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Mientras trabaja con una hoja de cálculo grande en Microsoft Excel tenemos que resaltar las celdas utilizando la sentencia If en Excel Puede utilizar varios medios para resaltar celdas en función de su valor en Excel El formato condicional es una de las herramientas para resaltar celdas. También puede utilizar el ISERROR y Funciones VLOOKUP Hoy, en este artículo, veremos las siete técnicas rápidas y sencillas que Excel Resaltar celda si los valores son mayores que, iguales que, menores que y condiciones diferentes.
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Resaltar celda.xlsx7 Maneras de Resaltar Celdas Usando la Sentencia If en Excel
Digamos que tenemos un conjunto de datos en el que el Nombre del representante de ventas y sus zona y el Número de unidades vendidas en distintos meses del primer trimestre por distintos vendedores figuran en las columnas B, C, D, E, y F Ahora resaltaremos las celdas en función de las diferentes condiciones de su valor. A continuación se muestra un resumen del conjunto de datos para la tarea de hoy.
1. Aplicar Formato Condicional a la Celda Resaltada con la Sentencia If
Formato condicional es una herramienta crucial en Excel para resaltar celdas. En este método, aprenderemos a resaltar celdas en detalle utilizando la función Formato condicional herramienta.
1.1 Célula destacada El valor es mayor que otra celda
Por ejemplo, para nuestro conjunto de datos queremos averiguar el ventas cuando el número de unidades vendidas sea superior a 150 Para ello tenemos que resaltar las celdas que tengan un valor superior a 150 Sigamos las siguientes instrucciones para aprender.
Primer paso:
- Primero, seleccione las celdas que tienen valores.
- Después de seleccionar las celdas, vaya a,
Home → Estilos → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Mayor que .
- Por lo tanto, una ventana llamada Mayor que aparecerá delante de ti. Ahora, en el Formatear celdas MAYORES QUE inserto de caja 150 como valor de corte, y en el con seleccione el estilo de formato con el que desea resaltar las celdas. He seleccionado Relleno rojo claro con texto rojo oscuro Por fin clic OK .
- Tras hacer clic en el botón OK podrá resaltar las celdas que tengan un valor superior a 150 .
También puede resaltar las celdas que contengan más que eso aplicando la función COUNTIF Para ello, siga el paso 2.
Segundo paso:
- Seleccionar celdas D6 a F13 y vaya a Formato condicional para seleccionar Nueva norma .
- Al hacer clic en el botón Nueva norma una ventana llamada Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla En segundo lugar, escriba la función COUNTIF en el Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja. La función COUNTIF es
=COUNTIF(D6, ">170")=1 - En tercer lugar, para dar formato a las celdas, haga clic en el botón Formato caja.
- Por lo tanto, a Formatear celdas En esa ventana, seleccione la opción Rellene y seleccione Amarillo color del Color de fondo Por último, pulse DE ACUERDO.
- A continuación, pulse de nuevo DE ACUERDO.
- Por último, resaltará las celdas utilizando la función COUNTIF cuyos valores sean superiores a 170 .
1.2 Célula destacada Si el valor es igual a otra celda
De nuestro conjunto de datos, destacaremos las celdas cuyo valor sea igual a 136 Podemos hacerlo utilizando Formato condicional Para resaltar las celdas cuyo valor es igual a 136 Siga los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione la matriz de celdas D6 a F13 y luego, desde su Pestaña Inicio ve a,
Home → Estilos → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Igual a
- Al pulsar el botón Igual a una opción Igual a aparece la ventana.
- Ahora, en el Formatear celdas iguales a inserto de caja 136 como valor de corte, y en el con seleccione, Relleno verde con texto verde oscuro para resaltar las celdas. Por último, haga clic en OK .
- Haciendo clic en el botón OK podrá resaltar las celdas cuyo valor sea igual a 136 .
1.3 Resaltar celda Si el Valor es Menor que Otra Celda en Excel
Aquí aprenderemos a resaltar las celdas cuyo valor ha Menos de 125 Para resaltar las celdas cuyo valor tiene Menos de 125 Siga las siguientes instrucciones para aprender.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione las celdas D6 a F13.
- En segundo lugar, de su Pestaña Inicio ve a,
Home → Estilos → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Menos que
- En tercer lugar, después de eso, una ventana llamada Menos de Ahora, en el Formatear celdas que son Menores que inserto de caja 125 como valor de corte, y en el con seleccione la casilla Relleno rojo claro con texto rojo oscuro para resaltar las celdas. Por último, haga clic en OK .
- Por último, verá que las celdas que tienen un valor de Menos de 125 están resaltados.
