Microsoft Excel मध्ये मोठ्या वर्कशीटसह काम करताना, आम्हाला Excel मधील If स्टेटमेंट वापरून सेल हायलाइट करणे आवश्यक आहे. तुम्ही सेल्सच्या एक्सेलमधील मूल्यावर आधारित हायलाइट करण्यासाठी विविध मार्ग वापरू शकता. सशर्त स्वरूपन हे सेल हायलाइट करण्यासाठी साधनांपैकी एक आहे. तुम्ही ISERROR आणि VLOOKUP फंक्शन्स देखील वापरू शकता. आज, या लेखात, आम्ही सात जलद आणि सोप्या तंत्रांचा विचार करू जे Excel मूल्यांपेक्षा जास्त, समान, पेक्षा कमी आणि भिन्न स्थिती असल्यास सेल हायलाइट करतात.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

<4 एक्सेलमधील इफ स्टेटमेंट वापरून सेल हायलाइट करण्याचे ७ मार्ग

आपल्याकडे एक डेटासेट आहे जिथे विक्री प्रतिनिधीचे नाव आणि त्यांचे क्षेत्र आणि विविध विक्रेत्यांद्वारे पहिल्या तिमाहीच्या वेगवेगळ्या महिन्यांत विकल्या गेलेल्या युनिट्सची संख्या अनुक्रमे B, C, D, E, आणि F स्तंभांमध्ये दिली आहे. . आता आपण सेल त्यांच्या मूल्याच्या विविध परिस्थितींवर आधारित हायलाइट करू. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.

1. इफ स्टेटमेंटसह सेल हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन लागू करा

कंडिशनल फॉरमॅटिंग हे सेल हायलाइट करण्यासाठी एक्सेल मधले एक महत्त्वपूर्ण साधन आहे. या पद्धतीमध्ये, आपण वापरून सेल तपशीलवार कसे हायलाइट करायचे ते शिकू कंडिशनल फॉरमॅटिंग टूल.

1.1 सेल हायलाइट मूल्य दुसर्‍या सेलपेक्षा मोठे आहे

आम्हाला आमच्या डेटासेटसाठी हवे आहे. विक्री कुठे विकल्या गेलेल्या युनिटची संख्या 150 पेक्षा जास्त आहे हे शोधण्यासाठी. हे करण्यासाठी आपल्याला 150 पेक्षा जास्त मूल्य असलेल्या सेल हायलाइट करणे आवश्यक आहे. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

चरण 1:

• प्रथम, मूल्ये असलेले सेल निवडा.

• सेल निवडल्यानंतर, येथे जा,

होम → शैली → कंडिशनल फॉरमॅटिंग → हायलाइट सेल नियम → ग्रेटर दॅन .

• म्हणून, तुमच्या समोर ग्रेटर दॅन नावाची विंडो दिसेल. आता, सेल्स फॉरमॅट करा जे पेक्षा मोठे आहेत बॉक्समध्ये 150 कट-ऑफ व्हॅल्यू म्हणून घाला आणि सह बॉक्समध्ये फॉरमॅटिंग शैली निवडा ज्यासह तुम्ही पेशी हायलाइट करू इच्छितो. मी गडद लाल मजकुरासह फिकट लाल भरा शेवटी ठीक आहे वर क्लिक करा.

• नंतर ओके बॉक्सवर क्लिक करून, तुम्ही सेल हायलाइट करू शकाल ज्यांचे मूल्य 150 पेक्षा जास्त आहे.

तुम्ही COUNTIF फंक्शन लागू करून त्यापेक्षा जास्त असलेले सेल हायलाइट देखील करू शकता. ते करण्यासाठी, खालील चरण 2 फॉलो करा.

