如何在Excel中使用If语句突出显示单元格(7种方法)------译者注

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Hugh West

在处理一个大型工作表时,在 微软Excel ,我们需要使用 If 语句来突出显示单元格,在 ǞǞǞ 你可以用各种方式来 根据Excel中的数值突出显示单元格 条件格式化是突出显示单元格的工具之一。 你还可以使用 误差 VLOOKUP函数 今天,在这篇文章中,我们将看到七个快速而简单的技巧,这些技巧是:1. ǞǞǞ 如果数值大于、等于、小于和不同条件,则突出显示单元格。

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高亮单元格.xlsx

在Excel中使用If语句突出单元格的7种方法

比方说,我们有一个数据集,其中的 销售代表姓名 和他们的 地区 售出单位数 第一季度不同销售商在不同月份的销售收入列于下表 B、C、D、E。 F 现在我们将根据不同的条件突出显示单元格的值。 下面是今天的任务的数据集的概述。

1.用If语句对高亮单元格应用条件格式化

条件性格式化 是一个重要的工具,在 ǞǞǞ 在这个方法中,我们将学习如何通过使用以下方法来突出显示单元格的细节 条件性格式化 工具。

1.1 突出显示单元 价值大于另一个单元格

对于我们的数据集,我们想找出 销售 其中销售单位数量超过 150 要做到这一点,我们需要高亮显示那些数值超过 150 .让我们按照下面的指示来学习吧!

步骤1。

  • 首先,选择有数值的单元格。

  • 选择单元格后,转到。

首页 → 样式 → 条件格式化 → 突出显示单元格规则 → 大于规则 .

  • 因此,一个名为 大于 将出现在你的面前。 现在,在 格式化大于等于的单元格 箱体插入 150 作为分界值,而在 框中选择你想要突出显示的单元格的格式化样式。 我选择了 浅红色填充,深红色文本 最后点击 认可 .

  • 在点击了 认可 框中,你将能够高亮显示出数值大于 150 .

你也可以通过应用以下方法来突出显示包含更多内容的单元格 COUNTIF函数 要做到这一点,请遵循下面的步骤2。

第2步。

  • 选择单元格 D6 F13 ,并转到 条件性格式化 选择 新规则 .
  • 在点击 新规则 选项,一个名为 新的格式化规则 弹出,首先,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择一个规则类型 第二,类型 COUNTIF函数 格式化该公式为真的值 箱子。 COUNTIF函数
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • 第三,要给单元格设置格式,点击 格式 箱子。

  • 因此,A 格式化单元格 窗口会出现在你面前。 在该窗口中,选择 填充 菜单,然后选择 黄色 颜色从 背景颜色 最后,按 好的。

  • 之后,再次按 好的。

  • 最后,你将通过使用 COUNTIF函数 其值超过了 170 .

1.2 突出显示单元 如果值与另一个单元格相等

从我们的数据集中,我们将突出显示值等于的单元格 136 我们可以通过使用 条件性格式化 要突出显示值等于的单元格 136 请按照以下步骤操作。

步骤。

  • 首先,选择单元格阵列 D6 F13 然后,从你的 主页标签 ,去。

首页 → 样式 → 条件格式化 → 突出显示单元格规则 → 等同于

  • 当你按下 等于 选项,一个 等于 窗口弹出。
  • 现在,在 格式化等于以下的单元格 箱体插入 136 作为分界值,而在 框中选择。 绿色填充,深绿色文本 突出显示单元格。 最后点击 认可 .

  • 通过点击 认可 框中,你将能够突出显示值等于的单元格 136 .

1.3 突出显示单元格 如果值小于Excel中的另一个单元格

在这里,我们将学习如何突出显示值有以下特点的单元格 少于 125 通过使用条件格式化来突出显示其值具有以下特点的单元格 少于 125 ,请按照下面的指示进行学习!

步骤。

  • 首先,选择单元格 D6 F13.

  • 第二,从你的 主页标签 ,去。

首页 → 样式 → 条件格式化 → 突出显示单元格规则 → 小于

  • 第三,在这之后,一个名为 少于 会出现。 现在,在 格式化小于等于的单元格 箱体插入 125 作为分界值,而在 框中选择 浅红色填充,深红色文本 最后点击 认可 .

