ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု သို့မဟုတ် အခြားအရင်းအမြစ်တစ်ခုခုမှ ဒေတာတင်သွင်းသည့်အခါ၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော အခြေအနေများတွင် ခွဲထုတ်ရပါမည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် အောက်ပါ 5 လက်တွေ့ဘဝနမူနာများအပါအဝင် ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုအား နှစ်သို့ ခွဲနည်းကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ထို့ကွောငျ့၊ ပိုမိုလေ့လာနိုင်ရန် ဂရုတစိုက်လုပ်ဆောင်ပါ။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သရုပ်ပြအတွက်အသုံးပြုသည့် workbook ကို အောက်ပါဒေါင်းလုဒ်လင့်ခ်မှဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

ဆဲလ်တစ်ခုအား Two.xlsx သို့ ခွဲပါ

ဆဲလ်တစ်ခုအား Excel တွင် နှစ်ပိုင်းခွဲရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 5 ခု

ဤအပိုင်းတွင် အသုံးဝင်သောငါးခုကို သင်ပြပါမည်။ Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုအား နှစ်ပိုင်းခွဲရန် နည်းလမ်းများ။ ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံ B အမည်အပြည့်အစုံဖြင့် အဓိကအားဖြင့် ပါဝင်သည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ၏ဆဲလ် B ကို ကော်လံနှစ်ခုသို့ ခွဲရန်၊ ဥပမာ၊ ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဤဆောင်းပါးအတွက် Microsoft Excel 365 ဗားရှင်းကို အသုံးပြုခဲ့ကြောင်း မပြောသင့်ပါ။ သင့်အဆင်ပြေမှုအရ အခြားမည်သည့်ဗားရှင်းကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သရုပ်ပြရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် အောက်ပါနမူနာဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုထားပါသည်။

1. ဆဲလ်တစ်ခုသို့ စာသားမှ ကော်လံများ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ နှစ်ပိုင်းခွဲပါ

ဒေတာအတွဲတွင် အင်္ဂလိပ်စာပေ ရေးဆရာအချို့ရဲ့ နာမည်တွေကို တွေ့နေရပါတယ်။ ယခုတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Text to Columns အင်္ဂါရပ် ကို အသုံးပြု၍ နာမည်ကို ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များအဖြစ် ပိုင်းခြားပါမည်။ ထို့အပြင်၊ Text to Columns အင်္ဂါရပ် သည် Excel တွင် အဆင်ပြေသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ဆဲလ်/ကော်လံတစ်ခုရှိ စာသားများကို ကော်လံအများအပြားသို့ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် အနားသတ်တစ်ခုကို အသုံးပြုသည်။

ယေဘုယျအားဖြင့်၊ အနားသတ်သည် စာလုံးအမျိုးအစား (ဥပမာ၊ ကော်မာ၊ နေရာလွတ်၊ ဆီမီးကော်လံ၊ စသည်ဖြင့်) စာသားစာကြောင်းများကို ပိုင်းခြားပေးသည့် သို့မဟုတ်၊ အခြားဒေတာစီးကြောင်းများ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် space သည် ကန့်သတ်ချက်ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ သင်သည် အောက်ပါအဆင့်များဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ အချက်အလက်တစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ ဥပမာ။ B4:B11 ။
• ထို့နောက်၊ Data တက်ဘ်မှ ကော်လံများမှ စာသား ရွေးချယ်မှုအား ရွေးပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ကန့်သတ်ထားသော ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု Space ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ Text option ကို Column Data Format မှ ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်ပါက သင်၏ Destination ကို ချိန်ညှိပါ။
• ယခု Finish ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် သင်၏နောက်ဆုံးရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆဲလ်များကို ခွဲနည်း (5 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

2. ဆဲလ်များကို ခွဲရန် Excel တွင် Flash Fill အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Flash Fill သည် ဒေတာရှိ ပုံစံတစ်ခုကို ဖော်ထုတ်သောအခါ တန်ဖိုးများကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးသည့် အထူး Excel ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကို Microsoft Excel 2013 နှင့် နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများတွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် ဒေတာပုံစံ၊ ပုံစံသင်ယူမှုနှင့် ထိုပုံစံကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်ဖြည့်သွင်းခြင်းများကို အကဲဖြတ်ရန်အတွက် အဆိုပါ စက်သင်ယူမှုနည်းစနစ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် အမည်များကို ခွဲနိုင်သည်။ဤကိရိယာ၏အကူအညီဖြင့် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များအဖြစ် ဒေတာအတွဲတွင်။

အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပါ C5 .
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ရှိ B5 ဆဲလ်၏ ပထမအမည် William ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• တတိယအနေဖြင့် ကော်လံတစ်ခုလုံးအတွက် AutoFill Tool ကိုသုံးပါ။

