När du arbetar med ett stort arbetsblad i Microsoft Excel behöver vi markera celler med hjälp av If-angivelsen i Excel . Du kan använda olika sätt att markera celler baserat på deras värde i Excel . Villkorlig formatering är ett av verktygen för att markera celler. Du kan också använda ISERROR och VLOOKUP-funktioner I den här artikeln ska vi idag titta på sju snabba och enkla tekniker som kan Excel Markera cellen om värdena är större än, lika med, mindre än och olika villkor.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

7 sätt att markera en cell med hjälp av If-satsen i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset där Försäljningsrepresentantens namn och deras område och Antal sålda enheter under olika månader under det första kvartalet av olika säljare anges i kolumnerna. B, C, D, E, och F Nu ska vi markera celler utifrån olika villkor för deras värde. Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Tillämpa villkorlig formatering för att markera cellen med If-satsen

Villkorlig formatering är ett viktigt verktyg för att Excel för att markera celler. I den här metoden lär vi oss hur man markerar celler i detalj genom att använda Villkorlig formatering verktyg.

1.1 Markera cell Värdet är större än en annan cell

Låt oss, för vårt dataset, ta reda på hur många Försäljning där antalet sålda enheter är mer än 150 För att göra det måste vi markera de celler som har ett värde som är högre än 150 Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg 1:

• Välj först de celler som har värden.

• När du har valt cellerna går du till,

Hem → Stilar → Villkorlig formatering → Regler för markerade celler → Större än .

• Därför kan ett fönster med namnet Större än kommer att visas framför dig. Nu, i den Formatera celler som är större än boxinsats 150 som gränsvärde, och i med väljer du den formateringsstil som du vill markera cellerna med. Jag har valt Ljusröd fyllning med mörkröd text Till sist klickar du på OK .

• Efter att ha klickat på OK kan du markera celler som har ett värde som är större än 150 .

Du kan också markera celler som innehåller mer än så genom att tillämpa funktionen COUNTIF Följ steg 2 nedan för att göra det.

Steg 2:

• Välj celler D6 till F13 , och gå till Villkorlig formatering för att välja Ny regel .
• När du klickar på Ny regel ett fönster med namnet Ny formateringsregel visas. För det första väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp För det andra, typ funktionen COUNTIF i den Formatera värden där denna formel är sann box. Funktionen COUNTIF är

• För det tredje, för att ge cellerna format, klicka på Format box.

• Därför är en Formatera celler fönster kommer att visas framför dig. I det fönstret väljer du den Fyll på menyn och välj sedan Gul färg från den Bakgrundsfärg Till sist trycker du på OKEJ.

• Därefter trycker du återigen på OKEJ.

• Slutligen markerar du celler med hjälp av funktionen COUNTIF vars värden är större än 170 .

1.2 Markera cell Om värdet är lika med en annan cell

Från vårt dataset markerar vi celler vars värde är lika med 136 Det kan vi göra genom att använda Villkorlig formatering Om du vill markera celler vars värde är lika med 136 följ stegen nedan.

Steg:

• Först och främst väljer du cellerna D6 till F13 och sedan, från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Stilar → Villkorlig formatering → Regler för markerade celler → Lika med

• När du trycker på Lika mycket som alternativ, en Lika mycket som öppnas.
• Nu, i den Formatera celler som är lika med boxinsats 136 som gränsvärde, och i med Välj, Grön fyllning med mörkgrön text för att markera cellerna. Klicka slutligen på OK .

• Genom att klicka på OK kan du markera de celler vars värde är lika med 136 .

1.3 Markera cell Om värdet är mindre än en annan cell i Excel

Här lär vi oss hur du markerar celler vars värde har Mindre än 125 genom att använda villkorlig formatering. Om du vill markera celler vars värde har Mindre än 125 , Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg:

• Först väljer du celler D6 till F13.

• För det andra, från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Stilar → Villkorlig formatering → Regler för markerade celler → Mindre än

• För det tredje, Efter det öppnas ett fönster med namnet Mindre än kommer att visas. Nu kan du i Formatera celler som är mindre än boxinsats 125 som gränsvärde, och i med Välj den Ljusröd fyllning med mörkröd text färg för att markera cellerna. Klicka slutligen på OK .

• Slutligen ser du att de celler som har värdet Mindre än 125 är framhävda.

1.4 Markera cell Om cellen innehåller specifika tecken i Excel

I den här delmetoden kommer vi att hitta celler som innehåller specifika tecken med hjälp av villkorlig formatering. Vi kommer att markera New York Här kan du använda dig av specifika tecken. Vi följer stegen nedan för att lära oss!

