Cuprins
În timp ce lucrați cu o foaie de lucru mare în Microsoft Excel , trebuie să evidențiem celulele folosind instrucțiunea If din Excel Puteți utiliza diferite modalități pentru a evidențiați celulele în funcție de valoarea lor în Excel Formatarea condiționată este unul dintre instrumentele de evidențiere a celulelor. De asemenea, puteți utiliza ISERROR și Funcțiile VLOOKUP Astăzi, în acest articol, ne vom uita la cele șapte tehnici rapide și ușoare care Excel evidențiați celula dacă valorile sunt mai mari decât, egale, mai mici decât și condiții diferite.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.
Evidențiați Cell.xlsx7 moduri de a evidenția celula folosind declarația If în Excel
Să spunem că avem un set de date în care Numele reprezentantului de vânzări și a lor zona și Numărul de unități vândute în diferite luni ale primului trimestru de către diferiți vânzători sunt prezentate în coloane B, C, D, E, și F Acum vom evidenția celulele în funcție de diferite condiții ale valorii lor. Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina de astăzi.
1. Aplicați formatarea condiționată pentru a evidenția celula cu declarația If
Formatarea condiționată este un instrument esențial în Excel pentru a evidenția celulele. În această metodă, vom învăța cum să evidențiem celulele în detaliu, utilizând funcția Formatarea condiționată instrument.
1.1 Celula de evidențiere Valoarea este mai mare decât o altă celulă
Să, pentru setul nostru de date, dorim să aflăm valoarea vânzări în cazul în care numărul de unități vândute este mai mare de 150 Pentru a face acest lucru, trebuie să evidențiem celulele care au o valoare mai mare decât 150 Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!
Pasul 1:
- Mai întâi, selectați celulele care au valori.
- După selectarea celulelor, mergeți la,
Acasă → Stiluri → Formatare condiționată → Reguli de evidențiere a celulelor → Mai mare decât .
- Prin urmare, o fereastră numită Mai mare decât va apărea în fața ta. Acum, în Formatați celulele care sunt MAI MARI DECÂT caseta de inserție 150 ca valoare limită, iar în cazul cu caseta selectați stilul de formatare cu care doriți să evidențiați celulele. Eu am selectat Umplere roșu deschis cu text roșu închis În cele din urmă faceți clic OK .
- După ce faceți clic pe butonul OK veți putea evidenția celulele care au o valoare mai mare decât 150 .
De asemenea, puteți evidenția celulele care conțin mai mult de atât, aplicând funcția COUNTIF Pentru a face acest lucru, urmați pasul 2 de mai jos.
Pasul 2:
- Selectați celule D6 la F13 , și mergeți la Formatarea condiționată pentru a selecta Regula nouă .
- În timp ce faceți clic pe butonul Regula nouă o fereastră numită Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate de la Selectați un tip de regulă În al doilea rând, tipul funcția COUNTIF în Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie. Funcția COUNTIF este
=COUNTIF(D6, ">170")=1 - În al treilea rând, pentru a da format celulelor, faceți clic pe butonul Format cutie.
- Prin urmare, a Formatarea celulelor Din această fereastră, selectați Umpleți și apoi selectați Galben culoarea din Culoarea de fundal În cele din urmă, apăsați BINE.
- După aceea, apăsați din nou BINE.
- În cele din urmă, veți evidenția celulele folosind funcția COUNTIF ale căror valori sunt mai mari decât 170 .
1.2 Celula de evidențiere Dacă valoarea este egală cu o altă celulă
Din setul nostru de date, vom evidenția celulele a căror valoare este egală cu 136 Putem face acest lucru folosind Formatarea condiționată Pentru a evidenția celulele a căror valoare este egală cu 136 , urmați pașii de mai jos.
Pași:
- Mai întâi de toate, selectați matricea de celule D6 la F13 și apoi, de la Fila Acasă , mergeți la,
Acasă → Stiluri → Formatare condiționată → Reguli de evidențiere a celulelor → Egal la
- Când apăsați pe butonul Egal cu o opțiune Egal cu se deschide o fereastră.
- Acum, în Formatați celulele care sunt egale cu caseta de inserție 136 ca valoare limită, iar în cazul cu caseta selectați, Umplere verde cu text verde închis pentru a evidenția celulele. În sfârșit, faceți clic pe OK .
- Făcând clic pe butonul OK caseta, veți putea evidenția celulele a căror valoare este egală cu 136 .
1.3 Celula de evidențiere Dacă valoarea este mai mică decât o altă celulă în Excel
Aici, vom învăța cum să evidențiem celulele a căror valoare a fost Mai puțin de 125 utilizând formatarea condiționată. Pentru a evidenția celulele a căror valoare a Mai puțin de 125 , Vă rugăm să urmați instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!
Pași:
- În primul rând, selectați celulele D6 la F13.
- În al doilea rând, de la dvs. Fila Acasă , mergeți la,
Acasă → Stiluri → Formatare condiționată → Reguli de evidențiere a celulelor → Mai puțin decât
- În al treilea rând, după aceea, o fereastră numită Mai puțin de Acum, în fereastra Formatați celulele care sunt mai mici decât caseta de inserție 125 ca valoare limită, iar în cazul cu selectați caseta Umplere roșu deschis cu text roșu închis culoare pentru a evidenția celulele. În sfârșit, faceți clic pe OK .
- În cele din urmă, veți vedea că celulele care au o valoare de Mai puțin de 125 sunt evidențiate.
