Když importujete data z databáze nebo jiného zdroje, musíte v takových situacích rozdělit buňku jedna na dvě nebo více. V tomto návodu se budu zabývat tím, jak rozdělit jednu buňku na dvě na adrese Excel pomocí následujících údajů 5 efektivní metody, včetně příkladů z reálného života. Proto si ji pečlivě projděte, abyste se dozvěděli více.

Stáhnout cvičebnici

Pracovní sešit použitý pro ukázku si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Rozdělení jedné buňky na dvě.xlsx

5 užitečných metod rozdělení jedné buňky na dvě v aplikaci Excel

V tomto díle vám ukážu pět užitečných metod, jak v aplikaci Excel rozdělit jednu buňku na dvě. Zde máme datový soubor, kde sloupec B se skládá hlavně z celých jmen. Nyní musíme rozdělit buňku sloupce B do dvou sloupců, např. jméno a příjmení. Dále bych neměl zmiňovat, že jsem pro tento článek použil verzi Microsoft Excel 365; můžete použít jakoukoli jinou verzi podle toho, jak vám to vyhovuje. Pro účely demonstrace jsem použil následující ukázkový soubor dat.

1. Rozdělení jedné buňky na dvě pomocí funkce Text do sloupců

V souboru dat vidíme jména některých anglických literárních spisovatelů. V tuto chvíli rozdělíme jméno na jméno a příjmení pomocí příkazu Funkce Text do sloupců Kromě toho Funkce Text do sloupců je užitečná funkce v aplikaci Excel, která používá oddělovač k rozdělení textu v jedné buňce/sloupci do mnoha sloupců.

Obecně je oddělovač typ znaku (např. čárka, mezera, středník atd.), který odděluje textové řetězce nebo jiné datové toky. V našem souboru dat, prostor je oddělovač. Můžete však pokračovat v následujících krocích.

Kroky:

• Nejprve vyberte celá data, např. B4:B11 .
• Pak vyberte Text do sloupců možnost z Data tab.

• Dále vyberte S vymezením a stiskněte tlačítko Další .

• Nyní vyberte Prostor a stiskněte tlačítko Další .

• Poté vyberte Text možnost z Formát dat sloupce a upravte si Cílová destinace v případě potřeby.
• Nyní stiskněte Dokončení .

• Nakonec získáte konečný výsledek.

Další informace: Jak rozdělit buňky v aplikaci Excel (5 snadných triků)

2. Použití funkce Flash Fill v aplikaci Excel na oddělené buňky

Obvykle, Blesková výplň je speciální nástroj Excelu, který automaticky doplňuje hodnoty, pokud je v datech identifikován vzor. Je k dispozici v aplikaci Microsoft Excel 2013 a novějších verzích. Navíc je to jedna z těch technik strojového učení, které slouží k vyhodnocení vzoru dat, učení vzorů a vyplňování buněk pomocí tohoto vzoru. Jména v datovém souboru však můžete rozdělit na jména a příjmení pomocítohoto nástroje.

Kroky:

• Na začátku vyberte prázdnou buňku C5 .
• Za druhé zadejte křestní jméno William o B5 buňka ve vybrané buňce C5 .
• Za třetí, použijte Automatické vyplňování pro celý sloupec.

• Nyní vyberte Blesková výplň získat požadovaný výstup.

• Podobně můžete získat stejný výstup pro příjmení jako na obrázku níže.

Přečtěte si více: Rozdělení řetězce do více sloupců v aplikaci Excel pomocí VBA (2 způsoby)

3. Vložení vzorců pro rozdělení jedné buňky na dvě v aplikaci Excel

Kromě toho můžete v Excelu vkládat vzorce pro rozdělení jedné buňky na dvě. Je to poměrně snadné a praktické ovládání. V této části ukážu dva různé způsoby rozdělení jedné buňky na dvě.

i. Použijte oddělovač

Jméno můžeme rozdělit na jméno a příjmení pomocí funkcí aplikace Excel s oddělovačem. V našem souboru dat je " prostor " je oddělovač, který se nachází uprostřed názvu. Buňky můžeme také rozdělit pomocí příkazu LEVÝ , PRAVÁ a VYHLEDAT Funkce. Projděte však níže uvedené kroky.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku C5 a zadejte následující vzorec.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Jak vzorec funguje?

• FIND(" ",B5): Na stránkách VYHLEDAT funkce hledá znak mezery (" ") na adrese Buňka B5 a vrátí pozici toho znaku, který je '8' .
• FIND(" ",B5)-1: Po odečtení 1 z předchozího výsledku, nová návratová hodnota zde je '7' .
• LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): Nakonec LEVÝ funkce extrahuje prvních 6 znaků z textu ve složce Buňka B5, což je 'William' .

• Za druhé stiskněte tlačítko Vstupte na a použijte klávesu Automatické vyplňování na celý sloupec.

