কিভাবে Excel এ If স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে সেল হাইলাইট করবেন (7 উপায়) -

Hugh West

16-10-2023 উন্নত এক্সেল
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

Microsoft Excel এ একটি বড় ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করার সময়, আমাদের Excel -এ If স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে সেল হাইলাইট করতে হবে। আপনি এক্সেলের মূল্যের উপর ভিত্তি করে সেলগুলিকে হাইলাইট করার জন্য বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করতে পারেন । কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং হল সেল হাইলাইট করার অন্যতম টুল। এছাড়াও আপনি ISERROR এবং VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা সাতটি দ্রুত এবং সহজ কৌশল দেখব যা এক্সেল কোষ হাইলাইট করে যদি মানগুলি এর চেয়ে বড়, সমান, কম এবং বিভিন্ন শর্তে হয়।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই আর্টিকেলটি পড়ার সময় ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

Cell.xlsx হাইলাইট করুন

<4 7 এক্সেলের ইফ স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে সেল হাইলাইট করার উপায়

আসুন, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে বিক্রয় প্রতিনিধির নাম এবং তাদের এরিয়া এবং বিভিন্ন সেলসম্যানদের দ্বারা প্রথম ত্রৈমাসিকের বিভিন্ন মাসে বিক্রি হওয়া ইউনিটের সংখ্যা যথাক্রমে B, C, D, E, এবং F কলামে দেওয়া আছে . এখন আমরা তাদের মানের বিভিন্ন অবস্থার উপর ভিত্তি করে সেল হাইলাইট করব। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে রয়েছে৷

1. ইফ স্টেটমেন্ট

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সেল হাইলাইট করার জন্য এক্সেল -এর একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। এই পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে ব্যবহার করে কোষকে বিস্তারিতভাবে হাইলাইট করা যায়1 বিক্রয় খুঁজে বের করতে যেখানে বিক্রি করা ইউনিটের সংখ্যা 150 এর বেশি। এটি করার জন্য আমাদের সেলগুলিকে হাইলাইট করতে হবে যার মান 150 এর বেশি। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

ধাপ 1:

  • প্রথমে, মান আছে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷

  • কোষগুলি নির্বাচন করার পরে,

হোম → শৈলী → শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস → হাইলাইট কক্ষের নিয়ম → এর চেয়ে বৃহত্তর এ যান৷

  • অতএব, আপনার সামনে এর চেয়ে বড় নামক একটি উইন্ডো আসবে। এখন, ফরম্যাট সেলগুলিতে যেগুলি এর চেয়ে বড় সেগুলি বক্সে 150 কাট-অফ মান হিসাবে সন্নিবেশ করান, এবং এর সাথে বক্সে আপনি যে বিন্যাস শৈলীটি নির্বাচন করুন কোষ হাইলাইট করতে চান. আমি গাঢ় লাল টেক্সট দিয়ে হালকা লাল ফিল সবশেষে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  • পরে ঠিক আছে বক্সে ক্লিক করলে, আপনি 150 এর চেয়ে বেশি মান আছে এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন।

<0 আপনি COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করে এর থেকে বেশি কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন। এটি করতে, নীচের ধাপ 2 অনুসরণ করুন৷

ধাপ 2:

  • সেল নির্বাচন করুন D6 থেকে F13 , এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করতে শর্তাধীন বিন্যাস এ যান।
  • নতুন ক্লিক করার সময়নিয়ম বিকল্প, নতুন বিন্যাস নিয়ম নামে একটি উইন্ডো পপ আপ হয়। প্রথমত, কোন সেল ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন থেকে একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, ফরম্যাট মানগুলিতে COUNTIF ফাংশন টাইপ করুন যেখানে এটি সূত্র সত্য বক্স। COUNTIF ফাংশন হল
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • তৃতীয়ত, সেল ফরম্যাট দিতে, ক্লিক করুন ফরম্যাট বক্স।

  • অতএব, একটি ফরম্যাট সেল উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে। সেই উইন্ডো থেকে, পূর্ণ করুন মেনু নির্বাচন করুন এবং তারপরে পটভূমির রঙ থেকে হলুদ রঙ নির্বাচন করুন শেষে, ঠিক আছে টিপুন।

  • এর পর আবার ঠিক আছে টিপুন।

  • অবশেষে, আপনি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে সেলগুলিকে হাইলাইট করবেন যার মান 170 এর চেয়ে বেশি৷

1.2 হাইলাইট সেল যদি মান অন্য একটি সেলের সমান হয়

আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা সেই সেলগুলিকে হাইলাইট করব যার মান 136 এর সমান। আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে এটি করতে পারি। কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে যার মান 136 এর সমান, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল অ্যারে D6 থেকে F13 এবং তারপর, আপনার হোম ট্যাব থেকে,

হোম → শৈলী → এ যান শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস → হাইলাইট সেল নিয়ম → Equal To

