విషయ సూచిక
Microsoft Excel లో పెద్ద వర్క్‌షీట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, Excel లోని If స్టేట్‌మెంట్‌ని ఉపయోగించి మనం సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలి. Excel లో సెల్‌ల విలువ ఆధారంగా హైలైట్ చేయడానికి మీరు వివిధ మార్గాలను ఉపయోగించవచ్చు. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది సెల్‌లను హైలైట్ చేసే సాధనాల్లో ఒకటి. మీరు ISERROR మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌లు కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈరోజు, ఈ కథనంలో, Excel సెల్‌ని హైలైట్ చేసే ఏడు శీఘ్ర మరియు సులభమైన పద్ధతులను పరిశీలిస్తాము>ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
Highlight Cell.xlsx<4 ఎక్సెల్‌లోని If స్టేట్‌మెంట్‌ని ఉపయోగించి సెల్‌ను హైలైట్ చేయడానికి 7 మార్గాలు
మన వద్ద సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్ పేరు మరియు వారి ఏరియా<2 ఉన్న డేటాసెట్ ఉంది> మరియు వివిధ సేల్స్‌మెన్ ద్వారా మొదటి త్రైమాసికంలో వివిధ నెలలలో విక్రయించబడిన యూనిట్ల సంఖ్య వరుసగా B, C, D, E, మరియు F నిలువు వరుసలలో ఇవ్వబడింది . ఇప్పుడు మేము సెల్‌ల విలువ యొక్క విభిన్న పరిస్థితుల ఆధారంగా హైలైట్ చేస్తాము. నేటి టాస్క్ కోసం డేటాసెట్ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది.
1. ఇఫ్ స్టేట్‌మెంట్‌తో సెల్‌ను హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి
నియత ఫార్మాటింగ్ అనేది సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి Excel లో కీలకమైన సాధనం. ఈ పద్ధతిలో, సెల్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా సెల్‌లను ఎలా హైలైట్ చేయాలో వివరంగా నేర్చుకుంటాము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సాధనం.
1.1 హైలైట్ సెల్ విలువ మరో సెల్ కంటే ఎక్కువ
మనకు కావలసిన డేటాసెట్ 150 కంటే ఎక్కువ విక్రయించబడిన యూనిట్ల సంఖ్య అమ్మకాలు తెలుసుకోవడానికి. అలా చేయడానికి మనం 150 కంటే ఎక్కువ విలువ ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలి. తెలుసుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!
దశ 1:
- మొదట, విలువలు ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత,
హోమ్ → స్టైల్స్ → షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ → హైలైట్ సెల్‌ల నియమాలు → కంటే ఎక్కువ.<కి వెళ్లండి.
- అందుకే, కంటే గొప్పది అనే విండో మీ ముందు కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ సెల్స్‌లో బాక్స్ కంటే ఎక్కువ 150 ని కట్-ఆఫ్ విలువగా చొప్పించండి మరియు తో బాక్స్‌లో మీరు ఆకృతీకరణ శైలిని ఎంచుకోండి కణాలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారు. నేను ముదురు ఎరుపు వచనంతో లేత ఎరుపు పూరించడాన్ని ఎంచుకున్నాను చివరిగా సరే క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత OK బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు 150 కంటే ఎక్కువ విలువ కలిగిన సెల్‌లను హైలైట్ చేయగలరు.
మీరు COUNTIF ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేయడం ద్వారా దాని కంటే ఎక్కువ ఉన్న సెల్‌లను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు. అలా చేయడానికి, దిగువన ఉన్న 2వ దశను అనుసరించండి.
దశ 2:
- సెల్‌లను ఎంచుకోండి D6 నుండి F13 , మరియు కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోవడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కి వెళ్లండి.
- కొత్తదిపై క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడురూల్ ఎంపిక, కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ అనే విండో పాపప్ అవుతుంది. ముందుగా, ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి నుండి రూల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి రెండవది, ఫార్మాట్ విలువలలో COUNTIF ఫంక్షన్ ని టైప్ చేయండి సూత్రం నిజం బాక్స్. COUNTIF ఫంక్షన్
=COUNTIF(D6, ">170")=1
- మూడవది, సెల్స్ ఫార్మాట్ ఇవ్వడానికి, క్లిక్ చేయండి Format box.
- కాబట్టి, Format Cells విండో మీ ముందు కనిపిస్తుంది. ఆ విండో నుండి, ఫిల్ మెనుని ఎంచుకుని, ఆపై నేపథ్య రంగు నుండి పసుపు రంగును ఎంచుకుని, చివరగా, సరే నొక్కండి.
- ఆ తర్వాత, మళ్లీ సరే నొక్కండి.
- చివరిగా, మీరు COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తారు, దీని విలువలు 170 కంటే ఎక్కువ.