• ယခု Flash Fill option ကို ရွေးပါ။ သင်အလိုရှိသော output ကိုရယူရန်။

• ထိုနည်းတူစွာ၊ သင်သည်အောက်ပါပုံတွင်ကဲ့သို့နောက်ဆုံးအမည်များအတွက်တူညီသော output ကိုရနိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- VBA တွင် စာကြောင်းအများအပြားကို ကော်လံများခွဲရန် (နည်းလမ်း 2 ခု)

3. ထည့်သွင်းပါ Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုသို့ နှစ်ပိုင်းခွဲရန် ဖော်မြူလာများ

ထို့ပြင်၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုအား Excel တွင် နှစ်ပိုင်းခွဲရန် ဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ၎င်းသည်လည်ပတ်ရန်အတော်လေးလွယ်ကူပြီးအဆင်ပြေသည်။ ဤအပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုအား နှစ်ပိုင်းခွဲရန် မတူညီသောနည်းလမ်းနှစ်ခုကို ပြသပါမည်။

i. Delimiter ကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကန့်သတ်ချက်ဖြင့် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များအဖြစ် ခွဲခြားနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ “ space ” သည် အမည်၏အလယ်တွင်ရှိသော အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT ၊ RIGHT နှင့် FIND လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဆဲလ်များကို ပိုင်းခြားနိုင်ပါသည်။ သို့သော်၊ အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်းသွားပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 ဖော်မြူလာ ဘယ်လိုလဲအလုပ်လား။

• FIND(” “ 2> Cell B5 တွင် '8' ဖြစ်သည့် ထိုစာလုံး၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။
• FIND(” “,B5)-1: 1 ယခင်ရလဒ်မှ နုတ်ပြီးနောက်၊ ဤနေရာတွင် ပြန်တန်ဖိုးအသစ်သည် '7' ဖြစ်သည်။
• LEFT(B5,FIND(""၊ B5)-1): နောက်ဆုံးတွင်၊ LEFT function သည် Cell B5၊ ရှိ 'William' ရှိ စာသားမှ 1st 6 စာလုံးကို ထုတ်ယူသည်။

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Enter ကီးကိုနှိပ်ပြီး ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ AutoFill Tool ကိုအသုံးပြုပါ။

• တတိယအနေဖြင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D5 တွင်ရေးပါ။

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• LEN(B5)။ LEN လုပ်ဆောင်ချက် သည် Cell B5 တွင် တွေ့ရှိသည့် စုစုပေါင်း စာလုံးအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပြီး ထို့ကြောင့် '18' သို့ ပြန်ပို့သည်။
• FIND(" “,B5): FIND function သည် Cell B5 ရှိ space character ကို ထပ်မံရှာဖွေပြီး p ကို ပြန်ပေးသည်။ '7' ဖြစ်သည်။
• LEN(B5)-FIND(” “,B5): ဤအပိုင်းသည် ဖော်မြူလာတစ်ခုလုံး၏ '11 ကို ပြန်ပေးသည်။ ' သည် ယခင်အထွက်နှစ်ခုကြားရှိ အနုတ်ဖြစ်သည်။
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("“,B5)): နောက်ဆုံး၊ ညာဘက် function သည် Cell B5 ရှိ စာသားမှ နောက်ဆုံး 11 အက္ခရာများကို ထုတ်လိုက်ပြီး ၎င်းမှာ 'Shakespeare' ဖြစ်သည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ AutoFill ကိုသုံးပါ။ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကို ရယူရန်အတွက် ကိရိယာ။

➥ Read More- Excel Split Cell by Delimiter Formula

ii. Insert Line Break

ကံကောင်းသည်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် CHAR လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုရမှလွဲ၍ ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်နည်းလမ်းနှင့် ဆင်တူပါသည်။ အများအားဖြင့် CHAR function သည် သင့်ဒေတာအတွဲအတွက် သတ်မှတ်ထားသော ဇာတ်ကောင်မှ ကုဒ်နံပါတ်ဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော ဇာတ်ကောင်ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင်၊ ကုဒ်သည် ASCII ကုဒ်ကို ဆိုလိုသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT ၊ RIGHT နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုထားပါသည်။ သို့သော်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): ၎င်းသည် (““) တွင် နေရာလွတ်အက္ခရာကို ရှာသည်>ဆဲလ် B5 နှင့် '9' သို့ ပြန်ပို့သည်။
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): နောက်ဆုံးတွင်၊ LEFT function သည် Cell B5 ရှိ 'William' အတွင်းရှိ စာသားမှ ကနဦးစာလုံးများကို ထုတ်ယူသည်။

• ထို့နောက်၊ Enter ကီးကိုနှိပ်ပြီး ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ AutoFill Tool ကိုသုံးပါ။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ။

