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जब आप किसी डेटाबेस या किसी अन्य स्रोत से डेटा आयात करते हैं, तो ऐसी स्थितियों में आपको एक सेल को दो या अधिक में विभाजित करना पड़ता है। इस ट्यूटोरियल में, मैं इस बात पर चर्चा करने जा रहा हूँ कि कैसे एक सेल को दो में Excel निम्नलिखित 5 प्रभावी तरीकों का उपयोग करके विभाजित किया जाए, जिसमें वास्तविक जीवन के उदाहरण भी शामिल हैं। इसलिए, अधिक जानने के लिए इसे ध्यान से पढ़ें।
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एक सेल को दो.xlsx में विभाजित करें
एक्सेल में एक सेल को दो में विभाजित करने के 5 उपयोगी तरीके
इस भाग में, मैं आपको पांच उपयोगी तरीके दिखाऊंगा एक्सेल में एक सेल को दो में विभाजित करने के तरीके। यहां, हमारे पास एक डेटासेट है जहां कॉलम B मुख्य रूप से पूरे नाम होते हैं। अब, हमें कॉलम B के सेल को दो कॉलम में विभाजित करना है, जैसे, पहला नाम और अंतिम नाम। इसके अलावा, मुझे यह उल्लेख नहीं करना चाहिए कि मैंने इस आलेख के लिए Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है; आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। प्रदर्शन के प्रयोजन के लिए, मैंने निम्नलिखित नमूना डेटासेट का उपयोग किया है। , हम कुछ अंग्रेजी साहित्यकारों के नाम देखते हैं। अभी, हम टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करके नाम को पहले और अंतिम नामों में विभाजित कर देंगे। इसके अलावा, टेक्स्ट टू कॉलम फीचर एक्सेल में एक आसान फीचर हैजो एक सेल/कॉलम में टेक्स्ट को कई कॉलम में पार्स करने के लिए डिलिमिटर का उपयोग करता है।
सामान्य तौर पर, डिलिमिटर एक प्रकार का वर्ण (जैसे, अल्पविराम, स्थान, अर्धविराम, आदि) होता है जो टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को अलग करता है या अन्य डेटा स्ट्रीम। हमारे डेटासेट में, स्पेस परिसीमक है। हालांकि, आप निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ सकते हैं।
चरण:
- पहले, पूरे डेटा का चयन करें उदा। B4:B11 .
- फिर, डेटा टैब से टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प चुनें।
- अगला, सीमांकित विकल्प चुनें और अगला दबाएं।
- अब स्पेस विकल्प चुनें और अगला दबाएं।
- उसके बाद, कॉलम डेटा प्रारूप से पाठ विकल्प का चयन करें और यदि आवश्यक हो तो अपना गंतव्य समायोजित करें।
- अब, समाप्त करें दबाएं .
- अंत में, आपको अपना अंतिम परिणाम मिल जाएगा।
और पढ़ें: एक्सेल में सेल को विभाजित कैसे करें (5 आसान ट्रिक्स)
2. एक्सेल में सेल को अलग करने के लिए फ्लैश फिल फीचर लागू करें
आमतौर पर, फ्लैश फिल एक विशेष एक्सेल टूल है जो डेटा में पैटर्न की पहचान होने पर मानों को स्वचालित रूप से पूरा करता है। यह Microsoft Excel 2013 और बाद के संस्करणों में उपलब्ध है। इसके अलावा, यह उस पैटर्न का उपयोग करके डेटा पैटर्न, पैटर्न सीखने और सेल भरने के मूल्यांकन के लिए उन मशीन सीखने की तकनीकों में से एक है। हालाँकि, आप नामों को विभाजित कर सकते हैंइस टूल की मदद से डेटासेट में पहले और अंतिम नामों में।>.
- अब, फ्लैश फिल विकल्प चुनें अपना वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए।
- इसी प्रकार, आप अंतिम नामों के लिए वही आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं जैसा कि नीचे दी गई छवि में है। <14
- सबसे पहले, सेल C5 का चयन करें और निम्न सूत्र टाइप करें।<13
- FIND(” “,B5): FIND फंक्शन अंतरिक्ष वर्ण के लिए दिखता है (“ “) सेल B5 में और उस वर्ण की स्थिति लौटाता है जो '8' है।
- FIND(” “,B5)-1: पिछले परिणाम से 1 घटाने के बाद, नया वापसी मूल्य '7' है।
- LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): अंत में, बाएं फ़ंक्शन सेल B5, के टेक्स्ट से पहले 6 वर्ण निकालता है, जो 'विलियम' है।
- दूसरी बात, एंटर की दबाएं और ऑटोफिल टूल को पूरे कॉलम में इस्तेमाल करें।
- तीसरा, निम्नलिखित सूत्र को सेल D5 में लिखें।
- LEN(B5): LEN फ़ंक्शन सेल B5 में पाए गए कुल वर्णों की संख्या की गणना करता है और इस प्रकार '18' देता है।
- FIND(” “,B5): FIND फ़ंक्शन यहां फिर से सेल B5 में स्पेस कैरेक्टर की तलाश करता है और p लौटाता है विकल्प जो '7' है। ' जो पिछले दो आउटपुट के बीच का घटाव है।
- RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): अंत में, राइट फ़ंक्शन सेल B5 के टेक्स्ट से अंतिम 11 अक्षरों को बाहर निकालता है और वह 'शेक्सपियर' है।
- अंत में, ऑटोफिल का उपयोग करें अंतिम आउटपुट प्राप्त करने के लिए उपकरण। 23> ii. लाइन ब्रेक डालें
सौभाग्य से, यह विधि पिछले वाले के समान है, सिवाय इसके कि हमें CHAR फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। आमतौर पर, CHAR फ़ंक्शन आपके डेटासेट के वर्ण सेट से कोड संख्या द्वारा निर्दिष्ट वर्ण लौटाता है। यहाँ, कोड का अर्थ है ASCII कोड। इसके अलावा, हमने बाएं , दाएं , और खोज कार्यों का उपयोग किया है। हालांकि, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, नीचे दिए गए सूत्र को सेल C5 में लिखें।
=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
- =SEARCH(CHAR(10),B5,1): यह स्पेस कैरेक्टर (“ “) को <1 में खोजता है>सेल B5 और रिटर्न '9' .
