Quan treballem amb un conjunt de dades gran a Excel, de vegades el conjunt de dades es divideix en dues pàgines. És un fet habitual en la nostra vida professional habitual. En aquest article, demostrarem cinc mètodes diferents per adaptar-se a totes les columnes d'una pàgina a Excel. Si teniu curiositat, descarregueu el nostre quadern de pràctiques i seguiu-nos.

Baixeu-vos el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article.

Ajusta totes les columnes en una pàgina.xlsx

5 maneres ràpides d'ajustar totes les columnes en una pàgina a Excel

Per demostrar els enfocaments, considerem un conjunt de dades de 21 empleats. Hem esmentat el seu identificador a la columna B , els seus noms a la columna C , el gènere a la columna D , l'àrea de residència a la columna E , el el nombre total de membres de la família a la columna F , els ingressos totals a la columna G i els costos totals a la columna H . Per tant, podem dir que el nostre conjunt de dades es troba a l'interval de cel·les B4:H25 . Ara, si intentem mostrar el conjunt de dades mitjançant la Vista prèvia del salt de pàgina , es mostrarà la taula, dividida en dues pàgines. Us mostrarem com solucionar-ho.

1. Canviar l'opció d'escala des de la finestra d'impressió

Utilitzarem l' Escala característiques de l'opció Imprimeix integrada d'Excel per adaptar-se a totes les columnes d'una pàgina. Al menú Escaling , podem utilitzar dues opcions diferents. El primer és el Ajusta el full en una pàgina , i la segona és l'opció Ajusta totes les columnes en una pàgina .

1.1 Ajusta el full en una pàgina

En aquest enfocament, utilitzarem l'opció Fit Sheet on One Page del menú Escaling . Els passos d'aquest mètode es descriuen a continuació:

📌 Passos:

• En primer lloc, feu clic a Fitxer > Imprimeix. A més, també pots prémer 'Ctrl+P' per iniciar la secció d'impressió.
• Ara, fes clic a la fletxa desplegable de l'última opció d'escala i escolliu l'opció Fit Sheet on One Page .

• Veureu que el nombre de pàgines es redueix a 1 .

• En seleccionar la impressora desitjada, podeu imprimir el conjunt de dades.
• En cas contrari. , torneu al full de treball Excel mitjançant el botó Enrere .

• A continuació, al Veure , feu clic a l'opció Vista prèvia del salt de pàgina del grup Vistes del llibre de treball .

• Veureu totes les columnes del conjunt de dades encaixades en una pàgina.

Així, podem dir que el nostre mètode de treball va funcionar perfectament i estem capaç d'ajustar totes les columnes d'una pàgina a Excel.

1.2 Ajustar totes les columnes en una pàgina

En el mètode següent, utilitzarem el Ajusta totes les columnes en una pàgina opció del menú Escala . El procediment d'aquest enfocament es dóna comsegueix:

📌 Passos:

• Al principi, feu clic a Fitxer > Imprimeix. A més, també pots prémer 'Ctrl+P' per iniciar la secció d'impressió.
• Després, fes clic a la fletxa desplegable de l'última opció d'escala i escolliu l'opció Ajusta totes les columnes en una pàgina .

• Notaràs que el número de pàgines reduïdes a 1 .

• A continuació, seleccioneu la impressora que vulgueu, si voleu imprimir el conjunt de dades.
• En cas contrari, torneu al full de treball Excel mitjançant el botó Enrere .

• Ara, a la pestanya Visualització , feu clic a l'opció Vista prèvia del salt de pàgina del grup Vistes del llibre de treball .

• Veureu totes les columnes del conjunt de dades ajustades en una pàgina.

Per tant, podem diguem que el nostre enfocament va funcionar correctament i que podem encaixar totes les columnes en una pàgina a Excel.

Llegir més: Com canviar l'escala d'impressió perquè totes les columnes s'imprimissin en una sola pàgina

2. Modificació de la configuració de la pàgina

En aquest procés, modificarem l'opció Configuració de la pàgina perquè s'adapti a totes les columnes d'una pàgina. Els passos d'aquest procés es mostren a continuació:

📌 Passos:

• Primer, a la pestanya Disposició de la pàgina , feu clic al botó Llançador del quadre de diàleg Configuració de la pàgina .

• Apareixerà una petita finestra titulada Configuració de la pàgina al vostredispositiu.
• Ara, a la pestanya Pàgina , trieu l'opció Ajusta a i manteniu el valor de les dues caselles 1 .
• A continuació, feu clic a D'acord per tancar el quadre.

• Després, a la Visualització , feu clic a l'opció Vista prèvia del salt de pàgina del grup Vistes del llibre de treball .

• Veureu totes les columnes del conjunt de dades encaixades en una pàgina.

• A més, si voleu imprimir aquest conjunt de dades, llavors heu de prémer 'Ctrl+P' per obrir la finestra Imprimeix i serà com la imatge que es mostra a continuació.

