Wanneer we met een grote dataset in Excel werken, breekt de dataset soms in twee pagina's. Dit komt vaak voor in ons gewone beroepsleven. In dit artikel zullen we demonstreren vijf verschillende methoden om alle kolommen op één pagina in Excel te passen. Als je er nieuwsgierig naar bent, download dan ons oefenwerkboek en volg ons.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Alle kolommen op één pagina plaatsen.xlsx

5 snelle manieren om alle kolommen op één pagina te krijgen in Excel

Om de benaderingen te demonstreren, beschouwen wij een dataset van 21 werknemers. We noemden hun ID in de kolom B hun namen in de kolom C , geslacht in kolom D , verblijfsgebied in kolom E het totale aantal gezinsleden in kolom F , totaal inkomen in kolom G en de totale kosten in kolom H We kunnen dus zeggen dat onze dataset zich bevindt in het bereik van de cellen B4:H25 Als we nu proberen de dataset weer te geven via de Voorbeeld van pagina-einde zal de tabel worden getoond, opgedeeld in twee pagina's. We zullen u laten zien hoe u dit kunt oplossen.

1. Schalen wijzigen vanuit het afdrukvenster

We gaan de Schalen functies van Excel's ingebouwde Afdrukken optie om alle kolommen op één pagina te krijgen. In de Schalen menu, kunnen we twee verschillende opties. De eerste is de Pasblad op één pagina en de tweede is de Alle kolommen op één pagina optie.

1.1 Pasblad op één pagina

In deze aanpak gaan we de Pasblad op één pagina optie van de Schalen menu. De stappen van deze methode worden hieronder beschreven:

Stappen:

• Klik eerst op File> Print. Daarnaast kunt u ook op "Ctrl+P om het afdrukgedeelte te starten.
• Klik nu op de uitklappijl van de laatste schaaloptie en kies de Pasblad op één pagina optie.

• U zult zien dat het aantal pagina's vermindert tot 1 .

• Door de gewenste printer te selecteren, kunt u de dataset afdrukken.
• Ga anders terug naar de Excel werkblad via de Terug knop.

• Dan, in de Bekijk tabblad, klik op de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Werkboekweergaven groep.

• U ziet alle kolommen van de dataset op één pagina.

We kunnen dus zeggen dat onze werkwijze perfect werkte, en dat we alle kolommen op één pagina in Excel kunnen plaatsen.

1.2 Alle kolommen op één pagina plaatsen

In de volgende methode gaan we de Alle kolommen op één pagina optie van de Schalen menu. De procedure van deze aanpak is als volgt:

Stappen:

• Klik eerst op File> Print. Daarnaast kunt u ook op "Ctrl+P om het afdrukgedeelte te starten.
• Klik daarna op de uitklappijl van de laatste schaaloptie en kies de Alle kolommen op één pagina optie.

• U zult merken dat het aantal pagina's gereduceerd is tot 1 .

• Selecteer vervolgens de gewenste printer, als u de dataset wilt afdrukken.
• Ga anders terug naar de Excel werkblad door de Terug knop.

• Nu, in de Bekijk tabblad, klik op de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Werkboekweergaven groep.

• U ziet alle kolommen van de dataset op één pagina.

We kunnen dus zeggen dat onze aanpak succesvol was, en dat we alle kolommen op één pagina in Excel kunnen plaatsen.

Lees meer: De afdrukschaal wijzigen zodat alle kolommen op één pagina worden afgedrukt

2. Pagina-instelling wijzigen

In dit proces zullen we de Pagina instelling optie om alle kolommen op één pagina te krijgen. De stappen van dit proces worden hieronder gegeven:

Stappen:

• Ten eerste, in de Pagina-indeling tabblad, klik op de Pagina instelling dialoogvenster launcher.

• Een klein venster met de titel Pagina instelling verschijnt op uw toestel.
• Nu, in de Pagina tabblad, kies de Geschikt voor optie en houdt de waarde van beide vakjes 1 .
• Klik dan op OK om de doos te sluiten.

• Daarna, in de Bekijk tabblad, klik op de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Werkboekweergaven groep.

• U ziet alle kolommen van de dataset op één pagina.

• Bovendien, als u deze dataset wilt afdrukken, moet u op "Ctrl+P om de Afdrukken venster en het wordt zoals de afbeelding hieronder.