1.2 హైలైట్ సెల్ విలువ మరొక సెల్‌కి సమానంగా ఉంటే
మా డేటాసెట్ నుండి, మేము 136 కి సమానమైన సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తాము. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా మనం దీన్ని చేయవచ్చు. 136 కి సమానమైన సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- మొదట, ఎంచుకోండి కణాల శ్రేణి D6 నుండి F13 ఆపై, మీ హోమ్ ట్యాబ్ నుండి,
హోమ్ → స్టైల్స్ →కి వెళ్లండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ → హైలైట్ సెల్‌ల నియమాలు →
- కి సమానం మీరు ఈక్వల్ టు పై నొక్కినప్పుడుఎంపిక, ఈక్వల్ టు విండో పాప్ అప్ అవుతుంది.
- ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ సెల్‌లు బాక్స్‌కి సమానం 136 కట్‌గా ఇన్సర్ట్ చేయండి- ఆఫ్ విలువ, మరియు తో పెట్టెలో, సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి ముదురు ఆకుపచ్చ వచనంతో ఆకుపచ్చ పూరించండి ఎంచుకోండి. చివరగా OK పై క్లిక్ చేయండి.
- OK బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు చేయగలరు 136 కి సమానమైన సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి 1>ఎక్సెల్‌లో మరో సెల్ కంటే విలువ తక్కువగా ఉంటే
ఇక్కడ, ఉపయోగించి కంటే తక్కువ 125 సెల్‌లను ఎలా హైలైట్ చేయాలో నేర్చుకుంటాము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్. 125 కంటే తక్కువ విలువ ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి, దయచేసి తెలుసుకోవడానికి క్రింది సూచనలను అనుసరించండి!
దశలు:
- మొదట, D6 నుండి F13 వరకు సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- రెండవది, మీ <1 నుండి>హోమ్ ట్యాబ్ ,
హోమ్ → స్టైల్స్ → షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ → హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ → కంటే తక్కువ
కి వెళ్లండి
- మూడవది, ఆ తర్వాత, కంటే తక్కువ అనే విండో కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ సెల్స్ కంటే తక్కువ బాక్స్‌లో 125 ని కట్-ఆఫ్ విలువగా చొప్పించండి మరియు తో బాక్స్‌లో లేత ఎరుపును ఎంచుకోండి సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి డార్క్ రెడ్ టెక్స్ట్ రంగుతో పూరించండి. చివరిగా సరే క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, తక్కువ విలువ కలిగిన సెల్‌లను మీరు చూస్తారు. 125 హైలైట్ చేయబడ్డాయి.
1.4 హైలైట్ సెల్ సెల్ C Excelలో నిర్దిష్ట అక్షరాలను కలిగి ఉంటే
ఈ ఉప-పద్ధతిలో, మేము షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం ద్వారా నిర్దిష్ట అక్షరాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను కనుగొంటాము . మేము ఇక్కడ న్యూయార్క్ ని నిర్దిష్ట అక్షరాలుగా హైలైట్ చేస్తాము. తెలుసుకోవడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి!
దశలు:
- మొదట, మేము B6 నుండి F13<సెల్‌లను ఎంచుకుంటాము 2> న్యూయార్క్ అనే నిర్దిష్ట అక్షరాలను హైలైట్ చేయడానికి
హోమ్ → స్టైల్స్ → షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ → హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ → టెక్స్ట్ కలిగి
- కి వెళ్లండి ఆ తర్వాత, వచనం విండో పాప్ అప్ అవుతుంది. ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ సెల్‌లలో టెక్స్ట్ బాక్స్‌ని న్యూయార్క్ ని నిర్దిష్ట అక్షరంగా ఇన్సర్ట్ చేయండి మరియు తో బాక్స్‌లో మీకు కావలసిన ఫార్మాటింగ్ శైలిని ఎంచుకోండి కణాలను హైలైట్ చేయడానికి. నేను ముదురు ఎరుపు వచనంతో లేత ఎరుపు పూరించడాన్ని ఎంచుకున్నాను చివరిగా సరే క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత పై ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం ద్వారా, మీరు న్యూయార్క్ ని మా డేటాసెట్ నుండి నిర్దిష్ట అక్షరంగా కలిగి ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయగలరు.
1.5 సెల్ డూప్లికేట్ లేదా ప్రత్యేక విలువను కలిగి ఉన్నట్లయితే సెల్‌ని హైలైట్ చేయండి
మీరు నకిలీ విలువలు లేదా ప్రత్యేక విలువలు ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, దయచేసి సూచనలను అనుసరించండిక్రింద.
దశలు:
- మొదట, మీ మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై, మీ హోమ్ ట్యాబ్ నుండి,
హోమ్ → స్టైల్స్ → షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ → హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ → డూప్లికేట్ విలువలు
కి వెళ్లండి
- ఆ తర్వాత కలిగి ఉండే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి బాక్స్ నుండి డూప్లికేట్ ని ఎంచుకుని, ఆపై లేత ఎరుపు రంగు ముదురు ఎరుపు వచనంతో నింపండి<2 ఎంచుకోండి> విలువలతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ శైలి కోసం, చివరగా, సరే నొక్కండి.
- అందుకే , మీరు స్క్రీన్‌షాట్ క్రింద ఇవ్వబడిన మీరు కోరుకున్న అవుట్‌పుట్‌ని పొందుతారు.
