Microsoft Excel માં મોટી વર્કશીટ સાથે કામ કરતી વખતે, આપણે Excel માં If સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરીને કોષોને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર છે. તમે એક્સેલમાં તેમના મૂલ્યના આધારે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે વિવિધ રીતોનો ઉપયોગ કરી શકો છો . શરતી ફોર્મેટિંગ એ કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટેનું એક સાધન છે. તમે ISERROR અને VLOOKUP ફંક્શન્સ નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આજે, આ લેખમાં, અમે સાત ઝડપી અને સરળ તકનીકો જોઈશું જે Excel કોષને હાઇલાઇટ કરે છે જો મૂલ્યો કરતાં વધુ, સમાન, તેનાથી ઓછી અને જુદી જુદી સ્થિતિઓ હોય.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

<4 એક્સેલમાં If સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરીને સેલને હાઇલાઇટ કરવાની 7 રીતો

ચાલો, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જ્યાં વેચાણ પ્રતિનિધિનું નામ અને તેમનો વિસ્તાર અને વિવિધ સેલ્સમેન દ્વારા પ્રથમ ત્રિમાસિક ગાળાના જુદા જુદા મહિનામાં વેચવામાં આવેલ યુનિટની સંખ્યા અનુક્રમે B, C, D, E, અને F કૉલમમાં આપવામાં આવી છે. . હવે આપણે કોષોને તેમના મૂલ્યની વિવિધ પરિસ્થિતિઓના આધારે પ્રકાશિત કરીશું. આજના કાર્ય માટે અહીં ડેટાસેટની ઝાંખી છે.

1. જો સ્ટેટમેન્ટ

શરતી ફોર્મેટિંગ સેલને હાઇલાઇટ કરવા માટે Excel માં નિર્ણાયક સાધન છે. આ પદ્ધતિમાં, આપણે શીખીશું કે કોષોનો ઉપયોગ કરીને વિગતવાર કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું1 વેચાણ શોધવા માટે જ્યાં વેચાયેલા એકમોની સંખ્યા 150 કરતાં વધુ છે. તે કરવા માટે આપણે કોષોને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે જેની કિંમત 150 કરતાં વધુ છે. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરીએ!

પગલું 1:

• પ્રથમ, મૂલ્યો ધરાવતા કોષોને પસંદ કરો.

• સેલ્સ પસંદ કર્યા પછી,

હોમ → સ્ટાઇલ → કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ → હાઇલાઇટ કોષ નિયમો → કરતાં વધુ પર જાઓ.

• તેથી, તમારી સામે ગ્રેટર ધેન નામની વિન્ડો દેખાશે. હવે, કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જે કરતા વધુ છે તે બોક્સમાં 150 કટ-ઓફ મૂલ્ય તરીકે દાખલ કરો અને સાથે બોક્સમાં ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો જેની સાથે તમે કોષોને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો. મેં ઘેરા લાલ લખાણ સાથે આછું લાલ ભરણ પસંદ કર્યું છે છેલ્લે ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પછી ઓકે બોક્સ પર ક્લિક કરવાથી, તમે કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકશો કે જેની કિંમત 150 કરતાં વધુ છે.

તમે COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરીને તેનાથી વધુ સમાવતા કોષોને પણ હાઇલાઇટ કરી શકો છો. તે કરવા માટે, નીચેના સ્ટેપ 2 ને અનુસરો.

સ્ટેપ 2:

• સેલ્સ પસંદ કરો D6 થી F13 , અને નવો નિયમ પસંદ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ પર જાઓ.
• જ્યારે નવું પર ક્લિક કરોનિયમ વિકલ્પ, નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ નામની વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. સૌપ્રથમ, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો માંથી ફૉર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો બીજું, ફોર્મેટ મૂલ્યોમાં COUNTIF ફંક્શન ટાઇપ કરો જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સ. COUNTIF ફંક્શન છે

• ત્રીજે સ્થાને, સેલ ફોર્મેટ આપવા માટે, પર ક્લિક કરો ફોર્મેટ બોક્સ.

• તેથી, તમારી સામે ફોર્મેટ સેલ વિન્ડો દેખાશે. તે વિન્ડોમાંથી, ભરો મેનુ પસંદ કરો અને પછી બેકગ્રાઉન્ડ કલર માંથી પીળો રંગ પસંદ કરો> છેલ્લે, ઓકે દબાવો.

• તે પછી, ફરીથી ઓકે દબાવો.

• છેલ્લે, તમે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને કોષોને હાઇલાઇટ કરશો જેની કિંમતો 170 કરતાં વધુ છે.

