عند استيراد البيانات من قاعدة بيانات أو أي مصدر آخر ، يجب تقسيم الخلية الأولى إلى خليتين أو أكثر في مثل هذه الحالات. في هذا البرنامج التعليمي ، سأناقش كيفية تقسيم خلية واحدة إلى خليتين في Excel باستخدام الأساليب الفعالة التالية 5 ، بما في ذلك أمثلة من الحياة الواقعية. ومن ثم ، راجعه بعناية لمعرفة المزيد.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف المستخدم للعرض التوضيحي من رابط التنزيل أدناه.

تقسيم خلية واحدة إلى خليتين. xlsx

5 طرق مفيدة لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين في Excel

في هذا الجزء ، سأوضح لك خمسة طرق مفيدة طرق لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين في Excel. هنا ، لدينا مجموعة بيانات حيث يتكون العمود B بشكل أساسي من الأسماء الكاملة. الآن ، يتعين علينا تقسيم خلية العمود B إلى عمودين ، على سبيل المثال ، الاسم الأول واسم العائلة. علاوة على ذلك ، لا ينبغي أن أذكر أنني استخدمت إصدار Microsoft Excel 365 لهذه المقالة ؛ يمكنك استخدام أي إصدار آخر وفقًا لراحتك. لغرض العرض التوضيحي ، استخدمت نموذج مجموعة البيانات التالي.

1. تقسيم خلية واحدة إلى خليتين باستخدام ميزة النص إلى أعمدة

في مجموعة البيانات ، نرى أسماء بعض الأدباء الإنجليز. في الوقت الحالي ، سنقوم بتقسيم الاسم إلى الاسم الأول والأخير باستخدام ميزة تحويل النص إلى أعمدة . علاوة على ذلك ، تعد ميزة Text to Columns ميزة مفيدة في Excelيستخدم محددًا لتحليل النص في خلية / عمود واحد إلى عدة أعمدة.

بشكل عام ، المحدد هو نوع من الأحرف (على سبيل المثال ، فاصلة ، مسافة ، فاصلة منقوطة ، إلخ) التي تفصل بين سلاسل النص أو تدفقات البيانات الأخرى. في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، مسافة هي المحدد. ومع ذلك ، يمكنك المتابعة مع الخطوات التالية.

الخطوات:

• أولاً ، حدد البيانات بالكامل على سبيل المثال B4: B11 .
• ثم اختر الخيار Text to Columns من علامة التبويب Data .

• التالي ، اختر الخيار محدد واضغط على التالي .

• الآن حدد الخيار مسافة واضغط التالي .

• بعد ذلك ، حدد الخيار نص من تنسيق بيانات العمود واضبط الوجهة إذا لزم الأمر.
• الآن ، اضغط على إنهاء .

• أخيرًا ، ستحصل على النتيجة النهائية.

قراءة المزيد: كيفية تقسيم الخلايا في Excel (5 حيل سهلة)

2. تطبيق ميزة التعبئة السريعة في Excel لفصل الخلية

عادةً ، التعبئة السريعة هي أداة Excel خاصة تكمل القيم تلقائيًا عند تحديد نمط في البيانات. وهي متوفرة في Microsoft Excel 2013 والإصدارات الأحدث. علاوة على ذلك ، فهي إحدى تقنيات التعلم الآلي لتقييم نمط البيانات وتعلم الأنماط وملء الخلية باستخدام هذا النمط. ومع ذلك ، يمكنك تقسيم الأسماءفي مجموعة البيانات إلى الأسماء الأولى والأخيرة بمساعدة هذه الأداة.

الخطوات:

• في البداية ، حدد خلية فارغة C5 .
• ثانيًا ، اكتب الاسم الأول William من الخلية B5 في الخلية المحددة C5 .
• ثالثًا ، استخدم أداة AutoFill للعمود بأكمله.

