Podczas pracy z dużym arkuszem w Microsoft Excel musimy zaznaczyć komórki używając instrukcji If w Excel Możesz użyć różnych sposobów, aby podświetlanie komórek na podstawie ich wartości w programie Excel Formatowanie warunkowe jest jednym z narzędzi do wyróżniania komórek. Można również użyć ISERROR oraz Funkcje VLOOKUP . Dziś, w tym artykule, przyjrzymy się siedmiu szybkim i łatwym technikom, które Excel podświetlić komórkę, jeśli wartości są większe niż, równe, mniejsze niż i różne warunki.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

7 sposobów na podświetlenie komórki za pomocą instrukcji If w Excelu

Załóżmy, że mamy zbiór danych, w którym Nazwa przedstawiciela handlowego i ich obszar i Liczba sprzedanych jednostek w poszczególnych miesiącach pierwszego kwartału przez różnych sprzedawców podano w kolumnach B, C, D, E, oraz F odpowiednio. Teraz będziemy wyróżniać komórki na podstawie różnych warunków ich wartości. Oto przegląd zbioru danych do dzisiejszego zadania.

1. zastosuj formatowanie warunkowe do podświetlenia komórki z instrukcją If

Formatowanie warunkowe jest kluczowym narzędziem w Excel W tej metodzie dowiemy się, jak szczegółowo podświetlić komórki za pomocą Formatowanie warunkowe narzędzie.

1.1 Komórka podświetlająca Wartość jest większa od innej komórki

Niech, dla naszego zbioru danych chcemy znaleźć sprzedaż gdzie liczba sprzedanych jednostek jest większa niż 150 Aby to zrobić musimy zaznaczyć komórki, które mają wartość większą niż 150 Podążajmy za instrukcjami poniżej, aby się nauczyć!

Krok 1:

• Najpierw wybierz komórki, które mają wartości.

• Po zaznaczeniu komórek przejdź do,

Strona główna → Style → Formatowanie warunkowe → Reguły zaznaczania komórek → Większe niż .

• W związku z tym, okno o nazwie Więcej niż pojawi się przed tobą. Teraz, w Formatuj komórki, które są WIĘKSZE NIŻ wkładka do pudełka 150 jako wartość odcięcia, a w z w polu wybierz styl formatowania, za pomocą którego chcesz wyróżnić komórki. ja wybrałem Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem W końcu kliknij OK .

• Po kliknięciu na OK będziesz mógł zaznaczyć komórki, które mają wartość większą niż 150 .

Możesz również zaznaczyć komórki, które zawierają więcej niż to, stosując funkcja COUNTIF Aby to zrobić, wykonaj krok 2 poniżej.

Krok 2:

• Wybierz komórki D6 do F13 i udać się do Formatowanie warunkowe aby wybrać Nowa zasada .
• Klikając na Nowa zasada opcja, okno o nazwie Nowa zasada formatowania Po pierwsze, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane z Wybierz typ reguły Po drugie, typ funkcja COUNTIF w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko. Funkcja COUNTIF jest

• Po trzecie, aby nadać komórkom format, kliknij na Format pudełko.

• W związku z tym a Formatuj komórki Przed nami pojawi się okno, z którego należy wybrać Wypełnij menu, a następnie wybierz Żółty kolor z Kolor tła Wreszcie, naciśnij OK.

• Następnie ponownie naciśnij OK.

• Na koniec podświetlisz komórki za pomocą funkcja COUNTIF których wartości są większe niż 170 .

1.2 Komórka podświetlająca Jeśli wartość jest równa innej komórce

Z naszego zbioru danych wyróżnimy komórki, których wartość jest równa 136 Możemy to zrobić za pomocą Formatowanie warunkowe Aby zaznaczyć komórki, których wartość jest równa 136 , wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

• Najpierw należy wybrać tablicę komórek D6 do F13 a potem, z twojego Zakładka główna , przejdź do,

Strona główna → Style → Formatowanie warunkowe → Reguły zaznaczania komórek → Równe do

• Po naciśnięciu na Równi do opcja Równi do pojawia się okno.
• Teraz, w Formatuj komórki, które są równe do wkładka do pudełka 136 jako wartość odcięcia, a w z wybrać, Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem aby podświetlić komórki. Wreszcie kliknij na OK .

• Klikając na OK będziesz mógł zaznaczyć komórki, których wartość jest równa 136 .

1.3 Podświetlona komórka Jeśli wartość jest mniejsza od innej komórki w Excelu

Tutaj dowiemy się, jak podświetlić komórki, których wartość ma Mniej niż 125 za pomocą formatowania warunkowego. Aby zaznaczyć komórki, których wartość ma Mniej niż 125 Proszę postępować zgodnie z instrukcją poniżej, aby się nauczyć!

Kroki:

• Po pierwsze, wybierz komórki D6 do F13.

• Po drugie, z twojego Zakładka główna , przejdź do,

Strona główna → Style → Formatowanie warunkowe → Reguły zaznaczania komórek → Mniej niż

• Po trzecie, Po tym, okno o nazwie Mniej niż pojawi się. Teraz, w Formatuj komórki, które są MNIEJSZE niż wkładka do pudełka 125 jako wartość odcięcia, a w z zaznaczyć pole Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem kolor do podświetlania komórek. Na koniec kliknij OK .

• Na koniec zobaczysz, że komórki, które mają wartość Mniej niż 125 są podświetlone.