1.2 સેલ હાઇલાઇટ કરો જો મૂલ્ય અન્ય કોષની સમાન હોય

અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે કોષોને હાઇલાઇટ કરીશું જેની કિંમત 136 ની બરાબર છે. અમે તે શરતી ફોર્મેટિંગ નો ઉપયોગ કરીને કરી શકીએ છીએ. જેનું મૂલ્ય 136 જેટલું છે તે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ એરે D6 થી F13 અને પછી, તમારા હોમ ટૅબ માંથી,

હોમ → સ્ટાઇલ → પર જાઓ શરતી ફોર્મેટિંગ → હાઇલાઇટ સેલ નિયમો → Equal To

• જ્યારે તમે Equal To પર દબાવોવિકલ્પ, Equal To વિન્ડો પોપ અપ થાય છે.
• હવે, Format કોષો કે જે Equal To Box insert 136 કટ તરીકે- બંધ મૂલ્ય, અને માં બોક્સ પસંદ કરો, કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ઘાટા લીલા લખાણ સાથે લીલો ભરો . છેલ્લે ઓકે પર ક્લિક કરો.

• ઓકે બોક્સ પર ક્લિક કરીને, તમે સમર્થ હશો જેનું મૂલ્ય 136 જેટલું છે તે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે.

1.3 કોષને હાઇલાઇટ કરો જો એક્સેલમાં મૂલ્ય અન્ય કોષ કરતાં ઓછું હોય તો

અહીં, અમે શીખીશું કે જેની કિંમત કરતાં ઓછી 125 હોય તેવા કોષોને કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું. શરતી ફોર્મેટિંગ. જેની કિંમત થી ઓછી 125 છે તે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, કૃપા કરીને જાણવા માટે નીચેની સૂચનાને અનુસરો!

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, તમારા <1 માંથી D6 થી F13.

• બીજું સેલ પસંદ કરો>હોમ ટૅબ , પર જાઓ,

હોમ → સ્ટાઇલ → શરતી ફોર્મેટિંગ → હાઇલાઇટ કોષ નિયમો → તેનાથી ઓછા

• ત્રીજું, તે પછી, Les than નામની વિન્ડો દેખાશે. હવે, કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેઓ કરતાં ઓછા છે તે બોક્સમાં કટ-ઓફ મૂલ્ય તરીકે 125 દાખલ કરો અને સાથે બોક્સમાં આછો લાલ પસંદ કરો કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે ઘાટા લાલ ટેક્સ્ટ રંગથી ભરો. છેલ્લે ઓકે પર ક્લિક કરો.

• છેવટે, તમે જોશો, કોષો જેની કિંમત થી ઓછી છે 125 હાઇલાઇટ કરેલ છે.

1.4 કોષને હાઇલાઇટ કરો જો સેલ C એક્સેલમાં ચોક્કસ અક્ષરો ધરાવે છે

આ પેટા-પદ્ધતિમાં, અમે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ અક્ષરો ધરાવતા કોષોને શોધીશું. . અમે ચોક્કસ અક્ષરો તરીકે અહીં ન્યૂયોર્ક ને હાઇલાઇટ કરીશું. ચાલો શીખવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ!

પગલાં:

• પ્રથમ, આપણે સેલ પસંદ કરીએ છીએ B6 થી F13 ન્યૂ યોર્ક

• તેથી, તમારા હોમ ટેબ માંથી, પર જાઓ,

હોમ → શૈલીઓ → શરતી ફોર્મેટિંગ → હાઇલાઇટ કોષ નિયમો → ટેક્સ્ટ જેમાં સમાવિષ્ટ છે

• તે પછી, ટેક્સ્ટ જેમાં સમાવિષ્ટ છે વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. હવે, ફોર્મેટ કોષોમાં કે જેમાં ટેક્સ્ટ હોય છે બોક્સ દાખલ કરો ન્યૂ યોર્ક વિશિષ્ટ અક્ષર તરીકે, અને સાથે બોક્સમાં તમને જોઈતી ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે. મેં ઘેરા લાલ લખાણ સાથે આછું લાલ ભરણ પસંદ કર્યું છે અંતે ઓકે ક્લિક કરો.

• પછી ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવાથી, તમે અમારા ડેટાસેટમાંથી ચોક્કસ અક્ષર તરીકે ન્યૂ યોર્ક ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકશો.

1.5 જો કોષમાં ડુપ્લિકેટ અથવા યુનિક વેલ્યુ હોય તો કોષને હાઇલાઇટ કરો

તમે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો અથવા યુનિક મૂલ્યો ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. તે કરવા માટે, કૃપા કરીને સૂચનાઓને અનુસરોનીચે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમારો સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો. પછી, તમારા હોમ ટૅબ માંથી,

હોમ → સ્ટાઇલ → શરતી ફોર્મેટિંગ → હાઇલાઇટ સેલ નિયમો → ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો

પર જાઓ.

• તે પછી બોક્સમાંથી ડુપ્લિકેટ પસંદ કરો કોષો જેમાં સમાવિષ્ટ હોય તેને ફોર્મેટ કરો અને પછી ઘેરા લાલ લખાણ સાથે આછો લાલ ભરો<2 પસંદ કરો> મૂલ્યો સાથે માં ફોર્મેટિંગ શૈલી માટે છેલ્લે, ઓકે દબાવો.