Steg:

• Först väljer vi cellerna B6 till F13 för att markera specifika tecken som namnges New York.

• Därför kan du från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Stilar → Villkorlig formatering → Regler för markerade celler → Text som innehåller

• Efter detta kommer en Text som innehåller öppnas. Nu, i fönstret Formatera celler som innehåller texten boxinsats New York som särkaraktär, och i med väljer du den formateringsstil som du vill markera cellerna med. Jag har valt Ljusröd fyllning med mörkröd text Till sist klickar du på OK .

• När du har slutfört ovanstående process kan du markera celler som innehåller New York som den specifika karaktären från vårt dataset.

1.5 Markera cell om cellen innehåller dubbelt eller unikt värde

Du kan också använda villkorlig formatering för att markera celler med dubbla värden eller celler med Unika värden Följ instruktionerna nedan för att göra det.

Steg:

• Välj först hela datasetet. Välj sedan från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Stilar → Villkorlig formatering → Regler för markerade celler → Dubbla värden

• Därefter väljer du Dubbla från lådan Formatera celler som innehåller och välj sedan Ljusröd fyllning med mörkröd text för formateringsstilen i värden med, Till sist trycker du på OKEJ.

• Du kommer att få den önskade utgången som visas i skärmdumpen nedan.

1.6 Markera cell Om cellen inte har något värde i Excel

Anta att vi har några tomma celler i vårt dataset och att vi vill ta reda på vilka celler som innehåller dessa tomma celler. För att markera de tomma cellerna följer du stegen nedan.

Steg 1:

• Välj först och främst celler B6 till F13 från vårt dataset och gå sedan till,

Hem → Villkorlig formatering → Ny regel

• Om du klickar på Ny regel alternativ, Som ett resultat av detta Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj för det första Formatera endast celler som innehåller från Välj en regeltyp. För det andra väljer du Blanks från Formatera endast celler med .

Steg 2:

• Tryck nu på Format box.

• Efter detta kommer en Formatera celler visas framför dig.
• Från Formatera celler fönstret, gå till Fyll på och välj en färg från listan Bakgrundsfärg Vi valde Röd från Bakgrundsfärg till sist trycker du på OKEJ.

• När du klickar på OK boxen, skulle vi gå tillbaka till fönstret som heter Ny formateringsregel, och i det fönstret trycker du på OK .

• När du har slutfört ovanstående process kan du markera cellerna utan värde.

Läs mer: Hur du markerar en cell i Excel (5 metoder)

Liknande läsningar:

• Hur man fyller cell med färg baserat på procent i Excel (6 metoder)
• Hur man markerar en kolumn i Excel (3 metoder)
• VBA för att ändra cellfärg baserat på värdet i Excel (3 enkla exempel)
• Hur man markerar från toppen till botten i Excel (5 metoder)
• Hur man markerar en rad i Excel (5 snabba metoder)

2. Utför funktionerna ISERROR och VLOOKUP för att markera cellen med If-satsen.

I den här metoden tillämpar vi följande ISERROR och VLOOKUP-funktioner för att markera celler. Låt oss säga att vi har en datamängd med godtyckliga namn. Vi markerar cellerna med Namn i kolumnen B som liknar dem i kolumnen C Vi följer instruktionerna nedan.

Steg 1:

• Välj först celler B5 till B14 .

• Nu, från din Fliken Hem, gå till,

Hem → Villkorlig formatering → Ny regel

Steg 2:

• Efter detta kommer en Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj för det första Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp. För det andra skriver du formeln i fältet Formatera värden där denna formel är sann Formeln är,

• För att ge formatet trycker du på Format box.

• Vidare kan en Formatera celler visas framför dig.
• Från Formatera celler fönstret, gå till Fyll på och välj en färg från listan Bakgrundsfärg Vi valde Röd från Bakgrundsfärg till sist trycker du på OKEJ.

• Klicka nu på OK boxen, skulle vi gå tillbaka till fönstret som heter Ny formateringsregel, och i det fönstret trycker du på OK .

• Slutligen kommer du att kunna markera de celler som matchar kolumnen C.

Läs mer: Hur du markerar celler baserat på text i Excel [2 metoder]

Saker att komma ihåg

👉 Det finns inget fel när ISERROR-formeln kommer att återge FALSK om värdet hittas.

👉 NOT-formeln vänder på ISERROR-formelns återkomst, vilket innebär att FALSK returnerar TRUE .

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att markera celler med hjälp av IF uttalanden kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.