• Zatřetí napište do buňky následující vzorec D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Jak vzorec funguje?

• LEN(B5): Funkce LEN počítá počet všech znaků nalezených v Buňka B5 a tím se vrátí '18' .
• FIND(" ",B5): Na stránkách VYHLEDAT funkce zde opět hledá znak mezery v Buňka B5 a vrátí pozici, která je '7' .
• LEN(B5)-FIND(" ",B5): Tato část celého vzorce vrací '11' což je odečet předchozích dvou výstupů.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): Nakonec PRAVÁ funkce vytáhne poslední 11 znaky z textu v Buňka B5 a to je "Shakespeare".

• Nakonec použijte Automatické vyplňování abyste získali konečný výstup.

➥ Přečtěte si více: Vzorec pro rozdělení buněk aplikace Excel podle oddělovače

ii. Vložení zalomení řádku

Tato metoda je naštěstí podobná té předchozí, jen musíme použít funkce CHAR . Obvykle se CHAR funkce vrátí znak zadaný kódovým číslem ze znakové sady pro vaši datovou sadu. ASCII Kromě toho jsme použili LEVÝ , PRAVÁ a HLEDAT funkce. Postupujte však podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve zapište do buňky níže uvedený vzorec C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Jak vzorec funguje?

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Hledá se znak mezery (" ") na adrese Buňka B5 a vrací '9' .
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Nakonec LEVÝ funkce extrahuje počáteční znaky z textu ve složce Buňka B5 což je 'William' .

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a použijte klávesu Automatické vyplňování na celý sloupec.

• Poté do buňky napište následující vzorec D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Jak vzorec funguje?

• =SEARCH(CHAR(10),B5): Hledá se znak mezery (" ") na adrese Buňka B5 a vrací '9' .
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): také vrací ' 9' .
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Nakonec, PRAVÁ funkce extrahuje poslední znaky z textu ve složce Buňka B5 což je "Shakespeare .

• Nakonec stiskněte Vstupte na a použijte klávesu Automatické vyplňování a získáte konečný výstup.

Přečtěte si více: Vzorec Excelu pro rozdělení: 8 příkladů

4. Kombinace funkcí RIGHT, SUM, LEN a SUBSTITUTE pro rozdělení buňky

Někdy se může stát, že rozdělíme buňku, která obsahuje textový a číselný vzor. V takovém případě můžeme postupovat podle níže uvedeného postupu. Zde musíme použít následující příkaz funkce SUM spolu s dalšími funkcemi použitými v předchozí metodě. Obecně platí, že SUM Funkce vrací součet zadaných hodnot. Tyto hodnoty mohou být rozsahy, pole, čísla atd. Kromě toho jsem zkombinoval funkci PRAVÁ , LEN a SUBSTITUTE Pro účely demonstrace jsem mírně změnil datovou sadu.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku D5 a zapište následující vzorec.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a použijte Automatické vyplňování nástroj.

• Do buňky opět zapište následující vzorec C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• Nakonec stiskněte Vstupte na a použijte klávesu Automatické vyplňování abyste získali požadovaný výstup.

5. Rozdělení jedné buňky na dvě pomocí aplikace Excel Power Query

V neposlední řadě, Power Query je další vynikající funkcí aplikace MS Excel pro rozdělení nebo rozdělení buněk do více sloupců. Zjistěme, jak můžeme použít funkci Power Query k dosažení našich cílů. My však budeme pracovat s podobným souborem dat a rozdělíme příjmení na první a poslední část. Proto postupujte podle níže uvedených kroků a rozdělte v aplikaci Excel jednu buňku na dvě.

Kroky:

• Nejprve vyberte příjmení z celého sloupce včetně záhlaví.
• Za druhé, přejděte na Data a klikněte na Z tabulky .
• Za třetí, stiskněte OK .

• Za čtvrté, jste v Editor dotazů Power Query a vyberte

Domů>Rozdělit sloupec>Podle oddělovače .

• Pak vyberte Prostor jako oddělovač a stiskněte Ok .

• Poté vyberte

Home>Zavřít & Načíst>Zavřít & Načíst Do .

• Poté vyberte cíl z nabídky Import dat Dialogové okno a stiskněte OK .

• Nakonec se zobrazí výstup, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Jak rozdělit buňku na dva řádky v aplikaci Excel (3 způsoby)

Co je třeba mít na paměti

• Nejprve si dejte pozor na vzorec při jeho zadávání do panelu vzorců.
• Kromě toho si dejte pozor na název souboru, umístění souboru a také na příponu souboru Excel.

Závěr

Toto jsou všechny kroky, které můžete provést rozdělit jednu buňku na dvě v aplikaci Excel. Doufám, že nyní již snadno vytvoříte potřebné úpravy. Upřímně doufám, že jste se něco naučili a že se vám tento návod líbil. Pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení, dejte nám prosím vědět v komentářích níže.

Další podobné informace naleznete na Exceldemy.com .