सामग्री सारणी
गणनेसाठी एक्सेल अत्यंत शक्तिशाली आहे. परंतु बर्‍याच वेळा, डेटा आणि गणनेच्या सारांशाचे उत्तम प्रतिनिधित्व करण्यासाठी, जर आपण स्वरूपण न गमावता एक्सेलला PDF मध्ये रूपांतरित केले तर ते अधिक वाचनीय आहे. येथे, आम्ही तुम्हाला फॉर्मेटिंग न गमावता एक्सेल पीडीएफ मध्ये रूपांतरित करण्याचे सर्व मार्ग दाखवू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही आमचे डाउनलोड करून सराव करू शकता. कार्यपुस्तिका ते खाली दिले आहे:
एक्सेलला PDF.xlsx मध्ये रूपांतरित करा
फॉरमॅटिंग न गमावता एक्सेलला पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्याचे 5 प्रभावी मार्ग
येथे , आम्ही 10 कर्मचाऱ्यांची विक्री आणि नफा यांचा डेटासेट घेतला आहे. फॉरमॅटिंग न गमावता आम्ही ही एक्सेल फाइल पीडीएफमध्ये रूपांतरित करू. असे करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला ५ प्रभावी मार्ग दाखवू.
1. फॉरमॅटिंग न गमावता ‘सेव्ह अस’ पर्याय वापरून एक्सेल फाईलला पीडीएफमध्ये रूपांतरित करा
तुम्ही फॉरमॅटिंग न गमावता एक्सेल फाइल पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी जतन करा पर्याय वापरू शकता. असे करण्यासाठी दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करा:
स्टेप्स:
- प्रथम, तुमच्या रिबनच्या वरच्या डाव्या बाजूला जा आणि फाइल टॅब<निवडा. 2>.
- त्यानंतर, विस्तारित फाइल टॅब मधून जतन करा पर्याय निवडा.<13
- Save as विंडोमध्ये, Save as type वर क्लिक करा. ड्रॉपडाउन सूचीमधून, PDF निवडा.
- नंतर फाइल नाव द्या आणि योग्य फाइल स्थान ब्राउझ करा. आणि नंतर सेव्ह दाबाबटण.
या चरणांमुळे फॉरमॅटिंग न गमावता Excel फाइल PDF मध्ये रूपांतरित होईल. आम्हाला मिळालेला निकाल येथे आहे. 👇
अधिक वाचा: एक्सेलला एका पानावर PDF म्हणून कसे सेव्ह करावे (3 सोप्या पद्धती)
2. फॉरमॅटिंग न गमावता 'एक्सपोर्ट' पर्याय वापरून एक्सेल फाइल पीडीएफमध्ये रूपांतरित करा
तुम्ही सध्याचे फॉरमॅटिंग अपरिवर्तित ठेवण्यासाठी एक्सपोर्ट पर्याय वापरू शकता आणि एक्सेल फाइल्स पीडीएफमध्ये रूपांतरित करू शकता. खाली दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करा:
स्टेप्स:
- प्रथम, तुमच्या रिबनच्या वरच्या डाव्या बाजूला जा आणि फाइल वर क्लिक करा. टॅब .
- आता, विस्तारित फाइल टॅब<मधून निर्यात करा पर्याय निवडा 2>.
- एक्सपोर्ट विंडोमध्ये, पीडीएफ/एक्सपीएस तयार करा बटणावर क्लिक करा.
- तुम्हाला एक विंडो दिसेल, जिथे फाइल प्रकार आधीपासूनच PDF म्हणून चिन्हांकित आहे. प्रकाशित करा वर क्लिक करा.
या चरणांमुळे तुमची एक्सेल फाइल फॉरमॅटिंग न गमावता PDF मध्ये रूपांतरित होईल. आम्हाला मिळालेला निकाल येथे आहे. 👇
अधिक वाचा: Hyperlinks सह PDF मध्ये Excel निर्यात करा (2 द्रुत पद्धती)
3. 'प्रिंट' पर्याय वापरून स्प्रेडशीट पीडीएफमध्ये रूपांतरित करा
तुम्ही फॉरमॅटिंग न गमावता तुमची एक्सेल फाइल पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी प्रिंट पर्याय वापरू शकता. फक्त खाली दिलेल्या पायऱ्या फॉलो करा:
स्टेप्स:
- प्रथम, तुमच्या रिबनच्या वरच्या डाव्या बाजूला जा आणि फाइल निवडाटॅब .
- विस्तारित फाइल टॅब मधून मुद्रित करा पर्याय निवडा.
- आता प्रिंट आयकॉनवर क्लिक करा.
- तुम्ही पहाल, एक विंडो दिसेल, जिथे फाइल प्रकार आधीपासूनच PDF म्हणून चिन्हांकित आहे. सेव्ह करा वर क्लिक करा.
