Докато работите с голям работен лист в Microsoft Excel , трябва да подчертаем клетките, като използваме изявлението If в Excel . Можете да използвате различни начини за подчертаване на клетките въз основа на тяхната стойност в Excel . Условното форматиране е един от инструментите за маркиране на клетки. Можете също така да използвате ISERROR и Функции VLOOKUP . Днес в тази статия ще разгледаме седем бързи и лесни техники, които Excel подчертаване на клетката, ако стойностите са по-големи от, равни, по-малки от и различни условия.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

7 начина за маркиране на клетки с помощта на изявлението If в Excel

Да речем, че имаме набор от данни, в който Име на търговския представител и техните област и Брой продадени единици през различните месеци на първото тримесечие от различни търговци са дадени в колони B, C, D, E, и F респективно. Сега ще подчертаем клетките въз основа на различни условия на тяхната стойност. Ето преглед на набора от данни за днешната задача.

1. Прилагане на условно форматиране за подчертаване на клетката с изявлението If

Условно форматиране е ключов инструмент в Excel В този метод ще научим как да подчертаваме клетките в детайли с помощта на Условно форматиране инструмент.

1.1 Клетка за подчертаване Стойността е по-голяма от друга клетка

Нека за нашата съвкупност от данни искаме да открием продажби когато броят на продадените единици е по-голям от 150 За да направим това, трябва да маркираме клетките, които имат стойност, по-голяма от 150 . Следвайте инструкциите по-долу, за да научите!

Стъпка 1:

• Първо изберете клетките, в които има стойности.

• След като изберете клетките, отидете на,

Начало → Стилове → Условно форматиране → Правила за маркиране на клетките → По-голямо от .

• Следователно, прозорец с име По-голямо от ще се появи пред вас. Сега в Форматиране на клетки, които са ПО-ГОЛЕМИ ОТ вмъкване на кутия 150 като гранична стойност, а в с изберете стила на форматиране, с който искате да подчертаете клетките. Светлочервено запълване с тъмночервен текст Накрая щракнете върху OK .

• След като щракнете върху OK ще можете да маркирате клетките, в които стойността е по-голяма от 150 .

Можете също така да маркирате клетки, които съдържат повече от това, като приложите функцията COUNTIF За целта следвайте стъпка 2 по-долу.

Стъпка 2:

• Избиране на клетки D6 към F13 и отидете в Условно форматиране за да изберете Ново правило .
• Докато щракате върху Ново правило опция, прозорец с име Ново правило за форматиране Първо, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило Второ, тип функцията COUNTIF в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна кутия. Функцията COUNTIF е

• Трето, за да дадете формат на клетките, щракнете върху Формат кутия.

• Следователно, a Форматиране на клетките Пред вас ще се появи прозорец. В него изберете Напълнете и след това изберете Жълт цвят от Цвят на фона Накрая натиснете ДОБРЕ.

• След това отново натиснете ДОБРЕ.

• И накрая ще маркирате клетките с помощта на функцията COUNTIF чиито стойности са по-големи от 170 .

1.2 Клетка за подчертаване Ако стойността е равна на друга клетка

От нашия набор от данни ще подчертаем клетките, чиято стойност е равна на 136 Можем да направим това с помощта на Условно форматиране . За да маркирате клетките, чиято стойност е равна на 136 , следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Първо, изберете масива от клетки D6 към F13 и след това от вашия Таб Начало , отидете на адрес,

Начало → Стилове → Условно форматиране → Правила за маркиране на клетките → Равно на

• Когато натиснете върху Равен на опция, а Равен на се появява прозорец.
• Сега, в Форматиране на клетки, които са равни на вмъкване на кутия 136 като гранична стойност, а в с изберете полето, Зелено запълване с тъмнозелен текст за да маркирате клетките. Накрая щракнете върху OK .

• Като кликнете върху OK ще можете да маркирате клетките, чиято стойност е равна на 136 .

1.3 Подчертаване на клетката Ако стойността е по-малка от друга клетка в Excel

Тук ще научим как да маркираме клетки, чиято стойност е По-малко от 125 с помощта на условно форматиране. За да маркирате клетки, чиято стойност е По-малко от 125 , Моля, следвайте инструкциите по-долу, за да се научите!

Стъпки:

• Първо, изберете клетки D6 към F13.

• Второ, от вашия Таб Начало , отидете на адрес,

Начало → Стилове → Условно форматиране → Правила за маркиране на клетките → По-малко от

• трето, След това, прозорец с име По-малко от ще се появи. Сега в Форматиране на клетки, които са по-малки от вмъкване на кутия 125 като гранична стойност, а в с изберете полето Светлочервено запълване с тъмночервен текст цвят, за да подчертаете клетките. Накрая щракнете върху OK .

• Накрая ще видите, че клетките, които имат стойност По-малко от 125 са подчертани.