1.4 Celula de evidențiere Dacă celula conține caractere specifice în Excel
În această submetodă, vom afla celulele care conțin anumite caractere folosind formatarea condiționată. Vom evidenția New York aici ca personaje specifice. Să urmăm pașii de mai jos pentru a învăța!
Pași:
- În primul rând, selectăm celulele B6 la F13 pentru a evidenția anumite caractere numite New York.
- Prin urmare, de la dvs. Fila Acasă , mergeți la,
Acasă → Stiluri → Formatare condiționată → Reguli de evidențiere a celulelor → Text care conține
- După aceea, un Text care conține Acum, în fereastra Formatați celulele care conțin textul caseta de inserție New York ca caracter specific, iar în cu caseta selectați stilul de formatare cu care doriți să evidențiați celulele. Eu am selectat Umplere roșu deschis cu text roșu închis În cele din urmă faceți clic OK .
- După finalizarea procesului de mai sus, veți putea evidenția celulele care conțin New York ca fiind caracterul specific din setul nostru de date.
1.5 Evidențiați celula dacă aceasta conține o valoare duplicată sau unică
De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția celulele cu valori duplicate sau celule cu Valori unice Pentru a face acest lucru, vă rugăm să urmați instrucțiunile de mai jos.
Pași:
- În primul rând, selectați întregul set de date. Apoi, de la Fila Acasă , mergeți la,
Acasă → Stiluri → Formatare condiționată → Reguli de evidențiere a celulelor → Reguli de duplicare a valorilor
- După aceea, selectați Duplicat din cutie Formatați celulele care conțin și apoi selectați Umplere roșu deschis cu text roșu închis pentru stilul de formatare din valori cu, În cele din urmă, apăsați BINE.
- Prin urmare, veți obține rezultatul dorit, care a fost dat mai jos captură de ecran.
1.6 Celula de evidențiere Dacă celula nu are valoare în Excel
Să presupunem că avem câteva celule goale în setul nostru de date și dorim să aflăm celulele care conțin aceste celule goale. Pentru a evidenția celulele goale, urmați pașii de mai jos.
Pasul 1:
- Mai întâi de toate, selectați celulele B6 la F13 din setul nostru de date și apoi mergeți la,
Acasă → Formatare condiționată → Regulă nouă
- Pentru a face clic pe Regula nouă Ca urmare, opțiunea Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Formatați numai celulele care conțin de la Selectați un tip de regulă. În al doilea rând, selectați Blanks de la Formatați numai celulele cu .
Pasul 2:
- Acum, apăsați pe butonul Format cutie.
- După aceea, un Formatarea celulelor va apărea în fața dumneavoastră.
- De la Formatarea celulelor mergeți la fereastra Umpleți și selectați o culoare din lista de culori Culoarea de fundal Am ales Roșu de la Culoarea de fundal În cele din urmă, apăsați BINE.
- În timp ce faceți clic pe butonul OK box, ne vom întoarce la fereastra numită Regulă nouă de formatare, și din acea fereastră apăsați din nou OK .
- După finalizarea procesului de mai sus, veți putea evidenția celulele fără valoare.
Citiți mai mult: Cum să evidențiați o celulă în Excel (5 metode)
Lecturi similare:
- Cum să umpleți celula cu o culoare bazată pe procentaj în Excel (6 metode)
- Cum să evidențiați o coloană în Excel (3 metode)
- VBA pentru a schimba culoarea celulei în funcție de valoare în Excel (3 exemple simple)
- Cum să evidențiați de sus în jos în Excel (5 metode)
- Cum să evidențiați un rând în Excel (5 metode rapide)
2. Executați funcțiile ISERROR și VLOOKUP pentru a evidenția celula cu declarația If
În această metodă, vom aplica ISERROR și Funcțiile VLOOKUP pentru a evidenția celulele. Să spunem că avem un set de date în care sunt date niște nume arbitrare. Evidențiem celulele Nume în coloană B care sunt similare cu cele din coloana C Să urmăm instrucțiunile de mai jos.
Pasul 1:
- Mai întâi, selectați celulele B5 la B14 .
- Acum, de la dvs. fila Acasă, mergeți la,
Acasă → Formatare condiționată → Regula nouă
Pasul 2:
- După aceea, un Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate de la Selectați un tip de regulă. În al doilea rând, introduceți formula în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată Formula este,
=NOT(ISERROR(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))) - Prin urmare, pentru a da format, apăsați pe butonul Format cutie.
- În plus, un Formatarea celulelor va apărea în fața dumneavoastră.
- De la Formatarea celulelor mergeți la fereastra Umpleți și selectați o culoare din lista de culori Culoare de fundal Am ales Roșu de la Culoare de fundal În cele din urmă, apăsați BINE.
- Acum, faceți clic pe butonul OK box, ne vom întoarce la fereastra numită Regulă nouă de formatare, și din acea fereastră apăsați din nou OK .
- În cele din urmă, veți putea evidenția celulele care se potrivesc cu coloana C.
Citiți mai mult: Cum să evidențiați celulele pe baza textului în Excel [2 metode]
Lucruri de reținut
👉 Nu există nicio eroare atunci când Formula ISERROR va returna FALSE în cazul în care valoarea este găsită.
👉 Formula NOT inversează Formula ISERROR întoarcere, astfel FALSE returnează ADEVĂRAT .
Concluzie
Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a evidenția celulele folosind IF afirmații vă vor provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.