अशा प्रकारे, तुमची एक्सेल फाइल फॉरमॅटिंग न गमावता PDF मध्ये रूपांतरित केली जाईल. आम्हाला मिळालेला निकाल येथे आहे. 👇
अधिक वाचा: पीडीएफ म्हणून मुद्रित करण्यासाठी आणि स्वयंचलित फाइल नावाने सेव्ह करण्यासाठी एक्सेल VBA
तत्सम वाचन
- एक्सेल मॅक्रो: फाइलनावामध्ये तारखेसह पीडीएफ म्हणून सेव्ह करा (4 योग्य उदाहरणे)
- पीडीएफ वापरून प्रिंट करा एक्सेलमधील मॅक्रो बटण (5 मॅक्रो व्हेरिएंट)
- एक्सेल व्हीबीए: एक्सपोर्टएस्फिक्स्ड फॉरमॅट पीडीएफ टू पेज फिटसह (3 उदाहरणे)
- सेव्ह करण्यासाठी एक्सेल मॅक्रो सेल व्हॅल्यूमधील फाइलनावसह PDF म्हणून (2 उदाहरणे)
4. विद्यमान फॉरमॅटिंगसह स्प्रेडशीट पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी Google पत्रक वापरा
तुम्ही देखील वापरू शकता Google Sheets फॉरमॅटिंग न गमावता तुमची Excel फाइल PDF मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी. खालील पायऱ्या फॉलो करा:
स्टेप्स:
- Google अॅप सूचीमधून, शीट्स वर क्लिक करा.
- पत्रक विंडो मधून, तुमची Excel फाईल ब्राउझ करण्यासाठी फाइल आयकॉन वर क्लिक करा.
- एक्सेल फाइल उघडल्यानंतर, फाइल टॅब >> वर क्लिक करा. डाउनलोड >> वर फिरवा PDF वर क्लिक करा.
- एक नवीन विंडो उघडेल. Export बटणावर क्लिक करा.
अशा प्रकारे, तुमची Excel फाईल फॉरमॅटिंग न गमावता PDF मध्ये रूपांतरित होईल. आम्हाला मिळालेला निकाल येथे आहे. 👇
अधिक वाचा: Excel VBA: इन्व्हॉइस तयार करा आणि पीडीएफ फॉरमॅट सेव्ह करा (द्रुत पायऱ्यांसह)
5. रूपांतरणानंतर फॉरमॅटिंग अबाधित ठेवण्यासाठी Google ड्राइव्ह वापरा
तुम्हाला तुमची एक्सेल फाईल PDF मध्ये रूपांतरित करायची असेल परंतु विद्यमान फॉरमॅटिंग गमावायचे नसेल तर तुम्ही Google ड्राइव्ह देखील वापरू शकता. असे करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा:
चरण:
- तुमच्या Google ड्राइव्ह मध्ये, नवीन<वर क्लिक करा 2> बटण.
- नंतर तुमची एक्सेल फाइल ब्राउझ आणि अपलोड करण्यासाठी फाइल अपलोड पर्यायावर क्लिक करा.
- एक्सेल फाइल उघडा. फाइल टॅब >> वर क्लिक करा. डाउनलोड >> वर फिरवा PDF वर क्लिक करा.
- एक नवीन विंडो उघडेल. निर्यात करा बटणावर क्लिक करा.
आम्हाला मिळालेला निकाल येथे आहे. 👇
अतिरिक्त माहिती
तुम्हाला तुमचा पीडीएफ लेआउट सानुकूलित करायचा असेल तर तुम्हाला खालील माहितीची माहिती असावी:
- तुमचे मुद्रण किंवा PDF लेआउट सानुकूलित करण्यासाठी, रिबनवरील पृष्ठ लेआउट टॅब वर जा.
- पहिला पर्याय, मार्जिन तुम्हाला तुमच्या PDF लेआउटचे मार्जिन सेट करण्यात मदत करेल. जर तुम्हाला कमी किंवा जास्त हवे असेल तरतुमच्या पेजच्या आत जागा असल्यास तुम्ही या पर्यायावर काम कराल.
- दुसरा पर्याय, ओरिएंटेशन तुम्हाला सेट करण्यात मदत करेल पृष्ठाचे ओरिएंटेशन पोर्ट्रेट किंवा लँडस्केप म्हणून.
- तिसरा पर्याय, आकार तुम्हाला तुमचा पेपर आकार जसे की A4, A3 किंवा तुम्हाला हवा असलेला कोणताही आकार सेट करण्यात मदत करेल.
- चौथा पर्याय, प्रिंट एरिया तुम्हाला तुमचे मुद्रण क्षेत्र मुद्रित करण्यासाठी किंवा PDF मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी सानुकूल निवडण्यात मदत करेल.
- ब्रेक्स पर्यायावर क्लिक करून, तुम्ही तुम्हाला हवे तिथे कुठेही पेज ब्रेक्स तयार किंवा काढू शकता.
- शीर्षक मुद्रित करा एक पृष्ठ सेटअप विंडो पॉप अप करेल जिथे तुम्ही ग्रिडलाइन्स , शीर्षलेख & तळटीप , पृष्ठ क्रम, इ.
अधिक वाचा: एक्सेलचे रूपांतर कसे करावे सर्व स्तंभांसह पीडीएफमध्ये (5 योग्य मार्ग)
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
पीडीएफ हा एक स्थिर फाइल प्रकार आहे. याचा अर्थ PDF मूल्ये अद्यतनित करत नाही. त्यामुळे, जेव्हा तुम्ही तुमची एक्सेल फाइल पीडीएफमध्ये रूपांतरित करता, तेव्हा कोणताही डेटा बदलला जाणार नाही, जरी तुम्ही तुमचा एक्सेल फाइल डेटा बदलला तरीही.
निष्कर्ष
एक्सेलला पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी या अनेक पद्धती आहेत. स्वरूपन न गमावता. मला आशा आहे की तुम्हाला ही माहिती उपयुक्त आणि शैक्षणिक वाटेल. आपल्याकडे काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास कृपया आमच्याशी मोकळ्या मनाने संपर्क साधा. यासारख्या अनेक लेखांसाठी, भेट द्या exceldemy.com .