1.4 Podświetlona komórka Jeśli komórka zawiera określone znaki w programie Excel

W tej podmecie za pomocą formatowania warunkowego wyszukamy komórki, które zawierają określone znaki.Podkreślimy Nowy Jork tutaj jako konkretne znaki. Wykonajmy poniższe kroki, aby się nauczyć!

Kroki:

• Najpierw wybieramy komórki B6 do F13 aby podświetlić konkretne znaki o nazwie Nowy Jork.

• Stąd, z twojego Zakładka główna , przejdź do,

Strona główna → Style → Formatowanie warunkowe → Reguły zaznaczania komórek → Tekst zawierający

• Po tym, a Tekst, który zawiera Pojawia się okno. Teraz, w Formatuj komórki, które zawierają tekst wkładka do pudełka Nowy Jork jako znak szczególny, a w z w polu wybierz styl formatowania, za pomocą którego chcesz wyróżnić komórki. ja wybrałem Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem W końcu kliknij OK .

• Po wykonaniu powyższego procesu będziesz mógł zaznaczyć komórki, które zawierają Nowy Jork jako konkretna postać z naszego zbioru danych.

1.5 Podświetlenie komórki, jeśli zawiera ona duplikat lub unikalną wartość

Możesz również użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić komórki z zduplikowane wartości lub komórki z Wartości unikalne Aby to zrobić, proszę postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Kroki:

• Najpierw należy wybrać cały zbiór danych, a następnie z listy Zakładka główna , przejdź do,

Strona główna → Style → Formatowanie warunkowe → Reguły zaznaczania komórek → Duplikaty wartości

• Następnie należy wybrać Duplikat z pudełka Formatuj komórki, które zawierają a następnie wybierz Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem dla stylu formatowania w wartości z, Wreszcie, naciśnij OK.

• W ten sposób uzyskasz pożądane wyjście, które zostało podane poniżej zrzutu ekranu.

1.6 Komórka podświetlająca Jeśli komórka nie ma wartości w Excelu

Załóżmy, że w naszym zbiorze danych mamy kilka pustych komórek i chcemy znaleźć komórki, które zawierają te puste komórki. Aby zaznaczyć puste komórki wykonaj poniższe kroki.

Krok 1:

• Najpierw należy zaznaczyć komórki B6 do F13 z naszego zbioru danych, a następnie przejdź do,

Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła

• Aby kliknąć na Nowa zasada opcja, W rezultacie Nowa zasada formatowania Pojawi się okno, w którym należy najpierw wybrać Formatuj tylko komórki, które zawierają z Wybierz typ reguły. Po drugie, wybierz Blanki z Formatuj tylko komórki z .

Krok 2:

• Teraz naciśnij na Format pudełko.

• Po tym, a Formatuj komórki przed tobą pojawi się okno.
• Z. Formatuj komórki okno, przejdź do Wypełnij i wybrać kolor z listy Kolor tła Wybraliśmy Czerwony od Kolor tła Wreszcie, naciśnij OK.

• Klikając na OK wracamy do okna o nazwie Nowa reguła formatowania, i w tym oknie ponownie naciśnij OK .

• Po wykonaniu powyższego procesu będziesz mógł zaznaczyć komórki bez wartości.

Read More: Jak podświetlić komórkę w Excelu (5 metod)

Podobne Lektury:

• Jak wypełnić komórkę kolorem na podstawie procentu w programie Excel (6 metod)
• Jak podświetlić kolumnę w programie Excel (3 metody)
• VBA do zmiany koloru komórki na podstawie wartości w Excelu (3 proste przykłady)
• Jak podświetlić z góry na dół w programie Excel (5 metod)
• Jak podświetlić wiersz w programie Excel (5 szybkich metod)

2. wykonaj funkcje ISERROR i VLOOKUP, aby podświetlić komórkę z instrukcją If

W tej metodzie zastosujemy ISERROR oraz Funkcje VLOOKUP Powiedzmy, że mamy zbiór danych, w którym podano kilka dowolnych nazw. Podświetlamy komórki Nazwy w kolumnie B które są podobne do tych w kolumnie C Postępujmy zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Krok 1:

• Najpierw należy wybrać komórki B5 do B14 .

• Teraz, z twojego Home Tab, przejdź do,

Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła

Krok 2:

• Po tym, a Nowa zasada formatowania Pojawi się okno, w którym należy najpierw wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane z Wybierz typ reguły. Po drugie, wpisz formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa Wzór to,

• Stąd, aby nadać format, należy nacisnąć na Format pudełko.

• Ponadto, a Formatuj komórki pojawi się przed Tobą okno.
• Z. Formatuj komórki okno, przejdź do Wypełnij i wybrać kolor z listy Kolor tła Wybraliśmy Czerwony od Kolor tła Wreszcie, naciśnij OK.

• Teraz kliknij na OK wracamy do okna o nazwie Nowa reguła formatowania, i w tym oknie ponownie naciśnij OK .

• Na koniec będziesz mógł podświetlić komórki, które są dopasowane do kolumny C.

Read More: How to Highlight Cells Based on Text in Excel [2 Methods]

Rzeczy do zapamiętania

👉 Nie ma błędu, gdy Wzór ISERROR zwróci FALSE jeśli wartość zostanie znaleziona.

👉 Formuła NOT odwraca wzór ISERROR wracać, a więc FALSE zwraca TRUE .

Wniosek

Mam nadzieję, że wszystkie wymienione powyżej odpowiednie metody wyróżniania komórek przy użyciu JEŚLI stwierdzenia sprowokują was teraz do zastosowania ich w waszych Excel arkuszy kalkulacyjnych z większą wydajnością. Serdecznie zapraszamy do komentowania, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości.