Cara Membahagikan Satu Sel kepada Dua dalam Excel (5 Kaedah Berguna)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila anda mengimport data daripada pangkalan data atau mana-mana sumber lain, anda perlu membahagikan sel satu kepada dua atau lebih dalam situasi sedemikian. Dalam tutorial ini, saya akan membincangkan cara memisahkan satu sel kepada dua dalam Excel menggunakan kaedah 5 berkesan berikut, termasuk contoh kehidupan sebenar. Oleh itu, baca dengan teliti untuk mengetahui lebih lanjut.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja yang digunakan untuk demonstrasi daripada pautan muat turun di bawah.

Belah Satu Sel kepada Dua.xlsx

5 Kaedah Berguna untuk Membahagikan Satu Sel kepada Dua dalam Excel

Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda lima yang berguna kaedah untuk membahagi satu sel kepada dua dalam Excel. Di sini, kami mempunyai set data di mana lajur B terutamanya terdiri daripada nama penuh. Sekarang, kita perlu membahagikan sel lajur B kepada dua lajur, mis., nama pertama dan nama keluarga. Selain itu, saya tidak sepatutnya menyebut bahawa saya telah menggunakan versi Microsoft Excel 365 untuk artikel ini; anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keselesaan anda. Untuk tujuan demonstrasi, saya telah menggunakan set data sampel berikut.

1. Pisahkan Satu Sel kepada Dua Menggunakan Ciri Teks ke Lajur

Dalam set data , kita lihat nama beberapa penulis sastera Inggeris. Sekarang, kami akan membahagikan nama itu kepada nama pertama dan nama keluarga menggunakan ciri Teks ke Lajur . Selain itu, ciri Teks ke Lajur ialah ciri berguna dalam Excelyang menggunakan pembatas untuk menghuraikan teks dalam satu sel/lajur kepada banyak lajur.

Secara amnya, pembatas ialah sejenis aksara (cth., koma, ruang, koma bertitik, dsb.) yang memisahkan rentetan teks atau aliran data lain. Dalam set data kami, ruang adalah pembatas. Walau bagaimanapun, anda boleh meneruskan dengan langkah berikut.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih keseluruhan data cth. B4:B11 .
  • Kemudian, pilih pilihan Teks ke Lajur daripada tab Data .

  • Seterusnya, pilih pilihan Terhad dan tekan Seterusnya .

  • Sekarang pilih pilihan Ruang dan tekan Seterusnya .

  • Selepas itu, pilih pilihan Teks dari Format Data Lajur dan laraskan Destinasi anda jika perlu.
  • Sekarang, tekan Selesai .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat keputusan akhir anda.

Baca Lagi: Cara Memisahkan Sel dalam Excel (5 Helah Mudah)

2. Gunakan Ciri Isian Denyar dalam Excel untuk Mengasingkan Sel

Biasanya, Isi Denyar ialah alat Excel khas yang melengkapkan nilai secara automatik apabila corak dalam data dikenal pasti. Ia tersedia dalam Microsoft Excel 2013 dan versi yang lebih baru. Selain itu, ia adalah salah satu teknik pembelajaran mesin untuk penilaian corak data, pembelajaran corak dan pengisian sel menggunakan corak tersebut. Walau bagaimanapun, anda boleh membahagikan namadalam set data kepada nama pertama dan nama keluarga dengan bantuan alat ini.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel kosong C5 .
  • Kedua, taip nama pertama William daripada B5 sel dalam sel yang dipilih C5 .
  • Ketiga , gunakan alat AutoIsi untuk keseluruhan lajur.

  • Sekarang, pilih pilihan Isi Denyar untuk mendapatkan output yang anda inginkan.

  • Begitu juga, anda boleh mendapatkan output yang sama untuk nama akhir seperti dalam imej di bawah.

Baca Lagi: VBA untuk Memisahkan Rentetan kepada Berbilang Lajur dalam Excel (2 Cara)

3. Sisipkan Formula untuk Memisahkan Satu Sel kepada Dua dalam Excel

Selain itu, anda boleh memasukkan formula untuk membelah satu sel kepada dua dalam Excel. Ia agak mudah dan berguna untuk dikendalikan. Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan dua cara berbeza untuk membelah satu sel kepada dua.

i. Gunakan Pembatas

Kami boleh memisahkan nama kepada nama pertama dan nama keluarga menggunakan fungsi Excel dengan pembatas. Dalam set data kami, " ruang " ialah pembatas yang wujud di tengah-tengah nama. Selain itu, kita boleh memisahkan sel dengan menggunakan fungsi LEFT , RIGHT dan FIND . Walau bagaimanapun, ikuti langkah di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel C5 dan taip formula berikut.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Bagaimana FormulaBekerja?

  • FIND(” “,B5): Fungsi FIND mencari aksara ruang (“ “) dalam Sel B5 dan mengembalikan kedudukan aksara itu iaitu '8' .
  • FIND(” “,B5)-1: Selepas menolak 1 daripada hasil sebelumnya, nilai pulangan baharu di sini ialah '7' .
  • LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): Akhir sekali, fungsi LEFT mengekstrak 6 aksara pertama daripada teks dalam Sel B5, iaitu 'William' .
  • Kedua, tekan kekunci Enter dan gunakan alat AutoIsi ke seluruh lajur.

