একটি কোষকে দুই ভাগে বিভক্ত করুন.xlsx

5টি দরকারী পদ্ধতি এক্সেলে একটি কোষকে দুটিতে বিভক্ত করার জন্য

এই অংশে, আমি আপনাকে পাঁচটি দরকারী দেখাব এক্সেলে একটি ঘরকে দুটিতে বিভক্ত করার পদ্ধতি। এখানে, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে কলাম B প্রধানত পুরো নাম নিয়ে গঠিত। এখন, আমাদের B কলামের ঘরটিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে হবে, যেমন, প্রথম নাম এবং শেষ নাম। তাছাড়া, আমার উল্লেখ করা উচিত নয় যে আমি এই নিবন্ধটির জন্য Microsoft Excel 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি; আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোন সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমি নিম্নলিখিত নমুনা ডেটাসেটটি ব্যবহার করেছি৷

1. টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি সেলকে দুটিতে বিভক্ত করুন

ডেটাসেটে , আমরা কয়েকজন ইংরেজি সাহিত্যিকের নাম দেখতে পাই। এই মুহূর্তে, আমরা টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নামটিকে প্রথম এবং শেষ নামে ভাগ করব। তাছাড়া, টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য এক্সেলের একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যযেটি একটি কক্ষ/কলামের টেক্সটকে অনেক কলামে পার্স করতে একটি ডিলিমিটার ব্যবহার করে।

সাধারণত, একটি ডিলিমিটার হল এক ধরনের ক্যারেক্টার (যেমন, কমা, স্পেস, সেমিকোলন, ইত্যাদি) যা টেক্সট স্ট্রিং বা অন্যান্য ডেটা স্ট্রিম। আমাদের ডেটাসেটে, স্পেস ডিলিমিটার। যাইহোক, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটা নির্বাচন করুন যেমন B4:B11 ।
• তারপর, ডেটা ট্যাব থেকে কলামে পাঠ্য বিকল্পটি বেছে নিন।

• এরপর, সীমাবদ্ধ বিকল্পটি বেছে নিন এবং পরবর্তী টিপুন।

• এখন স্পেস বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী টিপুন।
14>



• এর পর, কলাম ডেটা বিন্যাস থেকে টেক্সট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনে আপনার গন্তব্য কে সামঞ্জস্য করুন।
• এখন, সমাপ্ত টিপুন .



• অবশেষে, আপনি আপনার চূড়ান্ত ফলাফল পাবেন।



আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সেল বিভক্ত করা যায় (৫টি সহজ কৌশল)

2. সেল আলাদা করতে Excel এ ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার প্রয়োগ করুন

সাধারণত, ফ্ল্যাশ ফিল একটি বিশেষ এক্সেল টুল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মান সম্পন্ন করে যখন ডেটাতে একটি প্যাটার্ন চিহ্নিত করা হয়। এটি Microsoft Excel 2013 এবং পরবর্তী সংস্করণে উপলব্ধ। অধিকন্তু, এটি সেই প্যাটার্ন ব্যবহার করে ডেটা প্যাটার্ন, প্যাটার্ন লার্নিং এবং সেল ফিলিং এর মূল্যায়নের জন্য সেই মেশিন লার্নিং কৌশলগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, আপনি নাম বিভক্ত করতে পারেনএই টুলের সাহায্যে ডেটাসেটে প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন।

পদক্ষেপ:

• প্রাথমিকভাবে, একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন C5 .
• দ্বিতীয়ভাবে, নির্বাচিত কক্ষে B5 সেলের উইলিয়াম প্রথম নাম টাইপ করুন C5 ।
• তৃতীয়ত , সম্পূর্ণ কলামের জন্য অটোফিল টুলটি ব্যবহার করুন।



• এখন, ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার পছন্দসই আউটপুট পেতে৷



আরো দেখুন: কিভাবে Excel এ বেল কার্ভ দিয়ে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• একইভাবে, আপনি নীচের ছবির মতো শেষ নামের জন্য একই আউটপুট পেতে পারেন৷



আরো পড়ুন: VBA এক্সেলের একাধিক কলামে স্ট্রিং বিভক্ত করতে (2 উপায়)