• તેથી , તમને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મળશે જે નીચે સ્ક્રીનશોટ આપવામાં આવ્યું છે.

1.6 સેલ હાઇલાઇટ કરો જો સેલની કિંમત નથી એક્સેલમાં

ધારો કે આપણી પાસે આપણા ડેટાસેટમાં કેટલાક ખાલી કોષો છે અને આપણે તે કોષો શોધવા માંગીએ છીએ જેમાં આ ખાલી કોષો છે. ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, કોષો પસંદ કરો B6 થી F13 અમારા ડેટાસેટમાંથી અને પછી પર જાઓ,

હોમ → શરતી ફોર્મેટિંગ → નવો નિયમ

• નવો નિયમ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવા માટે, પરિણામે, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે. સૌપ્રથમ, નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો માંથી ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેમાં હોય તે પસંદ કરો. બીજું, માત્ર કોષોને સાથે ફોર્મેટ કરો માંથી ખાલીઓ પસંદ કરો.

સ્ટેપ 2:

• હવે, ફોર્મેટ બોક્સ પર દબાવો.

• તે પછી, કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડો દેખાશેતમારી સામે.
• ફોર્મેટ સેલ વિંડોમાંથી, ભરો વિકલ્પ પર જાઓ અને બેકગ્રાઉન્ડ કલર માંથી એક રંગ પસંદ કરો અમે પસંદ કર્યો બેકગ્રાઉન્ડ કલર વિકલ્પમાંથી લાલ . અંતે, ઓકે દબાવો.

• ઓકે બોક્સ પર ક્લિક કરતી વખતે, અમે નવું ફોર્મેટિંગ નામની વિન્ડો પર પાછા જઈશું. નિયમ, અને તે વિન્ડોમાંથી ફરીથી ઓકે દબાવો.

• ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે સક્ષમ હશો. મૂલ્ય વગરના કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવો (5 પદ્ધતિઓ)

• એક્સેલ (6 પદ્ધતિઓ) માં ટકાવારીના આધારે રંગ સાથે સેલ કેવી રીતે ભરવો
• કેવી રીતે એક્સેલમાં કૉલમ હાઇલાઇટ કરવા માટે (3 પદ્ધતિઓ)
• VBA એક્સેલમાં મૂલ્યના આધારે સેલનો રંગ બદલવા માટે (3 સરળ ઉદાહરણો)
• કેવી રીતે Excel માં ઉપરથી નીચે સુધી હાઇલાઇટ કરવા માટે (5 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં પંક્તિ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (5 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

2. જો સ્ટેટમેન્ટ

સાથે સેલને હાઇલાઇટ કરવા માટે ISERROR અને VLOOKUP ફંક્શન્સ કરો આ પદ્ધતિમાં, અમે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ISERROR અને VLOOKUP ફંક્શન્સ લાગુ કરીશું. ચાલો કહીએ, અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જ્યાં કેટલાક મનસ્વી નામો આપવામાં આવ્યા છે. અમે કૉલમ B માં નામો ને હાઇલાઇટ કરીએ છીએ જે કૉલમ C માં સમાન છે. ચાલો નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો.

પગલું1:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B5 થી B14 .

• હવે, તમારા હોમ ટૅબમાંથી, પર જાઓ,

હોમ → શરતી ફોર્મેટિંગ → નવો નિયમ

સ્ટેપ 2:

• તે પછી, એક નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે. સૌપ્રથમ, નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો માંથી કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. બીજું, ફૉર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે માં ફોર્મ્યુલા લખો. ફોર્મ્યુલા છે,

• તેથી, ફોર્મેટ આપવા માટે, ફોર્મેટ<2 પર દબાવો> બોક્સ.

• વધુમાં, તમારી સામે ફોર્મેટ સેલ વિન્ડો દેખાશે.
• માંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો વિંડો, ભરો વિકલ્પ પર જાઓ અને બેકગ્રાઉન્ડ કલર માંથી એક રંગ પસંદ કરો અમે માંથી લાલ પસંદ કર્યો. પૃષ્ઠભૂમિ રંગ વિકલ્પ. અંતે, ઓકે દબાવો.

• હવે, ઓકે બોક્સ પર ક્લિક કરો, આપણે જઈશું. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ, નામની વિન્ડો પર પાછા જાઓ અને તે વિન્ડોમાંથી ફરીથી ઓકે દબાવો.

• છેલ્લે, તમે કૉલમ C.

સાથે મેળ ખાતા કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકશો વધુ વાંચો: કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ પર આધારિત કોષો [2 પદ્ધતિઓ]

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 જ્યારે ISERROR ફોર્મ્યુલા થશે ત્યારે કોઈ ભૂલ નથી જો મૂલ્ય જોવા મળે તો FALSE પાછું કરો.

👉 The Not Formula રિવર્સ ISERROR ફોર્મ્યુલાનું રીટર્ન, આમ FALSE રીટર્ન TRUE .

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું IF વિધાનોનો ઉપયોગ કરીને કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.