ایکسل میں ایک سیل کو دو میں کیسے تقسیم کیا جائے (5 مفید طریقے)

Hugh West

16-10-2023 ایڈوانسڈ ایکسل
  • اس کا اشتراک
Hugh West

جب آپ ڈیٹا بیس یا کسی دوسرے ذریعہ سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں، تو آپ کو ایسے حالات میں سیل ایک کو دو یا زیادہ میں تقسیم کرنا پڑتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، میں بحث کرنے جا رہا ہوں کہ کس طرح ایک سیل کو دو میں تقسیم کیا جائے Excel میں درج ذیل 5 مؤثر طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے، بشمول حقیقی زندگی کی مثالیں۔ اس لیے مزید جاننے کے لیے اسے احتیاط سے دیکھیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے دیے گئے ڈاؤن لوڈ لنک سے مظاہرے کے لیے استعمال شدہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

<7

ایک سیل کو دو میں تقسیم کریں ایکسل میں ایک سیل کو دو میں تقسیم کرنے کے طریقے۔ یہاں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جہاں کالم B بنیادی طور پر مکمل ناموں پر مشتمل ہوتا ہے۔ اب، ہمیں کالم B کے سیل کو دو کالموں میں تقسیم کرنا ہوگا، مثلاً پہلا نام اور آخری نام۔ مزید یہ کہ، مجھے یہ نہیں بتانا چاہیے کہ میں نے اس مضمون کے لیے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے۔ آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔ مظاہرے کے مقصد کے لیے، میں نے درج ذیل نمونہ ڈیٹاسیٹ کا استعمال کیا ہے۔

1. ٹیکسٹ ٹو کالمز فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ایک سیل کو دو میں تقسیم کریں

ڈیٹا سیٹ میں ، ہم کچھ انگریزی ادبی ادیبوں کے نام دیکھتے ہیں۔ ابھی، ہم ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کا استعمال کرتے ہوئے نام کو پہلے اور آخری ناموں میں تقسیم کریں گے۔ مزید برآں، ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر ایکسل میں ایک آسان فیچر ہے۔جو کہ ایک سیل/کالم میں متن کو کئی کالموں میں پارس کرنے کے لیے ڈیلیمیٹر کا استعمال کرتا ہے۔

عام طور پر، ڈیلیمیٹر ایک قسم کا کریکٹر ہوتا ہے (مثلاً، کوما، اسپیس، سیمی کالون، وغیرہ) جو متن کے تاروں کو الگ کرتا ہے یا دیگر ڈیٹا اسٹریمز۔ ہمارے ڈیٹاسیٹ میں، اسپیس ڈیلیمیٹر ہے۔ تاہم، آپ درج ذیل مراحل کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

مرحلہ:

  • سب سے پہلے، پورا ڈیٹا منتخب کریں جیسے B4:B11 ۔
  • پھر، ڈیٹا ٹیب سے کالم میں متن اختیار منتخب کریں۔

  • اس کے بعد، حد بندی آپشن کا انتخاب کریں اور اگلا دبائیں۔
    • 14>

    • اب اسپیس آپشن کو منتخب کریں اور دبائیں اگلا ۔
      • 14>

      17>

      • اس کے بعد، کالم ڈیٹا فارمیٹ سے ٹیکسٹ آپشن کو منتخب کریں اور اگر ضروری ہو تو اپنی منزل کو ایڈجسٹ کریں۔
      • اب، دبائیں ختم کریں .

      • آخر میں، آپ کو اپنا حتمی نتیجہ مل جائے گا۔ 1>مزید پڑھیں: ایکسل میں سیل کو کیسے تقسیم کیا جائے (5 آسان ٹرکس)

        2. سیل کو الگ کرنے کے لیے ایکسل میں فلیش فل فیچر کا اطلاق کریں

        عام طور پر، فلیش فل ایک خاص ایکسل ٹول ہے جو ڈیٹا میں پیٹرن کی شناخت ہونے پر خود بخود اقدار کو مکمل کرتا ہے۔ یہ Microsoft Excel 2013 اور بعد کے ورژن میں دستیاب ہے۔ مزید یہ کہ، یہ ان مشین لرننگ تکنیکوں میں سے ایک ہے جو ڈیٹا پیٹرن، پیٹرن لرننگ، اور اس پیٹرن کو استعمال کرتے ہوئے سیل فلنگ کی تشخیص کے لیے ہے۔ تاہم، آپ ناموں کو تقسیم کر سکتے ہیں۔اس ٹول کی مدد سے ڈیٹاسیٹ میں پہلے اور آخری ناموں میں۔

        مرحلہ:

        • ابتدائی طور پر، ایک خالی سیل منتخب کریں C5 .
        • دوسرے، منتخب سیل C5 میں B5 سیل کا پہلا نام ولیم ٹائپ کریں۔
        • تیسرے پورے کالم کے لیے آٹو فل ٹول استعمال کریں۔

        • اب، فلیش فل آپشن کو منتخب کریں۔ اپنا مطلوبہ آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے۔