Al final, podem dir que el nostre procés va funcionar de manera eficaç i que podem encaixar totes les columnes en una pàgina a Excel.

Llegir més: Com per ajustar-se a la pàgina a Excel (3 maneres fàcils)

3. Canviar l'orientació de la pàgina

En aquest cas, farem la modificació a la Configuració de la pàgina opció per ajustar totes les columnes en una pàgina. El procediment d'aquest procés s'explica a continuació:

📌 Passos:

• En primer lloc, a la pestanya Disposició de la pàgina , feu clic a al llançador del quadre de diàleg Configuració de la pàgina .

• Com a resultat, una petita finestra titulada Configuració de la pàgina apareixerà al vostre dispositiu.
• Després, a la pestanya Pàgina , canvieu l'opció Orientació de Retrat a Horizontal. .
• Finalment, feu clic a D'acord per tancarquadre.

• A continuació, a la pestanya Visualitza , feu clic a Vista prèvia del salt de pàgina opció del grup Vistes del llibre de treball .

• Veureu totes les columnes del conjunt de dades encaixades en una pàgina .

• A més, si voleu imprimir aquest conjunt de dades, haureu de prémer 'Ctrl+P' per obriu la finestra Imprimeix i serà com la imatge que es mostra a continuació.

Per tant, podem dir que el nostre enfocament va funcionar correctament i podem encaixar totes les columnes en una pàgina a Excel.

Llegir més: Com ajustar el full d'Excel en una pàgina a Word (3 maneres senzilles)

4. Canviar l'amplada de la pàgina a escala per ajustar-se al grup

L'opció Escala per ajustar-se es troba a la cinta Disposició de pàgina també ens ajuda a adaptar-nos a tots. columnes en una pàgina. El procediment per ajustar totes les columnes d'una pàgina es mostra a continuació:

📌 Passos:

• Al principi d'aquest mètode, primer, aneu al Disposició de la pàgina .
• Ara, canvieu l'opció Amplada Automàtic a 1 pàgina a Escala a Fit grup.

• A continuació, a la pestanya Visualitza , feu clic a Vista prèvia del salt de pàgina opció del grup Vistes del llibre de treball .

• Tindreu totes les columnes del conjunt de dades ajustat en una pàgina.

• A més, si voleu imprimir aquest conjunt de dades, heu de prémer 'Ctrl+P' per obrir la finestra Imprimeix i serà com la imatge que es mostra a continuació.

Per fi, podem dir que el nostre mètode va funcionar amb precisió i podem encaixar totes les columnes en una pàgina a Excel.

Llegir més: Com ajustar la mida de la pàgina per Impressió a Excel (6 trucs ràpids)

5. Ajustar l'amplada de la columna

Ajustar l'amplada de la columna de vegades ens ajuda a ajustar totes les columnes del conjunt de dades en una pàgina. Quan obtenim que les capçaleres del conjunt de dades són força llargues, però les entitats que pertanyen a aquesta columna són curtes, aquest mètode pot ser la millor solució. El procés s'explica a continuació pas a pas:

📌 Passos:

• Si mirem el nostre conjunt de dades, veurem les capçaleres de les columnes G i H són prou llargs en comparació amb els seus altres valors de cel·la.
• Per escurçar les capçaleres, seleccioneu l'interval de cel·les G4:H4 .
• A la pestanya Inici , seleccioneu l'ordre Deformar text del grup Alineació .

• Ara, moveu el cursor del ratolí a la línia límit entre les columnes G i H . Veureu que el cursor es convertirà en una icona de canvi de mida .

• A continuació, premeu com a salvatge a esquerra del ratolí i arrossegueu la icona de canvi de mida cap a l' esquerra .
• L'amplada de la columna s'ajustarà.

• De la mateixa manera, seguiu el mateix procés per a la columna H .
• Desprésque, a la pestanya Visualització , feu clic a l'opció Vista prèvia del salt de pàgina del grup Vistes del llibre de treball .

• Obtràs totes les columnes del conjunt de dades ajustades en una pàgina.

• Ara , si voleu imprimir aquest conjunt de dades, heu de prémer 'Ctrl+P' per obrir la finestra Imprimir i serà com la imatge que es mostra a continuació.

Així, podem dir que el nostre procediment va funcionar perfectament i podem encaixar totes les columnes en una pàgina a Excel.

Llegir més : Com estirar el full de càlcul d'Excel a la impressió de pàgina sencera (5 maneres senzilles)

Conclusió

Aquest és el final d'aquest article. Espero que aquest article us sigui útil i podreu encaixar totes les columnes en una pàgina a Excel. Si us plau, compartiu amb nosaltres qualsevol consulta o recomanació a la secció de comentaris següent si teniu més preguntes o recomanacions.

No us oblideu de consultar el nostre lloc web ExcelWIKI per trobar diversos problemes relacionats amb Excel i solucions. Segueix aprenent nous mètodes i segueix creixent!