चरण 2:

• सेल निवडा D6 ते F13 , आणि नवीन नियम निवडण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग वर जा.
• नवीन वर क्लिक करतानानियम पर्याय, नवीन स्वरूपन नियम नावाची विंडो पॉप अप होईल. प्रथम, कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा नियम प्रकार निवडा दुसरे म्हणजे, स्वरूपित मूल्यांमध्ये COUNTIF फंक्शन टाइप करा जेथे हे सूत्र खरे आहे बॉक्स. COUNTIF फंक्शन आहे

• तिसरे, सेल फॉरमॅट देण्यासाठी, वर क्लिक करा Format बॉक्स.

• म्हणून, तुमच्यासमोर फॉरमॅट सेल विंडो दिसेल. त्या विंडोमधून, भरा मेनू निवडा आणि नंतर पार्श्वभूमी रंग मधून पिवळा रंग निवडा, शेवटी, ओके दाबा.

• त्यानंतर, पुन्हा ओके दाबा.

• शेवटी, तुम्ही COUNTIF फंक्शन वापरून सेल हायलाइट कराल ज्याची मूल्ये 170 पेक्षा जास्त आहेत.

1.2 सेल हायलाइट करा जर मूल्य दुसर्‍या सेलच्या समान असेल

आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही सेल हायलाइट करू ज्यांचे मूल्य 136 आहे. आम्ही ते कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून करू शकतो. सेल हायलाइट करण्यासाठी ज्यांचे मूल्य 136 आहे, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• सर्व प्रथम, निवडा सेल अॅरे D6 ते F13 आणि नंतर, तुमच्या होम टॅब वरून,

होम → शैली → वर जा कंडिशनल फॉरमॅटिंग → हायलाइट सेल नियम → Equal To

• जेव्हा तुम्ही Equal To दाबापर्याय, इक्वल टू विंडो पॉप अप होईल.
• आता, सेल्स फॉरमॅट करा जे इक्वल टू बॉक्स इन्सर्ट 136 कट म्हणून- ऑफ व्हॅल्यू, आणि सेल हायलाइट करण्यासाठी बॉक्स निवडा, गडद हिरव्या मजकुरासह हिरवा भरा . शेवटी OK वर क्लिक करा.

• ओके बॉक्सवर क्लिक करून, तुम्ही सक्षम व्हाल. सेल हायलाइट करण्यासाठी ज्यांचे मूल्य 136 आहे.

1.3 सेल हायलाइट करा एक्सेलमधील मूल्य दुसर्‍या सेलपेक्षा कमी असल्यास

येथे, ज्या सेलचे मूल्य पेक्षा कमी 125 आहे अशा सेलला कसे हायलाइट करायचे ते येथे आपण शिकू. सशर्त स्वरूपन. सेल हायलाइट करण्यासाठी ज्यांचे मूल्य पेक्षा कमी 125 आहे, कृपया जाणून घेण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करा!

चरण:

• प्रथम, सेल निवडा D6 ते F13.

• दुसरं, तुमच्या <1 वरून>होम टॅब , येथे जा,

होम → शैली → कंडिशनल फॉरमॅटिंग → हायलाइट सेल नियम → पेक्षा कमी

• तिसरे, त्यानंतर, लेस दॅन नावाची विंडो दिसेल. आता, सेल्स फॉरमॅट करा जे कमी आहेत बॉक्समध्ये कट ऑफ व्हॅल्यू म्हणून 125 घाला आणि सह बॉक्समध्ये हलका लाल निवडा सेल हायलाइट करण्यासाठी गडद लाल मजकूर रंगाने भरा. शेवटी ठीक आहे क्लिक करा.

• शेवटी, तुम्हाला असे सेल दिसेल ज्यांचे मूल्य पेक्षा कमी आहे. 125 हायलाइट केले आहेत.

1.4 सेल हायलाइट करा जर सेल C मध्ये एक्सेलमध्ये विशिष्ट वर्ण असतील

या उप-पद्धतीमध्ये, आम्ही सशर्त स्वरूपन वापरून विशिष्ट वर्ण असलेल्या सेल शोधू. . आम्ही येथे विशिष्ट वर्ण म्हणून न्यू यॉर्क हायलाइट करू. शिकण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करूया!

