Когато работим с голям набор от данни в Excel, понякога наборът от данни се разпада на две страници. Това е често срещано явление в обичайния ни професионален живот. В тази статия ще демонстрираме пет различни методи за поместване на всички колони на една страница в Excel. Ако сте любопитни, изтеглете нашата работна тетрадка за упражнения и ни последвайте.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка за упражнения, докато четете тази статия.

Поставяне на всички колони на една страница.xlsx

5 бързи начина за побиране на всички колони на една страница в Excel

За да демонстрираме подходите, разглеждаме набор от данни от 21 служители. Посочихме техния идентификационен номер в колона B , техните имена в колона C , пол в колона D , площ за пребиваване в колона E , общият брой на членовете на семейството в колона F , общ доход в колона G , а общите разходи в колона H . Така че можем да кажем, че нашата съвкупност от данни е в диапазона от клетки B4:H25 . Сега, ако се опитаме да покажем набора от данни чрез Преглед на прекъсването на страницата , таблицата ще се покаже, разделена на две страници. Ще ви покажем как да я поправите.

1. Промяна на опцията за мащабиране от прозореца за печат

Ще използваме Мащабиране функциите на вградената програма на Excel Отпечатване за да се поберат всички колони на една страница. Мащабиране можем да използваме две различни опции. Първата е Подходящ лист на една страница , а вторият е Поставяне на всички колони на една страница опция.

1.1 Поставяне на лист на една страница

При този подход ще използваме Подходящ лист на една страница опция от Мащабиране меню. Стъпките на този метод са описани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, щракнете върху Файл> Отпечатване. Освен това можете да натиснете и 'Ctrl+P' за да стартирате раздела за печат.
• Сега кликнете върху падаща стрелка на последната опция за мащабиране и изберете Подходящ лист на една страница опция.

• Ще видите, че броят на страниците намалява до 1 .

• Като изберете желания принтер, можете да отпечатате набора от данни.
• В противен случай се върнете в Excel работен лист чрез Обратно бутон.

• След това в Вижте щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата опция от Изгледи на работната книга група.

• На една страница ще видите всички колони, в които е вграден наборът от данни.

По този начин можем да кажем, че нашият метод на работа работи перфектно и можем да поберем всички колони на една страница в Excel.

1.2 Поставяне на всички колони на една страница

В следващия метод ще използваме Поставяне на всички колони на една страница опция от Мащабиране Процедурата на този подход е представена, както следва:

📌 Стъпки:

• Първоначално щракнете върху Файл> Отпечатване. Освен това можете да натиснете и 'Ctrl+P' за да стартирате раздела за печат.
• След това щракнете върху падаща стрелка на последната опция за мащабиране и изберете Поставяне на всички колони на една страница опция.

• Ще забележите, че броят на страниците е намалял до 1 .

• След това изберете желания принтер, ако искате да отпечатате набора от данни.
• В противен случай се върнете в Excel работен лист чрез Обратно бутон.

• Сега, в Вижте щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата опция от Изгледи на работната книга група.

• На една страница ще видите всички колони, в които е вграден наборът от данни.

Следователно можем да кажем, че нашият подход работи успешно и можем да поберем всички колони на една страница в Excel.

Прочетете още: Как да промените мащаба на печат, така че всички колони да се отпечатват на една страница

2. Промяна на настройката на страницата

В този процес ще модифицираме Настройка на страницата за да се поберат всички колони на една страница. Стъпките на този процес са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, в Оформление на страницата щракнете върху Настройка на страницата стартиране на диалогов прозорец.

• Малък прозорец със заглавие Настройка на страницата ще се появи на вашето устройство.
• Сега, в Страница изберете раздела Подходящ за и запазване на стойността на двете кутии 1 .
• След това щракнете върху OK за да затворите полето.

• След това в Вижте щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата опция от Изгледи на работната книга група.

• На една страница ще видите всички колони, в които е вграден наборът от данни.

• Освен това, ако искате да отпечатате този набор от данни, трябва да натиснете 'Ctrl+P' за да отворите Отпечатване и той ще бъде като изображението, показано по-долу.