3. সন্নিবেশ করান এক্সেল

এক্সেলে একটি কক্ষকে দুই ভাগে বিভক্ত করার জন্য সূত্রসমূহ এটি পরিচালনা করা বেশ সহজ এবং সহজ। এই অংশে, আমি একটি ঘরকে দুই ভাগে ভাগ করার দুটি ভিন্ন উপায় দেখাব।

i. ডিলিমিটার ব্যবহার করুন

একটি ডেলিমিটার দিয়ে এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে আমরা নামটিকে প্রথম এবং শেষ নামে আলাদা করতে পারি। আমাদের ডেটাসেটে, “ স্পেস ” হল নামের মাঝখানে থাকা ডিলিমিটার। এছাড়াও, আমরা LEFT , right , এবং FIND ফাংশনগুলি ব্যবহার করে কোষগুলিকে বিভক্ত করতে পারি। যাইহোক, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)



🔎 ফর্মুলা কেমন করেকাজ?

• FIND(” “,B5): FIND ফাংশনটি স্পেস অক্ষর (“ “)<খোঁজে 2> সেলে B5 এবং সেই অক্ষরের অবস্থান ফেরত দেয় যা '8' ।
• FIND(” “,B5)-1: আগের ফলাফল থেকে 1 বিয়োগ করার পর, এখানে নতুন রিটার্ন মান হল '7' ।
• LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): অবশেষে, LEFT ফাংশনটি সেল B5, পাঠ্য থেকে ১ম 6টি অক্ষর বের করে যা 'উইলিয়াম' ।
• দ্বিতীয়ভাবে, এন্টার কী টিপুন এবং পুরো কলামে অটোফিল টুলটি ব্যবহার করুন।



• তৃতীয়ত, D5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন।

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))



🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?

• LEN(B5): LEN ফাংশন সেলে B5 পাওয়া মোট অক্ষরের সংখ্যা গণনা করে এবং এর ফলে '18' প্রদান করে।
• FIND(” “,B5): এখানে FIND ফাংশনটি আবার সেল B5 এ স্পেস ক্যারেক্টার খোঁজে এবং পি রিটার্ন করে। অজিশন যা '7' ।
• LEN(B5)-FIND(” “,B5): সমগ্র সূত্রের এই অংশটি '11 প্রদান করে ' যা আগের দুটি আউটপুটের মধ্যে বিয়োগ।
• right(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): অবশেষে, ডান ফাংশনটি সেল B5 পাঠ্য থেকে শেষ 11 অক্ষরগুলি বের করে এবং সেটি হল 'শেক্সপিয়ার'৷
<11
• অবশেষে, অটোফিল ব্যবহার করুন চূড়ান্ত আউটপুট পাওয়ার জন্য টুল৷

➥ আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্লিট সেল ডিলিমিটার সূত্র দ্বারা

ii. ইনসার্ট লাইন ব্রেক

সৌভাগ্যবশত, এই পদ্ধতিটি আগেরটির মতই, আমাদের CHAR ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। সাধারণত, CHAR ফাংশন আপনার ডেটাসেটের জন্য অক্ষর সেট থেকে কোড নম্বর দ্বারা নির্দিষ্ট অক্ষর প্রদান করে। এখানে, কোড মানে ASCII কোড। তাছাড়া, আমরা LEFT , right , এবং SEARCH ফাংশন ব্যবহার করেছি। যাইহোক, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে নিচের সূত্রটি সেলে C5 লিখুন।

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): এটি <1 এ স্পেস অক্ষর (“ “) খোঁজে>সেল B5 এবং ফেরত দেয় '9' ।
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): অবশেষে, LEFT ফাংশনটি সেল B5 পাঠ্য থেকে প্রাথমিক অক্ষরগুলি বের করে যা 'উইলিয়াম' ।

• তারপর, এন্টার কী টিপুন এবং পুরো কলামে অটোফিল টুলটি ব্যবহার করুন।

• এর পরে, D5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন।

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?