स्टेप्स:

• प्रथम, आम्ही सेल निवडतो B6 ते F13 न्यू यॉर्क.

• म्हणून, तुमच्या होम टॅब वरून, विशिष्ट वर्ण हायलाइट करण्यासाठी येथे जा,

होम → शैली → कंडिशनल फॉरमॅटिंग → हायलाइट सेल नियम → मजकूर ज्यामध्ये आहे

• त्यानंतर, एक मजकूर ज्यामध्ये आहे विंडो पॉप अप होईल. आता, सेल्स फॉरमॅट करा ज्यामध्ये मजकूर आहे बॉक्स घाला न्यू यॉर्क विशिष्ट वर्ण म्हणून, आणि सह बॉक्समध्ये तुम्हाला हवी असलेली फॉरमॅटिंग शैली निवडा. पेशी हायलाइट करण्यासाठी. मी गडद लाल मजकुरासह फिकट लाल भरा शेवटी ठीक आहे वर क्लिक करा.

• नंतर वरील प्रक्रिया पूर्ण केल्यावर, तुम्ही आमच्या डेटासेटमधील विशिष्ट वर्ण म्हणून न्यू यॉर्क असलेले सेल हायलाइट करू शकाल.

1.5 सेलमध्ये डुप्लिकेट किंवा युनिक व्हॅल्यू असल्यास सेल हायलाइट करा

तुम्ही डुप्लिकेट व्हॅल्यू किंवा युनिक व्हॅल्यू असलेले सेल हायलाइट करण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग देखील वापरू शकता. हे करण्यासाठी, कृपया सूचनांचे अनुसरण कराखाली.

चरण:

• प्रथम, तुमचा संपूर्ण डेटासेट निवडा. त्यानंतर, तुमच्या होम टॅब वरून,

होम → शैली → कंडिशनल फॉरमॅटिंग → हायलाइट सेल नियम → डुप्लिकेट मूल्ये

वर जा.

• त्यानंतर बॉक्समधून डुप्लिकेट निवडा सेल्स फॉरमॅट करा ज्यात आहे आणि नंतर गडद लाल मजकुरासह हलका लाल भरा<2 निवडा> फॉरमॅटिंग शैलीसाठी सह मूल्ये, शेवटी, ओके दाबा.

• म्हणून , तुम्हाला तुमचा इच्छित आउटपुट मिळेल जो खाली स्क्रीनशॉट दिला आहे.

1.6 सेल हायलाइट करा जर सेलचे मूल्य नसेल Excel मध्ये

समजा आमच्या डेटासेटमध्ये काही रिक्त सेल आहेत आणि आम्हाला हे रिक्त सेल असलेले सेल शोधायचे आहेत. रिक्त सेल हायलाइट करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण 1:

• सर्व प्रथम, सेल B6 ते <1 निवडा>F13 आमच्या डेटासेटवरून आणि नंतर येथे जा,

होम → कंडिशनल फॉरमॅटिंग → नवीन नियम

• नवीन नियम पर्यायावर क्लिक करण्यासाठी, परिणामी, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. प्रथम, नियम प्रकार निवडा मधून फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यामध्ये आहे. दुसरे म्हणजे, केवळ सेलचे फॉरमॅट मधून रिक्त जागा निवडा.

चरण 2:

• आता, फॉर्मेट बॉक्सवर दाबा.

• त्यानंतर, सेल्स फॉरमॅट विंडो दिसेलतुमच्या समोर.
• सेल्स फॉरमॅट विंडोमधून, भरा पर्यायावर जा आणि पार्श्वभूमी रंग मधून एक रंग निवडा पार्श्वभूमी रंग पर्यायातून लाल . शेवटी, ठीक दाबा.