        • اسی طرح، آپ آخری ناموں کے لیے وہی آؤٹ پٹ حاصل کرسکتے ہیں جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں ہے۔

        مزید پڑھیں: ایکسل میں سٹرنگ کو ایک سے زیادہ کالموں میں تقسیم کرنے کے لیے VBA (2 طریقے)

        3۔ داخل کریں ایکسل میں ایک سیل کو دو میں تقسیم کرنے کے فارمولے

        مزید برآں، آپ Excel میں ایک سیل کو دو میں تقسیم کرنے کے فارمولے داخل کر سکتے ہیں۔ یہ کام کرنے میں کافی آسان اور آسان ہے۔ اس حصے میں، میں ایک سیل کو دو حصوں میں تقسیم کرنے کے دو مختلف طریقے دکھاؤں گا۔

        i۔ ڈیلیمیٹر استعمال کریں

        ہم ایک ڈیلیمیٹر کے ساتھ ایکسل فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے نام کو پہلے اور آخری ناموں میں الگ کر سکتے ہیں۔ ہمارے ڈیٹاسیٹ میں، " space " وہ حد بندی ہے جو نام کے بیچ میں موجود ہے۔ اس کے علاوہ، ہم سیلز کو LEFT ، RIGHT ، اور FIND فنکشنز کا استعمال کرکے تقسیم کرسکتے ہیں۔ تاہم، ذیل کے مراحل سے گزریں۔

        اقدامات:

        • سب سے پہلے، سیل C5 منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔

        =LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

        🔎 فارمولہ کیسا ہےکام؟

        • FIND(” “,B5): FIND فنکشن اسپیس کریکٹر (““)<کو تلاش کرتا ہے۔ 2> سیل B5 میں اور اس کریکٹر کی پوزیشن لوٹاتا ہے جو '8' ہے۔
        • FIND(” “,B5)-1: پچھلے نتیجہ سے 1 کو گھٹانے کے بعد، یہاں واپسی کی نئی قیمت ہے '7' ۔
        • LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): آخر میں، LEFT فنکشن سیل B5، میں متن سے 1st 6 حروف نکالتا ہے جو کہ 'William' ہے۔
        • دوسرے طور پر، Enter کی دبائیں اور پورے کالم میں آٹو فل ٹول استعمال کریں۔

        • تیسرے طور پر سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

        =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

        🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

        • LEN(B5): LEN فنکشن سیل B5 میں پائے جانے والے کل حروف کی تعداد کو شمار کرتا ہے اور اس طرح '18' لوٹاتا ہے۔
        • FIND(” “,B5): FIND یہاں فنکشن دوبارہ Cell B5 میں اسپیس کریکٹر تلاش کرتا ہے اور p واپس کرتا ہے۔ osition جو ہے '7' ۔
        • LEN(B5)-FIND(” “,B5): پورے فارمولے کا یہ حصہ '11 لوٹاتا ہے۔ ' جو پچھلے دو آؤٹ پٹس کے درمیان گھٹاؤ ہے۔
        • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): آخر میں، دائیں فنکشن سیل B5 میں متن سے آخری 11 حروف نکالتا ہے اور وہ ہے 'شیکسپیئر'۔
        <11
      • آخر میں، آٹو فل کا استعمال کریں۔حتمی آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ٹول۔

      ➥ مزید پڑھیں: ایکسل اسپلٹ سیل از ڈیلیمیٹر فارمولہ

      ii. لائن بریک داخل کریں

      خوش قسمتی سے، یہ طریقہ پچھلے طریقہ سے ملتا جلتا ہے، سوائے اس کے کہ ہمیں CHAR فنکشن استعمال کرنا پڑے۔ عام طور پر، CHAR فنکشن آپ کے ڈیٹاسیٹ کے کریکٹر سیٹ سے کوڈ نمبر کے ذریعے مخصوص کردہ کریکٹر کو لوٹاتا ہے۔ یہاں، کوڈ کا مطلب ہے ASCII کوڈ۔ مزید یہ کہ، ہم نے LEFT ، RIGHT ، اور SEARCH فنکشنز استعمال کیے ہیں۔ تاہم، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

      مرحلہ:

      • سب سے پہلے سیل C5 میں نیچے فارمولہ لکھیں۔

      =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

      🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

      • =SEARCH(CHAR(10),B5,1): یہ اسپیس کریکٹر (“) کو <1 میں تلاش کرتا ہے۔>سیل B5 اور واپس کرتا ہے '9' ۔
      • =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): آخر میں، بائیں فنکشن سیل B5 کے متن سے ابتدائی حروف نکالتا ہے جو کہ 'ولیم' ہے۔
      • پھر، Enter کی کو دبائیں اور پورے کالم میں آٹو فل ٹول استعمال کریں۔

