Hvernig á að skipta einni frumu í tvo í Excel (5 gagnlegar aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar þú flytur inn gögn úr gagnagrunni eða öðrum uppruna þarftu að skipta hólf eitt í tvo eða fleiri við slíkar aðstæður. Í þessari kennslu ætla ég að ræða hvernig á að skipta einni reit í tvennt í Excel með því að nota eftirfarandi 5 árangursríkar aðferðir, þar á meðal raunhæf dæmi. Þess vegna skaltu fara vandlega í gegnum hana til að læra meira.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna á niðurhalstenglinum hér að neðan.

Kljúfa einni hólf í tvo.xlsx

5 gagnlegar aðferðir til að skipta einni hólf í tvo í Excel

Í þessum hluta mun ég sýna þér fimm gagnlegar aðferðir til að skipta einum reit í tvennt í Excel. Hér höfum við gagnasafn þar sem dálkur B samanstendur aðallega af fullum nöfnum. Nú verðum við að skipta reitnum í dálki B í tvo dálka, t.d. fornafn og eftirnafn. Þar að auki ætti ég ekki að nefna að ég hef notað Microsoft Excel 365 útgáfuna fyrir þessa grein; þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem er eftir hentugleika. Í þeim tilgangi að sýna fram á hef ég notað eftirfarandi sýnishornsgagnasafn.

1. Skiptu einni reit í tvo með því að nota texta í dálka eiginleika

Í gagnasafninu , sjáum við nöfn nokkurra enskra bókmenntahöfunda. Núna munum við skipta nafninu í fornöfn og eftirnöfn með því að nota Texti í dálka eiginleikann . Þar að auki er Texti í dálka eiginleiki hagnýtur eiginleiki í Excelsem notar afmörkun til að flokka textann í einum reit/dálki í marga dálka.

Almennt er afmörkun tegund stafa (t.d. kommu, bil, semíkomma o.s.frv.) sem aðskilur textastrengi eða öðrum gagnastraumum. Í gagnasafninu okkar er bil afmörkunin. Hins vegar getur þú haldið áfram með eftirfarandi skref.

Skref:

  • Veldu fyrst öll gögnin t.d. B4:B11 .
  • Veldu síðan Texti í dálka á flipanum Gögn .

  • Næst skaltu velja Aðskilið valkostinn og ýta á Næsta .

  • Veldu nú Pláss valkostinn og ýttu á Næsta .

  • Eftir það, veldu Texti valkostinn í dálkgagnasniði og stilltu áfangastað ef nauðsyn krefur.
  • Nú skaltu ýta á Ljúka .

  • Að lokum færðu lokaniðurstöðuna þína.

Lesa meira: Hvernig á að skipta frumum í Excel (5 auðveld brellur)

2. Notaðu Flash-fyllingareiginleika í Excel á aðskilda reit

Venjulega, Flash-fylling er sérstakt Excel tól sem lýkur sjálfkrafa gildi þegar mynstur í gögnunum er auðkennt. Það er fáanlegt í Microsoft Excel 2013 og síðari útgáfum. Þar að auki er það ein af þessum vélanámsaðferðum til að meta gagnamynstur, mynsturnám og frumufyllingu með því mynstri. Hins vegar er hægt að skipta nöfnunumí gagnasafninu í fornafn og eftirnöfn með hjálp þessa tóls.

Skref:

  • Veldu í upphafi auðan reit C5 .
  • Í öðru lagi skaltu slá inn fornafn William í B5 hólfinu í valinn reit C5 .
  • Í þriðja lagi , notaðu AutoFill tólið fyrir allan dálkinn.

  • Nú skaltu velja Flash Fylla valkostinn til að fá framleiðsla sem þú vilt.

  • Á sama hátt geturðu fengið sama úttak fyrir eftirnöfnin og á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: VBA til að skipta streng í marga dálka í Excel (2 leiðir)

3. Settu inn Formúlur til að skipta einni reit í tvennt í Excel

Ennfremur er hægt að setja inn formúlur til að skipta einni reit í tvennt í Excel. Það er frekar auðvelt og handhægt í notkun. Í þessum hluta mun ég sýna tvær mismunandi leiðir til að skipta einni hólf í tvennt.

i. Notaðu afmörkun

Við getum aðskilið nafnið í fornafn og eftirnöfn með því að nota Excel aðgerðir með afmörkun. Í gagnasafninu okkar er „ bil “ afmörkunin sem er til í miðju nafnsins. Einnig getum við skipt frumum með því að nota aðgerðirnar VINSTRI , HÆGRI og FINNA . Hins vegar skaltu fara í gegnum skrefin hér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst reit C5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Hvernig virkar formúlanVinna?

  • FIND(” “,B5): FINNA aðgerðin leitar að bilstafnum (“ “) í Hólf B5 og skilar stöðu þess stafs sem er '8' .
  • FINDA(” “,B5)-1: Eftir að hafa dregið 1 frá fyrri niðurstöðu, er nýja skilagildið hér '7' .
  • LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): Að lokum dregur VINSTRI fallið út 1. 6 stafina úr textanum í Hólf B5, sem er 'William' .
  • Í öðru lagi skaltu ýta á Enter lykilinn og nota AutoFill tólið í allan dálkinn.

  • Í þriðja lagi, skrifaðu eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Hvernig virkar formúlan?