- =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): अंत में, LEFT फ़ंक्शन सेल B5 के टेक्स्ट से प्रारंभिक वर्ण निकालता है जो कि 'विलियम' है।
- फिर, एंटर की दबाएं और ऑटोफिल टूल का उपयोग पूरे कॉलम में करें।
- उसके बाद नीचे दिए गए सूत्र को सेल D5 में लिखें।
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))
<3
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
- =SEARCH(CHAR(10),B5): यह स्पेस कैरेक्टर (“ “) को सेल B5 में ढूंढता है और रिटर्न करता है '9' .
- SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): ' 9' भी देता है । राइट फ़ंक्शन सेल B5 में टेक्स्ट से अंतिम वर्ण निकालता है जो 'शेक्सपियर' है।
- अंत में, अंतिम आउटपुट प्राप्त करने के लिए एंटर की दबाएं और ऑटोफिल टूल का उपयोग करें।
और पढ़ें: विभाजित करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला: 8 उदाहरण
4. सेल को विभाजित करने के लिए राइट, एसयूएम, एलएएन और सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन को मिलाएं
कभी-कभी, हम एक सेल को विभाजित कर सकते हैं जिसमें एक पाठ और संख्या पैटर्न होता है। उस स्थिति में, हम नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं। यहां, हमें पिछली पद्धति में उपयोग किए गए अन्य कार्यों के साथ SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। सामान्यतः, SUM फ़ंक्शन प्रदान किए गए मानों का योग लौटाता है। ये मान रेंज, सरणियाँ, संख्याएँ आदि हो सकते हैं। इसके अलावा, मैंने RIGHT , LEN , और SUBSTITUTE फ़ंक्शंस को संयोजित किया है। प्रदर्शन के उद्देश्य से, मैंने डेटासेट को थोड़ा बदल दिया है।
चरण:
- पहले, सेल चुनें D5 और सूत्र नीचे लिखें।
=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))
- फिर, एंटर दबाएं और ऑटोफिल टूल लागू करें।
- फिर से, निम्नलिखित सूत्र को सेल में लिखें C5 .
=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))
- में अंत में, एंटर की दबाएं और वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए ऑटोफिल टूल लागू करें।
5 एक्सेल पावर क्वेरी के माध्यम से एक सेल को दो में तोड़ें
अंतिम लेकिन कम नहीं, पावर क्वेरी सेल को कई कॉलम में विभाजित करने या विभाजित करने के लिए एमएस एक्सेल में एक और उत्कृष्ट सुविधा है। आइए जानें कि हम अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग कैसे कर सकते हैं। हालाँकि, हम एक समान डेटासेट के साथ काम करेंगे और उपनामों को पहले और अंतिम भागों में विभाजित करेंगे। इसलिए, एक्सेल में एक सेल को दो में विभाजित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। हेडर।
- दूसरा, डेटा टैब पर जाएं और तालिका से पर क्लिक करें।
- तीसरा, ठीक दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में स्ट्रिंग को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए VBA (2 तरीके)
3. इन्सर्ट करें एक्सेल में एक सेल को दो में विभाजित करने के सूत्र
इसके अलावा, आप एक्सेल में एक सेल को दो में विभाजित करने के लिए सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं। इसे ऑपरेट करना काफी आसान और सुविधाजनक है। इस भाग में, मैं एक सेल को दो में विभाजित करने के दो अलग-अलग तरीके दिखाऊंगा।
i. Delimiter
का उपयोग करें हम एक Delimiter के साथ Excel फ़ंक्शन का उपयोग करके नाम को पहले और अंतिम नामों में अलग कर सकते हैं। हमारे डेटासेट में, " स्पेस " वह सीमांकक है जो नाम के बीच में मौजूद होता है। इसके अलावा, हम बाएं , दाएं , और ढूंढें कार्यों का उपयोग करके कोशिकाओं को विभाजित कर सकते हैं। हालांकि, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)
🔎 सूत्र कैसे बनता हैकाम?
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
- चौथा, आप पावर क्वेरी एडिटर में हैं और
चुनें होम>विभाजित कॉलम>सीमांकक द्वारा .
- फिर, स्थान अपने सीमांकक के रूप में चुनें और ठीक<2 दबाएं>.
- उसके बाद,
होम>बंद करें और; लोड>बंद करें और amp; लोड टू ।
- फिर आयात डेटा डायलॉग बॉक्स से अपना गंतव्य चुनें और <1 दबाएं>ठीक है ।
- आखिरकार, आउटपुट नीचे दिए गए चित्र के अनुसार दिखाई देगा।
और पढ़ें: कैसेएक्सेल में एक सेल को दो पंक्तियों में विभाजित करने के लिए (3 तरीके) bar.
निष्कर्ष
ये सभी चरण हैं आप एक्सेल में एक सेल को दो में विभाजित करने के लिए का अनुसरण कर सकते हैं। उम्मीद है, अब आप आसानी से आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। मुझे पूरी उम्मीद है कि आपने कुछ सीखा है और इस गाइड का आनंद लिया है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
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