• الآن ، حدد الخيار Flash Fill للحصول على الإخراج المطلوب.

• وبالمثل ، يمكنك الحصول على نفس الإخراج للأسماء الأخيرة كما في الصورة أدناه.

اقرأ المزيد: VBA لتقسيم السلسلة إلى أعمدة متعددة في Excel (طريقتان)

3. إدراج صيغ لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين في Excel

علاوة على ذلك ، يمكنك إدراج صيغ لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين في Excel. إنه سهل للغاية وسهل التشغيل. في هذا الجزء ، سأعرض طريقتين مختلفتين لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين.

i. استخدم المحدد

يمكننا فصل الاسم إلى الاسم الأول والأخير باستخدام وظائف Excel مع محدد. في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، " مسافة " هو المحدد الموجود في منتصف الاسم. أيضًا ، يمكننا تقسيم الخلايا باستخدام وظائف LEFT و RIGHT و FIND . ومع ذلك ، انتقل من خلال الخطوات أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية C5 واكتب الصيغة التالية.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 كيف تعمل الصيغةالعمل؟

• البحث عن (”“ ، B5): تبحث الوظيفة FIND عن حرف المسافة (““) في الخلية B5 وإرجاع موضع هذا الحرف وهو '8' .
• البحث ("" ، B5) -1: بعد طرح 1 من النتيجة السابقة ، قيمة الإرجاع الجديدة هنا هي '7' .
• LEFT (B5، FIND (""، B5) -1): أخيرًا ، تستخرج الدالة LEFT الأحرف الستة الأولى من النص في الخلية B5 ، وهي 'William' .

• ثانيًا ، اضغط على المفتاح أدخل واستخدم أداة الملء التلقائي للعمود بأكمله.

• ثالثًا ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

• LEN (B5): تحسب الدالة LEN عدد الأحرف الإجمالية الموجودة في الخلية B5 وبالتالي تُرجع '18' .
• FIND (""، B5): تبحث الوظيفة FIND هنا مرة أخرى عن حرف المسافة في الخلية B5 وتعيد p الموضع الذي هو '7' .
• LEN (B5) -FIND (”“ ، B5): هذا الجزء من الصيغة بالكامل يُرجع '11 ' وهو الطرح بين المخرجات السابقة.
• RIGHT (B5، LEN (B5) -FIND (""، B5)): أخيرًا ، يسحب الدالة RIGHT آخر 11 حرفًا من النص في الخلية B5 وهذا هو "شكسبير".

• أخيرًا ، استخدم التدوين الآليأداة من أجل الحصول على الإخراج النهائي.

➥ قراءة المزيد: Excel Split Cell by Delimiter Formula

ثانيا. أدخل فاصل سطر

لحسن الحظ ، هذه الطريقة مشابهة للطريقة السابقة ، إلا أنه يتعين علينا استخدام وظيفة CHAR . عادة ، CHAR تُرجع الدالة الحرف المحدد برقم الرمز من مجموعة الأحرف لمجموعة البيانات الخاصة بك. هنا ، الرمز يعني كود ASCII . علاوة على ذلك ، استخدمنا وظائف LEFT و RIGHT و SEARCH . ومع ذلك ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، اكتب الصيغة أدناه في الخلية C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

• = SEARCH (CHAR (10)، B5،1): هذا يبحث عن حرف المسافة (““) في الخلية B5 وإرجاع '9' .
• = LEFT (B5، SEARCH (CHAR (10)، B5،1) -1): أخيرًا ، تستخرج الدالة LEFT الأحرف الأولية من النص في الخلية B5 وهي 'William' .

• ثم اضغط على مفتاح أدخل واستخدم أداة الملء التلقائي للعمود بأكمله.