  • LEN(B5): LEN fallið telur fjölda heildarstafa sem finnast í klefi B5 og skilar þar með '18' .
  • FIND(” “,B5): FINNA fallið hér leitar aftur að bilstafnum í klefi B5 og skilar p stöðu sem er '7' .
  • LEN(B5)-FIND(” “,B5): Þessi hluti af allri formúlunni skilar '11 ' sem er frádráttur á milli fyrri tveggja úttakanna.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): Að lokum, HÆGRI aðgerð dregur út síðustu 11 stafina úr textanum í Hólf B5 og það er 'Shakespeare'.
  • Að lokum, notaðu sjálfvirka útfyllingu tól til að fá lokaúttakið.

➥ Lesa meira: Excel Split Cell by Delimiter Formula

ii. Setja inn línuskil

Sem betur fer er þessi aðferð svipuð þeirri fyrri, nema við verðum að nota CHAR aðgerðina . Venjulega er CHAR fall skilar stafnum sem tilgreint er af kóðanúmerinu úr stafasettinu fyrir gagnasafnið þitt. Hér þýðir kóðinn ASCII kóðann. Þar að auki höfum við notað aðgerðirnar VINSTRI , HÆGRI og SEARCH . Hins vegar skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Skrifaðu fyrst formúluna hér að neðan í reit C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Hvernig virkar formúlan?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Þetta leitar að bilstafnum (“ “) í Hólf B5 og skilar '9' .
  • =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Að lokum dregur VINSTRI fallið út upphafsstafina úr textanum í Hólf B5 sem er 'William' .
  • Smelltu síðan á Enter lykilinn og notaðu AutoFill tólið í allan dálkinn.

  • Eftir það skaltu skrifa formúluna hér að neðan í reit D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Hvernig virkar formúlan?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5): Þetta leitar að bilstafnum (“ “) í klefi B5 og skilar '9' .
  • SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): skilar einnig ' 9' .
  • =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Að lokum, HÆGRI aðgerð dregur út síðustu stafina úr textanum í Hólf B5 sem er 'Shakespeare' .
  • Að lokum, ýttu á Enter lykilinn og notaðu AutoFill tólið til að fá lokaúttakið.

Lesa meira: Excel formúla til að skipta: 8 dæmi

4. Sameina RIGHT, SUM, LEN og SUBSTITUTE aðgerðir til að skipta reit

Stundum gætum við skipt reit sem inniheldur texta og tölumynstur. Í því tilviki getum við fylgst með ferlið hér að neðan. Hér verðum við að nota SUM aðgerðina ásamt öðrum aðgerðum sem notuð voru í fyrri aðferð. Almennt séð skilar SUM fallinu summu gildanna sem gefin eru upp. Þessi gildi geta verið svið, fylki, tölur o.s.frv. Auk þessa hef ég sameinað aðgerðirnar RIGHT , LEN og SUBSTITUTE . Í þeim tilgangi að sýna fram á hef ég breytt gagnasafninu lítillega.

Skref:

  • Veldu fyrst reit D5 og skrifaðu niður formúluna hér að neðan.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Smelltu síðan á Enter og notaðu AutoFill tólið.

  • Aftur, skrifaðu eftirfarandi formúlu í reit C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

  • Í enda, ýttu á Enter lykilinn og notaðu AutoFill tólið til að fá æskilega úttak.

5 Skiptu eina reit í tvo í gegnum Excel Power Query

Síðast en ekki síst er Power Query annar frábær eiginleiki í MS Excel til að skipta eða skipta frumum í marga dálka. Við skulum komast að því hvernig við getum notað Power Query til að ná markmiðum okkar. Hins vegar munum við vinna með svipað gagnasafn og skipta eftirnöfnunum í fyrsta og síðasta hluta. Fylgdu því skrefunum hér að neðan til að skipta einum reit í tvo í Excel.

Skref:

  • Veldu fyrst eftirnöfnin úr öllum dálknum, þar á meðal haus.
  • Í öðru lagi, farðu í flipann Gögn og smelltu á Frá töflu .
  • Í þriðja lagi, ýttu á OK .

  • Í fjórða lagi ertu í Power Query Editor og velur

Heim>Skipta dálki>eftir afmörkun .

  • Veldu síðan Blás sem afmörkun og ýttu á Í lagi .

  • Eftir það skaltu velja

Heima>Loka & Hlaða>Loka & Hlaða til .

  • Veldu síðan áfangastað úr Flytja inn gögn valglugga og ýttu á OK .

  • Að lokum mun úttakið birtast eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernigað skipta hólf í tvær línur í Excel (3 vegu)

Atriði sem þarf að hafa í huga

  • Fyrst skaltu gæta að formúlunni þegar þú setur hana inn í formúluna bar.
  • Að auki, vertu varkár með skráarnafnið, skráarstaðsetninguna og einnig framlengingu excel skráarinnar.

Niðurstaða

Þetta eru öll skrefin. þú getur fylgst með til að skipta einum reit í tvo í Excel. Vonandi geturðu nú auðveldlega búið til nauðsynlegar breytingar. Ég vona innilega að þú hafir lært eitthvað og haft gaman af þessari handbók. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur.

Fyrir frekari upplýsingar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .

Fyrri færsla Hvernig á að umbreyta mínútum í hundraða í Excel (3 auðveldar leiðir)
Næsta færsla Hvað er virkur klefi í Excel? (Heill leiðarvísir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.