Uiteindelijk kunnen we zeggen dat ons proces effectief werkte, en dat we alle kolommen op één pagina in Excel kunnen plaatsen.

Lees meer: Hoe passen op een pagina in Excel (3 eenvoudige manieren)

3. De paginastand wijzigen

In dit geval gaan we de wijziging aanbrengen in de Pagina instelling optie om alle kolommen op één pagina te krijgen. De procedure hiervoor wordt hieronder uitgelegd:

Stappen:

• Ten eerste, in de Pagina-indeling tabblad, klik op de Pagina instelling dialoogvenster launcher.

• Als gevolg daarvan is een klein venster met de titel Pagina instelling verschijnt op uw toestel.
• Daarna, in de Pagina tabblad, verander de Oriëntatie optie van Portret naar Landschap .
• Klik tenslotte op OK om de doos te sluiten.

• Dan, in de Bekijk tabblad, klik op de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Werkboekweergaven groep.

• U ziet alle kolommen van de dataset op één pagina.

• Bovendien, als u deze dataset wilt afdrukken, moet u op "Ctrl+P om de Afdrukken venster en het wordt zoals de afbeelding hieronder.

We kunnen dus zeggen dat onze aanpak succesvol was, en dat we alle kolommen op één pagina in Excel kunnen plaatsen.

Lees meer: Hoe Excel-blad op één pagina in Word passen (3 eenvoudige manieren)

4. De paginabreedte wijzigen in Schaal om te passen groep

De Op maat maken optie bevindt zich in de Pagina-indeling lint helpt ons ook om alle kolommen op één pagina te krijgen. De procedure om alle kolommen op één pagina te krijgen wordt hieronder gegeven:

Stappen:

• Ga aan het begin van deze methode eerst naar de Pagina-indeling tab.
• Verander nu de Breedte optie Automatisch naar 1 pagina in de Op maat maken groep.

• Dan, in de Bekijk tabblad, klik op de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Werkboekweergaven groep.

• U krijgt alle kolommen van de dataset op één pagina.

• Bovendien, als u deze dataset wilt afdrukken, moet u op "Ctrl+P om de Afdrukken venster en het wordt zoals de afbeelding hieronder.

Eindelijk kunnen we zeggen dat onze methode precies werkte, en dat we alle kolommen op één pagina in Excel kunnen plaatsen.

Lees meer: Paginaformaat aanpassen voor afdrukken in Excel (6 snelle trucs)

5. Kolombreedte aanpassen

Het aanpassen van de kolombreedte helpt ons soms om alle kolommen van de dataset op één pagina te krijgen. Wanneer de koppen van de dataset vrij lang zijn, maar de entiteiten die bij die kolom horen kort, dan kan deze methode de beste oplossing zijn. Het proces wordt hieronder stap voor stap uitgelegd:

Stappen:

• Als we naar onze dataset kijken, zien we de koppen van de kolommen G en H lang genoeg zijn in vergelijking met hun andere celwaarden.
• Om de kopteksten te verkorten, selecteert u het cellenbereik G4:H4 .
• In de Home tabblad, selecteer de Warp Tekst commando van de Uitlijning groep.

• Beweeg nu uw muisaanwijzer naar de grenslijn tussen de kolommen G en H U zult zien dat de cursor verandert in een formaat wijzigen pictogram .

• Druk vervolgens wild op de links toets van uw muis en sleep het resize-pictogram naar uw links .
• De kolombreedte wordt aangepast.

• Volg dezelfde procedure voor de kolom H .
• Daarna, in de Bekijk tabblad, klik op de Voorbeeld van pagina-einde optie van de Werkboekweergaven groep.

• U krijgt alle kolommen van de dataset op één pagina.

• Als u nu deze dataset wilt afdrukken, moet u op "Ctrl+P om de Afdrukken venster en het wordt zoals de afbeelding hieronder.

We kunnen dus zeggen dat onze procedure perfect werkte, en dat we alle kolommen op één pagina in Excel kunnen plaatsen.

Lees meer: Hoe Excel-spreadsheet uitrekken tot volledige pagina afdrukken (5 eenvoudige manieren)

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u is en dat u in staat bent om alle kolommen op één pagina in Excel te plaatsen. Als u nog vragen of aanbevelingen hebt, kunt u die hieronder in het commentaarveld kwijt.

Vergeet niet onze website te bekijken ExcelWIKI voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!