• =SEARCH(CHAR(10),B5): এটি সেল B5 এ স্পেস অক্ষর (““) খোঁজে এবং ফিরে আসে '9' ।
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): এছাড়াও ' 9' প্রদান করে ।
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): অবশেষে, ডান ফাংশনটি সেল B5 পাঠ্য থেকে শেষ অক্ষরগুলি বের করে যা 'শেক্সপিয়ার' ।

• অবশেষে, চূড়ান্ত আউটপুট পেতে এন্টার কী টিপুন এবং অটোফিল টুলটি ব্যবহার করুন।

আরো পড়ুন: বিভক্ত করার জন্য এক্সেল সূত্র: 8 উদাহরণ

4. সেল বিভক্ত করার জন্য Right, SUM, LEN এবং SUBSTITUTE ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন

কখনও কখনও, আমরা একটি ঘরকে বিভক্ত করতে পারি যেটিতে একটি পাঠ্য এবং সংখ্যা প্যাটার্ন রয়েছে। সেক্ষেত্রে আমরা নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারি। এখানে, পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে ব্যবহৃত অন্যান্য ফাংশনের সাথে আমাদের SUM ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। সাধারণভাবে, SUM ফাংশন সরবরাহ করা মানগুলির যোগফল প্রদান করে। এই মানগুলি রেঞ্জ, অ্যারে, সংখ্যা ইত্যাদি হতে পারে। এটি ছাড়াও, আমি right , LEN , এবং SUBSTITUTE ফাংশনগুলিকে একত্রিত করেছি। প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমি ডেটাসেটটি সামান্য পরিবর্তন করেছি৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন D5 এবং নীচের সূত্রটি লিখুন৷

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• তারপর, এন্টার চাপুন এবং অটোফিল টুলটি প্রয়োগ করুন।

• আবার, ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন C5 ।

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• এ শেষে, এন্টার কি টিপুন এবং পছন্দসই আউটপুট পাওয়ার জন্য অটোফিল টুলটি প্রয়োগ করুন।

5 এক্সেল পাওয়ার ক্যোয়ারির মাধ্যমে একটি সেলকে দুই ভাগ করুন

শেষ কিন্তু নয়, পাওয়ার কোয়েরি হল একাধিক কলামে সেল বিভক্ত বা বিভক্ত করার জন্য এমএস এক্সেলের আরেকটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য। আসুন জেনে নেই কিভাবে আমরা আমাদের উদ্দেশ্য পূরণ করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করতে পারি। যাইহোক, আমরা একটি অনুরূপ ডেটাসেটের সাথে কাজ করব এবং উপাধিগুলিকে প্রথম এবং শেষ অংশে বিভক্ত করব। অতএব, Excel-এ একটি ঘরকে দুই ভাগে বিভক্ত করার জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রাথমিকভাবে, সমগ্র কলাম থেকে উপাধি নির্বাচন করুন, সহ হেডার।
• দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা ট্যাবে যান এবং সারণী থেকে এ ক্লিক করুন।
• তৃতীয়ত, ঠিক আছে টিপুন।

• চতুর্থভাবে, আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর এ আছেন এবং
>14>

নির্বাচন করুন হোম>বিভাজন কলাম>ডিলিমিটার দ্বারা ।



• তারপর, আপনার ডিলিমিটার হিসাবে স্পেস নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে<2 টিপুন>.



• এর পরে, নির্বাচন করুন

হোম>বন্ধ করুন & লোড>বন্ধ করুন & তে লোড করুন।



• তারপর ডাটা আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স থেকে আপনার গন্তব্য চয়ন করুন এবং <1 টিপুন>ঠিক আছে ।



• অবশেষে, আউটপুট নিচের চিত্রের মত প্রদর্শিত হবে।



আরো পড়ুন: কিভাবেExcel এ দুটি সারিতে একটি সেলকে বিভক্ত করতে (3টি উপায়)

বিষয়গুলি মনে রাখবেন

• প্রথম, আপনি যখন সূত্রটি ইনপুট করবেন তখন সূত্র সম্পর্কে সতর্ক থাকুন বার।
• এছাড়া, ফাইলের নাম, ফাইলের অবস্থান এবং এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।

উপসংহার

এগুলি সমস্ত ধাপ আপনি অনুসরণ করতে পারেন Excel এ একটি ঘরকে দুই ভাগে বিভক্ত করতে। আশা করি, আপনি এখন সহজেই প্রয়োজনীয় সমন্বয় তৈরি করতে পারবেন। আমি আন্তরিকভাবে আশা করি আপনি কিছু শিখেছেন এবং এই গাইডটি উপভোগ করেছেন। আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান৷

এই ধরনের আরও তথ্যের জন্য, Exceldemy.com এ যান৷