• ओके बॉक्सवर क्लिक करताना, आम्ही नवीन फॉरमॅटिंग नावाच्या विंडोवर परत जाऊ. नियम, आणि त्या विंडोमधून पुन्हा ठीक आहे दाबा.

• वरील प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, तुम्ही सक्षम व्हाल. मूल्याशिवाय सेल हायलाइट करण्यासाठी.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सेल हायलाइट कसा करायचा (5 पद्धती)

• एक्सेलमधील टक्केवारीच्या आधारावर रंगाने सेल कसा भरायचा (6 पद्धती)
• कसे Excel मध्ये स्तंभ हायलाइट करण्यासाठी (3 पद्धती)
• VBA सेलचा रंग एक्सेलमधील मूल्यावर आधारित बदलण्यासाठी (3 सोपी उदाहरणे)
• कसे Excel मध्ये वरपासून खालपर्यंत हायलाइट करण्यासाठी (5 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये एक पंक्ती कशी हायलाइट करावी (5 द्रुत पद्धती)

2. इफ स्टेटमेंट

सह सेल हायलाइट करण्यासाठी ISERROR आणि VLOOKUP फंक्शन्स करा या पद्धतीत, सेल हायलाइट करण्यासाठी आम्ही ISERROR आणि VLOOKUP फंक्शन्स लागू करू. समजा, आमच्याकडे एक डेटासेट आहे जिथे काही अनियंत्रित नावे दिली आहेत. आम्ही स्तंभ B मधील नावे हायलाइट करतो जे स्तंभ C प्रमाणे आहेत. चला खालील सूचनांचे अनुसरण करूया.

चरण1:

• प्रथम, सेल निवडा B5 ते B14 .

• आता, तुमच्या होम टॅबवरून, वर जा,

होम → कंडिशनल फॉरमॅटिंग → नवीन नियम

स्टेप 2:

• त्यानंतर, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. प्रथम, कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी एक सूत्र वापरा नियम प्रकार निवडा. दुसरे म्हणजे, ज्या फॉर्मेट व्हॅल्यूजमध्ये हे सूत्र खरे आहे तेथे सूत्र टाइप करा सूत्र आहे,

• म्हणून, फॉरमॅट देण्यासाठी, फॉर्मेट<2 वर दाबा> बॉक्स.

• पुढे, एक सेल्स फॉरमॅट विंडो तुमच्या समोर दिसेल.
• पासून सेल्स फॉरमॅट करा विंडो, भरा पर्यायावर जा आणि पार्श्वभूमी रंग मधून एक रंग निवडा आम्ही मधून लाल निवडला. पार्श्वभूमी रंग पर्याय. शेवटी, ठीक दाबा.

• आता, ओके बॉक्सवर क्लिक करा, आम्ही जाऊ नवीन फॉरमॅटिंग नियम, नावाच्या विंडोवर परत जा आणि त्या विंडोमधून पुन्हा ठीक आहे दाबा.

• शेवटी, तुम्ही स्तंभ C.

शी जुळणारे सेल हायलाइट करण्यात सक्षम व्हाल अधिक वाचा: कसे हायलाइट करावे एक्सेलमधील मजकुरावर आधारित सेल [2 पद्धती]

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

👉 जेव्हा ISERROR फॉर्म्युला असेल तेव्हा कोणतीही त्रुटी नाही मूल्य आढळल्यास असत्य परत करा.

👉 सूत्र नाही ISERROR फॉर्म्युलाचे रिटर्न रिव्हर्स करते, अशा प्रकारे FALSE रिटर्न TRUE .

निष्कर्ष

मला आशा आहे IF विधानांचा वापर करून सेल हायलाइट करण्यासाठी वर नमूद केलेल्या सर्व योग्य पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये अधिक उत्पादनक्षमतेसह लागू करण्यास प्रवृत्त करतील. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा शंका असल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी देण्यास तुमचे स्वागत आहे.