1.4 Resaltar celda Si la celda contiene caracteres específicos en Excel
En este submétodo, averiguaremos las celdas que contienen caracteres específicos utilizando el formato condicional. Resaltaremos Nueva York aquí como personajes específicos. ¡Sigamos los pasos siguientes para aprender!
Pasos:
- En primer lugar, seleccionamos las celdas B6 a F13 para resaltar caracteres específicos nombrados Nueva York.
- Por lo tanto, desde su Pestaña Inicio ve a,
Inicio → Estilos → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Texto que contiene
- Después de eso, un Texto que contiene Ahora, en la ventana Formatear las celdas que contienen el texto inserto de caja Nueva York como carácter específico, y en el con seleccione el estilo de formato con el que desea resaltar las celdas. He seleccionado Relleno rojo claro con texto rojo oscuro Por fin clic OK .
- Después de completar el proceso anterior, podrá resaltar las celdas que contengan Nueva York como el carácter específico de nuestro conjunto de datos.
1.5 Resaltar celda si la celda contiene un valor duplicado o único
También puede utilizar el formato condicional para resaltar las celdas con valores duplicados o células con Valores únicos Para ello, siga las siguientes instrucciones.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos. A continuación, desde su Pestaña Inicio ve a,
Inicio → Estilos → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Duplicar valores
- A continuación, seleccione Duplicar de la caja Dar formato a las celdas que contienen y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro para el estilo de formato en valores con, Por último, pulse DE ACUERDO.
- Por lo tanto, obtendrá la salida deseada que se ha dado a continuación captura de pantalla.
1.6 Célula destacada Si la celda no tiene valor en Excel
Supongamos que tenemos algunas celdas en blanco en nuestro conjunto de datos y queremos encontrar las celdas que contienen estas celdas en blanco. Para resaltar las celdas en blanco siga los siguientes pasos.
Primer paso:
- En primer lugar, seleccione las celdas B6 a F13 de nuestro conjunto de datos y luego ir a,
Inicio → Formato condicional → Nueva regla
- Para hacer clic en Nueva norma Como resultado, el Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Formatear sólo las celdas que contienen de Seleccione un tipo de regla. En segundo lugar, seleccione Fogueo de Formatear sólo las celdas con .
Segundo paso:
- Ahora, pulse sobre el botón Formato caja.
- Después de eso, un Formatear celdas aparecerá ante ti.
- Desde el Formatear celdas vaya a la ventana Rellene y seleccione un color del menú Color de fondo Elegimos Rojo del Color de fondo Por último, pulse DE ACUERDO.
- Al hacer clic en el botón OK volveríamos a la ventana llamada Nueva regla de formato, y desde esa ventana pulse de nuevo OK .
- Después de completar el proceso anterior, podrá resaltar las celdas sin valor.
Leer más: Cómo resaltar una celda en Excel (5 métodos)
Lecturas similares:
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2. Realice las funciones ISERROR y VLOOKUP para resaltar la celda con la sentencia If
En este método, aplicaremos el ISERROR y Funciones VLOOKUP para resaltar celdas. Supongamos que tenemos un conjunto de datos con nombres arbitrarios. Resaltamos las celdas Nombres en columna B que son similares a los de la columna C Sigamos las siguientes instrucciones.
Primer paso:
- En primer lugar, seleccione las celdas B5 a B14 .
- Ahora, desde su Pestaña Inicio, ir a,
Inicio → Formato condicional → Nueva regla
Segundo paso:
- Después de eso, un Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla. En segundo lugar, escriba la fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera La fórmula es,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSO))) - Por lo tanto, para dar formato, pulse sobre la tecla Formato caja.
- Además, un Formatear celdas aparecerá ante ti.
- Desde el Formatear celdas vaya a la ventana Rellene y seleccione un color del menú Color de fondo Elegimos Rojo del Color de fondo Por último, pulse DE ACUERDO.
- Ahora, haga clic en el botón OK volveríamos a la ventana llamada Nueva regla de formato, y desde esa ventana pulse de nuevo OK .
- Por último, podrá resaltar las celdas que coincidan con la columna C.
Read More: Cómo Resaltar Celdas Basadas en Texto en Excel [2 Métodos]
Cosas para recordar
👉 No se produce ningún error cuando La fórmula ISERROR devolverá FALSO si se encuentra el valor.
👉 La fórmula NOT invierte la fórmula ISERROR retorno, así FALSO devuelve TRUE .
Conclusión
Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para resaltar las celdas utilizando el SI afirmaciones le provocarán ahora a aplicarlas en su Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarlo.