  • যখন আপনি Equal To চাপুনঅপশনে, একটি Equal To উইন্ডো পপ আপ হয়।
  • এখন, ফরম্যাট সেলগুলি যা Equal To বক্স ইনসার্ট 136 কাট হিসাবে- অফ ভ্যালু, এবং এর সাথে বক্স নির্বাচন করুন, সেল হাইলাইট করতে গাঢ় সবুজ টেক্সট দিয়ে সবুজ পূরণ করুন । সবশেষে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

  • ঠিক আছে বক্সে ক্লিক করে আপনি সক্ষম হবেন। সেল হাইলাইট করতে যার মান 136 এর সমান।

1.3 কক্ষ হাইলাইট করুন যদি মান এক্সেলের অন্য একটি সেলের চেয়ে কম হয়

এখানে, আমরা শিখব কিভাবে সেগুলিকে হাইলাইট করতে হয় যার মান এর চেয়ে কম 125 ব্যবহার করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন. যে কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে এর চেয়ে কম 125 , অনুগ্রহ করে শিখতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, D6 থেকে F13.

  • দ্বিতীয়ত, আপনার <1 থেকে সেল নির্বাচন করুন>হোম ট্যাব , যান,

হোম → শৈলী → শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস → হাইলাইট সেল নিয়ম → কম

  • তৃতীয়ত, এর পরে, Les Than নামে একটি উইন্ডো আসবে। এখন, ফরম্যাট সেলগুলিতে যেগুলি বক্সে 125 কাট-অফ মান হিসাবে সন্নিবেশ করান, এবং এর সাথে বক্সে হালকা লাল নির্বাচন করুন সেল হাইলাইট করতে গাঢ় লাল টেক্সট রঙ দিয়ে পূরণ করুন। সবশেষে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  • অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন, যে কক্ষগুলির মান এর চেয়ে কম 125 হাইলাইট করা হয়েছে।

1.4 হাইলাইট সেল যদি সেল সি এক্সেলে নির্দিষ্ট অক্ষর ধারণ করে

এই উপ-পদ্ধতিতে, আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে নির্দিষ্ট অক্ষর ধারণ করে এমন কোষগুলি খুঁজে বের করব . আমরা এখানে নির্দিষ্ট অক্ষর হিসাবে নিউ ইয়র্ক হাইলাইট করব। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি!

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, আমরা B6 থেকে F13<সেল নির্বাচন করি 2> নিউ ইয়র্ক

  • অতএব, আপনার হোম ট্যাব থেকে, এ যান,

হোম → শৈলী → শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস → হাইলাইট সেল নিয়ম → পাঠ্য যা রয়েছে

  • এর পরে, একটি টেক্সট যা রয়েছে উইন্ডো পপ আপ। এখন, ফরম্যাট সেলগুলিতে যেখানে পাঠ্য রয়েছে বক্স সন্নিবেশ করুন নিউ ইয়র্ক নির্দিষ্ট অক্ষর হিসাবে, এবং এর সাথে বক্সে আপনি যে বিন্যাস শৈলীটি চান সেটি নির্বাচন করুন কোষ হাইলাইট করতে. আমি নির্বাচন করেছি গাঢ় লাল টেক্সট দিয়ে হালকা লাল পূরণ করুন শেষে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  • পরে উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি আমাদের ডেটাসেট থেকে নির্দিষ্ট অক্ষর হিসাবে নিউ ইয়র্ক সমৃদ্ধ কোষগুলিকে হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন৷

1.5 সেল হাইলাইট করুন যদি সেলে ডুপ্লিকেট বা অনন্য মান থাকে

আপনি ডুপ্লিকেট মান বা অনন্য মান সহ কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, নির্দেশাবলী অনুসরণ করুননিচে।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন। তারপর, আপনার হোম ট্যাব থেকে,

হোম → শৈলী → শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং → হাইলাইট সেল নিয়ম → ডুপ্লিকেট মান

এ যান

  • এর পর বক্স থেকে ডুপ্লিকেট নির্বাচন করুন যে ঘরগুলিতে রয়েছে সেগুলি ফর্ম্যাট করুন এবং তারপরে গাঢ় লাল পাঠের সাথে হালকা লাল পূরণ করুন<2 নির্বাচন করুন।> বিন্যাস শৈলীর জন্য এর সাথে মান, অবশেষে, চাপুন ঠিক আছে।

  • অতএব , আপনি আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন যা নীচের স্ক্রিনশট দেওয়া হয়েছে৷

1.6 সেল হাইলাইট করুন যদি সেলের মান না থাকে এক্সেলে

ধরুন আমাদের ডেটাসেটে কিছু ফাঁকা ঘর আছে এবং আমরা সেই কোষগুলি খুঁজে বের করতে চাই যেখানে এই ফাঁকা কোষগুলি রয়েছে। ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ 1:

  • প্রথমে, B6 থেকে <1 ঘরগুলি নির্বাচন করুন>F13 আমাদের ডেটাসেট থেকে এবং তারপরে যান,

হোম → কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → নতুন নিয়ম

  • নতুন নিয়ম বিকল্পে ক্লিক করতে, ফলস্বরূপ, নতুন বিন্যাস নিয়ম উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে। প্রথমত, একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন থেকে শুধুমাত্র কক্ষগুলি বিন্যাস করুন যা ধারণ করে। দ্বিতীয়ত, শুধুমাত্র কোষগুলিকে দিয়ে ফর্ম্যাট করুন থেকে খালি নির্বাচন করুন।

ধাপ 2:

  • এখন, ফরম্যাট বক্সে টিপুন।

  • এর পর, একটি ফরম্যাট সেল উইন্ডো আসবেআপনার সামনে।
  • ফরম্যাট সেলস উইন্ডো থেকে, ফিল বিকল্পে যান এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার থেকে একটি রঙ নির্বাচন করুন ব্যাকগ্রাউন্ড কালার বিকল্প থেকে লাল । শেষ পর্যন্ত, ঠিক আছে টিপুন।

  • ঠিক আছে বক্সে ক্লিক করার সময়, আমরা নতুন ফর্ম্যাটিং নামের উইন্ডোতে ফিরে যাব নিয়ম, এবং সেই উইন্ডো থেকে আবার ঠিক আছে চাপুন।

  • উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি সক্ষম হবেন। মূল্যহীন কোষগুলিকে হাইলাইট করতে৷

আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি সেল হাইলাইট করবেন (5 পদ্ধতি)

<0 অনুরূপ রিডিং:
  • এক্সেলের শতাংশের উপর ভিত্তি করে রঙ দিয়ে সেল কীভাবে পূরণ করবেন (6 পদ্ধতি)
  • কিভাবে এক্সেলে একটি কলাম হাইলাইট করতে (3 পদ্ধতি)
  • ভিবিএ এক্সেলের মানের উপর ভিত্তি করে সেলের রঙ পরিবর্তন করতে (3টি সহজ উদাহরণ)
  • কিভাবে এক্সেলে টপ থেকে বটম পর্যন্ত হাইলাইট করতে (5 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে একটি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (5 দ্রুত পদ্ধতি)

2। If Statement

এই পদ্ধতিতে, সেল হাইলাইট করার জন্য আমরা ISERROR এবং VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করব। ধরা যাক, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে কিছু নির্বিচারে নাম দেওয়া হয়েছে। আমরা কলামে B নামগুলি হাইলাইট করি যেগুলি কলাম C এর মত। আসুন নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি৷

পদক্ষেপ৷1:

  • প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন B5 থেকে B14 ।

  • এখন, আপনার হোম ট্যাব থেকে, এ যান,

হোম → শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং → নতুন নিয়ম

ধাপ 2:

  • এর পর, একটি নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো আসবে। প্রথমত, কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়ত, ফরম্যাট মানগুলিতে সূত্রটি টাইপ করুন যেখানে এই সূত্রটি সত্য সূত্রটি হল,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

  • অতএব, ফরম্যাট দিতে, ফরম্যাট<2 টিপুন> বক্স।

  • আরও, একটি ফরম্যাট সেল উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে।
  • থেকে ফরম্যাট সেল উইন্ডো, ফিল বিকল্পে যান এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার থেকে একটি রঙ নির্বাচন করুন আমরা থেকে লাল বেছে নিয়েছি। ব্যাকগ্রাউন্ড কালার বিকল্প। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।

  • এখন, ঠিক আছে বক্সে ক্লিক করুন, আমরা যাব। নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম, নামের উইন্ডোতে ফিরে যান এবং সেই উইন্ডো থেকে আবার ঠিক আছে টিপুন।

  • অবশেষে, আপনি কলাম C.

এর সাথে মিলে যাওয়া কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন: কিভাবে হাইলাইট করবেন এক্সেলের পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে সেল [2 পদ্ধতি]

যা মনে রাখতে হবে

👉 কোন ত্রুটি নেই যখন ISERROR সূত্র হবে FALSE মানটি পাওয়া গেলে ফেরত দিন।

👉 সূত্র নয় বিপরীত ISERROR সূত্রের রিটার্ন, এইভাবে FALSE রিটার্ন TRUE ।

উপসংহার

আমি আশা করি IF বিবৃতিগুলি ব্যবহার করে সেলগুলিকে হাইলাইট করার জন্য উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতিগুলি এখন আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার সাথে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷

৷
পূর্ববর্তী পোস্ট স্ক্রোল বার এক্সেলে কাজ করছে না (5টি সহজ সমাধান)
পরবর্তী পোস্ট ফরম্যাটিং না হারিয়ে কীভাবে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবেন (5টি কার্যকর উপায়)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।