      • اس کے بعد، سیل D5 میں نیچے فارمولہ لکھیں۔

      =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

      🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

      • =SEARCH(CHAR(10),B5): یہ سیل B5 میں اسپیس کریکٹر (““) تلاش کرتا ہے اور واپس آتا ہے۔ '9' ۔
      • SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): بھی ' 9' لوٹاتا ہے ۔
      • =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): آخر میں، دائیں فنکشن سیل B5 میں متن سے آخری حروف کو نکالتا ہے جو کہ 'شیکسپیئر' ہے۔
      • آخر میں، حتمی آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے انٹر کی دبائیں اور آٹو فل ٹول کا استعمال کریں۔

      مزید پڑھیں: تقسیم کرنے کے لیے ایکسل فارمولہ: 8 مثالیں

      4. سیل کو تقسیم کرنے کے لیے RIGHT، SUM، LEN، اور SUBSTITUTE افعال کو یکجا کریں

      بعض اوقات، ہم سیل کو تقسیم کر سکتے ہیں۔ جس میں متن اور نمبر کا نمونہ ہوتا ہے۔ اس صورت میں، ہم مندرجہ ذیل طریقہ کار پر عمل کر سکتے ہیں۔ یہاں، ہمیں پچھلے طریقہ میں استعمال ہونے والے دیگر فنکشنز کے ساتھ SUM فنکشن استعمال کرنا ہوگا۔ عام طور پر، SUM فنکشن فراہم کردہ قدروں کا مجموعہ لوٹاتا ہے۔ یہ قدریں رینجز، ارے، نمبرز وغیرہ ہو سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، میں نے RIGHT ، LEN ، اور SUBSTITUTE فنکشنز کو ملایا ہے۔ مظاہرے کے مقصد کے لیے، میں نے ڈیٹا سیٹ کو قدرے تبدیل کر دیا ہے۔

      مرحلہ:

      • سب سے پہلے سیل کو منتخب کریں D5 اور نیچے فارمولہ لکھیں۔

      =RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

      • پھر، Enter دبائیں اور آٹو فل ٹول کو لاگو کریں۔

      • دوبارہ، سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ C5 ۔

      =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

      • میں آخر میں، Enter کی کو دبائیں اور مطلوبہ آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے AutoFill ٹول کا اطلاق کریں۔

      5 ایک سیل کو ایکسل پاور کوئری کے ذریعے دو میں توڑ دیں

      آخری لیکن کم از کم، پاور سوال سیلز کو ایک سے زیادہ کالموں میں تقسیم یا تقسیم کرنے کے لیے MS ایکسل میں ایک اور بہترین خصوصیت ہے۔ آئیے معلوم کریں کہ ہم اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے کیسے Power Query استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، ہم اسی طرح کے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کریں گے اور کنیتوں کو پہلے اور آخری حصوں میں تقسیم کریں گے۔ لہذا، ایکسل میں ایک سیل کو دو میں تقسیم کرنے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

      مرحلہ:

      • ابتدائی طور پر، پورے کالم سے کنیتوں کو منتخب کریں، بشمول ہیڈر۔
      • دوسرے طور پر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ٹیبل سے پر کلک کریں۔
      • تیسرے طور پر، ٹھیک ہے کو دبائیں۔

      • چوتھا، آپ پاور کوئری ایڈیٹر میں ہیں اور

      کو منتخب کریں ہوم>کالم تقسیم کریں بذریعہ حد بندی ۔

      • پھر، اپنے حد بندی کے طور پر اسپیس کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے<2 دبائیں>.

      • اس کے بعد، منتخب کریں

      ہوم>بند کریں اور لوڈ>بند کریں & پر لوڈ کریں۔

      • پھر امپورٹ ڈیٹا ڈائیلاگ باکس سے اپنی منزل کا انتخاب کریں اور <1 دبائیں>ٹھیک ہے ۔

      • آخر میں، آؤٹ پٹ ظاہر ہوگا جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

      مزید پڑھیں: کیسےایکسل میں سیل کو دو قطاروں میں تقسیم کرنے کے لیے (3 طریقے)

      ذہن میں رکھنے کی چیزیں

      • سب سے پہلے، فارمولے کے بارے میں محتاط رہیں جب آپ اسے فارمولے میں داخل کریں bar.
      • اس کے علاوہ، فائل کے نام، فائل کے مقام اور ایکسل فائل کی توسیع کے بارے میں بھی محتاط رہیں۔

      نتیجہ

      یہ تمام مراحل ہیں آپ ایکسل میں ایک سیل کو دو میں تقسیم کرنے کے لیے کی پیروی کر سکتے ہیں۔ امید ہے کہ اب آپ آسانی سے مطلوبہ ایڈجسٹمنٹ بنا سکتے ہیں۔ مجھے پوری امید ہے کہ آپ نے کچھ سیکھا ہوگا اور اس گائیڈ سے لطف اندوز ہوں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔

      اس طرح کی مزید معلومات کے لیے، Exceldemy.com ملاحظہ کریں۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں منٹوں کو سوویں میں کیسے تبدیل کریں (3 آسان طریقے)
اگلی پوسٹ ایکسل میں ایکٹو سیل کیا ہے؟ (ایک مکمل گائیڈ)

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