страницата од групата Прегледи на работна книга .

• Ќе ги видите сите колони на базата на податоци поставени на една страница.

• Покрај тоа, ако сакате да ја испечатите оваа база на податоци, тогаш треба да притиснете 'Ctrl+P' за да го отворите прозорецот Печати и ќе биде како на сликата прикажана подолу.

На крајот, можеме да кажеме дека нашиот процес функционираше ефикасно и можеме да ги собереме сите колони на една страница во Excel.

Прочитај повеќе: Како да се вклопи на страницата во Excel (3 лесни начини)

3. Промена на ориентација на страницата

Во овој случај, ќе ја извршиме промената во Поставување страница опција за сместување на сите колони на една страница. Постапката на овој процес е објаснета подолу:

📌 Чекори:

• Прво, во табулаторот Изглед на страница , кликнете на стартерот на дијалог прозорецот Поставување страница .

• Како резултат на тоа, мал прозорец со наслов Поставување страница ќе се појави на вашиот уред.
• После тоа, во табулаторот Страница , сменете ја опцијата Ориентација од Портрет во Пејзаж .
• Конечно, кликнете OK за да го затворитеполе.

• Потоа, во табулаторот Преглед , кликнете на Преглед на прекин на страницата опција од групата Прегледи на работна книга .

• Ќе ги видите сите колони кои се поставени на една страница. .

• Покрај тоа, ако сакате да ја испечатите оваа база на податоци, тогаш треба да притиснете 'Ctrl+P' за да отворете го прозорецот Печати и ќе биде како на сликата прикажана подолу.

Значи, можеме да кажеме дека нашиот пристап функционира успешно, и ние сме во состојба да ги собереме сите колони на една страница во Excel.

Прочитај повеќе: Како да поставите лист на Excel на една страница во Word (3 едноставни начини)

4. Промена на ширината на страницата во Scale to Fit Group

Опцијата Scale to Fit се наоѓа во лентата Page Layout исто така ни помага да ги собереме сите колони на една страница. Постапката за вклопување на сите колони на една страница е дадена подолу:

📌 Чекори:

• На почетокот на овој метод, прво, одете на <Картичката 1>Изглед на страница .
• Сега, сменете ја опцијата Ширина Автоматско во 1 страница во Скалира до Поставете ја групата .

• Потоа, во табулаторот Преглед , кликнете на Преглед на прекин на страницата опција од групата Прегледи на работна книга .

• Ќе ги добиете сите колони во базата на податоци поставена на една страница.

• Покрај тоа, ако сакате да ја испечатите оваа база на податоци, тогаш треба да притиснете 'Ctrl+P' за да се отвори прозорецот Печати и ќе биде како на сликата прикажана подолу.

Конечно, можеме да кажеме дека нашиот метод функционираше прецизно и можеме да ги собереме сите колони на една страница во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да ја прилагодите големината на страницата за Печатење во Excel (6 брзи трикови)

5. Прилагодување на ширината на колоната

Прилагодувањето на ширината на колоната понекогаш ни помага да ги собереме сите колони од сетот на една страница. Кога ќе добиеме дека заглавијата на збирката на податоци се прилично долги, но ентитетите кои припаѓаат на таа колона се кратки, тогаш овој метод може да биде најдоброто решение. Процесот е објаснет подолу чекор по чекор:

📌 Чекори:

• Ако ја погледнеме нашата база на податоци, ќе ги видиме заглавијата на колоните G и H се доволно долги во споредба со нивните други вредности на ќелии.
• За да ги скратите заглавијата, изберете го опсегот на ќелиите G4:H4 .
• Во табулаторот Дома , изберете ја командата Warp Text од групата Порамнување .

• Сега, поместете го курсорот на глувчето до граничната линија помеѓу колоните G и H . Ќе видите дека курсорот ќе се претвори во икона за промена на големината .

• Потоа, притиснете на лево копче на глувчето и повлечете ја иконата за промена на големината на вашата лево .
• Ширината на колоната ќе се прилагоди.

• Слично, следете го истиот процес за колоната H .
• Подека, во табулаторот Преглед , кликнете на опцијата Преглед на прекин на страницата од групата Прегледи на работна книга .

• Ќе ги добиете сите колони на базата на една страница.

• Сега , ако сакате да ја испечатите оваа база на податоци, тогаш треба да притиснете 'Ctrl+P' за да го отворите прозорецот Печати и ќе биде како на сликата прикажана подолу.

Така, можеме да кажеме дека нашата процедура функционираше совршено и можеме да ги собереме сите колони на една страница во Excel.

Прочитај повеќе : Како да се прошири табеларниот лист на Excel до печатење на цела страница (5 лесни начини)

Заклучок

Тоа е крајот на оваа статија. Се надевам дека овој напис ќе ви биде корисен и ќе можете да ги соберете сите колони на една страница во Excel. Ве молиме споделете какви било дополнителни прашања или препораки со нас во делот за коментари подолу доколку имате дополнителни прашања или препораки.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница ExcelWIKI за неколку проблеми поврзани со Excel и решенија. Продолжете да учите нови методи и да растете!