  • Ketiga, tulis formula berikut dalam sel D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • LEN(B5): Fungsi LEN mengira bilangan jumlah aksara yang terdapat dalam Sel B5 dan dengan itu mengembalikan '18' .
  • FIND(” “,B5): Fungsi FIND di sini sekali lagi mencari aksara ruang dalam Sel B5 dan mengembalikan p osition iaitu '7' .
  • LEN(B5)-FIND(” “,B5): Bahagian keseluruhan formula ini mengembalikan '11 ' iaitu penolakan antara dua output sebelumnya.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): Akhir sekali, RIGHT fungsi mengeluarkan 11 aksara terakhir daripada teks dalam Sel B5 dan iaitu 'Shakespeare'.
  • Akhir sekali, gunakan AutoIsi alat untuk mendapatkan output akhir.

➥ Baca Lagi: Excel Split Cell by Delimiter Formula

ii. Masukkan Line Break

Nasib baik, kaedah ini serupa dengan yang sebelumnya, kecuali kita perlu menggunakan fungsi CHAR . Biasanya, CHAR fungsi mengembalikan aksara yang ditentukan oleh nombor kod daripada set aksara untuk set data anda. Di sini, kod itu bermaksud kod ASCII . Selain itu, kami telah menggunakan fungsi LEFT , RIGHT dan SEARCH . Walau bagaimanapun, ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, tulis formula di bawah dalam sel C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Ini mencari aksara ruang (“ “) dalam Sel B5 dan mengembalikan '9' .
  • =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Akhir sekali, fungsi LEFT mengekstrak aksara awal daripada teks dalam Sel B5 iaitu 'William' .
  • Kemudian, tekan kekunci Enter dan gunakan alat AutoIsi ke seluruh lajur.

  • Selepas itu, tulis formula di bawah dalam sel D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5): Ini mencari aksara ruang (“ “) dalam Sel B5 dan mengembalikan '9' .
  • SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): juga mengembalikan ' 9' .
  • =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Akhirnya, Fungsi RIGHT mengekstrak aksara terakhir daripada teks dalam Sel B5 iaitu 'Shakespeare' .
  • Akhir sekali, tekan kekunci Enter dan gunakan alat AutoIsi untuk mendapatkan output akhir.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Dipisahkan: 8 Contoh

4. Gabungkan Fungsi RIGHT, SUM, LEN dan GANTI untuk Memisahkan Sel

Kadangkala, kita mungkin membelah sel yang mengandungi corak teks dan nombor. Dalam kes itu, kita boleh mengikuti prosedur di bawah. Di sini, kita perlu menggunakan fungsi SUM bersama-sama dengan fungsi lain yang digunakan dalam kaedah sebelumnya. Secara umum, fungsi SUM mengembalikan jumlah nilai yang dibekalkan. Nilai ini mungkin julat, tatasusunan, nombor, dsb. Selain itu, saya telah menggabungkan fungsi RIGHT , LEN dan SUBSTITUTE . Untuk tujuan tunjuk cara, saya telah menukar sedikit set data.

Langkah:

  • Pertama, pilih sel D5 dan tulis formula di bawah.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Kemudian, tekan Enter dan gunakan alat AutoIsi .

  • Sekali lagi, tulis formula berikut dalam sel C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

  • Dalam tamat, tekan kekunci Enter dan gunakan alat AutoIsi untuk mendapatkan output yang diingini.

5 Pecah Satu Sel kepada Dua Melalui Excel Power Query

Akhir sekali, Power Query ialah satu lagi ciri yang sangat baik dalam MS Excel untuk membelah atau membahagikan sel kepada berbilang lajur. Mari ketahui cara kita boleh menggunakan Power Query untuk mencapai objektif kita. Walau bagaimanapun, kami akan bekerja dengan set data yang serupa dan membahagikan nama keluarga kepada bahagian pertama dan terakhir. Oleh itu, ikuti langkah di bawah untuk membahagikan satu sel kepada dua dalam Excel.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih nama keluarga daripada keseluruhan lajur, termasuk pengepala.
  • Kedua, pergi ke tab Data dan klik pada Dari Jadual .
  • Ketiga, tekan OK .

  • Keempat, anda berada dalam Editor Pertanyaan Kuasa dan pilih

Laman Utama>Lajur Pisah>Mengikut Pembatas .

  • Kemudian, pilih Ruang sebagai pembatas anda dan tekan Ok .

  • Selepas itu, pilih

Laman Utama>Tutup & Muat>Tutup & Muatkan Ke .

  • Kemudian pilih destinasi anda daripada Import Data Kotak Dialog dan tekan OK .

  • Akhir sekali, output akan muncul seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.

Baca Lagi: Bagaimanauntuk Memisahkan Sel kepada Dua Baris dalam Excel (3 cara)

Perkara Yang Perlu Diingati

  • Pertama, berhati-hati tentang formula apabila anda memasukkannya dalam formula bar.
  • Selain itu, berhati-hati tentang nama fail, lokasi fail dan juga sambungan fail excel.

Kesimpulan

Ini adalah semua langkah anda boleh mengikuti untuk membahagi satu sel kepada dua dalam Excel. Mudah-mudahan, anda kini boleh membuat pelarasan yang diperlukan dengan mudah. Saya sangat berharap anda belajar sesuatu dan menikmati panduan ini. Sila maklumkan kepada kami di bahagian ulasan di bawah jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut seperti ini, lawati Exceldemy.com .

Catatan sebelum ini Cara Menukar Minit kepada Seratus dalam Excel (3 Cara Mudah)
Post seterusnya Apakah Sel Aktif dalam Excel? (Panduan Lengkap)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.