1.6 సెల్‌కు విలువ లేకపోతే సెల్‌ను హైలైట్ చేయండి Excelలో
మన డేటాసెట్‌లో కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయని అనుకుందాం మరియు ఈ ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మనం కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
1వ దశ:
- మొదట, B6 నుండి <1 వరకు సెల్‌లను ఎంచుకోండి>F13 మా డేటాసెట్ నుండి ఆపై,
హోమ్ → షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ → కొత్త రూల్
- కి వెళ్లండి
- కొత్త రూల్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయడానికి, ఫలితంగా, కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో కనిపిస్తుంది. ముందుగా, నిబంధన రకాన్ని ఎంచుకోండి నుండి ఆకృతీకరించు సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి
దశ 2:
- ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ బాక్స్‌పై నొక్కండి.
- ఆ తర్వాత, ఫార్మాట్ సెల్స్ విండో కనిపిస్తుందిమీ ముందు.
- Cells విండో నుండి, Fill ఎంపికకు వెళ్లి, మేము ఎంచుకున్న నేపథ్య రంగు నుండి రంగును ఎంచుకోండి నేపథ్య రంగు ఎంపిక నుండి ఎరుపు . చివరగా, సరే నొక్కండి.
- సరే బాక్స్‌పై క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు, మేము కొత్త ఫార్మాటింగ్ అనే విండోకు తిరిగి వెళ్తాము నియమం, మరియు ఆ విండో నుండి మళ్లీ సరే నొక్కండి.
- పై ప్రాసెస్‌ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు చేయగలరు విలువ లేని సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి.
మరింత చదవండి: Excelలో సెల్‌ను హైలైట్ చేయడం ఎలా (5 పద్ధతులు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- ఎక్సెల్‌లోని శాతం ఆధారంగా సెల్‌ను రంగుతో ఎలా పూరించాలి (6 పద్ధతులు)
- ఎలా Excelలో కాలమ్‌ను హైలైట్ చేయడానికి (3 పద్ధతులు)
- VBA ఎక్సెల్‌లోని విలువ ఆధారంగా సెల్ రంగును మార్చడానికి (3 సులభమైన ఉదాహరణలు)
- ఎలా ఎక్సెల్‌లో పై నుండి క్రిందికి హైలైట్ చేయడానికి (5 పద్ధతులు)
- Excelలో వరుసను ఎలా హైలైట్ చేయాలి (5 త్వరిత పద్ధతులు)
2. If Statementతో సెల్‌ను హైలైట్ చేయడానికి ISERROR మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌లను అమలు చేయండి
ఈ పద్ధతిలో, సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి మేము ISERROR మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేస్తాము. మేము కొన్ని ఏకపక్ష పేర్లు ఇవ్వబడిన డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి. C నిలువు వరుసలో ఉన్న పేర్లు B ని మేము హైలైట్ చేస్తాము. దిగువ సూచనలను అనుసరించండి.
దశ1:
- మొదట, B5 నుండి B14 వరకు సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, మీ హోమ్ ట్యాబ్ నుండి, కి వెళ్లండి,
హోమ్ → షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ → కొత్త రూల్
దశ 2:
- ఆ తర్వాత, కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో కనిపిస్తుంది. ముందుగా, ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి నుండి రూల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. రెండవది, ఫార్ములా విలువలు ఈ ఫార్ములా నిజమైతే లో ఫార్ములాను టైప్ చేయండి. ఫార్ములా,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))
- అందుకే, ఫార్మాట్ ఇవ్వడానికి, ఫార్మాట్<2పై నొక్కండి> box.
- ఇంకా, Format Cells విండో మీ ముందు కనిపిస్తుంది.
- నుండి Cells విండోను ఫార్మాట్ చేయండి, Fill ఎంపికకు వెళ్లి, నేపథ్య రంగు నుండి రంగును ఎంచుకోండి నుండి Red ని ఎంచుకున్నాము నేపథ్య రంగు ఎంపిక. చివరగా, OK నొక్కండి.
- ఇప్పుడు, OK బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి, మేము వెళ్తాము కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్, అనే విండోకు తిరిగి వెళ్లి, ఆ విండో నుండి మళ్లీ సరే నొక్కండి.
- చివరగా, మీరు కాలమ్ C.
తో సరిపోలిన సెల్‌లను హైలైట్ చేయగలరు: మరింత చదవండి: హైలైట్ చేయడం ఎలా Excelలోని టెక్స్ట్ ఆధారంగా సెల్‌లు [2 పద్ధతులు]
గుర్తుంచుకోవాల్సిన విషయాలు
👉 ISERROR ఫార్ములా చేసినప్పుడు ఎటువంటి లోపం ఉండదు విలువ కనుగొనబడితే FALSE ని అందించండి.
👉 NOT ఫార్ములా ISERROR ఫార్ములా యొక్క రిటర్న్‌ను రివర్స్ చేస్తుంది, ఆ విధంగా తప్పు తిరిగి నిజం .
ముగింపు
నేను ఆశిస్తున్నాను IF స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించి సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని తగిన పద్ధతులు ఇప్పుడు మరింత ఉత్పాదకతతో మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వాటిని వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తాయి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సందేహాలు ఉంటే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.