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• =SEARCH(CHAR(10),B5): ဒါက Cell B5 တွင် space character (““) ကိုရှာပြီး ပြန်သွားသည် '9' .
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): သည်လည်း ' 9' ကို ပြန်ပေးသည်။ .
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ RIGHT function သည် Cell B5 ရှိ 'Shakespeare' ဖြစ်သည့် Cell B5 မှ နောက်ဆုံးစာလုံးများကို ထုတ်ယူပါသည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter key ကိုနှိပ်ပြီး AutoFill Tool ကိုအသုံးပြု၍ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကိုရယူပါ။

Read More: ခွဲထုတ်ရန် Excel ဖော်မြူလာ- 8 ဥပမာများ

4. ညာဘက်၊ SUM၊ LEN နှင့် SUBSTITUTE Functions များကို ဆဲလ်ခွဲရန်အတွက် ပေါင်းစပ်ပါ

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တစ်ခုကို ခွဲနိုင်သည် စာသားနှင့် နံပါတ်ပုံစံတစ်ခုပါရှိသည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါနည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်နည်းလမ်းတွင် အသုံးပြုခဲ့သော အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့်အတူ SUM လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။ ယေဘုယျအားဖြင့်၊ SUM function သည် ပေးထားသောတန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤတန်ဖိုးများသည် အပိုင်းအခြားများ၊ အခင်းအကျင်းများ၊ နံပါတ်များ စသည်တို့ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းအပြင်၊ ကျွန်ုပ်သည် RIGHT ၊ LEN နှင့် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ထားပါသည်။ သရုပ်ပြရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဒေတာအတွဲကို အနည်းငယ်ပြောင်းထားပါသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ဆဲလ် <ကိုရွေးချယ်ပါ 1>D5 နှင့် အောက်တွင် ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး AutoFill ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။

• တဖန်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဆဲလ်တွင် ရေးပါ။ C5 ။

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• ထဲတွင် နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter ကီးကိုနှိပ်ပြီး အလိုရှိသော output ကိုရရှိရန်အတွက် AutoFill tool ကိုအသုံးပြုပါ။

5 . ဆဲလ်တစ်ခုအား Excel Power Query မှ နှစ်ပိုင်းသို့ ခွဲပါ

နောက်ဆုံး အနည်းဆုံးတော့၊ Power Query သည် ဆဲလ်အများအပြားကို ကော်လံများခွဲခြင်း သို့မဟုတ် ပိုင်းခြားခြင်းအတွက် MS Excel တွင် အခြားကောင်းမွန်သောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်မှန်းချက်များပြည့်မီရန် Power Query ကို မည်သို့အသုံးပြုနိုင်သည်ကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလားတူဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြင့် လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပြီး မျိုးရိုးအမည်များကို ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအပိုင်းများအဖြစ် ပိုင်းခြားပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုအား နှစ်ပိုင်းခွဲရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ကော်လံတစ်ခုလုံးမှ မျိုးရိုးအမည်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ခေါင်းစီး။
• ဒုတိယအနေနှင့်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွားကာ ဇယားမှ ကို နှိပ်ပါ။
• တတိယအနေဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• စတုတ္ထအချက်အနေဖြင့် သင်သည် Power Query Editor တွင်ရှိပြီး

ကိုရွေးချယ်ပါ။ Home>Split Column>By Delimiter ။

• ထို့နောက်၊ Space ကို သင်၏ ကန့်သတ်ချက်အဖြစ် ရွေးပြီး Ok<2 ကိုနှိပ်ပါ။>.

• ထို့နောက်၊ ရွေး

အိမ်>ပိတ် & Load>ပိတ် & Load to ။

• ထို့နောက် ဒေတာတင်သွင်းခြင်း Dialog Box မှ သင့်ဦးတည်ရာကို ရွေးချယ်ပြီး OK ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း output ပေါ်လာပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- မည်ကဲ့သို့ဆဲလ်တစ်ခုအား Excel တွင် အတန်းနှစ်တန်းခွဲရန် (နည်းလမ်း 3 ခု)

သတိထားရမည့်အချက်များ

• ပထမအချက်၊ ဖော်မြူလာတွင် ၎င်းကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ ဖော်မြူလာကို သတိထားပါ။ ဘား။
• ထို့ပြင်၊ ဖိုင်အမည်၊ ဖိုင်တည်နေရာနှင့် excel ဖိုင်၏ တိုးချဲ့မှုကိုလည်း သတိထားပါ။

နိဂုံးချုပ်

ဤအရာများအားလုံးသည် အဆင့်များဖြစ်သည်။ Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုအား နှစ်ပိုင်းခွဲရန် ကို သင်လိုက်နာနိုင်ပါသည်။ လိုအပ်သော ချိန်ညှိမှုများကို ယခု အလွယ်တကူ ဖန်တီးနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင်သည် တစ်စုံတစ်ခု သင်ယူပြီး ဤလမ်းညွှန်ချက်ကို နှစ်သက်မည်ဟု ရိုးသားစွာ မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင်မေးမြန်းမှုများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။

ဤကဲ့သို့သောအချက်အလက်ပိုမိုသိရှိလိုပါက Exceldemy.com သို့ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။