• بعد ذلك ، اكتب الصيغة أدناه في الخلية D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

• = بحث (CHAR (10)، B5): هذا يبحث عن حرف المسافة ("") في الخلية B5 ويعود '9' .
• SEARCH (CHAR (10)، B5، SEARCH (CHAR (10)، B5)): تعرض أيضًا ' 9' .
• = RIGHT (B5، LEN (B5) -SEARCH (CHAR (10)، B5، SEARCH (CHAR (10)، B5)) the): أخيرًا ، تستخرج الدالة RIGHT الأحرف الأخيرة من النص في الخلية الخلية B5 وهي "شكسبير" .

• أخيرًا ، اضغط على مفتاح أدخل واستخدم أداة الملء التلقائي للحصول على الإخراج النهائي.

اقرأ المزيد: Excel Formula to Split: 8 Examples

4. اجمع بين وظائف RIGHT و SUM و LEN و SUBSTITUTE لتقسيم الخلية

في بعض الأحيان ، قد نقوم بتقسيم خلية الذي يحتوي على نص ونمط رقمي. في هذه الحالة ، يمكننا اتباع الإجراء أدناه. هنا ، يتعين علينا استخدام وظيفة SUM جنبًا إلى جنب مع الوظائف الأخرى المستخدمة في الطريقة السابقة. بشكل عام ، ترجع الدالة SUM مجموع القيم المقدمة. قد تكون هذه القيم نطاقات ومصفوفات وأرقام وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، قمت بدمج وظائف RIGHT و LEN و SUBSTITUTE . لغرض العرض التوضيحي ، قمت بتغيير مجموعة البيانات قليلاً.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية D5 واكتب الصيغة أدناه.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• ثم اضغط على أدخل وقم بتطبيق أداة الملء التلقائي .

• مرة أخرى ، اكتب الصيغة التالية في الخلية C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• في النهاية ، اضغط على مفتاح أدخل وقم بتطبيق أداة الملء التلقائي من أجل الحصول على الإخراج المطلوب.

5 . قسّم خلية واحدة إلى خليتين عبر Excel Power Query

أخيرًا وليس آخرًا ، يعد Power Query ميزة أخرى ممتازة في MS Excel لتقسيم الخلايا أو تقسيمها إلى أعمدة متعددة. لنكتشف كيف يمكننا استخدام Power Query لتحقيق أهدافنا. ومع ذلك ، سنعمل مع مجموعة بيانات مماثلة وسنقسم الألقاب إلى جزأين أول وآخر. لذلك ، اتبع الخطوات أدناه لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين في Excel.

الخطوات:

• مبدئيًا ، حدد الألقاب من العمود بأكمله ، بما في ذلك header.
• ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق من الجدول .
• ثالثًا ، اضغط على موافق .

• رابعًا ، أنت في محرر Power Query وحدد

Home & gt؛ Split Column & gt؛ By Delimiter .

• ثم ، حدد Space كمحدد واضغط Ok .

• بعد ذلك ، حدد

Home & gt؛ Close & amp؛ تحميل & GT ؛ إغلاق & أمبير ؛ تحميل إلى .

• ثم اختر وجهتك من استيراد البيانات مربع الحوار واضغط موافق .

• أخيرًا ، سيظهر الإخراج كما هو موضح في الشكل أدناه.

اقرأ المزيد: كيفلتقسيم خلية إلى صفين في Excel (3 طرق)

أشياء يجب وضعها في الاعتبار

• أولاً ، كن حذرًا بشأن الصيغة عند إدخالها في الصيغة شريط.
• علاوة على ذلك ، كن حذرًا بشأن اسم الملف وموقع الملف وأيضًا امتداد ملف Excel.

الخاتمة

هذه هي جميع الخطوات يمكنك متابعة لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين في Excel. نأمل أن تتمكن الآن بسهولة من إنشاء التعديلات المطلوبة. أتمنى مخلصًا أن تكون قد تعلمت شيئًا واستمتعت بهذا الدليل. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات.

لمزيد من المعلومات مثل هذه ، قم بزيارة Exceldemy.com .