1.4 Подчертаване на клетката Ако клетката съдържа определени символи в Excel

В този подметод ще открием клетките, които съдържат определени символи, като използваме условно форматиране. Ще подчертаем Ню Йорк Нека следваме стъпките по-долу, за да се научим!

Стъпки:

• Първо, избираме клетките B6 към F13 за подчертаване на конкретни символи с имена Ню Йорк.

• Следователно, от вашия Таб Начало , отидете на адрес,

Начало → Стилове → Условно форматиране → Правила за маркиране на клетките → Текст, който съдържа

• След това Текст, който съдържа Сега в прозореца Форматиране на клетките, които съдържат текста вмъкване на кутия Ню Йорк като специфичен символ, а в с изберете стила на форматиране, с който искате да подчертаете клетките. Светлочервено запълване с тъмночервен текст Накрая щракнете върху OK .

• След като завършите горния процес, ще можете да маркирате клетките, които съдържат Ню Йорк като конкретен символ от нашия набор от данни.

1.5 Подчертаване на клетката, ако клетката съдържа дублирана или уникална стойност

Можете също така да използвате условно форматиране, за да маркирате клетки с дублиращи се стойности или клетки с Уникални стойности За да направите това, следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки:

• Първо изберете целия набор от данни. След това от Таб Начало , отидете на адрес,

Начало → Стилове → Условно форматиране → Правила за маркиране на клетките → Дублиране на стойности

• След това изберете Дублиране на от кутията Форматиране на клетки, които съдържат и след това изберете Светлочервено запълване с тъмночервен текст за стила на форматиране в стойности с, Накрая натиснете ДОБРЕ.

• По този начин ще получите желания резултат, който е даден по-долу на екранната снимка.

1.6 Клетка за подчертаване Ако клетката няма стойност в Excel

Да предположим, че имаме няколко празни клетки в набора от данни и искаме да открием клетките, които съдържат тези празни клетки. За да маркирате празните клетки, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1:

• Първо, изберете клетки B6 към F13 от нашия набор от данни и след това отидете на,

Начало → Условно форматиране → Ново правило

• За да кликнете върху Ново правило В резултат на това Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Първо, изберете Форматирайте само клетките, които съдържат от Изберете тип правило. Второ, изберете Заготовки от Форматиране само на клетки с .

Стъпка 2:

• Сега натиснете върху Формат кутия.

• След това Форматиране на клетките Пред вас ще се появи прозорец.
• От Форматиране на клетките отидете в прозореца Напълнете и изберете цвят от Цвят на фона Избрахме Червено от Цвят на фона Накрая натиснете ДОБРЕ.

• Докато щракате върху OK ще се върнем в прозореца с име Ново правило за форматиране, и в този прозорец отново натиснете OK .

• След като завършите горния процес, ще можете да маркирате клетките без стойност.

Прочетете още: Как да маркирате клетка в Excel (5 метода)

Подобни четива:

• Как да запълните клетката с цвят въз основа на процент в Excel (6 метода)
• Как да маркирате колона в Excel (3 метода)
• VBA за промяна на цвета на клетките въз основа на стойността в Excel (3 лесни примера)
• Как да подчертаете отгоре надолу в Excel (5 метода)
• Как да маркирате ред в Excel (5 бързи метода)

2. Изпълнете функциите ISERROR и VLOOKUP, за да маркирате клетката с изявлението If

В този метод ще приложим ISERROR и Функции VLOOKUP Да речем, че имаме набор от данни, в който са дадени произволни имена. Имена в колона B които са подобни на тези в колона C . Следвайте инструкциите по-долу.

Стъпка 1:

• Първо, изберете клетки B5 към B14 .

• Сега, от вашия Таб Начало, отидете на,

Начало → Условно форматиране → Ново правило

Стъпка 2:

• След това Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Първо, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило. Второ, въведете формулата в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна Формулата е,

• Следователно, за да дадете формат, натиснете бутона Формат кутия.

• Освен това, а Форматиране на клетките Пред вас ще се появи прозорец.
• От Форматиране на клетките отидете в прозореца Напълнете и изберете цвят от Цвят на фона Избрахме Червено от Цвят на фона Накрая натиснете ДОБРЕ.

• Сега кликнете върху OK ще се върнем в прозореца с име Ново правило за форматиране, и в този прозорец отново натиснете OK .

• Накрая ще можете да маркирате клетките, които съвпадат с колоната C.

Прочетете още: Как да подчертаете клетките въз основа на текст в Excel [2 метода]

Нещата, които трябва да запомните

👉 Няма грешка, когато Формулата ISERROR ще върне FALSE ако стойността е намерена.

👉 Формулата НЕ обръща на формулата ISERROR връщане, като по този начин FALSE връща TRUE .

Заключение

Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, за подчертаване на клетки с помощта на IF изявления сега ще ви провокира да ги прилагате във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.