  • 最后,你会看到,那些数值为 低于125 突出显示。

1.4 突出显示单元格 在Excel中,如果单元格中含有特定的字符

在这个子方法中,我们将通过使用条件格式化找出包含特定字符的单元格。 我们将突出显示 纽约 让我们按照下面的步骤来学习吧!

步骤。

  • 首先,我们选择单元格 B6 F13 突出显示被命名的特定人物 纽约。

  • 因此,从你的 主页标签 ,去。

首页 → 样式 → 条件格式化 → 突出显示单元格规则 → 包含的文本

  • 在这之后,一个 包含的文本 窗口弹出。 现在,在 格式化包含文本的单元格 箱体插入 纽约 作为特定的字符,而在 框中选择你想要突出显示的单元格的格式化样式。 我选择了 浅红色填充,深红色文本 最后点击 认可 .

  • 完成上述过程后,你将能够高亮显示包含以下内容的单元格 纽约 作为我们数据集中的特定字符。

1.5 如果单元格中含有重复或唯一的值,则高亮显示单元格

你还可以使用条件格式化来突出显示具有以下特征的单元格 重复值 或细胞有 独特的价值 要做到这一点,请遵循以下指示。

步骤。

  • 首先,选择你的整个数据集。 然后,从你的 主页标签 ,去。

首页 → 样式 → 条件格式化 → 突出显示单元格规则 → 重复值

  • 之后,选择 重复的 从箱中取出 格式化包含以下内容的单元格 然后选择 浅红色填充,深红色文本 中的格式化风格。 价值与。 最后,按 好的。

  • 因此,你会得到你想要的输出,下面的截图已经给出。

1.6 突出显示单元 在Excel中如果单元格没有值

假设我们的数据集中有一些空白单元格,我们想找出包含这些空白单元格的单元格。 要突出显示空白单元格,请遵循以下步骤。

步骤1。

  • 首先,选择单元格 B6 F13 从我们的数据集,然后转到。

首页 → 条件格式化 → 新规则

  • 要点击 新规则 选项,结果是 新的格式化规则 窗口会出现。 首先,选择 只格式化包含以下内容的单元格 选择一个规则类型。 第二,选择 空白 只对有以下内容的单元格进行格式化 .

第2步。

  • 现在,按一下 格式 箱子。

  • 在这之后,一个 格式化单元格 窗口将出现在你面前。
  • 格式化单元格 窗口,进入到 填充 选项,并从下列选项中选择一种颜色 背景颜色 我们选择了 红色 背景颜色 最后,按 好的。

  • 在点击 认可 盒,我们会回到名为 新的格式化规则。 并从该窗口再次按 认可 .

  • 完成上述过程后,你将能够突出显示没有数值的单元格。

阅读更多:如何在Excel中突出显示单元格(5种方法)

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2.执行ISERROR和VLOOKUP函数,用If语句突出显示单元格

在这个方法中,我们将应用 误差 VLOOKUP函数 比方说,我们有一个数据集,其中有一些任意的名字。 我们突出显示的是 名称 在列 B 栏中类似的内容。 C 让我们按照下面的说明进行。

步骤1。

  • 首先,选择单元格 B5 B14 .

  • 现在,从你的 主页标签。 转到。

首页 → 条件格式化 → 新规则

第2步。

  • 在这之后,一个 新的格式化规则 窗口会出现。 首先,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择一个规则类型。 其次,将公式输入到 格式化该公式为真的数值 该公式为:。
=not(iserror(vlookup($b5, $c$5:$c$7, 1 false)))

  • 因此,要给出格式,按 格式 箱子。

  • 此外,一个 格式化单元格 窗口将出现在你的面前。
  • 格式化单元格 窗口,进入到 填充 选项,并从下列选项中选择一种颜色 背景颜色 我们选择了 红色 背景颜色 最后,按 好的。

  • 现在,点击 认可 盒,我们将回到名为 新的格式化规则。 并从该窗口再次按 认可 .

  • 最后,你将能够突出显示与列匹配的单元格 C.

阅读更多:如何在Excel中根据文本突出显示单元格 [2种方法]

需要记住的事情

👉 在以下情况下没有错误 ISERROR公式 将返回 失败 如果找到了该值,则为

👉 非公式 逆转 ISERROR公式的 返回,因此 失败 返回 为真 .

总结

我希望上面提到的所有合适的方法都能用在突出单元格上。 基金会 现在,这些声明将促使你将它们应用于你的 ǞǞǞ 如果你有任何问题或疑问,欢迎随时评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.