В крайна сметка можем да кажем, че нашият процес работи ефективно и можем да поберем всички колони на една страница в Excel.

Прочетете още: Как да се вместим в страницата в Excel (3 лесни начина)

3. Промяна на ориентацията на страницата

В този случай ще направим промяната в Настройка на страницата за да се поберат всички колони на една страница. Процедурата на този процес е обяснена по-долу:

📌 Стъпки:

• На първо място, в Оформление на страницата щракнете върху Настройка на страницата стартиране на диалогов прозорец.

• В резултат на това се появява малък прозорец със заглавие Настройка на страницата ще се появи на вашето устройство.
• След това в Страница таб, променете Ориентация опция от Портрет към Пейзаж .
• Накрая щракнете върху OK за да затворите полето.

• След това в Вижте щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата опция от Изгледи на работната книга група.

• На една страница ще видите всички колони, в които е вграден наборът от данни.

• Освен това, ако искате да отпечатате този набор от данни, трябва да натиснете 'Ctrl+P' за да отворите Отпечатване и той ще бъде като изображението, показано по-долу.

Така че можем да кажем, че нашият подход работи успешно и можем да поберем всички колони на една страница в Excel.

Прочетете още: Как да поставите лист от Excel на една страница в Word (3 прости начина)

4. Промяна на широчината на страницата в групата Scale to Fit

Сайтът Мащаб, за да пасне опция се намира в Оформление на страницата Лентата също така ни помага да поберем всички колони на една страница. Процедурата за поместване на всички колони на една страница е дадена по-долу:

📌 Стъпки:

• В началото на този метод първо отидете в Оформление на страницата таб.
• Сега променете Ширина опция Автоматичен към 1 страница в Мащаб, за да пасне група.

• След това в Вижте щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата опция от Изгледи на работната книга група.

• Ще получите всички колони на набора от данни на една страница.

• Освен това, ако искате да отпечатате този набор от данни, трябва да натиснете 'Ctrl+P' за да отворите Отпечатване и той ще бъде като изображението, показано по-долу.

Най-накрая можем да кажем, че нашият метод работи точно и можем да поберем всички колони на една страница в Excel.

Прочетете още: Как да настроите размера на страницата за отпечатване в Excel (6 бързи трика)

5. Регулиране на ширината на колоната

Регулирането на ширината на колоната понякога ни помага да поберем всички колони на набора от данни на една страница. Когато получим, че заглавията на набора от данни са доста дълги, но същностите, принадлежащи към тази колона, са кратки, тогава този метод може да бъде най-доброто решение. Процесът е обяснен по-долу стъпка по стъпка:

📌 Стъпки:

• Ако разгледаме нашия набор от данни, ще видим заглавията на колоните G и H са достатъчно дълги в сравнение с другите стойности на клетките.
• За да съкратите заглавията, изберете обхвата от клетки G4:H4 .
• В Начало изберете раздела Деформация на текста команда от Изравняване група.

• Сега преместете курсора на мишката върху граничната линия между колоните G и H . Ще видите, че курсорът се превръща в промяна на размера на иконата .

• След това натиснете бутона ляв на мишката и плъзнете иконата за промяна на размера към ляв .
• Ширината на колоната ще бъде коригирана.

• По същия начин следвайте същия процес за колоната H .
• След това в Вижте щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата опция от Изгледи на работната книга група.

• Ще получите всички колони на набора от данни на една страница.

• Сега, ако искате да отпечатате този набор от данни, трябва да натиснете 'Ctrl+P' за да отворите Отпечатване и той ще бъде като изображението, показано по-долу.

Така можем да кажем, че нашата процедура работи перфектно и можем да поберем всички колони на една страница в Excel.

Прочетете още: Как да разтегнете електронна таблица на Excel за печат на цяла страница (5 лесни начина)

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна и ще успеете да поберете всички колони на една страница в Excel. Моля, споделете с нас в раздела за коментари по-долу всички допълнителни въпроси или препоръки, ако имате такива.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт ExcelWIKI за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!